Настройка ленты инструментов вкладок Excel.

О том, что такое лента в Microsoft Excel 2013?

Как настроить ленту в Microsoft Excel 2013?

Самым неприятным обновлением для пользователей Microsoft Office был выход версии 2007. Новый Office был полностью переработанным, компания Microsoft внесла множество значительных изменений, превратив свой продукт в программное обеспечение, - полностью отвечающее всем негласным стандартам отрасли, которые в большинстве присутствуют в современных приложениях. Microsoft изменил традиционное отображение инструментов и пунктов меню. В новом Microsoft Office была введена лента, - отображение рабочих инструментов в ленте в самом верху экрана. Мы не говорим о специалистах отрасли, которые прошли обучение в новых продуктах предварительно. Мы говорим о пользователях, уверенных пользователей ПК, которых новый вид знакомого продукта ввел в некоторое замешательство. При этом лента действительно удобна, она способна вместить в более удобной и понятной форме все инструменты, которые до этого содержались в пунктах меню, а навигация до них шла по нескольким вложенным спискам. Сегодня говорим про ленту, которая идет в продуктах Microsoft Office , начиная с версии 2007. Рассмотрим более детально все возможности, и дадим описание.

Сразу можно заострить внимание на новой горячей клавише, которая способна убирать Ленту в Excel 2013. Сочетанием Ctrl + F1 можно заставить убираться ленту, открывая больше экранного пространства. Но, при наведении курсора в одну из закладок ленты Excel 2013 она будет появляться. Настроить отображение ленты Excel 2013 можно в правом верхнем углу, рядом со справкой, где есть три варианта отображения, которые описаны достаточно понятно. Выбирайте именно то, как хотите видеть вашу ленту.

Какие есть закладки в ленте Microsoft Excel 2013?

Лента новых продуктов Microsoft Office разбита на вкладки, в каждой вкладке есть свои собственные инструменты, которые становятся доступными по открытию определенных вкладок, важно понимать какие вкладки существуют и за что отвечают. Так давайте разбираться, по порядку слева на право:

Главная: Закладка, в которой большинство пользователей Excel 2013 проводят свое рабочее время. Это не удивительно, так как данная вкладка содержит все основные команды, которые необходимы в работе с таблицами в Excel 2013. Здесь вы можете работать с командами буфера обмена, командами форматирования, назначения стилей, вставка и удаление строк, столбцов.

Вставка: Многие путают, вкладку ленты Excel - Вставка, с командой буфера обмена. Общее в них есть, но не в обмене. Функции "Вставки" как закладки в том, что она добавляет очень много новых элементов на рабочих листах вашей книги - таблицы, диаграммы, символы, и так далее.

Разметка страницы: Пункт меню, полностью отвечающий за то - как будет выглядеть ваш рабочий лист, в электронном виде, а также при отправке на печать. Данный пункт отвечает за отображение вашей рабочей области Excel 2013.

Формулы: Одной из основных функциональных особенностей Excel 2013 является работа с данными, расчеты, которые выполняются по формулам. Все знают о сильной стороне Excel , как рабочего окружения с большим количеством формул. В этой вкладке ленты Microsoft Excel 2013 находятся все рабочие инструменты, соприкасающиеся с формулами программы. К слову, очень правильно со стороны разработчиков было вынесение формулы в отдельную закладку, отвечающую за вычисления.

Данные: Инструменты для работы с данными - их проверки, находятся именно в этой вкладке, просто и удобно.

Рецензирование: Вкладка ленты Excel 2013 отвечающая за инструменты проверки орфографии, добавления комментариев, и защите листов.

Вид: Вкладка Вид содержит команды способные управлять тем, как рассматривается лист. Речь идет именно о рабочей области. Во вкладке вид вы можете поменять масштаб, упорядочить окна, закрепить определенные области.

Разработчик: Данная вкладка не отображается в ленте по умолчанию просто потому, что это инструменты для более продвинутых пользователей Excel 2013. Вкладка содержит команды, во многом необходимые для программистов. Добавить вкладку в ленту достаточно просто, для этого необходимо зайти во вкладку "Файл" - Параметры - Настроить ленту, и поставить отметку в соответствующем пункте списка, как показано на картинке внизу.

Собственно, - это стандартный список пунктов ленты, которые присутствуют в Microsoft Excel 2013. О них мы теперь знаем, и теперь давайте поговорим о контекстных вкладках ленты.

Контекстные пункты ленты Excel 2013

Мы поговорили о стандартных вкладках, которые доступны всем пользователям Microsoft Excel 2013. Однако не все вкладки видны при первом рассмотрении, для этого нужно смотреть чуть дальше в функциональные возможности Excel 2013.

Контекстные пункты ленты, открываются исключительно при добавлении объекта привязанного к ним (диаграмма, таблица, SmartArt ) при этом для каждого объекта определены свои наборы.

После добавления соответствующего объекта, у вас появится контекстная вкладка в ленте Excel 2013, где можно осуществлять различные настройки выделенного объекта. При этом если мы работаем с таблицей, у нас появится "Конструктор", однако если вставить диаграмму, контекстных вкладок будет вдвое больше, и мы увидим наличие вкладок "Конструктор" и "Формат".

Удобной особенностью работы с контекстными вкладками является возможность помимо них открывать все основные вкладки, не теряя связи с контекстными вкладками. Они пропадут только в том случае, если вы снимите выделение с объекта.

Внутри вкладки элементы, какие бывают элементы?

Говоря про ленту и вкладки находящиеся на ней, необходимо затронуть уровень ниже, добраться до инструментов, к которым стекаются все рабочие процессы. Это только мы рассматриваем окружение уже на протяжении двух статей, понятно, что пользователь проходит эти этапы не задумываясь о том как это работает и организовано, его может это не касаться, но понимание того как устроена программа все же должно присутствовать.

Когда вы наводите указатель мыши на один из рабочих инструментов во вкладке ленты Excel 2013, то непременно должны увидеть имя, а также всплывающую подсказку, в которой содержится краткое описание инструмента, на который вы навели курсор. В большинстве случаев инструменты в закладках ленты Excel 2013, работают именно так как описано в программе, но при этом они делятся на категории.

Простые кнопки : Элемент, который работает по нажатию на него. Вы нажимаете на кнопку, и она реализует свой функционал. Такой кнопкой выступает множество инструментов в закладке "Главная" - копировать, вырезать или вставить. Нажали, и функционал был осуществлен.

Кнопки-переключатели: Кнопки-переключатели способны менять атрибуты отображаемой информации одним нажатием по ним. После нажатия они остаются быть активными и показывают свое состояние на панели инструментов. Примером таких кнопок могут служить инструменты изменения толщины текста - "жирный", "полужирный", "подчеркнутый" и т.д. Замечали, как они горят, когда атрибут применен, и как ими же можно отменить изменение текста? Поэтому и переключатели.

Многоуровневые инструменты: Тип инструментов, которые выполняют то же самое действие, что и основная кнопка с небольшими изменениями. К примеру, есть подчеркивание, а есть двойное подчеркивание, доступ к которому можно получить нажатием на стрелку рядом с главным элементом, убедитесь сами на картинке ниже.

Чекбоксы: Их еще называют “флажками”, когда в таком инструменты стоит пометка об активности - это обязательно имеет отображение в рабочем окружение пользователя. Для примера возьмем инструмент сетка во вкладке "Вид". Сетку можно отключить простым нажатием на соответствующий чекбокс. Вместе с этим пользователь будет знать, что в определенном инструменте снято разрешение на показ элемента, и всегда может этот показ возобновить.

Думаю это основные виды кнопок в закладках ленты Microsoft Excel 2013, на них стоит обратить внимание, и в особенности на многоуровневые инструменты (стрелки рядом с ними), так как там скрывается достаточно большое количество функциональных возможностей. Не стоит про это забывать, будьте внимательней!

Под завершение немного слов о горячих клавишах Excel 2013

На первый взгляд может показаться, что лента в Excel не способна управляться с клавиатуры, и это естественно не так. Управлять лентой Microsoft Excel 2013 можно, а самое главное для этого не нужно знать горячих клавиш. Вернее вы запомните их в процессе работы. Так как все вкладки и инструменты в Excel 2013 начинают подсвечиваться после нажатия клавиши Alt.

Вы нажимаете Alt, и напротив каждой вкладки загорается буква. Вам нужен доступ к инструменту? Нажмите на вкладку где находится это инструмент и буквы поменяются, а подсветка отобразится уже на инструментах. В примере ниже, мы находимся на главной вкладке. Нажимаем Alt, загораются буквы, нам нужны инструменты главной вкладке, которой соответствует буква "Я", нажимаем "Я", и у нас открывается подсветка инструментов "Главной" вкладки. Хочется отметить, если вы делаете переход на другую вкладку, отличную от той где вы сейчас находитесь, инструменты начинают подсвечиваются автоматически.

Кстати попробуйте навигацию при помощи стрелок на вашей клавиатуре – нажимаем Alt , а затем переходим по вкладкам клавишами влево и вправо, а когда достигаем нужной вкладки, нажимаем вниз. Все люди разные, и для каждого найдутся варианты навигации в ленте Microsoft Excel 2013. Хотя, скорее всего вам нравится нажимать мышью, и это не возбраняется, если вам так быстрее и удобней.

На этом у нас сегодня все. Мы узнали о том, что такое лента в Microsoft Excel 2013, и о том какую роль на ней играют вкладки. Поговорили про возможности рабочих инструментов на вкладках, а также дали им описание. Надеюсь, что получилось не слишком скучно и вам будет полезна информация, предоставленная сегодня. Удачи и до новых статей, с Excel 2013 мы еще не закончили!

Является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа , где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage .

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.

Главная

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.

Вставка

Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.

Формулы

Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.

Данные

Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.

Вид

Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки .

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты .

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите

В наши дни использование веб-браузера без вкладок кажется чем-то немыслимым. Дни просмотра сайтов в отдельных окнах давно позади, хотя один из инструментов первой необходимости на каждом компьютере все еще сохраняет подход «для каждой сессии свое окно».

Конечно речь идет о Word, самом популярном в мире текстовом процессоре, который является ключевой частью пакета Microsoft Office. Он по сей день не поддерживает работу с вкладками, но, как и в случае с большинством других продуктов софтверного гиганта вы можете расширить его возможности с помощью сторонних инструментов; добавить вкладки можно, например, с помощью Office Tab и в этой короткой статье я расскажу, как это сделать.

Разработчик говорит, что его программное обеспечение совместимо с Microsoft Office 2010, 2007 и 2003, однако при использовании Office Tab в связке с Office 2016 Public Preview никаких проблем мною замечено не было.

Установка

Скачайте программу с официального сайта . Файл установки весит около 14.4 Мб, так что это не должно занять много времени.

Установите Office Tabs. В ходе установки выберите программы в составе Office, в которые должны быть добавлены вкладки. Word является очевидным выбором, но Office Tabs позволяет работать с вкладками еще в Excel и PowerPoint.

На этом все. Теперь откройте Word или другую программу, в которую вы хотели добавить вкладки; вдоль верхней панели инструментов вы увидите результат установки.

Настройки

Если в конце процедуры установки Office Tabs вы не сняли флажок «Изменить настройки», тогда вы увидите окно, которое позволяет настроить стиль и поведение вкладок.

Если окно не открылось, его можно запустить вручную, используя ярлык на рабочем столе.

Отсюда вы можете изменить внешний вид вкладок, причем отдельно для Excel, Word и PowerPoint.

Office Tabs предлагает богатые возможности персонализации: можно настроить стиль вкладок, размер, шрифт, цвет и даже расположение.

Чтобы настройки были применены, программа требует закрыть и повторно открыть все активные окна Office. Тем не менее, настройки Office Tabs доступны и внутри самих офисных приложений по щелчку правой кнопкой мыши на вкладке, где они вступают в силу без перезапуска Word, Excel или PowerPoint.

Office Tabs распространяется как условно-бесплатная программа. Пробный полнофункциональный период ограничивается 30 днями, по истечении которых нужно заплатить 29 долларов, чтобы использовать программу дальше.

Интерфейс приложения MS Excel 2010

Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг - документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами.

Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов, каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007.

Основные его элементы главного окна MS Excel 2010

1. Заголовок окна расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги

ей присваивается временное имя КнигаN . В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки. Свернуть, Развернуть, Свернуть окно и. Закрыть..

2. Лента - новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках..

3. Панель быстрого доступа.

Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия.

4. Поле имени расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.

5. Строка формул отображает действительное содержимое активной ячейки.

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши.

7. Ярлычки рабочих листов содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.

8. Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

9. Ползунок масштабапозволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.

10. Кнопки быстрого переключения представлений.

11. Активная ячейкауказывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка

Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладкиорганизованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа. Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт – используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание - для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки – Кнопки вызова диалоговых окон. При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

Вкладка Главная содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.

Вкладка Вставка содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.

Вкладка Разметка страницы содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.

Вкладка Формулы предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления

Вкладка Данные предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.

Вкладка Рецензированиезаключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.

Вкладка Вид имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.

Вкладка Разработчиксодержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.

Контекстные вкла дки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель Инструменты диаграммы с тремя вкладками:

Конструктор – для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет – для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда;

Формат – для форматирования элементов диаграммы

Вкладка Файл, пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить охранить как, Открыть, Закрыть, Последние. Создать, для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Сохранить и отправить, а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.

Команда Последниеоткрывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.

Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.

Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.

Команда Справкаоткрывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.

Команда Параметрыотображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.

Команда Закрытьзакрывает текущую Рабочую книгу.

Команда Выход завершает работу с приложением.

Задание. Рассмотрите и изучите все вкладки.

Лента

Интерфейс Microsoft Excel 2007

Работа в Microsoft Excel 2007

1. Интерфейс Microsoft Excel 2007. 4

1.1. Лента. 4

1.2. Вкладки.. 6

1.3. Элементы управления. 9

2. Работа с файлами.. 22

2.1. Файлы Microsoft Office Excel 2007. 22

2.2. Окна для работы с файловой системой в Excel 2007. 22

2.3. Открытие файлов. 30

2.4. Создание документов. 33

2.5. Сохранение файлов. 37

3. Работа с документом.. 47

3.1. Структура документа. 47

3.2. Просмотр листов. 47

3.3. Одновременный просмотр различных частей листа. 51

3.4. Скрытие и отображение столбцов и строк. 54

3.5. Перемещение по книге. 54

3.6. Перемещение по листу. 56

4. Ввод и редактирование данных. 63

4.1. Общие правила ввода данных. 63

4.2. Ввод чисел. 67

4.3. Ввод дат и времени.. 70

4.4. Использование автозаполнения. 72

4.5. Правка содержимого ячеек. 78

5. Создание таблиц. 80

5.1. Организация данных на листе. 80

5.2. Добавление и удаление элементов таблицы.. 88

5.3. Работа с листами.. 91

5.4. Работа с элементами листа. 94

6. Основы вычислений.. 98

6.1. О формулах. 98

6.2. Создание и редактирование формул. 100

6.3. Использование ссылок в формулах. 109

6.4. Использование имен ячеек и диапазонов. 111

6.5. Проверка ошибок при создании и редактировании формул. 114

6.6. Организация вычислений.. 118

7. Использование функций.. 119

7.1. Математические вычисления. 119

7.2. Статистические вычисления. 128

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения вместо традиционных меню и панелей инструментов. (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1 .

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при разной ширине окна.

Рис. 1.2. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точек

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная , Вставка , Разметка страницы , Формулы , Данные , Рецензирование , Вид .

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик .

1. Щелкните по кнопке Microsoft Office
2. Выберите команду Параметры Excel .
3. Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок.

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.

Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2007 появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Вкладка Надстройки

Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel. Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, бывшие на панелях инструментов, в Excel 2007 могут отсутствовать.

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами появляются три вкладки: Конструктор , Макет и Формат (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Контекстные вкладки для работы с таблицами

При снятии выделения или перемещении курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.