Тууз

Microsoft Excel 2007 интерфейс

Microsoft Excel 2007 дээр ажиллаж байна

1. Microsoft Excel 2007 интерфейс 4

1.1. Тууз. дөрөв

1.2. Таб.. 6

1.3. Хяналтууд. 9

2. Файлтай ажиллах.. 22

2.1. Microsoft Office Excel 2007 файлууд. 22

2.2. Excel 2007 дээрх файлын системтэй ажиллах Windows. 22

2.3. Файлуудыг нээж байна. гучин

2.4. Баримт бичгийг бүрдүүлэх. 33

2.5. Файлуудыг хадгалж байна. 37

3. Баримт бичигтэй ажиллах.. 47

3.1. Баримт бичгийн бүтэц. 47

3.2. Шийт харах. 47

3.3. Хуудасны янз бүрийн хэсгүүдийг нэгэн зэрэг үзэх. 51

3.4. Багана, мөрүүдийг нуух, харуулах. 54

3.5. Номыг гүйлгэж байна. 54

3.6. Хуудасны хөдөлгөөн. 56

4. Өгөгдөл оруулах, засварлах. 63

4.1. Мэдээлэл оруулах ерөнхий дүрэм. 63

4.2. Тоо оруулж байна. 67

4.3. Огноо, цагийг оруулж байна.. 70

4.4. Автоматаар гүйцээхийг ашиглаж байна. 72

4.5. Нүдний агуулгыг засах. 78

5. Хүснэгт үүсгэх. 80

5.1. Хуудас дээрх өгөгдлийг зохион байгуулах. 80

5.2. Хүснэгтийн элементүүдийг нэмэх, хасах.. 88

5.3. Хуудастай ажиллах.. 91

5.4. Хуудасны элементүүдтэй ажиллах. 94

6. Тооцооллын үндэс.. 98

6.1. Томъёоны тухай. 98

6.2. Томьёо үүсгэх, засварлах. 100

6.3. Томъёо дахь холбоосыг ашиглах. 109

6.4. Нүдний нэр болон мужийг ашиглах. 111

6.5. Томьёо үүсгэх, засварлах үед шалгах алдаа. 114

6.6. Тооцооллын зохион байгуулалт.. 118

7. Функцуудыг ашиглах.. 119

7.1. Математик тооцоолол. 119

7.2. Статистикийн тооцоолол. 128

Microsoft Excel 2007-ийн хэрэглэгчийн интерфэйсийн гол элемент нь програм бүрийн цонхны дээд хэсэгт уламжлалт цэс, хэрэгслийн мөрний оронд байрлах тууз юм. (Зураг 1.1).

Цагаан будаа. 1.1.Тууз

Туузыг ашигласнаар та шаардлагатай командуудыг хурдан олох боломжтой (удирдлага: товчлуурууд, унадаг жагсаалтууд, тоолуур, шалгах хайрцаг гэх мэт). Тушаалууд нь таб дээр зохион байгуулагдсан логик бүлгүүдэд хуваагдана.

Та туузыг Microsoft Excel-ийн өмнөх хувилбаруудын хэрэгслийн мөр эсвэл цэсээр сольж болохгүй.

Та мөн соронзон хальсыг устгаж чадахгүй. Гэсэн хэдий ч, та ажлын талбайг томруулахын тулд туузыг нуух (нурах) боломжтой.

1. товчийг дарна уу Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбарыг тохируулах .
2. Цэсээс Collapse Ribbon-ийг сонгоно уу.
3. Тууз нуугдаж, табын нэр хэвээр үлдэнэ.

Туузыг багасгасан төлөвт ашиглахын тулд хүссэн табынхаа нэр дээр товшоод, ашиглахыг хүссэн сонголт эсвэл командаа сонгоно уу. Жишээлбэл, табыг хумих үед та Excel документын текстийг сонгож, таб дээр дарна уу гэрмөн бүлэгт Фонтхүссэн үсгийн хэмжээг сонгоно уу. Фонтын хэмжээг сонгосны дараа тууз дахин нурах болно.

Туузыг хурдан буулгахын тулд идэвхтэй табын нэр дээр давхар товшино уу. Туузыг сэргээхийн тулд таб дээр давхар товшино уу.

Та мөн туузыг багасгах эсвэл сэргээхийн тулд гарын товчлолыг дарж болно ctrl+ F1.

Туузны харагдах байдал нь цонхны өргөнөөс хамаарна: өргөн нь том байх тусам табын элементүүд илүү нарийвчилсан харагдана. Зураг нь таб туузны дэлгэцийг харуулж байна гэрөөр өөр цонхны өргөнтэй.

Цагаан будаа. 1.2.Нүүр хуудасны туузыг 1280 пикселийн өргөнтэй цонхоор харуулж байна

Туузны бие даасан элементүүдийг нууж байгаа хэдий ч бүгд бэлэн хэвээр байна. Бүлгийн нэрийн товчлуурын дүрс эсвэл сум дээр дарахад хангалттай бөгөөд үүний дараа бүлгийн бүх элементүүд гарч ирнэ (Зураг 1.3).

Цагаан будаа. 1.3.Цонх 600 пикселийн өргөнтэй байх үед Нүүр хуудасны туузыг харуулах

Цонхны өргөнийг мэдэгдэхүйц багасгах үед (300 пикселээс бага) тууз болон табын нэрийг харуулахаа болино.

Анхдагч байдлаар, цонхонд долоон байнгын таб харагдана: гэр, Оруулах, Хуудасны зохион байгуулалт, Томъёо, Өгөгдөл, Үе тэнгийн үнэлгээ, Харах.

Хүссэн таб руу очихын тулд түүний нэр (нэр) дээр дарна уу.

Таб бүр нь гүйцэтгэх үйлдлийн төрөлтэй холбоотой байдаг. Жишээлбэл, таб гэрЭхлүүлсний дараа анхдагчаар нээгддэг , текст бичих, засварлах, форматлах шаардлагатай үед ажлын эхний үе шатанд хэрэг болох элементүүдийг агуулна. Таб Хуудасны зохион байгуулалтнь баримт бичгийн хуудасны параметрүүдийг тохируулах зориулалттай. Таб Оруулахянз бүрийн объектын баримт бичигт оруулах зориулалттай. гэх мэт.

Нэмж дурдахад та өөр таб харуулах боломжтой: Хөгжүүлэгч.

1. товчийг дарна уу Microsoft Office
2. Options командыг сонгоно уу excel.
3. Таб дотор Үндсэнхарилцах цонх Excel-ийн сонголтуудхаргалзах нүдийг шалгана уу.

Таб дээр Хөгжүүлэгчмакро, маягт үүсгэх хэрэгсэл, мөн XML-тэй ажиллах функцуудыг цуглуулсан.

Excel-ийн өмнөх хувилбаруудын файлууд болон загварууд нь тусгай хэрэгслийн мөр агуулсан байж болно. Энэ тохиолдолд Excel 2007 дээр ийм файлуудыг нээхэд өөр байнгын таб гарч ирнэ - нэмэлтүүд(Зураг 1.4).

Цагаан будаа. 1.4.Нэмэлтүүдийн таб

Энэ таб нь Excel-ийн өмнөх хувилбаруудад үүсгэгдсэн хэрэгслийн самбарыг агуулна. Хэрэгслийн мөр бүр нь тусдаа табын туузны мөрийг эзэлдэг. Гэсэн хэдий ч багаж самбар дээр байсан зарим зүйл Excel 2007 дээр байхгүй байж магадгүй юм.

Байнгынхаас гадна хүснэгт, зураг, диаграмм зэрэгтэй ажиллахад зориулагдсан хэд хэдэн контекст табууд байдаг бөгөөд тэдгээр нь тохирох горимд шилжих эсвэл объектыг сонгох эсвэл курсорыг байрлуулах үед автоматаар гарч ирдэг. үүндээр.

Жишээлбэл, толгой ба хөлийг үүсгэх үед харгалзах таб гарч ирнэ (Зураг 1.5).

Цагаан будаа. 1.5.Контекст таб Толгой ба хөлтэй ажиллах/ Дизайнер

Зарим тохиолдолд хэд хэдэн таб нэгэн зэрэг гарч ирдэг, жишээлбэл, диаграммтай ажиллах үед гурван таб гарч ирдэг. Барилгачин, Зохион байгуулалтболон Формат(Зураг 1.6).

Цагаан будаа. 1.6.Хүснэгттэй ажиллах контекст таб

Курсорыг сонгох эсвэл зөөх үед контекст таб автоматаар нуугдана.

Контекст табуудыг хүчээр харуулах арга байхгүй.

Энэ нь үндсэн ажлын хэрэгсэл бөгөөд даалгавруудыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай ихэнх командуудыг агуулдаг. Энэ хичээлээр бид тууз нь юунаас бүрдэх, мөн шаардлагатай бол хэрхэн нуух талаар сурах болно.

Хэрэв та өмнө нь Excel 2010 эсвэл 2007 ашиглаж байсан бол Excel 2013 танд танил санагдах болно. Бүгдийг адилхан ашигладаг Туузболон Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбар, эндээс та хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг даалгавруудын командуудыг олох боломжтой, мөн тайзны ард харагдах байдал.

Лентагийн танилцуулга

Excel 2013 нь уламжлалт цэсийг Ribbon хэмээх логик бүлгүүд болон табуудын системээр сольсон. Тууз нь Excel-ийн хамгийн түгээмэл даалгавруудыг гүйцэтгэх хэрэгслүүдээр хангадаг хэд хэдэн тушаалын табуудыг агуулдаг.

гэр

Таб гэр Microsoft Excel 2013 програмтай ажиллахад хуулах, буулгах, форматлах, хэв маяг гэх мэт хамгийн энгийн командуудыг агуулдаг. Excel програмыг эхлүүлэхэд энэ нь анхдагчаар нээгддэг.

Оруулах

Таб Оруулахдиаграмм, хүснэгт, гялалзсан шугам, шүүлтүүр болон бусад зүйлийг оруулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таны ажлын дэвтэрт өгөгдлийг дүрслэн харуулах, дүрслэх боломжтой болгодог.

Хуудасны зохион байгуулалт

Таб Хуудасны зохион байгуулалтзахын өргөн, цаасны чиглэл, сэдэв зэрэг номын форматыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Эдгээр тушаалууд нь номыг хэвлэхэд бэлтгэхэд онцгой ач холбогдолтой байх болно.

Томъёо

Таб Томъёохамгийн их ашиглагддаг хандалтыг хангадаг Excel хэрэгслүүд- функц ба томъёо. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та тоон өгөгдлийг тооцоолж, дүн шинжилгээ хийх боломжтой, жишээлбэл, дундаж утга эсвэл хувийг олох боломжтой.

Өгөгдөл

Таб Өгөгдөлнь таны ажлын дэвтэр дэх мэдээллийг ангилах, шүүхийг хялбаршуулдаг бөгөөд энэ нь Excel-ийн ажлын ном их хэмжээний өгөгдөл агуулсан тохиолдолд ялангуяа ашигтай байдаг.

Үе тэнгийн үнэлгээ

Таб Үе тэнгийн үнэлгээТэмдэглэл нэмэх, залруулга хянах зэрэг өргөн хүрээний текст засварлах сонголтуудыг нээж өгдөг. Эдгээр хэрэгслүүд нь Excel-ийн ажлын дэвтэр дээр ажиллах, хуваалцахад хялбар болгодог.

Харах

Таб Хараххарах горимыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно excel номуудмөн тэдэнтэй ажиллахад хялбар болгох үүднээс бүсүүдийг бэхлэх. Эдгээр тушаалууд нь номыг хэвлэхэд бэлтгэхэд зайлшгүй шаардлагатай.

Контекст таб

Контекст табХүснэгт эсвэл зураг гэх мэт Excel-ийн тодорхой элементүүдтэй ажиллах үед туузан дээр гарч ирнэ. Эдгээр табууд нь шаардлагатай бол эдгээр элементүүдийг форматлах боломжийг олгодог тусгай бүлгүүдийг агуулдаг.

Adobe Acrobat зэрэг зарим програмууд Excel Ribbon дээр нэмэлт таб суулгаж болно. Тэд гэж нэрлэдэг нэмэлтүүд.

Туузыг хэрхэн нурааж, өргөжүүлэх вэ

Тууз нь Microsoft Excel дээр одоо байгаа ажлуудыг хийхэд хялбар болгох зорилготой юм. Гэсэн хэдий ч, тууз нь дэлгэцийн хэт их зай эзэлдэг бол та үүнийг үргэлж багасгаж болно.

Туузанд захиалгат таб болон тушаалуудыг хэрхэн нэмэх талаар мэдэхийн тулд туузыг өөрчлөх зааварчилгааг үзнэ үү.

Мэдрэгчтэй дэлгэцийн төхөөрөмж дээр туузыг хэрхэн ашиглах талаар мэдэхийг хүсвэл үзнэ үү

Стандарт самбарт тусгай хэрэгслийн бүлгүүдийг нэмэх Excel табууд.

Хэрэв Excel-тэй ажиллах явцад та ихэвчлэн хэд хэдэн хэрэгслийг ашиглах шаардлагатай болдог бол тав тухтай байлгах үүднээс тэдгээрийг нэг хэрэглэгчийн бүлэгт цуглуулж, одоо байгаа хэрэгслийн табуудын аль нэгэнд байрлуулж болно. Эдгээр бүлгүүд нь анхдагч байдлаар өөр өөр таб дээр байдаг эсвэл стандарт Excel интерфэйс дээр огт байхгүй хэрэгслийн товчлууруудыг агуулдаг тул тохиромжтой байдаг. Таб дээр байнга дарахгүйн тулд байнга ашигладаг хэрэгслүүдийг нэг бүлэгт байлгах нь илүү тохиромжтой.

Excel интерфэйс дээр товчлуурыг хэрхэн нэмэх вэ

Жишээлбэл, "Нүүр хуудас" хэрэгслийн таб дээр "Миний хэрэгслүүд" гэсэн тусгай товчлуурын бүлгийг байрлуулж, түүнд "Тусгай буулгах", "Долларын тэмдэг", "Камер", "Тооцоолуур" зэргийг нэмж оруулцгаая.

Шийдэл:

Хэрэгтэй зөвлөгөө! Жишээ нь хэрэгсэл ашигладаг, долларын тэмдэг нь долларын тэмдэг "$" оруулах энгийн функцийг гүйцэтгэдэг. Гэхдээ томъёоны холбоос дээр F4 товчийг ашиглах нь дээр.

Камер хэрэгсэл нь Excel хуудасны элементүүдийг харуулахыг хүссэн үзүүлэн эсвэл хэвлэсэн баримт бичгийг үүсгэхэд тусалдаг.

Жишээлбэл:

1. Зурагт үзүүлсэн шиг энгийн хүснэгт ба түүн дээр график байгуул.
2. Хүснэгт болон график өгөгдлийн хүрээг сонгоод, "Нүүр хуудас" - "Миний хэрэгслүүд" - "Камер" дээр дарна уу.
3. Одоо хоосон зай дээр хулганы зүүн товчийг дарахад өмнө нь сонгосон хүрээний агуулгыг харуулсан хуудсан дээр зураг автоматаар оруулах болно.

Одоо энэ зургийг зөвхөн MS Office багцаас бус өөр баримт бичигт хуулж, график форматтай файлд хадгалах боломжтой.

"Камер" нь туузан дээр байхгүй тул та мэдэхгүй байж болох хэрэгтэй хэрэгсэл боловч та үүнийг зөвхөн тохиргоонд нэмэх хэрэгтэй. Өөр олон сонирхолтой хэрэгслүүд байдаг.

Paste Special хэрэгслийг өмнөх хичээлүүдэд олон удаа тайлбарласан.

Анхаарна уу. Тооцоологч хэрэгсэл нь үл мэдэгдэх шалтгаанаар нэмэгдсэн тохиолдолд нэрийг "Бусад" болгож өөрчилж болно. Та зүгээр л "Excel Options" - "Ribbon-г тохируулах" цонхноос сонгоод нэрийг өөрчлөх товчийг дарж шинэ нэр тохируулах хэрэгтэй.

Тусгай хэрэгслийн бүлэгт түгээмэл хэрэглэгддэг олон товчлууруудыг нэмж болно. Гэхдээ интерфэйсийг эмх цэгцтэй байлгахад хэцүү байдаг. Хэрэв та Excel-ийг өөр өөр хэрэглэгчийн бүлгүүд болон хэрэгслүүдээр өөрийн ажлын ширээ болгон тохируулахыг хүсвэл өөрийн хувийн табуудыг үүсгэх нь хамгийн сайн арга юм.

Excel дээр таб хэрхэн хийх вэ

Хэрэгслийн бүлгүүдээр "Миний хавчуурга" гэж нэрлээд "Оруулах" табын ард байрлуулж, өөрсдийн табыг үүсгэцгээе.

Үүний тулд:

Үүний үр дүнд бид өөрсдийн бүлэг хэрэгслээр шинэ таб үүсгэсэн.

Excel табуудыг нуух, харуулах

Хэрэглэгч хүссэн үедээ дэлгэцийг унтрааж эсвэл асааж болно (захиалгат болон стандарт).

Үүний тулд:

1. Дурын таб дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Тусгай тохируулах" сонголтыг сонгоно уу.
2. Гарч ирэх цонхны баруун талд, нуухыг хүссэн табынхаа нэрний хажууд байгаа нүдийг сонго.
3. OK товчийг дарснаар сонгогдоогүй атираа програмын интерфейсээс алга болно.

Нуугдсан табуудыг харуулахыг идэвхжүүлэхийн тулд тэдгээрийг туузны нэмэлтүүдээс дахин шалгах хэрэгтэй.

Анхаарна уу. Шаардлагатай бол хавчуургыг устгаж болно, гэхдээ зөвхөн хэрэглэгчийнх. Үүнийг хийхийн тулд "Excel Options" цонхны баруун хэсэгт тэдгээрийг сонгоод устгах товчийг дарна уу. Үүний үр дүнд захиалгат табуудыг програмаас бүрмөсөн устгах болно.

Би Microsoft Office-ийн табууд - Word, Excel гэх мэт табуудын талаар бичихийг удаан хүсч байсан. Эс тэгвээс тэдний байхгүй байх. Майкрософт бүтээгдэхүүнүүд дээр баримт бичигтэй байнга ажилладаг хүн бүр табуудаар дамжуулан баримт бичигтэй хийх ажлыг зохион байгуулах нь логик бөгөөд тохиромжтой гэдгийг анзаарсан байх. Үүнийг орчин үеийн ямар ч хөтөч дээр хийдэг шиг - Chrome, Mozilla гэх мэт.

Үгүй ээ, бүх зүйл Zh-ээр дамждаг. Үүний үр дүнд, Word баримт бүрийг тусад нь програм болгон харуулдаг тул гурван баримт бичиг ч гэсэн доод taskbar дээр pandemonium үүсгэдэг. Маш эвгүй.

Аз болоход, Хятад ах нар таяг хийсэн - тусдаа программыг Office багцад суулгаж, таб дотор хийдэг. Үүн шиг:

Суулгацын үе шатанд OfficeTab хэрэгсэл нь хэрэглэгчээс аль програмын табыг идэвхжүүлэхийг санал болгодог (анхдагчаар, гурвуулаа). Идэвхжүүлсэн цонхнууд нь цэсийн мөрний өндрийг стандарт хэмжээтэй багаж самбарт харагдана. OfficeTab табын механизм нь одоогийнхоос бусад бүх баримт бичгийг солих, хаах, хаахаас гадна өөр өөр баримт бичиг бүхий хоёр цонхыг нэг дэлгэцэн дээр нээх боломжийг олгодог - сонголтуудыг харьцуулахад маш хэрэгтэй.

Табуудыг харуулах янз бүрийн тохиргоо байдаг - хэмжээ, өнгө гэх мэт.

Үнэгүй хувилбар нь өмнөх шигээ Word, Excel, PowerPoint дээр ажилладаг. Үлдсэн функцууд нь төлбөртэй хувилбартай яг ижил байна.

Лиценз нь тийм ч үнэтэй биш бөгөөд хэрэв та өөр бүтээгдэхүүн ашиглах шаардлагатай бол би үүнийг худалдаж авах болно, учир нь энэ нь маш үнэ цэнэтэй зүйл юм. Ажлын бүтээмж экспоненциалаар нэмэгддэг.

Зөвхөн Word, Excel, PowerPoint дээр ажилладаг хүмүүст энэ нь хангалттай юм.

Эдгээр залуус Word, Excel болон бусад оффисын багц програмуудад зориулсан сонгодог интерфейс (Microsoft Word 2003 дээр байсан шиг) хийдэг.

Энд нэг нь:

Энэхүү программ нь оффисын программуудын хуучин танил интерфейсээс MS Office 2007-ийн шинэ интерфейс рүү саадгүй шилжих хүсэлтэй хүмүүст зориулагдсан болно. Office 2007-д зориулсан Сонгодог цэсийн нэмэлт нь энэхүү оффисын багцад энгийн бөгөөд тохиромжтой сонгодог интерфэйсийг бүтээдэг. Үүний хийдэг зүйл бол туузан дээр өөрийн табыг нэмж, Office 2003 загварын цэс болон хэрэгслийн мөрийг харуулах явдал юм.

Энэ нь нэмэлт функцээр ачаалал өгдөггүй бөгөөд ижил төстэй програмуудаас хамаагүй бага "жин" юм. Сонгодог цэс, хэрэгслийн самбарын товчлуурууд нь Office 2007 табын туузтай хамт байх нь шийдэмгий бус хүмүүсийн амьдралын баталгаа болж өгдөг бөгөөд шинэлэг зүйлийг эзэмших цаг завгүй, шинэ орчинд ажиллах хүмүүст яаралтай хэрэгтэй байна. Дэмжигдсэн модулиуд: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.

Microsoft Office 9.51-д зориулсан таб дээр 36% ХЯМДРАЛ!

Би өдөр бүр хэрэглэдэг энэ программынхаа крак хайхаас залхаж, худалдаж авсан)) хямдралтай, Word, Excel, PowerPoint-ийн ердийн хувилбар 9.51 нь 16 доллар юм. Сайн байна.

Түүгээр ч зогсохгүй үсрэлт хийх файлыг сайт дээрх файлаас биш, харин өөр нэг нь -DR угтвартай өгдөг. Би орос хэлийг шалгасан, бүх зүйл хэвийн ажиллаж байна.

Regnow.com сайтаар дамжуулан худалдаж авсан

Хөнгөлөлт хүчинтэй хэвээр байгаа тул эндээс үзнэ үү:

Эрүүл мэндээ ашигла, танд сайн бичвэр илгээгээрэй!

-тай холбоотой