Настройка ленты инструментов вкладок Excel.

В наши дни использование веб-браузера без вкладок кажется чем-то немыслимым. Дни просмотра сайтов в отдельных окнах давно позади, хотя один из инструментов первой необходимости на каждом компьютере все еще сохраняет подход «для каждой сессии свое окно».

Конечно речь идет о Word, самом популярном в мире текстовом процессоре, который является ключевой частью пакета Microsoft Office. Он по сей день не поддерживает работу с вкладками, но, как и в случае с большинством других продуктов софтверного гиганта вы можете расширить его возможности с помощью сторонних инструментов; добавить вкладки можно, например, с помощью Office Tab и в этой короткой статье я расскажу, как это сделать.

Разработчик говорит, что его программное обеспечение совместимо с Microsoft Office 2010, 2007 и 2003, однако при использовании Office Tab в связке с Office 2016 Public Preview никаких проблем мною замечено не было.

Установка

Скачайте программу с официального сайта . Файл установки весит около 14.4 Мб, так что это не должно занять много времени.

Установите Office Tabs. В ходе установки выберите программы в составе Office, в которые должны быть добавлены вкладки. Word является очевидным выбором, но Office Tabs позволяет работать с вкладками еще в Excel и PowerPoint.

На этом все. Теперь откройте Word или другую программу, в которую вы хотели добавить вкладки; вдоль верхней панели инструментов вы увидите результат установки.

Настройки

Если в конце процедуры установки Office Tabs вы не сняли флажок «Изменить настройки», тогда вы увидите окно, которое позволяет настроить стиль и поведение вкладок.

Если окно не открылось, его можно запустить вручную, используя ярлык на рабочем столе.

Отсюда вы можете изменить внешний вид вкладок, причем отдельно для Excel, Word и PowerPoint.

Office Tabs предлагает богатые возможности персонализации: можно настроить стиль вкладок, размер, шрифт, цвет и даже расположение.

Чтобы настройки были применены, программа требует закрыть и повторно открыть все активные окна Office. Тем не менее, настройки Office Tabs доступны и внутри самих офисных приложений по щелчку правой кнопкой мыши на вкладке, где они вступают в силу без перезапуска Word, Excel или PowerPoint.

Office Tabs распространяется как условно-бесплатная программа. Пробный полнофункциональный период ограничивается 30 днями, по истечении которых нужно заплатить 29 долларов, чтобы использовать программу дальше.

Добавление пользовательских групп инструментов на стандартные панели вкладок Excel.

Если в процессе работы c Excel Вам чаще всего приходиться использовать несколько инструментов, для удобства их можно собрать в одну пользовательскую группу и разместить на одной из существующих вкладок инструментов. Эти группы удобные тем, что они содержат кнопки инструментов, которые по умолчанию доступны на разных вкладках или вообще не доступны в стандартном интерфейсе Excel. Чтобы каждый раз не щелкать по вкладкам удобнее часто используемые инструменты держать под рукой в одной группе.

Как добавить кнопку в интерфейс Excel

Для примера разместим на вкладке инструментов «Главная» свою пользовательскую группу кнопок «Мои инструменты» и добавим в нее: «Специальную вставку», «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор».

Решение:

Полезный совет! В примере используется инструмент, знак доллара выполняет простую функцию ввода символа доллар «$». Но в ссылках формул лучше все-таки использовать горячую клавишу F4.

Инструмент «Камера» помогает при создании презентаций или печатных документов, на которых хотим отобразить элементы листа Excel.

Например:

1. Постройте простую таблиц и график по ней так как показа на рисунке:
2. Выделите диапазон охватывающий данные таблицы и графика, а после нажмите на инструмент: «Главная»-«Мои инструмент»-«Камера».
3. А теперь сделайте на пустом месте левый щелчок кнопки мышки и на лист автоматически вставиться картинка, на которой отображается содержимое предварительно выделенного диапазона.

Теперь эту картинку можно скопировать в другой документ и не только из пакета MS Office или сохранить в файл графического формата.

«Камера» - это полезный инструмент о котором Вы могли и не знать ведь его нет на ленте, а нужно добавлять только в настройках. Там находиться еще много интересных инструментов.

Инструмент «Специальная вставка» был неоднократно описан на предыдущих уроках.

Примечание. Инструмент калькулятор при добавлении из неизвестных причин может изменить имя на «Другая». Вам достаточно выделить его в окне «Параметры Excel»-«Настройка ленты» и нажать на кнопку переименовать, чтобы задать новое имя.

В пользовательской группе инструментов можно добавить много часто используемых кнопок. Но сложно при этом сохранить организованный порядок интерфейса. Если вы хотите настроить программу Excel как собственный рабочий станок с разными пользовательскими группами и инструментами лучший выход это создание свих пользовательских вкладок.

Как сделать вкладку в Excel

Создадим свою вкладку, назвав ее «Моя закладка» с группами инструментов и поместим ее после вкладки «Вставка».

Для этого:

В результате у нас создана новая вкладка с нашей группой инструментов.

Скрытие и отображение вкладок Excel

В любой момент пользователь может выключить или включить отображение желаемых вкладок (как пользовательских, так и стандартных).

Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».
2. В правой части появившегося окна уберите галочку на против названия вкладки, которую нужно скрыть.
3. Нажмите ОК и складки на которых были сняты галочки пропадут из интерфейса программы.

Чтобы включить отображение скрытых вкладок нужно снова отметить их галочками в надстройках ленты.

Примечание. При необходимости закладки можно удалить, но только пользовательские. Для этого выделяем их в правой части окна «Параметры Excel» и жмем на кнопку удалить. В результате пользовательские вкладки будут безвозвратно удалены из программы.

Является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа , где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage .

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.

Главная

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.

Вставка

Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.

Формулы

Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.

Данные

Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.

Вид

Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки .

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты .

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите

О том, что такое лента в Microsoft Excel 2013?

Как настроить ленту в Microsoft Excel 2013?

Самым неприятным обновлением для пользователей Microsoft Office был выход версии 2007. Новый Office был полностью переработанным, компания Microsoft внесла множество значительных изменений, превратив свой продукт в программное обеспечение, - полностью отвечающее всем негласным стандартам отрасли, которые в большинстве присутствуют в современных приложениях. Microsoft изменил традиционное отображение инструментов и пунктов меню. В новом Microsoft Office была введена лента, - отображение рабочих инструментов в ленте в самом верху экрана. Мы не говорим о специалистах отрасли, которые прошли обучение в новых продуктах предварительно. Мы говорим о пользователях, уверенных пользователей ПК, которых новый вид знакомого продукта ввел в некоторое замешательство. При этом лента действительно удобна, она способна вместить в более удобной и понятной форме все инструменты, которые до этого содержались в пунктах меню, а навигация до них шла по нескольким вложенным спискам. Сегодня говорим про ленту, которая идет в продуктах Microsoft Office , начиная с версии 2007. Рассмотрим более детально все возможности, и дадим описание.

Сразу можно заострить внимание на новой горячей клавише, которая способна убирать Ленту в Excel 2013. Сочетанием Ctrl + F1 можно заставить убираться ленту, открывая больше экранного пространства. Но, при наведении курсора в одну из закладок ленты Excel 2013 она будет появляться. Настроить отображение ленты Excel 2013 можно в правом верхнем углу, рядом со справкой, где есть три варианта отображения, которые описаны достаточно понятно. Выбирайте именно то, как хотите видеть вашу ленту.

Какие есть закладки в ленте Microsoft Excel 2013?

Лента новых продуктов Microsoft Office разбита на вкладки, в каждой вкладке есть свои собственные инструменты, которые становятся доступными по открытию определенных вкладок, важно понимать какие вкладки существуют и за что отвечают. Так давайте разбираться, по порядку слева на право:

Главная: Закладка, в которой большинство пользователей Excel 2013 проводят свое рабочее время. Это не удивительно, так как данная вкладка содержит все основные команды, которые необходимы в работе с таблицами в Excel 2013. Здесь вы можете работать с командами буфера обмена, командами форматирования, назначения стилей, вставка и удаление строк, столбцов.

Вставка: Многие путают, вкладку ленты Excel - Вставка, с командой буфера обмена. Общее в них есть, но не в обмене. Функции "Вставки" как закладки в том, что она добавляет очень много новых элементов на рабочих листах вашей книги - таблицы, диаграммы, символы, и так далее.

Разметка страницы: Пункт меню, полностью отвечающий за то - как будет выглядеть ваш рабочий лист, в электронном виде, а также при отправке на печать. Данный пункт отвечает за отображение вашей рабочей области Excel 2013.

Формулы: Одной из основных функциональных особенностей Excel 2013 является работа с данными, расчеты, которые выполняются по формулам. Все знают о сильной стороне Excel , как рабочего окружения с большим количеством формул. В этой вкладке ленты Microsoft Excel 2013 находятся все рабочие инструменты, соприкасающиеся с формулами программы. К слову, очень правильно со стороны разработчиков было вынесение формулы в отдельную закладку, отвечающую за вычисления.

Данные: Инструменты для работы с данными - их проверки, находятся именно в этой вкладке, просто и удобно.

Рецензирование: Вкладка ленты Excel 2013 отвечающая за инструменты проверки орфографии, добавления комментариев, и защите листов.

Вид: Вкладка Вид содержит команды способные управлять тем, как рассматривается лист. Речь идет именно о рабочей области. Во вкладке вид вы можете поменять масштаб, упорядочить окна, закрепить определенные области.

Разработчик: Данная вкладка не отображается в ленте по умолчанию просто потому, что это инструменты для более продвинутых пользователей Excel 2013. Вкладка содержит команды, во многом необходимые для программистов. Добавить вкладку в ленту достаточно просто, для этого необходимо зайти во вкладку "Файл" - Параметры - Настроить ленту, и поставить отметку в соответствующем пункте списка, как показано на картинке внизу.

Собственно, - это стандартный список пунктов ленты, которые присутствуют в Microsoft Excel 2013. О них мы теперь знаем, и теперь давайте поговорим о контекстных вкладках ленты.

Контекстные пункты ленты Excel 2013

Мы поговорили о стандартных вкладках, которые доступны всем пользователям Microsoft Excel 2013. Однако не все вкладки видны при первом рассмотрении, для этого нужно смотреть чуть дальше в функциональные возможности Excel 2013.

Контекстные пункты ленты, открываются исключительно при добавлении объекта привязанного к ним (диаграмма, таблица, SmartArt ) при этом для каждого объекта определены свои наборы.

После добавления соответствующего объекта, у вас появится контекстная вкладка в ленте Excel 2013, где можно осуществлять различные настройки выделенного объекта. При этом если мы работаем с таблицей, у нас появится "Конструктор", однако если вставить диаграмму, контекстных вкладок будет вдвое больше, и мы увидим наличие вкладок "Конструктор" и "Формат".

Удобной особенностью работы с контекстными вкладками является возможность помимо них открывать все основные вкладки, не теряя связи с контекстными вкладками. Они пропадут только в том случае, если вы снимите выделение с объекта.

Внутри вкладки элементы, какие бывают элементы?

Говоря про ленту и вкладки находящиеся на ней, необходимо затронуть уровень ниже, добраться до инструментов, к которым стекаются все рабочие процессы. Это только мы рассматриваем окружение уже на протяжении двух статей, понятно, что пользователь проходит эти этапы не задумываясь о том как это работает и организовано, его может это не касаться, но понимание того как устроена программа все же должно присутствовать.

Когда вы наводите указатель мыши на один из рабочих инструментов во вкладке ленты Excel 2013, то непременно должны увидеть имя, а также всплывающую подсказку, в которой содержится краткое описание инструмента, на который вы навели курсор. В большинстве случаев инструменты в закладках ленты Excel 2013, работают именно так как описано в программе, но при этом они делятся на категории.

Простые кнопки : Элемент, который работает по нажатию на него. Вы нажимаете на кнопку, и она реализует свой функционал. Такой кнопкой выступает множество инструментов в закладке "Главная" - копировать, вырезать или вставить. Нажали, и функционал был осуществлен.

Кнопки-переключатели: Кнопки-переключатели способны менять атрибуты отображаемой информации одним нажатием по ним. После нажатия они остаются быть активными и показывают свое состояние на панели инструментов. Примером таких кнопок могут служить инструменты изменения толщины текста - "жирный", "полужирный", "подчеркнутый" и т.д. Замечали, как они горят, когда атрибут применен, и как ими же можно отменить изменение текста? Поэтому и переключатели.

Многоуровневые инструменты: Тип инструментов, которые выполняют то же самое действие, что и основная кнопка с небольшими изменениями. К примеру, есть подчеркивание, а есть двойное подчеркивание, доступ к которому можно получить нажатием на стрелку рядом с главным элементом, убедитесь сами на картинке ниже.

Чекбоксы: Их еще называют “флажками”, когда в таком инструменты стоит пометка об активности - это обязательно имеет отображение в рабочем окружение пользователя. Для примера возьмем инструмент сетка во вкладке "Вид". Сетку можно отключить простым нажатием на соответствующий чекбокс. Вместе с этим пользователь будет знать, что в определенном инструменте снято разрешение на показ элемента, и всегда может этот показ возобновить.

Думаю это основные виды кнопок в закладках ленты Microsoft Excel 2013, на них стоит обратить внимание, и в особенности на многоуровневые инструменты (стрелки рядом с ними), так как там скрывается достаточно большое количество функциональных возможностей. Не стоит про это забывать, будьте внимательней!

Под завершение немного слов о горячих клавишах Excel 2013

На первый взгляд может показаться, что лента в Excel не способна управляться с клавиатуры, и это естественно не так. Управлять лентой Microsoft Excel 2013 можно, а самое главное для этого не нужно знать горячих клавиш. Вернее вы запомните их в процессе работы. Так как все вкладки и инструменты в Excel 2013 начинают подсвечиваться после нажатия клавиши Alt.

Вы нажимаете Alt, и напротив каждой вкладки загорается буква. Вам нужен доступ к инструменту? Нажмите на вкладку где находится это инструмент и буквы поменяются, а подсветка отобразится уже на инструментах. В примере ниже, мы находимся на главной вкладке. Нажимаем Alt, загораются буквы, нам нужны инструменты главной вкладке, которой соответствует буква "Я", нажимаем "Я", и у нас открывается подсветка инструментов "Главной" вкладки. Хочется отметить, если вы делаете переход на другую вкладку, отличную от той где вы сейчас находитесь, инструменты начинают подсвечиваются автоматически.

Кстати попробуйте навигацию при помощи стрелок на вашей клавиатуре – нажимаем Alt , а затем переходим по вкладкам клавишами влево и вправо, а когда достигаем нужной вкладки, нажимаем вниз. Все люди разные, и для каждого найдутся варианты навигации в ленте Microsoft Excel 2013. Хотя, скорее всего вам нравится нажимать мышью, и это не возбраняется, если вам так быстрее и удобней.

На этом у нас сегодня все. Мы узнали о том, что такое лента в Microsoft Excel 2013, и о том какую роль на ней играют вкладки. Поговорили про возможности рабочих инструментов на вкладках, а также дали им описание. Надеюсь, что получилось не слишком скучно и вам будет полезна информация, предоставленная сегодня. Удачи и до новых статей, с Excel 2013 мы еще не закончили!

В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:

• добавить новую вкладку;
• добавить новую группу на вкладку;
• добавить команды в группу;
• удалить группы с вкладки;
• удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
• изменить порядок следования вкладок;
• изменить порядок следования групп внутри вкладки;
• изменить название вкладки;
• изменить название группы;
• сбросить пользовательские настройки ленты.

В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:

• удалить встроенные вкладки - только скрыть их;
• добавить команды во встроенные группы;
• удалить команды из встроенных групп;
• изменить порядок следования команд во встроенной группе.

К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX - довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.

Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно - щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты .

Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом . Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.

1. Выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд.
2. Найдите команду в левом списке и щелкните на ней кнопкой мыши.
3. Используйте раскрывающийся список Настройка ленты , чтобы выбрать категорию вкладок:
   • Основные вкладки - содержит вкладки, которые всегда видны;
   • Вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа.
4. В правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы.
5. Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.

Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать . Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.

Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.

На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид , на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).