Dostosowywanie wstążki narzędzi karty programu Excel.

O czym jest taśma Microsoft Excel 2013?

Jak dostosować wstążkę? Microsoft Excel 2013?

Najbardziej irytująca aktualizacja dla użytkowników Microsoft Office było wydaniem wersji 2007. Nowość gabinet został całkowicie przeprojektowany Microsoft dokonał wielu istotnych zmian, zmieniając swój produkt w oprogramowanie, - w pełni zgodne ze wszystkimi niepisanymi standardami branżowymi, które są obecne w większości nowoczesnych aplikacji. Microsoft zmienił tradycyjne wyświetlanie narzędzi i pozycji menu. W nowym Microsoft Office wstęga została wprowadzona, - wyświetlanie narzędzi roboczych na wstążce na samej górze ekranu. Nie mówimy o profesjonalistach z branży, którzy zostali wcześniej przeszkoleni w zakresie nowych produktów. Mówimy o użytkownikach, pewnych siebie użytkownikach komputerów PC, którzy są nieco zdezorientowani nowym wyglądem znanego produktu. Jednocześnie wstążka jest naprawdę wygodna, jest w stanie pomieścić w wygodniejszej i bardziej zrozumiałej formie wszystkie narzędzia, które wcześniej znajdowały się w pozycjach menu, a nawigacja do nich przebiegała przez kilka zagnieżdżonych list. Dziś mówimy o taśmie, która trafia do produktów Microsoft Office , począwszy od wersji 2007. Przyjrzyjmy się bliżej wszystkim funkcjom i podaj opis.

Możesz od razu skupić się na nowym klawiszu skrótu, który jest w stanie usunąć Wstążkę w przewyższać 2013. Za pomocą Ctrl + F1 możesz schować wstążkę, odsłaniając więcej miejsca na ekranie. Ale po najechaniu kursorem na jedną z kart wstążki przewyższać 2013 pojawi się. Dostosuj wyświetlanie wstążki przewyższać 2013 jest dostępny w prawym górnym rogu, obok pomocy, gdzie znajdują się trzy opcje wyświetlania, które są dość przejrzyście opisane. Wybierz dokładnie, jak chcesz zobaczyć swój kanał.

Jakie są zakładki w kanale Microsoftprzewyższać 2013?

Kanał nowych produktów Microsoft Office podzielone na zakładki, każda zakładka ma swoje własne narzędzia, które stają się dostępne po otwarciu określonych zakładek, ważne jest, aby zrozumieć, jakie zakładki istnieją i za co są odpowiedzialne. Zastanówmy się więc, w kolejności od lewej do prawej:

Dom:Zakładka, w której większość użytkowników przewyższać 2013 spędzają swój czas pracy. Nie jest to zaskakujące, ponieważ ta zakładka zawiera wszystkie podstawowe polecenia potrzebne do pracy z tabelami w przewyższać 2013. Tutaj możesz pracować z poleceniami schowka, poleceniami formatowania, przypisaniami stylów, wstawiać i usuwać wiersze, kolumny.

Wstawić:Wiele zdezorientowanych, wstążkowych zakładek przewyższać - Wklej, za pomocą polecenia schowka. Mają coś wspólnego, ale nie w zamian. „Wstaw” działa jak zakładka, ponieważ dodaje do arkuszy wiele nowych elementów — tabele, wykresy, symbole i tak dalej.

Układ strony: Pozycja menu, która jest w pełni odpowiedzialna za wygląd arkusza roboczego, zarówno w formie elektronicznej, jak i po przesłaniu do druku. Ten element odpowiada za wyświetlanie twojego obszaru roboczego Excel 2013.

Formuły:Jedna z głównych cech funkcjonalnych przewyższać 2013 pracuje z danymi, obliczeniami, które są wykonywane za pomocą formuł. Wszyscy wiedzą o mocnej stronie przewyższać , jako środowisko pracy z dużą liczbą formuł. W tej zakładce wstążki Microsoft Excel 2013 zawiera wszystkie narzędzia pracy, które stykają się z formułami programu. Swoją drogą bardzo słuszne było ze strony deweloperów umieszczenie wzoru w osobnej zakładce odpowiedzialnej za obliczenia.

Dane:W tej zakładce w prosty i wygodny sposób znajdują się narzędzia do pracy z danymi - ich weryfikacja.

Recenzja: Karta wstążki programu Excel 2013 odpowiedzialny za sprawdzanie pisowni, komentowanie i narzędzia do ochrony arkuszy.

Pogląd:Karta Widok zawiera polecenia, które mogą kontrolować sposób wyświetlania arkusza. Chodzi o obszar roboczy. Na karcie widoku możesz zmienić skalę, rozmieścić okna i przypiąć określone obszary.

Deweloper:Ta karta nie jest domyślnie wyświetlana na wstążce, ponieważ są to narzędzia dla bardziej zaawansowanych użytkowników. przewyższać 2013. Zakładka zawiera polecenia, które są w dużej mierze potrzebne programistom. Dodanie karty do wstążki jest dość proste, w tym celu musisz przejść do zakładki „Plik” - Opcje - Dostosuj wstążkę i sprawdź odpowiedni element listy, jak pokazano na poniższym obrazku.

Właściwie jest to standardowa lista elementów na taśmie, które są obecne w Microsoft Excel 2013. Teraz już o nich wiemy, a teraz porozmawiajmy o kontekstowych kartach wstążki.

Elementy kontekstowe wstążki przewyższać 2013

Rozmawialiśmy o standardowych zakładkach dostępnych dla wszystkich użytkowników. Microsoft Excel 2013. Jednak nie wszystkie zakładki są widoczne na pierwszy rzut oka, w tym celu trzeba trochę dokładniej przyjrzeć się funkcjonalności Excel 2013.

Elementy kontekstowe wstążki otwierają się tylko wtedy, gdy dodasz do nich dołączony obiekt (wykres, tabela, mądra sztuka ) jednocześnie dla każdego obiektu definiowane są jego własne zestawy.

Po dodaniu odpowiedniego obiektu na wstążce pojawi się karta kontekstowa przewyższać 2013, gdzie można dokonać różnych ustawień dla wybranego obiektu. Co więcej, jeśli pracujemy z tabelą, będziemy mieli „Projektanta”, jednak jeśli wstawimy diagram, będzie dwa razy więcej kart kontekstowych, a zobaczymy obecność „Projektanta” i „Formatu”. zakładki.

Wygodną funkcją pracy z kartami kontekstowymi jest możliwość otwierania wszystkich kart głównych oprócz nich bez utraty połączenia z kartami kontekstowymi. Znikną tylko wtedy, gdy usuniesz zaznaczenie obiektu.

Jakie są elementy wewnątrz zakładki elementów?

Mówiąc o wstążce i zakładkach na niej, trzeba dotknąć poziomu poniżej, dostać się do narzędzi, do których przepływają wszystkie przepływy pracy. Po prostu zastanawialiśmy się nad środowiskiem przez ostatnie dwa artykuły, jasne jest, że użytkownik przechodzi przez te etapy, nie myśląc o tym, jak to działa i jest zorganizowane, może to go nie dotyczyć, ale zrozumienie, jak działa program, powinno nadal być obecny.

Po najechaniu kursorem na jedno z narzędzi roboczych na karcie wstążki przewyższać 2013, zdecydowanie powinieneś zobaczyć nazwę, a także podpowiedź zawierającą krótki opis narzędzia, nad którym najechałeś. W większości przypadków narzędzia na kartach wstążki przewyższać 2013 działają dokładnie tak, jak opisano w programie, ale są podzielone na kategorie.

Proste przyciski: Element, który działa po kliknięciu. Klikasz na przycisk, a on realizuje swoją funkcjonalność. Taki przycisk to zestaw narzędzi w zakładce "Strona główna" - kopiuj, wycinaj lub wklej. Kliknął, a funkcjonalność została zaimplementowana.

Przełączniki przyciskowe: Przyciski-przełączniki są w stanie jednym kliknięciem zmieniać atrybuty wyświetlanych informacji. Po kliknięciu pozostają aktywne i pokazują swój status na pasku narzędzi. Przykładem takich przycisków są narzędzia do zmiany grubości tekstu – „pogrubienie”, „pogrubienie”, „podkreślenie” itp. Czy zauważyłeś, jak zapalają się po zastosowaniu atrybutu i jak mogą również cofnąć zmianę tekstu? Stąd przełączniki.

Narzędzia wielopoziomowe: Rodzaj narzędzia, które wykonuje tę samą akcję, co główny przycisk, z niewielkimi modyfikacjami. Na przykład jest podkreślenie i podwójne podkreślenie, do którego można uzyskać dostęp, klikając strzałkę obok głównego elementu, zobacz sam na poniższym obrazku.

Pola wyboru:Nazywa się je również „flagami”, gdy takie narzędzie jest oznaczone aktywnością – musi to być widoczne w środowisku pracy użytkownika. Na przykład weź narzędzie siatki w zakładce "Widok". Siatkę można wyłączyć, klikając odpowiednie pole wyboru. Jednocześnie użytkownik będzie wiedział, że uprawnienie do wyświetlania elementu zostało usunięte w określonym narzędziu i zawsze może wznowić to wyświetlanie.

Myślę, że to są główne typy przycisków w zakładkach wstążki Microsoft Excel W 2013 roku warto zwrócić na nie uwagę, a w szczególności na narzędzia wielopoziomowe (strzałki obok nich), gdyż kryje się tam całkiem sporo funkcjonalności. Nie zapomnij o tym, bądź ostrożny!

Na koniec kilka słów o klawiszach skrótów przewyższać 2013

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że wstążką w Excelu nie da się sterować z klawiatury, a tak oczywiście nie jest. Możesz zarządzać wstążką Microsoft Excel 2013, a co najważniejsze, nie musisz do tego znać skrótów klawiszowych. Raczej zapamiętujesz je w trakcie tego procesu. Ponieważ wszystkie karty i narzędzia w programie Excel 2013 zaczynają być podświetlane po naciśnięciu klawisza Alt.

Naciskasz Alt, a obok każdej zakładki zapala się litera. Potrzebujesz dostępu do narzędzia? Kliknij zakładkę, w której znajduje się to narzędzie, a litery się zmienią, a podświetlenie zostanie wyświetlone już na narzędziach. W poniższym przykładzie jesteśmy na głównej zakładce. Naciskamy Alt, litery się zapalają, potrzebujemy narzędzi karty głównej, która odpowiada literze „I”, naciśnij „I” i otwieramy podświetlenie narzędzi zakładki „Główne”. Chciałbym zauważyć, że jeśli przejdziesz do innej zakładki, innej niż ta, w której jesteś teraz, narzędzia zaczną być automatycznie podświetlane.

Przy okazji, spróbuj nawigować za pomocą strzałek na klawiaturze - naciśnij Alt , a następnie poruszaj się po zakładkach klawiszami w lewo i w prawo, a gdy dojdziemy do żądanej zakładki, naciśnij w dół. Wszyscy ludzie są różni i dla każdego istnieją opcje nawigacji w kanale Microsoft Excel 2013. Chociaż najprawdopodobniej lubisz klikać myszą i nie jest to zabronione, jeśli jest to dla Ciebie szybsze i wygodniejsze.

To wszystko, co mamy dzisiaj. Dowiedzieliśmy się, w czym jest taśma Microsoft Excel 2013 i jaką rolę odgrywają w nim zakładki. Rozmawialiśmy o możliwościach pracy narzędzi na zakładkach, a także podaliśmy im opis. Mam nadzieję, że nie okazało się to zbyt nudne i że podane dziś informacje będą dla Was przydatne. Powodzenia i do nowych artykułów, z przewyższać 2013 jeszcze się nie skończył!

Jest to główne narzędzie pracy i zawiera większość poleceń niezbędnych do rozwiązania zadań. W tej lekcji przyjrzymy się, z czego składa się Wstążka, a także nauczymy się, jak ją ukryć w razie potrzeby.

Jeśli wcześniej korzystałeś z programu Excel 2010 lub 2007, program Excel 2013 będzie Ci znajomy. Używa tego samego Wstążka oraz Pasek szybkiego dostępu, gdzie można znaleźć polecenia do najczęściej używanych zadań oraz widok za kulisami.

Wprowadzenie do Lentai

Excel 2013 zastępuje tradycyjne menu systemem logicznych grup i zakładek o nazwie Wstążka. Wstążka zawiera serię kart poleceń, które udostępniają narzędzia do wykonywania najczęstszych zadań w programie Excel.

Dom

patka Dom zawiera najbardziej podstawowe polecenia używane podczas pracy z programem Microsoft Excel 2013, takie jak kopiowanie, wklejanie, formatowanie i style. Otwiera się domyślnie po uruchomieniu programu Excel.

Wstawić

patka Wstawić umożliwia wstawianie wykresów, tabel, wykresów przebiegu w czasie, filtrów i nie tylko, co umożliwia wizualizację i wizualizację danych w skoroszycie.

Układ strony

patka Układ strony umożliwia zmianę formatowania książki, w tym szerokości marginesów, orientacji papieru i motywu. Polecenia te będą szczególnie przydatne podczas przygotowywania książki do publikacji.

Formuły

patka Formuły zapewnia dostęp do najczęściej używanych Narzędzia Excela- funkcje i wzory. Dzięki nim możesz obliczyć i przeanalizować dane liczbowe, na przykład znaleźć wartość średnią lub procent.

Dane

patka Dane upraszcza sortowanie i filtrowanie informacji w skoroszycie, co jest szczególnie przydatne, gdy skoroszyt programu Excel zawiera dużą ilość danych.

Recenzja równorzędna

patka Recenzja równorzędna otwiera szeroką gamę opcji edycji tekstu, w tym dodawania notatek i poprawek śledzenia. Te narzędzia ułatwiają udostępnianie i pracę ze skoroszytami programu Excel.

Pogląd

patka Pogląd umożliwia przełączanie trybów widoku książki Excel i przypinanie obszarów dla wygody pracy z nimi. Polecenia te są również niezbędne podczas przygotowywania książki do druku.

Karty kontekstowe

Karty kontekstowe pojawiają się na Wstążce podczas pracy z niektórymi elementami programu Excel, takimi jak tabele lub rysunki. Te zakładki zawierają specjalne grupy poleceń, które umożliwiają sformatowanie tych elementów zgodnie z potrzebami.

Niektóre programy, takie jak Adobe Acrobat, mogą instalować dodatkowe karty na wstążce programu Excel. Nazywają się dodatki.

Jak zwinąć i rozwinąć wstążkę

Wstążka została zaprojektowana w celu ułatwienia wykonywania bieżących zadań w programie Microsoft Excel. Jeśli jednak Wstążka zajmuje zbyt dużo miejsca na ekranie, zawsze możesz ją zminimalizować.

Aby dowiedzieć się, jak dodawać niestandardowe karty i polecenia do Wstążki, zapoznaj się z samouczkiem dotyczącym dostosowywania Wstążki.

Aby dowiedzieć się, jak używać Wstążki na urządzeniach z ekranem dotykowym, zobacz

Korzystanie z przeglądarki internetowej bez kart wydaje się obecnie nie do pomyślenia. Czasy przeglądania witryn w osobnych oknach już dawno minęły, chociaż jedno z podstawowych narzędzi na każdym komputerze nadal utrzymuje podejście „na sesję w innym oknie”.

Oczywiście mówimy o Wordzie, najpopularniejszym edytorze tekstu na świecie, który jest kluczową częścią pakietu Microsoft Office. Nadal nie obsługuje przeglądania w kartach, ale podobnie jak w przypadku większości innych produktów giganta oprogramowania, możesz rozszerzyć jego możliwości o narzędzia innych firm; możesz dodawać zakładki np. za pomocą Office Tab, a w tym krótkim artykule pokażę Ci, jak to zrobić.

Deweloper twierdzi, że jego oprogramowanie jest kompatybilne z Microsoft Office 2010, 2007 i 2003, ale nie zauważyłem żadnych problemów podczas korzystania z Office Tab w połączeniu z Office 2016 Public Preview.

Instalacja

Pobierz program z oficjalnej strony. Plik instalacyjny ma około 14,4 MB, więc nie powinno to zająć dużo czasu.

Zainstaluj karty pakietu Office. Podczas instalacji wybierz programy w pakiecie Office, do których chcesz dodać karty. Word to oczywisty wybór, ale karty pakietu Office umożliwiają pracę z kartami nawet w programach Excel i PowerPoint.

To wszystko. Teraz otwórz program Word lub inny program, do którego chcesz dodać karty; wzdłuż górnego paska narzędzi zobaczysz wynik instalacji.

Ustawienia

Jeśli na końcu procedury instalacji kart pakietu Office nie odznaczyłeś opcji „Zmień ustawienia”, zobaczysz okno, w którym możesz dostosować styl i zachowanie kart.

Jeśli okno się nie otworzy, możesz je uruchomić ręcznie za pomocą skrótu na pulpicie.

Z tego miejsca możesz zmienić wygląd zakładek oraz osobno dla Excela, Worda i PowerPointa.

Karty pakietu Office oferują bogate opcje personalizacji: możesz dostosować styl, rozmiar, czcionkę, kolor, a nawet położenie karty.

Aby ustawienia zostały zastosowane, program wymaga zamknięcia i ponownego otwarcia wszystkich aktywnych okien pakietu Office. Jednak ustawienia kart pakietu Office są również dostępne w samych aplikacjach biurowych, klikając prawym przyciskiem myszy kartę, na której działają bez ponownego uruchamiania programów Word, Excel lub PowerPoint.

Office Tabs jest rozpowszechniany jako program shareware. Okres próbny w pełni funkcjonalny jest ograniczony do 30 dni, po czym musisz zapłacić 29 USD, aby kontynuować korzystanie z programu.

Interfejs Aplikacje MS Excel 2010

Okno aplikacji MS Excel może zawierać kilka okien skoroszytów - dokumentów MS Excel, dzięki czemu można jednocześnie pracować z kilkoma skoroszytami.

Każdy skoroszyt składa się z kilku arkuszy, z których każdy może zawierać niezależne informacje.

Interfejs MS Excel 2010 to dalszy rozwój interfejsu użytkownika, który został po raz pierwszy użyty w wydaniu systemu Microsoft Office 2007.

Jego główne elementy głównego okna MS Excel 2010

1. Tytuł okna znajduje się w górnej części ekranu i wyświetla ikonę MS Excel, nazwę aktualnie otwartego skoroszytu. Otwierając nowy skoroszyt

nadano mu tymczasową nazwę KsiążkaN. W prawym górnym rogu paska tytułowego znajdują się przyciski. Z powrót, rozwiń, Zminimalizuj okno oraz. W pokrywa..

2. Wstążka- nowy interfejs użytkownika, który zastąpił paski narzędzi. Jest to pasek u góry ekranu, który zawiera wszystkie główne zestawy poleceń, pogrupowane tematycznie w grupy na osobnych zakładkach.

3. Panel szybkiego dostępu.

Zapewnia szybki dostęp do najczęściej używanych poleceń. Początkowo pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się nad wstążką i jest tylko kilka poleceń - zapisz, cofnij i ponów akcję.

4. Pole nazwy znajduje się po lewej stronie paska formuły i wyświetla nazwę aktywnej komórki.

5. Pasek formuły wyświetla rzeczywistą zawartość aktywnej komórki.

6. Paski przewijania ( pionowy i poziomo) przeznaczony do przeglądania zawartości skoroszytu w poziomie i pionie za pomocą myszy.

7. Zakładki arkusza roboczego zawierają nazwy arkuszy roboczych i służą do wybierania żądanego arkusza w skoroszycie.

8. Pasek stanu to poziomy pasek u dołu okna skoroszytu. Pasek stanu wyświetla informacje o aktualnym stanie zawartości okna oraz inne informacje specyficzne dla kontekstu.

9. Suwak Skaluj umożliwia szybkie skalowanie tekstu zawartego w oknie dokumentu.

10. guziki szybki przełączanie widoków.

11. Aktywny komórka wskazuje miejsce w arkuszu, w którym zostanie wykonana wklejka

Interfejs użytkownika wstążki

Głównym elementem interfejsu użytkownika programu Microsoft Excel 2010 jest wstążka, która biegnie wzdłuż górnej części okna każdej aplikacji, zamiast tradycyjnych menu i pasków narzędzi.

Za pomocą Wstążki możesz szybko znaleźć potrzebne polecenia (kontrolki: przyciski, listy rozwijane, liczniki, pola wyboru itp.). Polecenia są zorganizowane w logiczne grupy zorganizowane na zakładkach.

Karty poleceń

Wstążka została zaprojektowana z myślą o łatwym dostępie do poleceń i składa się z kart poleceń. Komenda Karty są zorganizowane zgodnie z sekwencją zadań, które są zwykle wykonywane podczas wykonywania różnych etapów tworzenia dokumentu. Zakładki są skoncentrowane na konkretnym zadaniu, grupy na każdej zakładce dzielą zadania na elementy składowe, na przykład grupę Czcionka– służy do formatowania elementów tekstowych, grupowania wyrównanie- wyrównanie danych w komórce itp. Przyciski poleceń w każdej grupie służą do szybkiego wykonywania poleceń.

W niektórych grupach po prawej stronie nazwy grupy znajdują się małe ikony - Przyciski do wywoływania okien dialogowych. Kliknięcie takiego przycisku otwiera odpowiednie okno dialogowe lub okienko zadań zawierające dodatkowe opcje związane z grupą.

Kartę można wybrać, klikając ją lewym przyciskiem myszy. Grupy z przyciskami poleceń są wyświetlane dla wybranej zakładki.

W programie Microsoft Excel 2010 karty poleceń to:

patka Dom zawiera polecenia związane ze schowkiem, wyborem czcionki, wyrównaniem danych, formatowaniem liczb, stylizacją i edycją.

patka Wstawić zawiera narzędzia do dodawania tabel, diagramów, ilustracji, linków, nagłówków i stopek, obiektów tekstowych i symboli.

patka Układ strony zawiera polecenia do pracy z motywami, obrazami tła, ustawieniami strony i tak dalej.

patka Formuły przeznaczony do pracy z formułami, funkcjami, które są wygodnie skategoryzowane do przetwarzania nazwanych komórek, sprawdzania formuł i parametrów obliczeniowych

patka Dane przeznaczony do pracy z bazami danych. Zawiera polecenia do pobierania danych zewnętrznych, zarządzania połączeniami zewnętrznymi, sortowania i filtrowania danych, eliminowania duplikatów, sprawdzania poprawności i konsolidacji danych oraz grupowania i rozgrupowywania komórek.

Karta Recenzja zawiera polecenia potrzebne do przeglądania, komentowania, rozpowszechniania i ochrony arkusza.

patka Pogląd zawiera polecenia do wybierania różnych widoków skoroszytu, ukrywania i wyświetlania elementów arkusza roboczego (siatek, linijek, pasków formuł itp.), powiększania i pomniejszania oraz pracy z oknem arkusza roboczego.

Karta Deweloper zawiera narzędzia do tworzenia makr i formularzy, a także funkcje do pracy z XML. Domyślnie ta karta nie jest wyświetlana na Wstążce.

Wtrącenia kontekstowedki

Oprócz standardowego zestawu kart, które pojawiają się na Wstążce po uruchomieniu programu Office Excel 2010, istnieją karty zwane kartami kontekstowymi, które pojawiają się w interfejsie w zależności od wykonywanego zadania.

Karty kontekstowe umożliwiają pracę z elementem, który jest aktualnie wybrany w dokumencie, takim jak tabela, obraz lub obiekt graficzny. Jeśli klikniesz na taki element, powiązany z nim zestaw kart kontekstowych, wyróżnionych kolorem, pojawi się obok standardowych kart. Nazwa wyświetlanego narzędzia kontekstowego jest wyświetlana nad interfejsem użytkownika i jest podświetlona, ​​aby ułatwić jej odczytanie.

Na przykład po dodaniu wykresu do arkusza na wstążce pojawia się pasek Narzędzia wykresów z trzema zakładkami:

Konstruktor– zmienić typ, styl, parametry, umiejscowienie diagramu; Układ– dodawanie do diagramu etykiet, obiektów graficznych, linii, koloru tła, linii trendu;

Format– do formatowania elementów wykresu

patka Plik, zastąpienie przycisku Office (Office 2007), otwiera widok Microsoft Office Backstage, który zawiera polecenia do pracy z plikami (Zapisz, Zapisz jako, Otwórz, Zamknij, Ostatnie. Nowy, do pracy z bieżącym dokumentem (Szczegóły, Drukuj (Zapisz i wyślij)), a także do ustawień Excela (Pomoc, Opcje) .

Zespół Inteligencja otwiera sekcję karty do ustawiania ochrony skoroszytu, sprawdzania zgodności skoroszytu z poprzednimi wersjami programu Excel, pracy z wersjami plików oraz przeglądania i zmiany właściwości skoroszytu.

Polecenie Ostatnie otwiera sekcję karty z listą ostatnich plików, z którymi pracowałeś w programie Excel, w tym tych, które zostały zamknięte bez zapisywania. Wyświetla również listę folderów.

Zespół Tworzyć otwiera sekcję karty z szablonami do tworzenia nowych skoroszytów.

Zespół Foka otwiera sekcję zakładek do konfigurowania i organizowania drukowania, a także podglądu drukowanego dokumentu.

Polecenie Pomoc otwiera sekcję karty, w której można przeglądać informacje o zainstalowanej wersji pakietu Microsoft Office, sprawdzać dostępność aktualizacji i konfigurować opcje programu Excel.

Polecenie Opcje wyświetla okno dialogowe Opcje programu Excel do konfigurowania opcji programu Excel.

Polecenie Zamknij zamyka bieżący skoroszyt.

Zespół Wyjście zamyka aplikację.

Ćwiczenie. Przejrzyj i przestudiuj wszystkie karty.

Wstążka

Interfejs Microsoft Excel 2007

Praca w programie Microsoft Excel 2007

1. Interfejs Microsoft Excel 2007. 4

1.1. Wstążka. cztery

1.2. Karty... 6

1.3. Sterownica. 9

2. Praca z plikami... 22

2.1. Pliki Microsoft Office Excel 2007. 22

2.2. Windows do pracy z systemem plików w Excel 2007. 22

2.3. Otwieranie plików. trzydzieści

2.4. Tworzenie dokumentów. 33

2.5. Zapisywanie plików. 37

3. Praca z dokumentem... 47

3.1. Struktura dokumentu. 47

3.2. Zobacz arkusze. 47

3.3. Jednoczesne oglądanie różnych części arkusza. 51

3.4. Ukrywanie i pokazywanie kolumn i wierszy. 54

3.5. Poruszanie się po książce. 54

3.6. Ruch arkusza. 56

4. Wprowadzanie i edycja danych. 63

4.1. Ogólne zasady wprowadzania danych. 63

4.2. Wprowadzanie liczb. 67

4.3. Wprowadzanie dat i godzin... 70

4.4. Korzystanie z autouzupełniania. 72

4.5. Edycja zawartości komórki. 78

5. Tworzenie tabel. 80

5.1. Organizacja danych na arkuszu. 80

5.2. Dodawanie i usuwanie elementów tabeli... 88

5.3. Praca z arkuszami.. 91

5.4. Praca z elementami arkusza. 94

6. Podstawy obliczeń. 98

6.1. O formułach. 98

6.2. Tworzenie i edycja formuł. 100

6.3. Korzystanie z linków w formułach. 109

6.4. Korzystanie z nazw i zakresów komórek. 111

6.5. Sprawdzanie błędów podczas tworzenia i edycji formuł. 114

6.6. Organizacja obliczeń.. 118

7. Korzystanie z funkcji... 119

7.1. Obliczenia matematyczne. 119

7.2. Obliczenia statystyczne. 128

Głównym elementem interfejsu użytkownika programu Microsoft Excel 2007 jest wstążka, która biegnie wzdłuż górnej części okna każdej aplikacji zamiast tradycyjnych menu i pasków narzędzi. (Rys. 1.1).

Ryż. 1.1. Wstążka

Za pomocą wstążki możesz szybko znaleźć potrzebne polecenia (kontrolki: przyciski, listy rozwijane, liczniki, pola wyboru itp.). Polecenia są zorganizowane w logiczne grupy zorganizowane na zakładkach.

Nie można zastąpić wstążki paskami narzędzi ani menu z poprzednich wersji programu Microsoft Excel.

Nie możesz też usunąć taśmy. Można jednak ukryć (zwinąć) wstążkę, aby powiększyć obszar roboczy.

1. Naciśnij przycisk Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu .
2. Z menu wybierz Zwiń wstążkę.
3. Wstążka zostanie ukryta, nazwy kart pozostaną.

Aby użyć wstążki w stanie zminimalizowanym, kliknij nazwę żądanej karty, a następnie wybierz opcję lub polecenie, którego chcesz użyć. Na przykład, gdy karta jest zwinięta, możesz zaznaczyć tekst w dokumencie Excel, kliknij kartę Dom i w grupie Czcionka wybierz żądany rozmiar czcionki. Po wybraniu rozmiaru czcionki wstążka ponownie się zwinie.

Aby szybko zwinąć wstążkę, kliknij dwukrotnie nazwę aktywnej karty. Aby przywrócić wstążkę, kliknij dwukrotnie kartę.

Możesz także nacisnąć skrót klawiaturowy, aby zminimalizować lub przywrócić wstążkę klawisz kontrolny+ F1.

Wygląd wstążki zależy od szerokości okna: im większa szerokość, tym bardziej szczegółowo wyświetlane są elementy zakładki. Liczby pokazują sposób wyświetlania wstążki z zakładkami Dom z różnymi szerokościami okien.

Ryż. 1.2. Wyświetlanie wstążki karty Strona główna w oknie o szerokości 1280 pikseli

Pomimo ukrycia poszczególnych elementów wstążki, wszystkie pozostają dostępne. Wystarczy kliknąć ikonę lub strzałkę przycisku nazwy grupy, po czym wyświetlą się wszystkie elementy grupy (rys. 1.3).

Ryż. 1.3. Wyświetlanie wstążki karty Strona główna, gdy okno ma szerokość 600 pikseli

Gdy szerokość okna jest znacznie zmniejszona (mniej niż 300 pikseli), nazwy wstążki i kart nie są już wyświetlane.

Domyślnie okno wyświetla siedem stałych zakładek: Dom, Wstawić, Układ strony, Formuły, Dane, Recenzja równorzędna, Pogląd.

Aby przejść do żądanej zakładki, wystarczy kliknąć jej nazwę (nazwę).

Każda karta jest powiązana z rodzajem akcji, która ma zostać wykonana. Na przykład tab Dom, który otwiera się domyślnie po uruchomieniu, zawiera elementy, które mogą być potrzebne na początkowym etapie pracy, kiedy trzeba wpisywać, edytować i formatować tekst. patka Układ strony służy do ustawiania parametrów stron dokumentu. patka Wstawić przeznaczony jest do umieszczania w dokumentach różnych obiektów. I tak dalej.

Dodatkowo możesz wyświetlić kolejną zakładkę: Deweloper.

1. Naciśnij przycisk Microsoft Office
2. Wybierz polecenie Opcje przewyższać.
3. W zakładce Główny Okno dialogowe Opcje programu Excel zaznacz odpowiednie pole.

Na karcie Deweloper zebrane narzędzia do tworzenia makr i formularzy oraz funkcje do pracy z XML.

Pliki i szablony z poprzednich wersji programu Excel mogą zawierać niestandardowe paski narzędzi. W takim przypadku po otwarciu takich plików w programie Excel 2007 pojawia się inna stała karta − dodatki(Rys. 1.4).

Ryż. 1.4. Karta dodatków

Ta karta zawiera elementy paska narzędzi utworzone w poprzednich wersjach programu Excel. Każdy pasek narzędzi zajmuje osobny wiersz wstążki kart. Jednak niektóre elementy znajdujące się na paskach narzędzi mogą nie być obecne w programie Excel 2007.

Oprócz stałych istnieje szereg zakładek kontekstowych, np. do pracy z tabelami, rysunkami, wykresami itp., które pojawiają się automatycznie po przełączeniu w odpowiedni tryb lub po wybraniu obiektu lub ustawieniu kursora na tym.

Na przykład podczas tworzenia nagłówków i stopek pojawia się odpowiednia zakładka (rys. 1.5).

Ryż. 1.5. Karta kontekstowa Praca z nagłówkami i stopkami/Projektant

W niektórych przypadkach kilka kart pojawia się jednocześnie, na przykład podczas pracy z wykresami pojawiają się trzy karty: Konstruktor, Układ oraz Format(Rys. 1.6).

Ryż. 1.6. Karty kontekstowe do pracy z tabelami

Po odznaczeniu lub przesunięciu kursora karta kontekstowa jest automatycznie ukrywana.

Nie ma możliwości wymuszenia wyświetlania kart kontekstowych.