Лента

Интерфейс Microsoft Excel 2007

Работа в Microsoft Excel 2007

1. Интерфейс Microsoft Excel 2007. 4

1.1. Лента. 4

1.2. Вкладки.. 6

1.3. Элементы управления. 9

2. Работа с файлами.. 22

2.1. Файлы Microsoft Office Excel 2007. 22

2.2. Окна для работы с файловой системой в Excel 2007. 22

2.3. Открытие файлов. 30

2.4. Создание документов. 33

2.5. Сохранение файлов. 37

3. Работа с документом.. 47

3.1. Структура документа. 47

3.2. Просмотр листов. 47

3.3. Одновременный просмотр различных частей листа. 51

3.4. Скрытие и отображение столбцов и строк. 54

3.5. Перемещение по книге. 54

3.6. Перемещение по листу. 56

4. Ввод и редактирование данных. 63

4.1. Общие правила ввода данных. 63

4.2. Ввод чисел. 67

4.3. Ввод дат и времени.. 70

4.4. Использование автозаполнения. 72

4.5. Правка содержимого ячеек. 78

5. Создание таблиц. 80

5.1. Организация данных на листе. 80

5.2. Добавление и удаление элементов таблицы.. 88

5.3. Работа с листами.. 91

5.4. Работа с элементами листа. 94

6. Основы вычислений.. 98

6.1. О формулах. 98

6.2. Создание и редактирование формул. 100

6.3. Использование ссылок в формулах. 109

6.4. Использование имен ячеек и диапазонов. 111

6.5. Проверка ошибок при создании и редактировании формул. 114

6.6. Организация вычислений.. 118

7. Использование функций.. 119

7.1. Математические вычисления. 119

7.2. Статистические вычисления. 128

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения вместо традиционных меню и панелей инструментов. (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1 .

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при разной ширине окна.

Рис. 1.2. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точек

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная , Вставка , Разметка страницы , Формулы , Данные , Рецензирование , Вид .

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик .

1. Щелкните по кнопке Microsoft Office
2. Выберите команду Параметры Excel .
3. Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок.

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.

Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2007 появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Вкладка Надстройки

Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel. Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, бывшие на панелях инструментов, в Excel 2007 могут отсутствовать.

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами появляются три вкладки: Конструктор , Макет и Формат (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Контекстные вкладки для работы с таблицами

При снятии выделения или перемещении курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа , где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage .

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.

Главная

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.

Вставка

Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.

Формулы

Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.

Данные

Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.

Вид

Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки .

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты .

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите

Добавление пользовательских групп инструментов на стандартные панели вкладок Excel.

Если в процессе работы c Excel Вам чаще всего приходиться использовать несколько инструментов, для удобства их можно собрать в одну пользовательскую группу и разместить на одной из существующих вкладок инструментов. Эти группы удобные тем, что они содержат кнопки инструментов, которые по умолчанию доступны на разных вкладках или вообще не доступны в стандартном интерфейсе Excel. Чтобы каждый раз не щелкать по вкладкам удобнее часто используемые инструменты держать под рукой в одной группе.

Как добавить кнопку в интерфейс Excel

Для примера разместим на вкладке инструментов «Главная» свою пользовательскую группу кнопок «Мои инструменты» и добавим в нее: «Специальную вставку», «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор».

Решение:

Полезный совет! В примере используется инструмент, знак доллара выполняет простую функцию ввода символа доллар «$». Но в ссылках формул лучше все-таки использовать горячую клавишу F4.

Инструмент «Камера» помогает при создании презентаций или печатных документов, на которых хотим отобразить элементы листа Excel.

Например:

1. Постройте простую таблиц и график по ней так как показа на рисунке:
2. Выделите диапазон охватывающий данные таблицы и графика, а после нажмите на инструмент: «Главная»-«Мои инструмент»-«Камера».
3. А теперь сделайте на пустом месте левый щелчок кнопки мышки и на лист автоматически вставиться картинка, на которой отображается содержимое предварительно выделенного диапазона.

Теперь эту картинку можно скопировать в другой документ и не только из пакета MS Office или сохранить в файл графического формата.

«Камера» - это полезный инструмент о котором Вы могли и не знать ведь его нет на ленте, а нужно добавлять только в настройках. Там находиться еще много интересных инструментов.

Инструмент «Специальная вставка» был неоднократно описан на предыдущих уроках.

Примечание. Инструмент калькулятор при добавлении из неизвестных причин может изменить имя на «Другая». Вам достаточно выделить его в окне «Параметры Excel»-«Настройка ленты» и нажать на кнопку переименовать, чтобы задать новое имя.

В пользовательской группе инструментов можно добавить много часто используемых кнопок. Но сложно при этом сохранить организованный порядок интерфейса. Если вы хотите настроить программу Excel как собственный рабочий станок с разными пользовательскими группами и инструментами лучший выход это создание свих пользовательских вкладок.

Как сделать вкладку в Excel

Создадим свою вкладку, назвав ее «Моя закладка» с группами инструментов и поместим ее после вкладки «Вставка».

Для этого:

В результате у нас создана новая вкладка с нашей группой инструментов.

Скрытие и отображение вкладок Excel

В любой момент пользователь может выключить или включить отображение желаемых вкладок (как пользовательских, так и стандартных).

Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».
2. В правой части появившегося окна уберите галочку на против названия вкладки, которую нужно скрыть.
3. Нажмите ОК и складки на которых были сняты галочки пропадут из интерфейса программы.

Чтобы включить отображение скрытых вкладок нужно снова отметить их галочками в надстройках ленты.

Примечание. При необходимости закладки можно удалить, но только пользовательские. Для этого выделяем их в правой части окна «Параметры Excel» и жмем на кнопку удалить. В результате пользовательские вкладки будут безвозвратно удалены из программы.

Давно хотел написать про вкладки в Microsoft Office — вкладки в Word, Excel и так далее. Вернее, их отсутствие. Тот, кто постоянно работает с документами в продуктах Microsoft, наверное обращал внимание, что было бы логично и удобно организовать эту самую работу с документами через вкладки. Как это сделано в любом современном браузере — Chrome, Mozilla и так далее.

Но нет, все через Ж. В итоге, даже пара тройка документов вызывает столпотворение на нижней панели задач, ведь каждый документ Word отображается как отдельная программа. Чрезвычайно неудобно.

К счастью, братья-китайцы сделали костыль — отдельную программу, которая встраивается в пакет Office и делает внутри вкладки. Вот так:

На стадии установки утилита OfficeTab запрашивает у пользователя, в каких приложениях следует включить вкладки (по умолчанию – во всех трех). Включенные вкладки отображаются в панели инструментов стандартного размера – высотой со строку меню. Кроме переключения, закрытия всех документов и закрытия всех документов кроме текущего, механизм вкладок OfficeTab позволяет открыть два окна с разными документами на одном экране – очень полезно для сравнения вариантов.

Доступны различные настройки отображения вкладок — размер, цвет и т.д.

Как и прежде, — Free Edition работает в Word, Excel и PowerPoint. Остальные функции — точно такие же как и в платной версии.

Стоит также добавить, что лицензия стоит не так то и дорого, и если нужно использование других продуктов, то я бы купил, потому как вещь — очень стоящая. Продуктивность работы возрастает в разы.

Ну, а тем кто работает только в Word, Excel и PowerPoint — хватит и этого.

Еще эти ребята делают классический интерфейс (как был в Microsoft Word 2003) для Word, Excel и других программ офисного пакета.

Вот такой:

Эта программа выпущена для тех, кто хочет безболезненно перейти от старого знакомого интерфейса офисных программ к новому интерфейсу MS Office 2007. Надстройка Classic Menu для Office 2007 встраивает в этот офисный пакет простой и удобный классический интерфейс. Всё, что она делает — это добавляет свою вкладку в ленту и показывает меню и панель инструментов в стиле Office 2003.

Она не отягощена дополнительными функциями и «весит» гораздо меньше аналогичных программ. Наличие классического меню и кнопок панелей инструментов наравне с лентой вкладок Office 2007 служит спасательным кругом, альтернативой нерешительным, и тем у кого нет времени на освоение новинки, а работать в новой среде остро необходимо. Поддерживаются модули: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.

СКИДКА 36% на покупку Tabs for Microsoft Office 9.51!

Я задолбался искать кряки к этой программе, которой пользуюсь каждый день и я ее купил)) со скидкой обычная версия 9.51 на Word, Excel и PowerPoint — $16. Нормально.

Причем файл на скачку дает не тот который на сайте, а другой, с приставкой -DR. Проверил, русский язык, все пашет отлично.

Покупал через regnow.com

Скидки еще действуют, идем сюда:

Пользуйтесь на здоровье, и хороших вам текстов!

Вконтакте