Personalizzazione della barra degli strumenti della scheda Excel.

A proposito di cosa c'è nel nastro Microsoft Excel 2013?

Come personalizzare il nastro Microsoft Excel 2013?

L'aggiornamento più fastidioso per gli utenti Microsoft Office era il rilascio della versione 2007. Nuovo ufficio è stato completamente ridisegnato Microsoft ha apportato molti cambiamenti significativi, trasformando il suo prodotto in Software, - pienamente conforme a tutti gli standard industriali non detti che sono presenti nella maggior parte delle applicazioni moderne. Microsoft cambiato la visualizzazione tradizionale di strumenti e voci di menu. Nel nuovo Microsoft Office è stata introdotta la barra multifunzione, - visualizzazione degli strumenti di lavoro nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Non stiamo parlando di professionisti del settore che sono stati formati in anticipo sui nuovi prodotti. Stiamo parlando di utenti, utenti PC fiduciosi, che sono un po' confusi dal nuovo look di un prodotto familiare. Allo stesso tempo, il nastro è davvero conveniente, è in grado di ospitare in una forma più comoda e comprensibile tutti gli strumenti che erano precedentemente contenuti nelle voci di menu e la navigazione verso di essi passava attraverso diversi elenchi nidificati. Oggi parliamo del nastro che va nei prodotti Microsoft Office , a partire dalla versione 2007. Diamo un'occhiata più da vicino a tutte le funzionalità e diamone una descrizione.

Puoi concentrarti immediatamente sul nuovo tasto di scelta rapida, che è in grado di rimuovere la barra multifunzione eccellere 2013. Con Ctrl + F1, puoi far ritrarre il nastro, rivelando più spazio sullo schermo. Ma quando passi il mouse su una delle schede della barra multifunzione eccellere 2013 apparirà. Personalizza la visualizzazione del nastro eccellere 2013 è disponibile nell'angolo in alto a destra, accanto alla guida, dove ci sono tre opzioni di visualizzazione descritte in modo abbastanza chiaro. Scegli esattamente come vuoi vedere il tuo feed.

Quali sono i segnalibri nel feed Microsofteccellere 2013?

Feed di nuovi prodotti Microsoft Office suddivisa in schede, ogni scheda ha i suoi strumenti che diventano disponibili aprendo determinate schede, è importante capire quali schede esistono e di cosa sono responsabili. Quindi scopriamolo, in ordine da sinistra a destra:

Casa:Il segnalibro in cui la maggior parte degli utenti eccellere 2013 trascorrere il loro tempo di lavoro. Ciò non sorprende, poiché questa scheda contiene tutti i comandi di base necessari per lavorare con le tabelle eccellere 2013. Qui puoi lavorare con i comandi degli appunti, i comandi di formattazione, le assegnazioni di stili, inserire ed eliminare righe, colonne.

Inserire:Molti confusi, scheda della barra multifunzione eccellere - Incolla, con il comando appunti. Hanno qualcosa in comune, ma non in cambio. "Inserisci" funziona come un segnalibro in quanto aggiunge tanti nuovi elementi ai tuoi fogli di lavoro: tabelle, grafici, simboli e così via.

Layout di pagina: Una voce di menu che è pienamente responsabile dell'aspetto del foglio di lavoro, in formato elettronico, nonché quando inviato per la stampa. Questo elemento è responsabile della visualizzazione dell'area di lavoro Excel 2013.

Formule:Una delle principali caratteristiche funzionali eccellere 2013 sta lavorando con dati, calcoli che vengono eseguiti utilizzando formule. Tutti conoscono il lato forte eccellere , come ambiente di lavoro con un gran numero di formule. In questa scheda della barra multifunzione Microsoft Excel Il 2013 contiene tutti gli strumenti di lavoro che entrano in contatto con le formule del programma. A proposito, è stato molto corretto da parte degli sviluppatori inserire la formula in una scheda separata responsabile dei calcoli.

Dati:Strumenti per lavorare con i dati: la loro verifica, si trovano in questa scheda, in modo semplice e conveniente.

Revisione: Scheda della barra multifunzione di Excel 2013 responsabile degli strumenti di controllo ortografico, commenti e protezione dei fogli.

Visualizzazione:La scheda Visualizza contiene comandi che possono controllare la modalità di visualizzazione del foglio. Riguarda l'area di lavoro. Nella scheda Visualizza, puoi modificare la scala, disporre le finestre e bloccare determinate aree.

Sviluppatore:Questa scheda non viene visualizzata nella barra multifunzione per impostazione predefinita, semplicemente perché si tratta di strumenti per utenti più avanzati. eccellere 2013. La scheda contiene i comandi in gran parte necessari per i programmatori. L'aggiunta di una scheda alla barra multifunzione è abbastanza semplice, per questo è necessario accedere alla scheda "File" - Opzioni - Personalizza la barra multifunzione e controllare la voce dell'elenco corrispondente, come mostrato nell'immagine seguente.

In realtà, questo è un elenco standard di elementi nastro presenti in Microsoft Excel 2013. Ora li conosciamo e ora parliamo di schede contestuali della barra multifunzione.

Elementi contestuali della barra multifunzione eccellere 2013

Abbiamo parlato delle schede standard disponibili per tutti gli utenti. Microsoft Excel 2013. Tuttavia, non tutte le schede sono visibili a prima vista, per questo è necessario esaminare un po' di più la funzionalità Excel 2013.

Elementi contestuali della barra multifunzione, si aprono solo quando si aggiunge un oggetto ad essi collegato (grafico, tabella, arte intelligente ) allo stesso tempo, per ogni oggetto, vengono definiti i propri insiemi.

Dopo aver aggiunto l'oggetto corrispondente, avrai una scheda contestuale nella barra multifunzione eccellere 2013, dove è possibile effettuare varie impostazioni per l'oggetto selezionato. Inoltre, se stiamo lavorando con una tabella, avremo un "Designer", invece, se inseriamo un diagramma, ci saranno il doppio delle schede contestuali, e vedremo la presenza del "Designer" e del "Formato" schede.

Una comoda funzionalità di lavorare con le schede contestuali è la possibilità di aprire tutte le schede principali in aggiunta a queste senza perdere la connessione con le schede contestuali. Scompariranno solo se deselezioni l'oggetto.

All'interno della scheda elementi, quali sono gli elementi?

Parlando della barra multifunzione e delle schede su di essa, è necessario toccare il livello sottostante, accedere agli strumenti a cui confluiscono tutti i flussi di lavoro. È solo che abbiamo considerato l'ambiente negli ultimi due articoli, è chiaro che l'utente attraversa queste fasi senza pensare a come funziona ed è organizzato, questo potrebbe non riguardarlo, ma dovrebbe capire come funziona il programma essere ancora presente.

Quando passi il mouse su uno degli strumenti di lavoro in una scheda della barra multifunzione eccellere 2013, dovresti assolutamente vedere il nome, oltre a un suggerimento che contiene una breve descrizione dello strumento su cui hai passato il mouse. Nella maggior parte dei casi, gli strumenti nelle schede della barra multifunzione eccellere 2013, funzionano esattamente come descritto nel programma, ma sono divisi in categorie.

Pulsanti semplici: Un elemento che funziona cliccandoci sopra. Fai clic sul pulsante e implementa la sua funzionalità. Tale pulsante è un insieme di strumenti nella scheda "Home": copia, taglia o incolla. Si è fatto clic e la funzionalità è stata implementata.

Interruttori a pulsante: I pulsanti-interruttori sono in grado di modificare gli attributi delle informazioni visualizzate con un clic su di essi. Dopo aver cliccato, rimangono attivi e mostrano il loro stato sulla barra degli strumenti. Un esempio di tali pulsanti sono gli strumenti per modificare lo spessore del testo: "grassetto", "grassetto", "sottolineato", ecc. Hai notato come si accendono quando viene applicato un attributo e come possono anche annullare una modifica del testo? Da qui gli interruttori.

Strumenti multilivello: Un tipo di strumento che esegue la stessa azione del pulsante principale con lievi modifiche. Ad esempio, c'è una sottolineatura, e c'è una doppia sottolineatura, a cui si accede facendo clic sulla freccia accanto all'elemento principale, vedi di persona nell'immagine qui sotto.

Caselle di controllo:Sono anche chiamati "flag", quando un tale strumento è contrassegnato da un'attività, che deve essere visualizzata nell'ambiente di lavoro dell'utente. Ad esempio, prendi lo strumento griglia nella scheda "Visualizza". La griglia può essere disabilitata semplicemente cliccando sulla casella di spunta corrispondente. Allo stesso tempo, l'utente saprà che l'autorizzazione a visualizzare l'elemento è stata rimossa in un determinato strumento e può sempre riprendere questa visualizzazione.

Penso che questi siano i principali tipi di pulsanti nelle schede della barra multifunzione Microsoft Excel 2013, vale la pena prestare attenzione, e in particolare gli strumenti multi-livello (le frecce accanto a loro), poiché ci sono molte funzionalità nascoste lì. Non dimenticarlo, stai attento!

Alla fine, qualche parola sui tasti di scelta rapida eccellere 2013

A prima vista, può sembrare che la barra multifunzione in Excel non sia in grado di essere controllata dalla tastiera, e ovviamente non è così. È possibile gestire la barra multifunzione di Microsoft Excel 2013 e, soprattutto, non è necessario conoscere i tasti di scelta rapida per questo. Piuttosto, li memorizzi nel processo. Poiché tutte le schede e gli strumenti in Excel 2013 iniziano a essere evidenziati dopo aver premuto il tasto Alt.

Premi Alt e una lettera si accende accanto a ciascuna scheda. Hai bisogno di accedere a uno strumento? Fare clic sulla scheda in cui si trova questo strumento e le lettere cambieranno e l'evidenziazione verrà già visualizzata sugli strumenti. Nell'esempio seguente, siamo nella scheda principale. Premiamo Alt, le lettere si accendono, abbiamo bisogno degli strumenti della scheda principale, che corrisponde alla lettera "I", premiamo "I" e apriamo l'evidenziazione degli strumenti della scheda "Principale". Vorrei sottolineare che se si effettua un passaggio a un'altra scheda, diversa da quella in cui ci si trova ora, gli strumenti iniziano ad essere evidenziati automaticamente.

A proposito, prova a navigare con le frecce sulla tastiera - premi alt , quindi navigare tra le schede con i tasti sinistro e destro e, quando raggiungiamo la scheda desiderata, premere verso il basso. Tutte le persone sono diverse e per tutti ci sono opzioni per la navigazione nel feed Microsoft Excel 2013. Anche se molto probabilmente ti piace fare clic con il mouse, e questo non è vietato se è più veloce e conveniente per te.

Questo è tutto ciò che abbiamo oggi. Abbiamo imparato cosa contiene un nastro Microsoft Excel 2013 e quale ruolo giocano le schede in esso. Abbiamo parlato delle possibilità degli strumenti di lavoro nelle schede e abbiamo anche fornito loro una descrizione. Spero che non sia stato troppo noioso e che le informazioni fornite oggi ti siano utili. Buona fortuna e fino a nuovi articoli, con eccellere Il 2013 non è ancora finito!

È lo strumento di lavoro principale e contiene la maggior parte dei comandi necessari per risolvere i compiti. In questa lezione, esamineremo in cosa consiste la barra multifunzione e impareremo anche come nasconderla secondo necessità.

Se hai già utilizzato Excel 2010 o 2007, Excel 2013 ti risulterà familiare. Usa lo stesso Nastro e Barra degli strumenti di accesso rapido, dove puoi trovare i comandi per le attività più comunemente utilizzate, e vista dietro le quinte.

Introduzione a Lenta

Excel 2013 sostituisce il menu tradizionale con un sistema di gruppi logici e schede chiamato Ribbon. La barra multifunzione contiene una serie di schede di comando che forniscono strumenti per eseguire le attività più comuni in Excel.

casa

scheda casa contiene i comandi di base utilizzati quando si lavora con Microsoft Excel 2013, come copia, incolla, formattazione e stili. Si apre per impostazione predefinita all'avvio di Excel.

Inserire

scheda Inserire consente di inserire grafici, tabelle, sparkline, filtri e altro, il che rende possibile visualizzare e visualizzare i dati nella cartella di lavoro.

Impaginazione

scheda Impaginazione consente di modificare la formattazione del libro, inclusa la larghezza del margine, l'orientamento della carta e il tema. Questi comandi saranno particolarmente utili quando si prepara un libro per la pubblicazione.

Formule

scheda Formule fornisce l'accesso ai più utilizzati Strumenti di Excel- funzioni e formule. Con loro, puoi calcolare e analizzare dati numerici, ad esempio trovare il valore medio o la percentuale.

Dati

scheda Dati semplifica l'ordinamento e il filtraggio delle informazioni nella cartella di lavoro, il che è particolarmente utile quando una cartella di lavoro di Excel contiene una grande quantità di dati.

Revisione tra pari

scheda Revisione tra pari apre una vasta gamma di opzioni di modifica del testo, inclusa l'aggiunta di note e il rilevamento delle correzioni. Questi strumenti semplificano la condivisione e il lavoro sulle cartelle di lavoro di Excel.

Visualizzazione

scheda Visualizzazione consente di cambiare modalità di visualizzazione eccellere libri e aree di blocco per la comodità di lavorare con loro. Questi comandi sono necessari anche quando si prepara un libro per la stampa.

Schede contestuali

Schede contestuali appaiono sulla barra multifunzione quando si lavora con determinati elementi di Excel, come tabelle o figure. Queste schede contengono gruppi speciali di comandi che consentono di formattare questi elementi secondo necessità.

Alcuni programmi, come Adobe Acrobat, possono installare schede aggiuntive sulla barra multifunzione di Excel. Sono chiamati componenti aggiuntivi.

Come comprimere ed espandere la barra multifunzione

La barra multifunzione è progettata per semplificare l'esecuzione delle attività correnti in Microsoft Excel. Tuttavia, se la barra multifunzione occupa troppo spazio sullo schermo, puoi sempre ridurla a icona.

Per informazioni su come aggiungere schede e comandi personalizzati alla barra multifunzione, consulta l'esercitazione sulla personalizzazione della barra multifunzione.

Per informazioni su come utilizzare la barra multifunzione sui dispositivi touchscreen, vedere

L'utilizzo di un browser web senza schede sembra impensabile di questi tempi. I giorni in cui si navigava sui siti in finestre separate sono ormai lontani, sebbene uno degli strumenti essenziali su ogni computer mantenga ancora un approccio "per sessione diversa finestra".

Ovviamente stiamo parlando di Word, il word processor più popolare al mondo, che è una parte fondamentale della suite Microsoft Office. Non supporta ancora la navigazione a schede, ma come con la maggior parte degli altri prodotti del gigante del software, puoi estendere le sue capacità con strumenti di terze parti; puoi aggiungere schede, ad esempio, utilizzando Office Tab, e in questo breve articolo ti mostrerò come farlo.

Lo sviluppatore afferma che il suo software è compatibile con Microsoft Office 2010, 2007 e 2003, ma non ho notato alcun problema durante l'utilizzo di Office Tab in combinazione con Office 2016 Public Preview.

Installazione

Scarica il programma dal sito ufficiale. Il file di installazione è di circa 14,4 MB, quindi non dovrebbe richiedere molto tempo.

Installa le schede di Office. Durante l'installazione, seleziona i programmi di Office a cui vuoi aggiungere le schede. Word è la scelta più ovvia, ma Office Tabs ti consente di lavorare con le schede anche in Excel e PowerPoint.

È tutto. Ora apri Word o un altro programma a cui volevi aggiungere schede; lungo la barra degli strumenti in alto vedrai il risultato dell'installazione.

Impostazioni

Se al termine della procedura di installazione di Office Tabs non hai deselezionato "Modifica impostazioni", verrà visualizzata una finestra che ti consente di personalizzare lo stile e il comportamento delle schede.

Se la finestra non si apre, puoi avviarla manualmente utilizzando un collegamento sul desktop.

Da qui puoi modificare l'aspetto delle schede e separatamente per Excel, Word e PowerPoint.

Office Tabs offre ricche opzioni di personalizzazione: puoi personalizzare lo stile, le dimensioni, il carattere, il colore e persino la posizione della scheda.

Affinché le impostazioni vengano applicate, il programma richiede di chiudere e riaprire tutte le finestre di Office attive. Tuttavia, le impostazioni delle schede di Office sono disponibili anche all'interno delle applicazioni per ufficio stesse facendo clic con il pulsante destro del mouse su una scheda, dove diventano effettive senza riavviare Word, Excel o PowerPoint.

Office Tabs è distribuito come programma shareware. Il periodo di prova completo è limitato a 30 giorni, dopodiché devi pagare $ 29 per continuare a utilizzare il programma.

Interfaccia applicazioni MS Excel 2010

La finestra dell'applicazione MS Excel può contenere diverse finestre di cartelle di lavoro - documenti MS Excel, quindi puoi lavorare con più cartelle di lavoro contemporaneamente.

Ogni cartella di lavoro è composta da diversi fogli di lavoro, ognuno dei quali può contenere informazioni indipendenti.

L'interfaccia MS Excel 2010 è un ulteriore sviluppo dell'interfaccia utente utilizzata per la prima volta nella versione del sistema Microsoft Office 2007.

I suoi elementi principali della finestra principale di MS Excel 2010

1. Titolo della finestra si trova nella parte superiore dello schermo e mostra l'icona di MS Excel, il nome della cartella di lavoro attualmente aperta. Quando si apre una nuova cartella di lavoro

gli viene dato un nome temporaneo Libro N. Ci sono pulsanti nell'angolo in alto a destra della barra del titolo. DA tornare, espandere, Riduci a icona una finestra e. Z coperchio..

2. Nastro- una nuova interfaccia utente che ha sostituito le barre degli strumenti. È una striscia nella parte superiore dello schermo, che contiene tutti i principali insiemi di comandi, raggruppati per argomento in gruppi su schede separate.

3. Pannello di accesso rapido.

Fornisce un rapido accesso ai comandi utilizzati più di frequente. Inizialmente, la barra di accesso rapido si trova sopra la barra multifunzione e ci sono solo pochi comandi: salva, annulla e ripeti l'azione.

4. Campo del nome situato sul lato sinistro della barra della formula e visualizza il nome della cella attiva.

5. Barra della formula visualizza il contenuto effettivo della cella attiva.

6. Barre di scorrimento ( verticale e orizzontale) progettato per visualizzare il contenuto della cartella di lavoro in orizzontale e in verticale utilizzando il mouse.

7. Schede del foglio di lavoro contengono i nomi dei fogli di lavoro e servono per selezionare il foglio desiderato nella cartella di lavoro.

8. Barra di statoè una barra orizzontale nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro. La barra di stato mostra informazioni sullo stato corrente dei contenuti della finestra e altre informazioni specifiche del contesto.

9. Dispositivo di scorrimento Scala consente di ridimensionare rapidamente il testo contenuto nella finestra del documento.

10. Bottoni veloce cambio di visualizzazione.

11. Attivo cella indica il punto del foglio di lavoro in cui verrà eseguito l'incollaggio

Interfaccia utente della barra multifunzione

L'elemento principale dell'interfaccia utente di Microsoft Excel 2010 è la barra multifunzione che corre lungo la parte superiore della finestra di ogni applicazione, al posto dei tradizionali menu e barre degli strumenti.

Utilizzando la barra multifunzione, puoi trovare rapidamente i comandi necessari (comandi: pulsanti, elenchi a discesa, contatori, caselle di controllo, ecc.). I comandi sono organizzati in gruppi logici organizzati in schede.

Schede dei comandi

La barra multifunzione è progettata per un facile accesso ai comandi ed è composta da schede di comando. Comando Le schede sono organizzate in base alla sequenza di attività che vengono in genere eseguite mentre si lavora attraverso i vari passaggi della creazione di un documento. Le schede sono orientate alle attività, i gruppi su ciascuna scheda suddividono le attività nelle sue parti componenti, ad esempio il gruppo Font– utilizzato per formattare elementi di testo, gruppo allineamento- per allineare i dati all'interno di una cella, ecc. I pulsanti di comando in ciascun gruppo vengono utilizzati per eseguire rapidamente i comandi.

In alcuni gruppi, a destra del nome del gruppo, sono presenti piccole icone - Pulsanti per chiamare le finestre di dialogo. Facendo clic su tale pulsante si apre la corrispondente finestra di dialogo o riquadro attività contenente opzioni aggiuntive associate al gruppo.

Una scheda può essere selezionata facendo clic su di essa con il tasto sinistro del mouse. I gruppi con pulsanti di comando vengono visualizzati per la scheda selezionata.

In Microsoft Excel 2010, le schede dei comandi sono:

scheda casa contiene comandi relativi agli appunti, alla selezione dei caratteri, all'allineamento dei dati, alla formattazione dei numeri, allo stile e alla modifica.

scheda Inserire contiene strumenti per aggiungere tabelle, diagrammi, illustrazioni, collegamenti, intestazioni e piè di pagina, oggetti di testo e simboli.

scheda Impaginazione contiene comandi per lavorare con temi, immagini di sfondo, impostazioni di pagina e così via.

scheda Formule progettato per funzionare con formule, funzioni opportunamente classificate per l'elaborazione di celle con nome, il controllo di formule e parametri di calcolo

scheda Dati progettato per funzionare con i database. Contiene comandi per recuperare dati esterni, gestire connessioni esterne, ordinare e filtrare i dati, eliminare i duplicati, convalidare e consolidare i dati e raggruppare e separare le celle.

La scheda Revisione contiene i comandi necessari per rivedere, commentare, distribuire e proteggere un foglio.

scheda Visualizzazione dispone di comandi per selezionare diverse viste della cartella di lavoro, nascondere e mostrare gli elementi del foglio di lavoro (griglie, righelli, barre delle formule, ecc.), ingrandire o ridurre e lavorare con la finestra del foglio di lavoro.

La scheda Sviluppatore contiene strumenti per la creazione di macro e moduli, nonché funzioni per lavorare con XML. Per impostazione predefinita, questa scheda non viene visualizzata sulla barra multifunzione.

Inclusioni contestualidki

Oltre al set standard di schede che viene visualizzato sulla barra multifunzione all'avvio di Office Excel 2010, sono presenti schede denominate schede di contesto che vengono visualizzate nell'interfaccia a seconda dell'attività che si sta eseguendo.

Le schede contestuali consentono di lavorare con l'elemento attualmente selezionato nel documento, come una tabella, un'immagine o un elemento grafico. Se fai clic su un tale elemento, il relativo insieme di schede contestuali, evidenziato a colori, apparirà accanto alle schede standard. Il nome dello strumento contestuale visualizzato viene visualizzato sopra l'interfaccia utente ed è evidenziato per facilitarne la lettura.

Ad esempio, quando aggiungi un grafico a un foglio di lavoro, sulla barra multifunzione viene visualizzata una barra Strumenti grafici con tre schede:

Costruttore– per modificare il tipo, lo stile, i parametri, il posizionamento del diagramma; Disposizione– per aggiungere al diagramma etichette, oggetti grafici, linee, colore di sfondo, linee di tendenza;

Formato– per la formattazione degli elementi del grafico

scheda File, sostituendo il pulsante Office (Office 2007), si apre una vista Microsoft Office Backstage, che contiene i comandi per lavorare con i file (Salva, Salva con nome, Apri, Chiudi, Recenti. Nuovo, per lavorare con il documento corrente (Dettagli, Stampa (Salva e invia), nonché per le impostazioni di Excel (Guida, Opzioni) .

Squadra Intelligenza apre una sezione della scheda per l'impostazione della protezione della cartella di lavoro, il controllo della compatibilità della cartella di lavoro con le versioni precedenti di Excel, l'utilizzo delle versioni dei file e la visualizzazione e la modifica delle proprietà della cartella di lavoro.

Il comando Recenti apre una sezione di schede con un elenco di file recenti con cui hai lavorato in Excel, inclusi quelli che sono stati chiusi senza salvare. Visualizza anche un elenco di cartelle.

Squadra Creare apre la sezione della scheda con i modelli per la creazione di nuove cartelle di lavoro.

Squadra Sigillo apre una sezione della scheda per impostare e organizzare la stampa, nonché visualizzare in anteprima il documento stampato.

Il comando Guida apre una sezione della scheda per visualizzare le informazioni sulla versione installata di Microsoft Office, controllare gli aggiornamenti e configurare le opzioni di Excel.

Il comando Opzioni visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel per la configurazione delle opzioni di Excel.

Il comando Chiudi chiude la cartella di lavoro corrente.

Squadra Uscita esce dall'applicazione.

Esercizio. Rivedi e studia tutte le schede.

Nastro

Interfaccia Microsoft Excel 2007

Lavorare in Microsoft Excel 2007

1. Interfaccia di Microsoft Excel 2007. 4

1.1. Nastro. quattro

1.2. Schede.. 6

1.3. Controlli. 9

2. Lavorare con i file.. 22

2.1. File di Microsoft Office Excel 2007. 22

2.2. Windows per lavorare con il file system in Excel 2007. 22

2.3. Apertura di file. trenta

2.4. Creazione di documenti. 33

2.5. Salvataggio di file. 37

3. Lavorare con il documento.. 47

3.1. Struttura del documento. 47

3.2. Visualizza fogli. 47

3.3. Visualizzazione simultanea di diverse parti del foglio. 51

3.4. Nascondere e mostrare colonne e righe. 54

3.5. Muoversi attraverso il libro. 54

3.6. Movimentazione fogli. 56

4. Immissione e modifica dei dati. 63

4.1. Regole generali per l'inserimento dei dati. 63

4.2. Inserimento di numeri. 67

4.3. Inserimento di date e orari.. 70

4.4. Utilizzo del completamento automatico. 72

4.5. Modifica del contenuto della cella. 78

5. Creazione di tabelle. 80

5.1. Organizzazione dei dati su un foglio. 80

5.2. Aggiunta e rimozione di elementi della tabella.. 88

5.3. Lavora con i fogli.. 91

5.4. Lavora con gli elementi del foglio. 94

6. Fondamenti di calcolo.. 98

6.1. A proposito di formule. 98

6.2. Creazione e modifica di formule. 100

6.3. Utilizzo di collegamenti nelle formule. 109

6.4. Utilizzo di nomi di celle e intervalli. 111

6.5. Controllo degli errori durante la creazione e la modifica delle formule. 114

6.6. Organizzazione dei calcoli.. 118

7. Utilizzo delle funzioni.. 119

7.1. Calcoli matematici. 119

7.2. Calcoli statistici. 128

L'elemento principale dell'interfaccia utente di Microsoft Excel 2007 è la barra multifunzione che corre lungo la parte superiore della finestra di ciascuna applicazione al posto dei tradizionali menu e barre degli strumenti. (Fig. 1.1).

Riso. 1.1. Nastro

Utilizzando la barra multifunzione, è possibile trovare rapidamente i comandi necessari (comandi: pulsanti, elenchi a discesa, contatori, caselle di controllo, ecc.). I comandi sono organizzati in gruppi logici organizzati in schede.

Non è possibile sostituire la barra multifunzione con barre degli strumenti o menu di versioni precedenti di Microsoft Excel.

Non puoi nemmeno cancellare il nastro. Tuttavia, puoi nascondere (comprimere) la barra multifunzione per ingrandire l'area di lavoro.

1. Fare clic sul pulsante Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido .
2. Dal menu, scegli Comprimi barra multifunzione.
3. La barra multifunzione sarà nascosta, i nomi delle schede rimarranno.

Per utilizzare la barra multifunzione in uno stato ridotto a icona, fare clic sul nome della scheda desiderata, quindi selezionare l'opzione o il comando che si desidera utilizzare. Ad esempio, quando una scheda è compressa, è possibile selezionare il testo in un documento Excel, fare clic sulla scheda casa e nel gruppo Font selezionare la dimensione del carattere desiderata. Una volta selezionata la dimensione del carattere, il nastro si comprime nuovamente.

Per comprimere rapidamente la barra multifunzione, fare doppio clic sul nome della scheda attiva. Per ripristinare la barra multifunzione, fare doppio clic sulla scheda.

Puoi anche premere la scorciatoia da tastiera per ridurre a icona o ripristinare la barra multifunzione Ctrl+ F1.

L'aspetto del nastro dipende dalla larghezza della finestra: maggiore è la larghezza, più dettagliati saranno gli elementi della scheda. Le figure mostrano la visualizzazione della barra multifunzione delle schede casa con diverse larghezze di finestra.

Riso. 1.2. Visualizzazione della barra multifunzione della scheda Home con una larghezza della finestra di 1280 pixel

Nonostante nascondano i singoli elementi del nastro, tutti rimangono disponibili. È sufficiente fare clic sull'icona o sulla freccia del pulsante del nome del gruppo, dopodiché verranno visualizzati tutti gli elementi del gruppo (Fig. 1.3).

Riso. 1.3. Visualizzazione della barra multifunzione della scheda Home quando la finestra è larga 600 pixel

Quando la larghezza della finestra viene notevolmente ridotta (meno di 300 pixel), i nomi della barra multifunzione e delle schede non vengono più visualizzati.

Per impostazione predefinita, la finestra mostra sette schede permanenti: casa, Inserire, Impaginazione, Formule, Dati, Revisione tra pari, Visualizzazione.

Per andare alla scheda desiderata, basta cliccare sul suo nome (nome).

Ogni scheda è associata al tipo di azione da eseguire. Ad esempio, tab casa, che si apre per impostazione predefinita dopo l'avvio, contiene elementi di cui potresti aver bisogno nella fase iniziale del lavoro, quando devi digitare, modificare e formattare il testo. scheda Impaginazioneè progettato per impostare i parametri delle pagine del documento. scheda Inserireè destinato all'inserimento in documenti di vari oggetti. E così via.

Inoltre, puoi visualizzare un'altra scheda: Sviluppatore.

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office
2. Seleziona il comando Opzioni eccellere.
3. Nella scheda Principale la finestra di dialogo Opzioni di Excel spunta la casella corrispondente.

Sulla scheda Sviluppatore strumenti raccolti per la creazione di macro e moduli, nonché funzioni per lavorare con XML.

File e modelli delle versioni precedenti di Excel potrebbero contenere barre degli strumenti personalizzate. In questo caso, quando si aprono tali file in Excel 2007, viene visualizzata un'altra scheda permanente − componenti aggiuntivi(Fig. 1.4).

Riso. 1.4. Scheda Componenti aggiuntivi

Questa scheda contiene gli elementi della barra degli strumenti creati nelle versioni precedenti di Excel. Ciascuna barra degli strumenti occupa una riga separata della barra multifunzione delle schede. Tuttavia, alcuni elementi che erano sulle barre degli strumenti potrebbero non essere presenti in Excel 2007.

Oltre a quelle permanenti, ci sono una serie di schede contestuali, ad esempio, per lavorare con tabelle, figure, diagrammi, ecc., che appaiono automaticamente quando si passa alla modalità appropriata o quando si seleziona un oggetto o si posiziona il cursore su di esso.

Ad esempio, durante la creazione di intestazioni e piè di pagina, viene visualizzata una scheda corrispondente (Fig. 1.5).

Riso. 1.5. Scheda contestuale Utilizzo di intestazioni e piè di pagina/Designer

In alcuni casi, vengono visualizzate più schede contemporaneamente, ad esempio, quando si lavora con i grafici, vengono visualizzate tre schede: Costruttore, Disposizione e Formato(Fig. 1.6).

Riso. 1.6. Schede contestuali per lavorare con le tabelle

Quando si deseleziona o si sposta il cursore, la scheda contestuale viene automaticamente nascosta.

Non è possibile forzare la visualizzazione delle schede contestuali.