Nastro

Interfaccia Microsoft Excel 2007

Lavorare in Microsoft Excel 2007

1. Interfaccia di Microsoft Excel 2007. 4

1.1. Nastro. quattro

1.2. Schede.. 6

1.3. Controlli. 9

2. Lavorare con i file.. 22

2.1. File di Microsoft Office Excel 2007. 22

2.2. Windows per lavorare con il file system in Excel 2007. 22

2.3. Apertura di file. trenta

2.4. Creazione di documenti. 33

2.5. Salvataggio di file. 37

3. Lavorare con il documento.. 47

3.1. Struttura del documento. 47

3.2. Visualizza fogli. 47

3.3. Visualizzazione simultanea di diverse parti del foglio. 51

3.4. Nascondere e mostrare colonne e righe. 54

3.5. Muoversi attraverso il libro. 54

3.6. Movimentazione fogli. 56

4. Immissione e modifica dei dati. 63

4.1. Regole generali per l'inserimento dei dati. 63

4.2. Inserimento di numeri. 67

4.3. Inserimento di date e orari.. 70

4.4. Utilizzo del completamento automatico. 72

4.5. Modifica del contenuto della cella. 78

5. Creazione di tabelle. 80

5.1. Organizzazione dei dati su un foglio. 80

5.2. Aggiunta e rimozione di elementi della tabella.. 88

5.3. Lavora con i fogli.. 91

5.4. Lavora con gli elementi del foglio. 94

6. Fondamenti di calcolo.. 98

6.1. A proposito di formule. 98

6.2. Creazione e modifica di formule. 100

6.3. Utilizzo di collegamenti nelle formule. 109

6.4. Utilizzo di nomi di celle e intervalli. 111

6.5. Controllo degli errori durante la creazione e la modifica delle formule. 114

6.6. Organizzazione dei calcoli.. 118

7. Utilizzo delle funzioni.. 119

7.1. Calcoli matematici. 119

7.2. Calcoli statistici. 128

L'elemento principale dell'interfaccia utente di Microsoft Excel 2007 è la barra multifunzione che corre lungo la parte superiore della finestra di ciascuna applicazione al posto dei tradizionali menu e barre degli strumenti. (Fig. 1.1).

Riso. 1.1. Nastro

Utilizzando la barra multifunzione, è possibile trovare rapidamente i comandi necessari (comandi: pulsanti, elenchi a discesa, contatori, caselle di controllo, ecc.). I comandi sono organizzati in gruppi logici organizzati in schede.

Non è possibile sostituire la barra multifunzione con barre degli strumenti o menu di versioni precedenti di Microsoft Excel.

Non puoi nemmeno cancellare il nastro. Tuttavia, puoi nascondere (comprimere) la barra multifunzione per ingrandire l'area di lavoro.

1. Fare clic sul pulsante Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido .
2. Dal menu, scegli Comprimi barra multifunzione.
3. La barra multifunzione sarà nascosta, i nomi delle schede rimarranno.

Per utilizzare la barra multifunzione in uno stato ridotto a icona, fare clic sul nome della scheda desiderata, quindi selezionare l'opzione o il comando che si desidera utilizzare. Ad esempio, quando una scheda è compressa, è possibile selezionare il testo in un documento Excel, fare clic sulla scheda casa e nel gruppo Font selezionare la dimensione del carattere desiderata. Una volta selezionata la dimensione del carattere, il nastro si comprime nuovamente.

Per comprimere rapidamente la barra multifunzione, fare doppio clic sul nome della scheda attiva. Per ripristinare la barra multifunzione, fare doppio clic sulla scheda.

Puoi anche premere la scorciatoia da tastiera per ridurre a icona o ripristinare la barra multifunzione Ctrl+ F1.

L'aspetto del nastro dipende dalla larghezza della finestra: maggiore è la larghezza, più dettagliati saranno gli elementi della scheda. Le figure mostrano la visualizzazione della barra multifunzione delle schede casa con diverse larghezze di finestra.

Riso. 1.2. Visualizzazione della barra multifunzione della scheda Home con una larghezza della finestra di 1280 pixel

Nonostante nascondano i singoli elementi del nastro, tutti rimangono disponibili. È sufficiente fare clic sull'icona o sulla freccia del pulsante del nome del gruppo, dopodiché verranno visualizzati tutti gli elementi del gruppo (Fig. 1.3).

Riso. 1.3. Visualizzazione della barra multifunzione della scheda Home quando la finestra è larga 600 pixel

Quando la larghezza della finestra viene notevolmente ridotta (meno di 300 pixel), i nomi della barra multifunzione e delle schede non vengono più visualizzati.

Per impostazione predefinita, la finestra mostra sette schede permanenti: casa, Inserire, Impaginazione, Formule, Dati, Revisione tra pari, Visualizzazione.

Per andare alla scheda desiderata, basta cliccare sul suo nome (nome).

Ogni scheda è associata al tipo di azione da eseguire. Ad esempio, tab casa, che si apre per impostazione predefinita dopo l'avvio, contiene elementi di cui potresti aver bisogno nella fase iniziale del lavoro, quando devi digitare, modificare e formattare il testo. Tab Impaginazioneè progettato per impostare i parametri delle pagine del documento. Tab Inserireè destinato all'inserimento in documenti di vari oggetti. E così via.

Inoltre, puoi visualizzare un'altra scheda: Sviluppatore.

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office
2. Seleziona il comando Opzioni eccellere.
3. Nella scheda Principale la finestra di dialogo Opzioni di Excel spunta la casella corrispondente.

Sulla scheda Sviluppatore strumenti raccolti per la creazione di macro e moduli, nonché funzioni per lavorare con XML.

File e modelli delle versioni precedenti di Excel potrebbero contenere barre degli strumenti personalizzate. In questo caso, quando si aprono tali file in Excel 2007, viene visualizzata un'altra scheda permanente − componenti aggiuntivi(Fig. 1.4).

Riso. 1.4. Scheda Componenti aggiuntivi

Questa scheda contiene gli elementi della barra degli strumenti creati nelle versioni precedenti di Excel. Ciascuna barra degli strumenti occupa una riga separata della barra multifunzione delle schede. Tuttavia, alcuni elementi che erano sulle barre degli strumenti potrebbero non essere presenti in Excel 2007.

Oltre a quelle permanenti, ci sono una serie di schede contestuali, ad esempio, per lavorare con tabelle, figure, diagrammi, ecc., che appaiono automaticamente quando si passa alla modalità appropriata o quando si seleziona un oggetto o si posiziona il cursore su di esso.

Ad esempio, quando si creano intestazioni e piè di pagina, viene visualizzata una scheda corrispondente (Fig. 1.5).

Riso. 1.5. Scheda contestuale Utilizzo di intestazioni e piè di pagina/Designer

In alcuni casi, vengono visualizzate più schede contemporaneamente, ad esempio, quando si lavora con i grafici, vengono visualizzate tre schede: Costruttore, Disposizione e Formato(Fig. 1.6).

Riso. 1.6. Schede contestuali per lavorare con le tabelle

Quando si deseleziona o si sposta il cursore, la scheda contestuale viene automaticamente nascosta.

Non è possibile forzare la visualizzazione delle schede contestuali.

È lo strumento di lavoro principale e contiene la maggior parte dei comandi necessari per risolvere i compiti. In questa lezione, esamineremo in cosa consiste la barra multifunzione e impareremo anche come nasconderla secondo necessità.

Se hai già utilizzato Excel 2010 o 2007, Excel 2013 ti risulterà familiare. Usa lo stesso Nastro e Barra degli strumenti di accesso rapido, dove puoi trovare i comandi per le attività più comunemente utilizzate, e vista dietro le quinte.

Introduzione a Lenta

Excel 2013 sostituisce il menu tradizionale con un sistema di gruppi logici e schede chiamato Ribbon. La barra multifunzione contiene una serie di schede di comando che forniscono strumenti per eseguire le attività più comuni in Excel.

casa

Tab casa contiene i comandi di base utilizzati quando si lavora con Microsoft Excel 2013, come copia, incolla, formattazione e stili. Si apre per impostazione predefinita all'avvio di Excel.

Inserire

Tab Inserire consente di inserire grafici, tabelle, sparkline, filtri e altro, il che rende possibile visualizzare e visualizzare i dati nella cartella di lavoro.

Impaginazione

Tab Impaginazione consente di modificare la formattazione del libro, inclusa la larghezza del margine, l'orientamento della carta e il tema. Questi comandi saranno particolarmente utili quando si prepara un libro per la pubblicazione.

Formule

Tab Formule fornisce l'accesso ai più utilizzati Strumenti di Excel- funzioni e formule. Con loro, puoi calcolare e analizzare dati numerici, ad esempio trovare il valore medio o la percentuale.

Dati

Tab Dati semplifica l'ordinamento e il filtraggio delle informazioni nella cartella di lavoro, il che è particolarmente utile quando una cartella di lavoro di Excel contiene una grande quantità di dati.

Revisione tra pari

Tab Revisione tra pari apre una vasta gamma di opzioni di modifica del testo, inclusa l'aggiunta di note e il rilevamento delle correzioni. Questi strumenti semplificano la condivisione e il lavoro sulle cartelle di lavoro di Excel.

Visualizzazione

Tab Visualizzazione consente di cambiare modalità di visualizzazione eccellere libri e aree di blocco per la comodità di lavorare con loro. Questi comandi sono necessari anche quando si prepara un libro per la stampa.

Schede contestuali

Schede contestuali appaiono sulla barra multifunzione quando si lavora con determinati elementi di Excel, come tabelle o figure. Queste schede contengono gruppi speciali di comandi che consentono di formattare questi elementi secondo necessità.

Alcuni programmi, come Adobe Acrobat, possono installare schede aggiuntive sulla barra multifunzione di Excel. Sono chiamati componenti aggiuntivi.

Come comprimere ed espandere la barra multifunzione

La barra multifunzione è progettata per semplificare l'esecuzione delle attività correnti in Microsoft Excel. Tuttavia, se la barra multifunzione occupa troppo spazio sullo schermo, puoi sempre ridurla a icona.

Per informazioni su come aggiungere schede e comandi personalizzati alla barra multifunzione, consulta l'esercitazione sulla personalizzazione della barra multifunzione.

Per informazioni su come utilizzare la barra multifunzione sui dispositivi touchscreen, vedere

Aggiunta di gruppi di strumenti personalizzati ai pannelli standard Schede Excel.

Se nel processo di lavoro con Excel devi utilizzare molto spesso più strumenti, per comodità possono essere raccolti in un gruppo di utenti e posizionati in una delle schede degli strumenti esistenti. Questi gruppi sono utili in quanto contengono pulsanti degli strumenti disponibili in schede diverse per impostazione predefinita o non disponibili nell'interfaccia standard di Excel. Per non fare clic sulle schede ogni volta, è più conveniente tenere a portata di mano gli strumenti utilizzati di frequente in un gruppo.

Come aggiungere un pulsante all'interfaccia di Excel

Ad esempio, posizioniamo il nostro gruppo di pulsanti personalizzati "I miei strumenti" nella scheda degli strumenti "Home" e aggiungiamo ad esso: "Incolla speciale", "Segno del dollaro", "Fotocamera" e "Calcolatrice".

Soluzione:

Consigli utili! L'esempio utilizza uno strumento, il simbolo del dollaro svolge la semplice funzione di inserire il simbolo del dollaro "$". Ma nei link formula è meglio usare il tasto di scelta rapida F4.

Lo strumento Fotocamera aiuta durante la creazione di presentazioni o documenti stampati su cui vogliamo visualizzare gli elementi di un foglio Excel.

Per esempio:

1. Costruisci una semplice tabella e un grafico su di essa come mostrato nella figura:
2. Selezionare l'intervallo che copre i dati della tabella e del grafico, quindi fare clic sullo strumento: "Home" - "I miei strumenti" - "Fotocamera".
3. E ora fai un clic sinistro del pulsante del mouse su uno spazio vuoto e un'immagine viene automaticamente inserita nel foglio, che mostra il contenuto dell'intervallo precedentemente selezionato.

Ora questa immagine può essere copiata in un altro documento e non solo dal pacchetto MS Office, o salvata in un file in formato grafico.

"Fotocamera" è uno strumento utile di cui potresti non essere a conoscenza perché non è sulla barra multifunzione, ma devi aggiungerlo solo nelle impostazioni. Ci sono molti altri strumenti interessanti lì.

Lo strumento Incolla speciale è stato descritto molte volte nelle lezioni precedenti.

Nota. Lo strumento calcolatrice, se aggiunto per ragioni sconosciute, può cambiare il nome in "Altro". Devi solo selezionarlo nella finestra "Opzioni Excel" - "Personalizza barra multifunzione" e fare clic sul pulsante Rinomina per impostare un nuovo nome.

Molti pulsanti di uso comune possono essere aggiunti a un gruppo di strumenti personalizzato. Ma è difficile mantenere l'interfaccia organizzata. Se desideri configurare Excel come ambiente di lavoro personale con diversi gruppi di utenti e strumenti, la soluzione migliore è creare le tue schede personalizzate.

Come creare una scheda in Excel

Creiamo la nostra scheda, nominandola "Il mio segnalibro" con i gruppi di strumenti e posizionandola dopo la scheda "Inserisci".

Per questo:

Di conseguenza, abbiamo creato una nuova scheda con il nostro gruppo di strumenti.

Nascondere e mostrare le schede di Excel

In qualsiasi momento l'utente può disattivare o attivare la visualizzazione delle schede desiderate (sia personalizzate che standard).

Per questo:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda e selezionare l'opzione Personalizza barra multifunzione dal menu di scelta rapida.
2. Nella parte destra della finestra che appare, deseleziona la casella accanto al nome della scheda che vuoi nascondere.
3. Fare clic su OK e le pieghe non selezionate scompariranno dall'interfaccia del programma.

Per abilitare la visualizzazione delle schede nascoste, è necessario ricontrollarle nei componenti aggiuntivi della barra multifunzione.

Nota. Se necessario, i segnalibri possono essere eliminati, ma solo quelli dell'utente. Per fare ciò, selezionali nella parte destra della finestra "Opzioni di Excel" e fai clic sul pulsante Elimina. Di conseguenza, le schede personalizzate verranno rimosse definitivamente dal programma.

Ho desiderato a lungo scrivere di schede in Microsoft Office: schede in Word, Excel e così via. O meglio, la loro assenza. Chiunque lavori costantemente con i documenti nei prodotti Microsoft probabilmente ha notato che sarebbe logico e conveniente organizzare proprio questo lavoro con i documenti tramite schede. Come in qualsiasi browser moderno: Chrome, Mozilla e così via.

Ma no, tutto è tramite Zh. Di conseguenza, anche un paio di tre documenti causano pandemonio sulla barra delle applicazioni in basso, perché ogni documento di Word viene visualizzato come un programma separato. Estremamente scomodo.

Fortunatamente, i fratelli cinesi hanno realizzato una stampella: un programma separato che è integrato nel pacchetto Office e lo rende all'interno della scheda. Come questo:

Durante la fase di installazione, l'utilità OfficeTab richiede all'utente per quali applicazioni abilitare le schede (per impostazione predefinita, tutte e tre). Le schede abilitate vengono visualizzate in una barra degli strumenti di dimensioni standard, all'altezza della barra dei menu. Oltre a passare, chiudere tutti i documenti e chiudere tutti i documenti tranne quello corrente, il meccanismo della scheda OfficeTab consente di aprire due finestre con documenti diversi sullo stesso schermo, molto utile per confrontare le opzioni.

Sono disponibili varie impostazioni per la visualizzazione delle schede: dimensioni, colore, ecc.

Come prima, l'edizione gratuita funziona in Word, Excel e PowerPoint. Il resto delle funzionalità sono esattamente le stesse della versione a pagamento.

Vale anche la pena aggiungere che la licenza non è così costosa, e se hai bisogno di usare altri prodotti, allora lo comprerei, perché la cosa vale molto. La produttività del lavoro aumenta esponenzialmente.

Ebbene, per chi lavora solo in Word, Excel e PowerPoint, questo basta.

Questi ragazzi creano anche un'interfaccia classica (come era in Microsoft Word 2003) per Word, Excel e altri programmi di suite per ufficio.

Eccone uno:

Questo programma è stato rilasciato per coloro che desiderano passare senza problemi dalla vecchia interfaccia familiare dei programmi per ufficio alla nuova interfaccia di MS Office 2007. Il componente aggiuntivo Menu classico per Office 2007 crea un'interfaccia classica semplice e conveniente in questa suite per ufficio. Tutto ciò che fa è aggiungere la propria scheda alla barra multifunzione e mostrare un menu e una barra degli strumenti in stile Office 2003.

Non è gravato da funzioni aggiuntive e "pesa" molto meno di programmi simili. La presenza del menu classico e dei pulsanti della barra degli strumenti insieme alla barra multifunzione delle schede di Office 2007 funge da ancora di salvezza, un'alternativa agli indecisi ea coloro che non hanno il tempo di padroneggiare la novità e di lavorare in un nuovo ambiente è urgentemente necessario. Moduli supportati: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.

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Mi sono stancato di cercare crack per questo programma, che uso tutti i giorni e l'ho comprato)) con uno sconto, la versione normale 9.51 per Word, Excel e PowerPoint costa $ 16. Bene.

Inoltre il file per il salto è dato non da quello presente nel sito, ma da un altro, con il prefisso -DR. Ho controllato la lingua russa, funziona tutto bene.

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