Personalizzazione della barra degli strumenti della scheda Excel.

L'utilizzo di un browser web senza schede sembra impensabile di questi tempi. I giorni in cui si navigava sui siti Web in finestre separate sono ormai lontani, sebbene uno degli strumenti essenziali su ogni computer mantenga ancora un approccio "per sessione diversa finestra".

Ovviamente stiamo parlando di Word, il word processor più popolare al mondo, che è una parte fondamentale della suite Microsoft Office. Non supporta ancora la navigazione a schede, ma come con la maggior parte degli altri prodotti del gigante del software, puoi estendere le sue capacità con strumenti di terze parti; puoi aggiungere schede, ad esempio, utilizzando Office Tab, e in questo breve articolo ti mostrerò come farlo.

Lo dice lo sviluppatore Softwareè compatibile con Microsoft Office 2010, 2007 e 2003, tuttavia, utilizzando Office Tab insieme a Office 2016 Public Preview, non ho notato alcun problema.

Installazione

Scarica il programma dal sito ufficiale. Il file di installazione è di circa 14,4 MB, quindi non dovrebbe richiedere molto tempo.

Installa le schede di Office. Durante l'installazione, seleziona i programmi di Office a cui vuoi aggiungere le schede. Word è la scelta più ovvia, ma Office Tabs ti consente di lavorare con le schede anche in Excel e PowerPoint.

È tutto. Ora apri Word o un altro programma a cui volevi aggiungere schede; lungo la barra degli strumenti in alto vedrai il risultato dell'installazione.

Impostazioni

Se al termine della procedura di installazione di Office Tabs non hai deselezionato "Modifica impostazioni", verrà visualizzata una finestra che ti consente di personalizzare lo stile e il comportamento delle schede.

Se la finestra non si apre, puoi avviarla manualmente utilizzando un collegamento sul desktop.

Da qui puoi modificare l'aspetto delle schede e separatamente per Excel, Word e PowerPoint.

Office Tabs offre ricche opzioni di personalizzazione: puoi personalizzare lo stile, le dimensioni, il carattere, il colore e persino la posizione della scheda.

Affinché le impostazioni vengano applicate, il programma richiede di chiudere e riaprire tutte le finestre di Office attive. Tuttavia, le impostazioni delle schede di Office sono disponibili anche all'interno delle applicazioni per ufficio stesse facendo clic con il pulsante destro del mouse su una scheda, dove diventano effettive senza riavviare Word, Excel o PowerPoint.

Office Tabs è distribuito come programma shareware. Il periodo di prova completo è limitato a 30 giorni, dopodiché devi pagare $ 29 per continuare a utilizzare il programma.

Aggiunta di gruppi di strumenti personalizzati ai pannelli standard Schede Excel.

Se nel processo di lavoro con Excel devi utilizzare molto spesso più strumenti, per comodità possono essere raccolti in un gruppo di utenti e posizionati in una delle schede degli strumenti esistenti. Questi gruppi sono utili in quanto contengono pulsanti degli strumenti disponibili in schede diverse per impostazione predefinita o non disponibili nell'interfaccia standard di Excel. Per non fare clic sulle schede ogni volta, è più conveniente tenere a portata di mano gli strumenti utilizzati di frequente in un gruppo.

Come aggiungere un pulsante all'interfaccia di Excel

Ad esempio, posizioniamo il nostro gruppo di pulsanti personalizzati "I miei strumenti" nella scheda degli strumenti "Home" e aggiungiamo ad esso: "Incolla speciale", "Segno del dollaro", "Fotocamera" e "Calcolatrice".

Soluzione:

Consigli utili! L'esempio utilizza uno strumento, il simbolo del dollaro svolge la semplice funzione di inserire il simbolo del dollaro "$". Ma nei link formula è meglio usare il tasto di scelta rapida F4.

Lo strumento Fotocamera aiuta durante la creazione di presentazioni o documenti stampati su cui vogliamo visualizzare gli elementi di un foglio Excel.

Per esempio:

1. Costruisci una semplice tabella e un grafico su di essa come mostrato nella figura:
2. Selezionare l'intervallo che copre i dati della tabella e del grafico, quindi fare clic sullo strumento: "Home" - "I miei strumenti" - "Fotocamera".
3. E ora fai un clic sinistro del pulsante del mouse su uno spazio vuoto e un'immagine viene automaticamente inserita nel foglio, che mostra il contenuto dell'intervallo precedentemente selezionato.

Ora questa immagine può essere copiata in un altro documento e non solo dal pacchetto MS Office, o salvata in un file in formato grafico.

"Fotocamera" è uno strumento utile di cui potresti non essere a conoscenza perché non è sulla barra multifunzione, ma devi aggiungerlo solo nelle impostazioni. Ci sono molti altri strumenti interessanti lì.

Lo strumento Incolla speciale è stato descritto molte volte nelle lezioni precedenti.

Nota. Lo strumento calcolatrice, se aggiunto per ragioni sconosciute, può cambiare il nome in "Altro". Devi solo selezionarlo nella finestra "Opzioni Excel" - "Personalizza la barra multifunzione" e fare clic sul pulsante Rinomina per impostare un nuovo nome.

Molti pulsanti di uso comune possono essere aggiunti a un gruppo di strumenti personalizzato. Ma è difficile mantenere l'interfaccia organizzata. Se desideri configurare Excel come ambiente di lavoro personale con diversi gruppi di utenti e strumenti, la soluzione migliore è creare le tue schede personalizzate.

Come creare una scheda in Excel

Creiamo la nostra scheda, nominandola "Il mio segnalibro" con i gruppi di strumenti e posizionandola dopo la scheda "Inserisci".

Per questo:

Di conseguenza, abbiamo creato una nuova scheda con il nostro gruppo di strumenti.

Nascondere e mostrare le schede di Excel

In qualsiasi momento l'utente può disattivare o attivare la visualizzazione delle schede desiderate (sia personalizzate che standard).

Per questo:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda e selezionare l'opzione Personalizza barra multifunzione dal menu di scelta rapida.
2. Nella parte destra della finestra che appare, deseleziona la casella accanto al nome della scheda che vuoi nascondere.
3. Fare clic su OK e le pieghe non selezionate scompariranno dall'interfaccia del programma.

Per abilitare la visualizzazione delle schede nascoste, è necessario ricontrollarle nei componenti aggiuntivi della barra multifunzione.

Nota. Se necessario, i segnalibri possono essere eliminati, ma solo quelli dell'utente. Per fare ciò, selezionali nella parte destra della finestra "Opzioni di Excel" e fai clic sul pulsante Elimina. Di conseguenza, le schede personalizzate verranno rimosse definitivamente dal programma.

È lo strumento di lavoro principale e contiene la maggior parte dei comandi necessari per risolvere i compiti. In questa lezione, esamineremo in cosa consiste la barra multifunzione e impareremo anche come nasconderla secondo necessità.

Se hai già utilizzato Excel 2010 o 2007, Excel 2013 ti risulterà familiare. Usa lo stesso Nastro e Barra degli strumenti di accesso rapido, dove puoi trovare i comandi per le attività più comunemente utilizzate, e vista dietro le quinte.

Introduzione a Lenta

Excel 2013 sostituisce il menu tradizionale con un sistema di gruppi logici e schede chiamato Ribbon. La barra multifunzione contiene una serie di schede di comando che forniscono strumenti per eseguire le attività più comuni in Excel.

casa

Tab casa contiene i comandi di base utilizzati quando si lavora con Microsoft Excel 2013, come copia, incolla, formattazione e stili. Si apre per impostazione predefinita all'avvio di Excel.

Inserire

Tab Inserire consente di inserire grafici, tabelle, sparkline, filtri e altro, il che rende possibile visualizzare e visualizzare i dati nella cartella di lavoro.

Impaginazione

Tab Impaginazione consente di modificare la formattazione del libro, inclusa la larghezza del margine, l'orientamento della carta e il tema. Questi comandi saranno particolarmente utili quando si prepara un libro per la pubblicazione.

Formule

Tab Formule fornisce l'accesso ai più utilizzati Strumenti di Excel- funzioni e formule. Con loro, puoi calcolare e analizzare dati numerici, ad esempio trovare il valore medio o la percentuale.

Dati

Tab Dati semplifica l'ordinamento e il filtraggio delle informazioni nella cartella di lavoro, il che è particolarmente utile quando una cartella di lavoro di Excel contiene una grande quantità di dati.

Revisione tra pari

Tab Revisione tra pari apre una vasta gamma di opzioni di modifica del testo, inclusa l'aggiunta di note e il rilevamento delle correzioni. Questi strumenti semplificano la condivisione e il lavoro sulle cartelle di lavoro di Excel.

Visualizzazione

Tab Visualizzazione consente di cambiare modalità di visualizzazione eccellere libri e aree di blocco per la comodità di lavorare con loro. Questi comandi sono necessari anche quando si prepara un libro per la stampa.

Schede contestuali

Schede contestuali appaiono sulla barra multifunzione quando si lavora con determinati elementi di Excel, come tabelle o figure. Queste schede contengono gruppi speciali di comandi che consentono di formattare questi elementi secondo necessità.

Alcuni programmi, come Adobe Acrobat, possono installare schede aggiuntive sulla barra multifunzione di Excel. Sono chiamati componenti aggiuntivi.

Come comprimere ed espandere la barra multifunzione

La barra multifunzione è progettata per semplificare l'esecuzione delle attività correnti in Microsoft Excel. Tuttavia, se la barra multifunzione occupa troppo spazio sullo schermo, puoi sempre ridurla a icona.

Per informazioni su come aggiungere schede e comandi personalizzati alla barra multifunzione, consulta l'esercitazione sulla personalizzazione della barra multifunzione.

Per informazioni su come utilizzare la barra multifunzione sui dispositivi touchscreen, vedere

A proposito di cosa c'è nel nastro Microsoft Excel 2013?

Come personalizzare il nastro Microsoft Excel 2013?

L'aggiornamento più fastidioso per gli utenti Microsoft Office era il rilascio della versione 2007. Nuovo ufficio è stato completamente ridisegnato Microsoft ha apportato molti cambiamenti significativi, trasformando il suo prodotto in un software che soddisfa pienamente tutti gli standard di settore non detti che sono presenti nella maggior parte delle applicazioni moderne. Microsoft cambiato la visualizzazione tradizionale di strumenti e voci di menu. Nel nuovo Microsoft Office è stata introdotta la barra multifunzione, - visualizzazione degli strumenti di lavoro nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Non stiamo parlando di professionisti del settore che sono stati formati in anticipo sui nuovi prodotti. Stiamo parlando di utenti, utenti PC fiduciosi, che sono un po' confusi dal nuovo look di un prodotto familiare. Allo stesso tempo, il nastro è davvero conveniente, è in grado di ospitare in una forma più comoda e comprensibile tutti gli strumenti che erano precedentemente contenuti nelle voci di menu e la navigazione verso di essi passava attraverso diversi elenchi nidificati. Oggi parliamo del nastro che va nei prodotti Microsoft Office , a partire dalla versione 2007. Diamo un'occhiata più da vicino a tutte le funzionalità e diamone una descrizione.

Puoi concentrarti immediatamente sul nuovo tasto di scelta rapida, che è in grado di rimuovere la barra multifunzione eccellere 2013. Con Ctrl + F1, puoi far ritrarre il nastro, rivelando più spazio sullo schermo. Ma quando passi il mouse su una delle schede della barra multifunzione eccellere 2013 apparirà. Personalizza la visualizzazione del nastro eccellere 2013 è disponibile nell'angolo in alto a destra, accanto alla guida, dove ci sono tre opzioni di visualizzazione descritte in modo abbastanza chiaro. Scegli esattamente come vuoi vedere il tuo feed.

Quali sono i segnalibri nel feed Microsofteccellere 2013?

Feed di nuovi prodotti Microsoft Office suddivisa in schede, ogni scheda ha i suoi strumenti che diventano disponibili aprendo determinate schede, è importante capire quali schede esistono e di cosa sono responsabili. Quindi scopriamolo, in ordine da sinistra a destra:

Casa:Il segnalibro in cui la maggior parte degli utenti eccellere 2013 trascorrere il loro tempo di lavoro. Ciò non sorprende, poiché questa scheda contiene tutti i comandi di base necessari per lavorare con le tabelle eccellere 2013. Qui puoi lavorare con i comandi degli appunti, i comandi di formattazione, le assegnazioni di stili, inserire ed eliminare righe, colonne.

Inserire:Molti confusi, scheda della barra multifunzione eccellere - Incolla, con il comando appunti. Hanno qualcosa in comune, ma non in cambio. "Inserisci" funziona come un segnalibro in quanto aggiunge tanti nuovi elementi ai tuoi fogli di lavoro: tabelle, grafici, simboli e così via.

Layout di pagina: Una voce di menu che è pienamente responsabile dell'aspetto del foglio di lavoro, in formato elettronico, nonché quando inviato per la stampa. Questo elemento è responsabile della visualizzazione dell'area di lavoro Excel 2013.

Formule:Una delle principali caratteristiche funzionali eccellere 2013 sta lavorando con dati, calcoli che vengono eseguiti utilizzando formule. Tutti conoscono il lato forte eccellere , come ambiente di lavoro con un gran numero di formule. In questa scheda della barra multifunzione Microsoft Excel Il 2013 contiene tutti gli strumenti di lavoro che entrano in contatto con le formule del programma. A proposito, è stato molto corretto da parte degli sviluppatori inserire la formula in una scheda separata responsabile dei calcoli.

Dati:Strumenti per lavorare con i dati: la loro verifica, si trovano in questa scheda, in modo semplice e conveniente.

Revisione: Scheda della barra multifunzione di Excel 2013 responsabile degli strumenti di controllo ortografico, commenti e protezione dei fogli.

Visualizzazione:La scheda Visualizza contiene comandi che possono controllare la modalità di visualizzazione del foglio. Riguarda l'area di lavoro. Nella scheda Visualizza, puoi modificare la scala, disporre le finestre e bloccare determinate aree.

Sviluppatore:Questa scheda non viene visualizzata nella barra multifunzione per impostazione predefinita, semplicemente perché si tratta di strumenti per utenti più avanzati. eccellere 2013. La scheda contiene i comandi in gran parte necessari per i programmatori. L'aggiunta di una scheda alla barra multifunzione è abbastanza semplice, per questo è necessario accedere alla scheda "File" - Opzioni - Personalizza la barra multifunzione e controllare la voce dell'elenco corrispondente, come mostrato nell'immagine sottostante.

In realtà, questo è un elenco standard di elementi nastro presenti in Microsoft Excel 2013. Ora li conosciamo e ora parliamo di schede contestuali della barra multifunzione.

Elementi contestuali della barra multifunzione eccellere 2013

Abbiamo parlato delle schede standard disponibili per tutti gli utenti. Microsoft Excel 2013. Tuttavia, non tutte le schede sono visibili a prima vista, per questo è necessario esaminare un po' di più la funzionalità Excel 2013.

Elementi contestuali della barra multifunzione, si aprono solo quando si aggiunge un oggetto ad essi collegato (grafico, tabella, arte intelligente ) allo stesso tempo, per ogni oggetto, vengono definiti i propri insiemi.

Dopo aver aggiunto l'oggetto corrispondente, avrai una scheda contestuale nella barra multifunzione eccellere 2013, dove è possibile effettuare varie impostazioni per l'oggetto selezionato. Inoltre, se stiamo lavorando con una tabella, avremo un "Designer", tuttavia, se inseriamo un diagramma, ci saranno il doppio delle schede contestuali e vedremo la presenza del "Designer" e del "Formato" schede.

Una comoda funzionalità di lavorare con le schede contestuali è la possibilità di aprire tutte le schede principali in aggiunta a queste senza perdere la connessione con le schede contestuali. Scompariranno solo se deselezioni l'oggetto.

All'interno della scheda elementi, quali sono gli elementi?

Parlando della barra multifunzione e delle schede su di essa, è necessario toccare il livello sottostante, accedere agli strumenti a cui confluiscono tutti i flussi di lavoro. È solo che abbiamo considerato l'ambiente negli ultimi due articoli, è chiaro che l'utente attraversa queste fasi senza pensare a come funziona ed è organizzato, questo potrebbe non riguardarlo, ma dovrebbe capire come funziona il programma essere ancora presente.

Quando passi il mouse su uno degli strumenti di lavoro in una scheda della barra multifunzione eccellere 2013, dovresti assolutamente vedere il nome, oltre a un suggerimento che contiene una breve descrizione dello strumento su cui hai passato il mouse. Nella maggior parte dei casi, gli strumenti nelle schede della barra multifunzione eccellere 2013, funzionano esattamente come descritto nel programma, ma sono divisi in categorie.

Pulsanti semplici: Un elemento che funziona cliccandoci sopra. Fai clic sul pulsante e implementa la sua funzionalità. Tale pulsante è un insieme di strumenti nella scheda "Home": copia, taglia o incolla. Si è fatto clic e la funzionalità è stata implementata.

Interruttori a pulsante: I pulsanti-interruttori sono in grado di modificare gli attributi delle informazioni visualizzate con un clic su di essi. Dopo aver cliccato, rimangono attivi e mostrano il loro stato sulla barra degli strumenti. Un esempio di tali pulsanti sono gli strumenti per modificare lo spessore del testo: "grassetto", "grassetto", "sottolineato", ecc. Hai notato come si accendono quando viene applicato un attributo e come possono anche annullare una modifica del testo? Da qui gli interruttori.

Strumenti multilivello: Un tipo di strumento che esegue la stessa azione del pulsante principale con lievi modifiche. Ad esempio, c'è una sottolineatura, e c'è una doppia sottolineatura, a cui si accede facendo clic sulla freccia accanto all'elemento principale, vedi di persona nell'immagine qui sotto.

Caselle di controllo:Sono anche chiamati "flag", quando tale strumento è contrassegnato da attività, che deve essere visualizzato nell'ambiente di lavoro dell'utente. Ad esempio, prendi lo strumento griglia nella scheda "Visualizza". La griglia può essere disabilitata semplicemente cliccando sulla casella di spunta corrispondente. Allo stesso tempo, l'utente saprà che l'autorizzazione a visualizzare un elemento è stata rimossa in un determinato strumento e può sempre riprendere questa visualizzazione.

Penso che questi siano i principali tipi di pulsanti nelle schede della barra multifunzione Microsoft Excel 2013, vale la pena prestare attenzione, e in particolare gli strumenti multi-livello (le frecce accanto a loro), in quanto vi è nascosta una quantità abbastanza grande di funzionalità. Non dimenticarlo, stai attento!

Alla fine, qualche parola sui tasti di scelta rapida eccellere 2013

A prima vista, può sembrare che la barra multifunzione in Excel non sia in grado di essere controllata dalla tastiera, e ovviamente non è così. È possibile gestire la barra multifunzione di Microsoft Excel 2013 e, soprattutto, non è necessario conoscere i tasti di scelta rapida per questo. Piuttosto, li memorizzi nel processo. Poiché tutte le schede e gli strumenti in Excel 2013 iniziano a essere evidenziati dopo aver premuto il tasto Alt.

Premi Alt e una lettera si accende accanto a ciascuna scheda. Hai bisogno di accedere a uno strumento? Fare clic sulla scheda in cui si trova questo strumento e le lettere cambieranno e l'evidenziazione verrà già visualizzata sugli strumenti. Nell'esempio seguente, siamo nella scheda principale. Premiamo Alt, le lettere si accendono, abbiamo bisogno degli strumenti della scheda principale, che corrisponde alla lettera "I", premiamo "I" e apriamo l'evidenziazione degli strumenti della scheda "Principale". Vorrei sottolineare che se si effettua un passaggio a un'altra scheda, diversa da quella in cui ci si trova ora, gli strumenti iniziano ad essere evidenziati automaticamente.

A proposito, prova a navigare con le frecce sulla tastiera - premi alt , quindi navigare tra le schede con i tasti sinistro e destro e, quando raggiungiamo la scheda desiderata, premere verso il basso. Tutte le persone sono diverse e per tutti ci sono opzioni per la navigazione nel feed Microsoft Excel 2013. Anche se molto probabilmente ti piace fare clic con il mouse, e questo non è vietato se è più veloce e conveniente per te.

Questo è tutto ciò che abbiamo oggi. Abbiamo imparato cosa contiene un nastro Microsoft Excel 2013 e quale ruolo giocano le schede in esso. Abbiamo parlato delle possibilità degli strumenti di lavoro nelle schede e abbiamo anche fornito loro una descrizione. Spero che non sia stato troppo noioso e che le informazioni fornite oggi ti siano utili. Buona fortuna e fino a nuovi articoli, con eccellere Il 2013 non è ancora finito!

In Excel 2007, l'utente può modificare solo la barra di accesso rapido, ma alcuni utenti preferiscono modificare anche la barra multifunzione stessa. Excel 2010 fornisce questa funzionalità. È possibile personalizzare il nastro come segue:

• aggiungi una nuova scheda;
• aggiungi un nuovo gruppo alla scheda;
• aggiungere comandi a un gruppo;
• rimuovere i gruppi da una scheda;
• rimuovere i comandi dai gruppi di utenti (personalizzati);
• modificare l'ordine delle schede;
• cambiare l'ordine dei gruppi all'interno di una scheda;
• cambia il nome della scheda;
• cambiare il nome del gruppo;
• ripristinare le impostazioni personalizzate della barra multifunzione.

Fondamentalmente, questo lista completa Opzioni di personalizzazione della barra multifunzione, ma ci sono alcune cose che non puoi fare:

• rimuovi le schede integrate: nascondile;
• aggiungere comandi ai gruppi incorporati;
• rimuovere i comandi dai gruppi incorporati;
• modificare l'ordine dei comandi in un gruppo integrato.

Sfortunatamente, non puoi personalizzare la barra multifunzione (o la barra di accesso rapido) con le macro VBA. Tuttavia, gli sviluppatori possono scrivere codice NastroX e salvalo nei file della cartella di lavoro. Quando un file viene aperto, la barra multifunzione cambia per visualizzare i nuovi comandi. Ma scrivere codice NastroX- una questione piuttosto complicata e non è considerata in questo articolo.

Il nastro viene configurato utilizzando la sezione Personalizzazione della barra multifunzione della finestra di dialogo Opzioni di Excel(Fig. 12.1). Il modo più veloce per visualizzare questa finestra di dialogo è fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione e selezionare il comando dal menu di scelta rapida Personalizzazione del nastro.

Il nastro è configurato quasi allo stesso modo del pannello di accesso rapido e semplice come un tour di mobili in Cina, acquista mobili in Cina alla rinfusa. L'unica differenza è che devi decidere su quale scheda della barra multifunzione e in quale gruppo posizionare il comando. La procedura generale è la seguente.

1. Selezionare dall'elenco a discesa Seleziona le squadre categoria di comando.
2. Trova il comando nell'elenco a sinistra e fai clic su di esso con il pulsante del mouse.
3. Usa un elenco a discesa Personalizzazione del nastro per selezionare una categoria di schede:
   • Schede principali- contiene schede sempre visibili;
   • Schede degli strumenti- contiene schede contestuali che appaiono solo quando viene selezionato un oggetto di un certo tipo.
4. Nell'elenco a destra, seleziona la scheda e il gruppo in cui deve trovarsi il comando. Fare clic sulle icone più per espandere gli elementi nell'elenco gerarchico. Poiché i comandi non possono essere aggiunti ai gruppi predefiniti, potrebbe essere necessario un pulsante Crea scheda o Per creare un gruppo per aggiungere una scheda o un gruppo.
5. Fare clic sul pulsante Aggiungere per aggiungere il comando selezionato dall'elenco di sinistra a un gruppo dall'elenco di destra.

Alle nuove schede e gruppi vengono assegnati nomi generici e probabilmente vorrai assegnare loro i tuoi nomi. Per rinominare la scheda o il gruppo selezionato, utilizzare il pulsante Rinominare. Puoi anche rinominare schede o gruppi integrati.

Sebbene una scheda incorporata non possa essere eliminata, può essere nascosta deselezionando la casella accanto al suo nome.

Sulla fig. 12.2 mostra la scheda modificata Visualizzazione, a cui ho aggiunto i miei comandi. Seguendo l'algoritmo sopra, tra i gruppi Scala e Finestra ho inserito due nuovi gruppi Comandi aggiuntivi(con quattro nuove squadre) e Sintesi vocale(con due nuovi comandi).