Kā arhivēt skenētos dokumentus. ZIP arhīvu izveide

Sveicināti, dārgie lasītāji!

Domāju, ka daudzi no jums ļoti novērtē vietu sava datora cietajā diskā un neaizsprosto to ar visādiem atkritumiem neveiksmīgu fotogrāfiju vai vecas sarakstes veidā, kas sevi ir izsmēlusi. Bet ir vēl daudzi citi svarīgi un nepieciešami dokumenti, kas jāglabā ilgi, turklāt tie ir ļoti apjomīgi un to dēļ datorā pietrūkst brīvas vietas.

Ko darīt? Ir efektīvs veids: jums ir jāizveido arhīvs - tāpēc visi dokumenti tiks saglabāti un tiks ievietoti jauni faili. Vai jūs zināt, kā arhivēt mapi ar fotoattēliem vai citiem failiem? Mani neinteresē ziņkārības dēļ, bet gan tāpēc, ka novēroju dažas grūtības ar failu un video arhivēšanu iesācējiem.

Teorētiski failu pievienošana arhīvam nevajadzētu šķist problēma: izpildiet norādījumus - un viss izdosies. Bet praksē viss izrādās ne tik vienkārši un gludi: iesācēji ne pārāk labi orientējas programmās un uznirstošos logos, ne vienmēr atrod pareizo rindu un ne vienmēr izpilda nepieciešamo komandu.

Iegūstiet vietņu kolekciju ar preču reklāmas kodiem šeit: dāvanu lapa

Lai situācija nesaasinātos līdz bezcerīgai: "Es visu izdarīju pareizi, bet arhīvs nedarbojās, ko man darīt, kā man dzīvot?" (Es, protams, pārspīlēju, bet tik un tā ir nepatīkami, ja kaut kas nesanāk), gribu sniegt dažus efektīvus padomus failu arhivēšanai: tekstu, fotoattēlus, video. Informāciju var arhivēt un saspiest jebkurā no šiem formātiem, ja to darāt pareizi, tad pēc noteikta laika (ne ilgi) varēsiet iemācīties ātri un vienkārši izveidot arhīvus.

Tie, kas tikko sāk savu darbību internetā, kā uzņēmējs vai autors, visticamāk, saskaras ar nepieciešamību nosūtīt milzīgus failus, kas satur daudz informācijas. Problēma ir labi zināma: vai nu ir nepieciešams ilgs laiks, lai ielādētu un nosūtītu, vai arī pasta pakalpojums prasa pārāk apjomīgu vēstuli sadalīt elementos, jo nav pietiekami daudz resursu, lai to nosūtītu vienlaikus.

Lai izvairītos no sūtīšanas pa daļām, jāizveido arhīvs (samazināt faila lielumu, neietekmējot tā saturu) un jānosūta, brīdinot adresātu, ka vēstule ir jāizpako.

Būtībā, lai izveidotu arhīvu, ir jāizveido liela mape, kurā ir ligzdotas vairākas mazākas mapes. Ja jums ir arhivēti faili, varat izmantot jebkuru pasta pakalpojumu, pat ar minimālo pieļaujamo ziņojumu lielumu.

Pasta sūtīšanai arhīvi ir patīkami, es to varu spriest pēc savas pieredzes. Taču ērtai failu glabāšanai datorā tie ir arī neiztrūkstoši: vienmēr zināt, kur meklēt vajadzīgo dokumentu, to var būt tik daudz, cik vēlaties, kamēr vēl būs tik daudz brīvas vietas.

Kā zip mapi uz rar vai zip tiešsaistē

Draugi, papildus standarta mapju arhivēšanas metodēm, par kurām mēs runāsim vēlāk, mapi ir iespējams arhivēt tiešsaistē. Šim nolūkam ir vairāki pakalpojumi, bet es runāšu par vienu - convertio.

Kā redzat ekrānuzņēmumā, jums vienkārši ir jāaugšupielādē fails, piemēram, no datora vai mākoņa krātuves, un pēc tam atlasiet arhivētāja veidu. Pēc šīm darbībām lejupielādējiet arhīvu savā datorā un viss.

Kā saspiest failu mapi sistēmā Windows

Vai vēlaties neapgrūtināt īpašu programmu lejupielādi un arhivēt failus, izmantojot iebūvētos Windows rīkus? Kā arhivēt mapi ar failiem? Tas ir vienkārši:

• ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet "Sūtīt - saspiestā mape";
• logā “Saspiešana” tiks parādīta josla, kurā varēsiet novērot arhivēšanas ilgumu (atkarībā no dokumentu apjoma);
• pēc arhivēšanas procesa pabeigšanas blakus mapei parādīsies ikona mapes formā ar rāvējslēdzēju - tas ir jūsu gatavais arhīvs. Jūs atpazīsit šo failu pēc apzīmējuma Zip.

Šāda veida arhivēšanas vienkāršību nedaudz sabojā viens brīdis: process tiek veikts automātiski, lietotājam nav iespēju to kontrolēt. Tāpēc, ja jūsu plānos ietilpst pastāvīgs darbs ar dokumentiem, tostarp to arhivēšana, labāk ir instalēt īpašu programmu. Kā opcija - 7 Zip, viens no vismodernākajiem arhivētājiem.

Kā saspiest mapi uz rar

Šī programma ir arī viena no populārākajām, ar to nav grūti strādāt, tomēr iesācējiem vienkāršais ceļš šķiet nedaudz neērts un garš. Izdomāsim?

WinRAR startēšanas laikā parāda visu mapju un failu sarakstu, kas ir ļoti ērti, nav nepieciešams tos meklēt visos datora "stūros".

Vēl viena šīs programmas priekšrocība ir tā, ka tā ļauj maksimāli saspiest failus – ja nepieciešams, var pat saspiest uz pusēm, nodrošinot mapes minimālo izmēru.

Tagad process ir soli pa solim:

• atlasiet vajadzīgo dokumentu un ar peles labo pogu noklikšķiniet;
• lai izveidotu arhīvu zip formātā, uznirstošajā logā atlasiet rindu "Pievienot arhīvam";
• konfigurējiet arhivēšanas iestatījumus, jo īpaši, varat izvēlēties arhīva formātu, jebkuru no piedāvātajām atjaunināšanas metodēm, saspiešanas metodi (pārraugiet, cik lielums ir samazinājies un vai tas jums ir piemērots), piekļuvi failiem;
• pēc izvēles atlasiet papildu opcijas: fona režīms, gaidīšanas režīms, datora izslēgšana pēc arhivēšanas pabeigšanas, rezerves kopijas izveidošana vai komentāru izveidošana arhīvā;
• Ja vēlaties, varat iestatīt arhīva paroli.

Tādējādi jūs varat arhivēt jebkura veida failus rar, ieskaitot fotoattēlus, atstājot attēlu augstas kvalitātes un neizkropļojot to pat tad, ja izmērs tiek samazināts.

Kāda ir atšķirība starp zip un rar formātiem?

Un tagad - visinteresantākā un daudziem ļoti svarīga informācija. Iesācēji neredz lielu atšķirību starp zip un rar formātiem un bieži jautā, vai tāds vispār ir. Šodien es atbildu: ir, un ļoti nozīmīgs - zip var nosūtīt pa pastu ar pārliecību, ka adresāts to saņems un izlasīs, jo šāda veida arhīvu izsaiņošanai nav nepieciešamas īpašas programmas, un zip arhīvu izveide ir daudzkārt. ātrāk nekā rar.

Taču rar formāts nodrošina labāku saspiešanu un atbalsta vairāku sējumu arhivēšanu.

Nu viņš izstāstīja visu par arhīviem. Tagad gaidu jūsu atsauksmes un viedokļus. Parunāsim komentāros.

Tavs Maksims.

Kā arhīvam pievienot mapi ar failiem vai videoklipiem, vienkārši sakot - arhivējiet dokumentus winrar vai zip formātā un kādas programmas tam būs nepieciešamas

Mūsdienu pasaulē datu apmaiņa ir kļuvusi par neatņemamu darba pie datora sastāvdaļu gan oficiālos, gan personīgos nolūkos. Bet mēs visi zinām, ka tieši šo datu apjoms dažreiz ir diezgan liels un vienkārši nav iespējams tos nosūtīt, piemēram, pa e-pastu, tāpēc mums palīdz arhivēšanas programmas, kas saspiež mūsu datus un tādējādi ievērojami samazina datu apjomu. šos datus, tāpēc šodien mēs apsvērsim vienu no šīm programmām 7zip. Instalēsim to uzziniet, kā arhivēt failus un izņemiet rāvējslēdzēju viņiem.

Un mēs sāksim ar kāpēc mums ir nepieciešams arhivēt datus? Kā jau minēts, lai samazinātu šo datu apjomu. Taču es nekavējoties izdarīšu rezervāciju, lai ievērojami samazinātu datu apjomu tikai dažu veidu failos. Piemēram, jūs nevarēsit spēcīgi saspiest video, mūziku vai fotoattēlus, jo šie faili jau ir saspiesti paši par sevi, tādēļ, ja plānojat arhivēt filmas, nerēķiniet ar to, ka jūsu faila lielums, piemēram, samazināsies no 2 gigabaitiem līdz 500 megabaitiem, tas var samazināties, bet ne būtiski. Cita lieta, ja plānojat arhivēt lielu daudzumu dokumentu Word, Excel vai PDF formātā, šeit jūs saņemsiet datu apjoma samazināšanos vairākas reizes, piemēram, man nācās arhivēt diezgan lielu datu apjomu. PDF formātā, precīzi neatceros, bet kaut kas ap 2 -2,5 gigabaitiem, un ar 7-Zip programmu, kuru izskatīsim nedaudz vēlāk, es saspiedu šos datus uz apmēram 250-300 megabaitiem! Manuprāt, tas ir labi, jo īpaši tāpēc, ka man bija jāpārsūta šie dati, izmantojot internetu, un, kā jūs zināt, 300 megabaitu apjoma pārsūtīšana ir daudz ātrāka par 2 gigabaitiem, pat ja jums ir labs interneta ātrums.

Nu, pietiks ar ievadu, pāriesim pie paša raksta tēmas, t.i. 7-Zip programma.

7 Rāvējslēdzējs- bezmaksas programma datu arhivēšanai (saspiešanai). Šo programmu var lejupielādēt oficiālajā vietnē.

Un šīs programmas galvenā priekšrocība ir nevis tā, ka tā labi saspiež datus, bet gan tas, ka tā ir bezmaksas, t.i. Es gribu teikt, ka līdzīgas programmas ir maksas, lai gan darbs nav labāks par 7-zip.

7-Zip instalēšana

Piezīme! Mēs instalēsim 7zip versiju 9.20 operētājsistēmā Windows 7.

Mēs palaižam instalētāju, un pirmajā logā mums tiks piedāvāts izvēlēties šīs programmas instalēšanas ceļu, es atstāju to pēc noklusējuma un noklikšķiniet uz uzstādīt

Tagad vienkārši palaidīsim šo programmu, lai to apskatītu un uzzinātu, kur varat mainīt iestatījumus. Lai to izdarītu, nospiediet Sākt-> Visas programmas-> 7zip-> 7-Zip failu pārvaldnieks

Un jums būs šāds logs, sava veida failu pārvaldnieks, kurā varat pārvietoties pa failu sistēmu, lai kaut ko arhivētu vai izpakotu.

Arī šeit jūs varat iestatīt programmas iestatījumus, piemēram, kāda veida failus pēc noklusējuma atvērt ar 7zip vai, piemēram, programmas valodu, lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz izvēlni Pakalpojums-> Iestatījumi

Kā saspiest failu

Šeit programma piedāvā vairākas arhivēšanas iespējas, piemēram, izmantojot 7-Zip failu pārvaldnieku, mēs to uzskatījām par nedaudz augstāku un, protams, izmantojot faila vai mapes konteksta izvēlni. Vispār, kuram ērtāk. Apsvērsim iespēju, nepalaižot 7-Zip failu pārvaldnieku, bet vienkārši izmantojot labo pogu, lai arhivētu failu.

Pieņemsim, ka mums ir excel fails 35 megabaitu lielums

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī faila t.i. izsauciet izvēlni darbam ar šo failu un atlasiet 7zip-> Pievienot arhīvam

Pēc tam tiks atvērts logs, kurā mēs iestatīsim dažus saspiešanas iestatījumus. Tā kā mēs esam iesācēji, mēs neiedziļināsimies pārāk daudz detaļās, vienkārši saspiedīsim failu ar maksimālo saspiešanas pakāpi un šim nolūkam atlasiet " Kompresijas līmenis» « Ultra”, var iestatīt arī topošā arhīva nosaukumu, atstāšu kā ir

Pēc noklikšķināšanas uz Labi arhivētais fails parādīsies tajā pašā mapē (ja jūs nemainījāt ceļu).

Kā tu redzi fails ir vairākas reizes saspiests kas, manuprāt, ir ļoti labi.

Un, ja jums ir jānosūta arhivētais fails pa e-pastu un ja jums ir instalēta kāda pasta programma (piemēram, Mozilla Thunderbird), varat nekavējoties atlasīt vienumu “ Saspiest un nosūtīt pa e-pastu' un šajā gadījumā saspiests arhīvs nekavējoties tiks pievienota kā fails nosūtītajai vēstulei.

Kā izpakot arhīvu (izvilkt datus)

Lai izsaiņotu arhīvu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz arhīva faila (mūsu gadījumā Test file.7z) atlasiet 7zip->atspiediet šeit tas ir, ja vēlaties izsaiņot tajā pašā mapē, kurā atrodas pats arhīvs

Un, ja vēlaties izsaiņot citā mapē, vienkārši izvēlieties " Izpakojiet”, un šajā gadījumā jūs redzēsiet logu, kurā varat izvēlēties vietu, kur vēlaties izsaiņot.

Tāpat, ja jums vienkārši nepieciešams nekavējoties apskatīt arhīvā esošos datus, varat, kā parasti, atvērt failu ar arhīvu, veicot dubultklikšķi uz peles kreisās pogas, un šajā gadījumā jūs atvērsit 7-Zip failu pārvaldnieks, kur redzēsiet visus šī arhīva datus. Arī šeit jūs varat tos izvilkt.

Šajā sakarā, manuprāt, pietiek ar pamatiem, programma nav sarežģīta, tāpēc pat iesācējam datora lietotājam to nebūs grūti izdomāt. Veiksmi!

Šajā nodarbībā jūs uzzināsiet par programmu arhivēšanu, jūs varat lejupielādēt kādu no šādām programmām un instalēt to savā datorā, kā arī uzzināt, kā arhivēt failus un iegūt tos no arhīva.

Kas ir arhivētājs

Arhivētājs ir tāda īpaša programma, ar kuru var arhivēt failus (mapes ar failiem) un izņemt tos no arhīva. Citiem vārdiem sakot, šī ir programma, kas palīdz saspiest failus, kā arī tos iepakot ērtākai e-pasta pārsūtīšanai.

Tagad mēs pārbaudīsim, vai jūsu datorā ir šāda programma.

Lai to izdarītu, atveriet jebkuru mapi, piemēram, "Dokumenti" vai "Lokālais disks D". Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura faila vai jebkuras mapes iekšpusē. Tiks atvērta izvēlne. Ja cita starpā ir vienums “Pievienot arhīvam” vai “7 Zip”, tad datorā ir arhivēšanas programma.

Un, ja neredzat neko līdzīgu, visticamāk, tas nav jūsu datorā. Bet tā nav problēma. Nedaudz vēlāk mēs lejupielādēsim bezmaksas arhivētāju un instalēsim to jūsu datorā. Bet vispirms parunāsim par to, kas tie ir.

Kas ir arhivētāji

Tāpat kā lielākā daļa programmu, arhivētāji ir maksas un bezmaksas. Tas ir, tie, kurus var likumīgi un pilnīgi bez maksas lejupielādēt no interneta un instalēt savā datorā, un tie, par kuriem jums ir jāmaksā nauda. Ja, pārbaudot, vai šāda programma ir instalēta jūsu datorā, redzējāt vienumus, kas sākas ar vārdiem “Pievienot arhīvam” (vai “Pievienot”), tad datorā ir instalēts maksas arhivētājs. To sauc par WinRaR.

Un, ja pārbaudes laikā atradāt vienumu 7 Zip, tad datorā ir instalēts bezmaksas arhivētājs.

WinRaR ir skaists, ļoti ērta programma, bet, diemžēl, tas ir samaksāts. Ja tas ir jūsu datorā, tad ir divas iespējas: vai nu par to nav jāmaksā un varat to lietot, cik vēlaties, vai arī pēc kāda laika tas pārstās darboties. Mēs to pārbaudīsim mazliet vēlāk. Un, ja izrādās, ka jums ir “bojāta” versija, ir lietderīgi lejupielādēt un instalēt bezmaksas 7 Zip arhivētāju.

Kā arhivēt failus/mapes (WinRaR)

Un tagad pāriesim pie prakses. Tagad mēs uzzināsim, kā saspiest failus un mapes, izmantojot programmu WinRaR. Ja datorā ir instalēta programma 7 Zip, dodieties uz leju - tur ir informācija jums. Ja nav ne viena, ne otra, tad vēl zemāk :)

Kā jūs, iespējams, uzminējāt, mūs interesē vienumi, kas sākas ar vārdiem "Pievienot arhīvam" (Pievienot).

Mums ir vajadzīgs otrais šīs sērijas vienums. Man to sauc par “Pievienot “Folder.rar” arhīvam” (Pievienot “Folder.rar”). Jums būs gandrīz tāds pats vienums, tikai "Folder.rar" vietā tiks rakstīts jūsu .rar faila (mapes) nosaukums.

Tagad paskatīsimies, cik lielums ir samazinājies. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saspiestā faila vai mapes. Sarakstā atlasiet "Properties".

Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunā arhīva faila un atlasiet "Properties".

Taču ne vienmēr tā ir. Piemēram, ja šādā veidā saspiežat fotoattēlus, videoklipus vai mūziku, izmērs var palikt nemainīgs vai mainīties ļoti maz. Fotoattēlu, mūzikas un video saspiešanai tiek izmantotas citas programmas, nevis arhivatori.

Un tagad mēs iemācīsimies dearhivēt, tas ir, iegūt informāciju no arhīviem.

Patiesībā jūs varētu arī to nedarīt. Vienkārši mēģiniet atvērt arhīva failu. Iekšpusē jūs redzēsiet, kas ir arhivēts. Un tas lieliski atveras. Bet tomēr tas nav īpaši ērti. Tāpēc labāk ir izvilkt informāciju no arhīva.

Aizveriet logu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī faila. Mūs interesē divi līdzīgi vienumi - "Izvilkt uz pašreizējo mapi" (vai "Izvilkt šeit") un "Izvilkt uz kāds vārds” (vai “Izvilkt uz kāds vārds»).

Ja, atverot arhīvu, loga vidū bija viens fails vai viena mape, noklikšķiniet uz "Izvilkt uz pašreizējo mapi" (Izvilkt šeit). Un, ja bija vairāki faili (mapes), noklikšķiniet uz "Izvilkt uz kāds vārds» (Izraksts uz kāds vārds).

Tas ir viss. Pēc noklikšķināšanas uz vajadzīgā vienuma faili vai mapes tiks izvilkti un arhīvu var izdzēst.

Un tagad noskaidrosim, kāda WinRaR versija jums ir – tā, kura galu galā pārstās darboties, vai tā, kura darbosies visu laiku.

Lai to izdarītu, mums ir jāatver jebkurš arhīva fails. Kad tas tiek atvērts, šajā logā noklikšķiniet uz uzraksta "Palīdzība" vai "Palīdzība" (augšpusē) un sarakstā atlasiet "Par ...".

Parādīsies neliels logs. Ja ir rakstīts "40 dienu izmēģinājuma kopija" (40 dienu izmēģinājuma kopija), tas nozīmē, ka jūsu programma tuvākajā nākotnē pārtrauks darboties. Ir jēga lejupielādēt bezmaksas programma arhivēšanai (vairāk par to lasiet tālāk).

Un, ja šajā logā ir rakstīts "Kopija īpašnieks" vai "Reģistrēts", tad programma darbosies - jums nav jāuztraucas, neko nelejupielādējiet. Un arī turpmāka lasīšana nav obligāta.

Kā saspiest un izpakot failus/mapes (7 ZIP)

Jūsu datorā ir instalēts bezmaksas arhivētājs (kā to noteikt, tika minēts nedaudz augstāk). To sauc par 7 Zip. Un tagad mēs iemācīsimies to izmantot.

Vispirms uzzināsim, kā arhivēt failus un mapes. Tas tiek darīts ļoti vienkārši. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes, kurā ir faili. Tiks parādīts šāds saraksts.

Mūs interesē 7. zip. Norādi uz viņu. Parādīsies papildu saraksts. Šajā sarakstā mūs interesē tikai viens vienums, manā piemērā tas saucas “Pievienot mapei “Folder.zip” (Pievienot mapei “Folder.zip”).

“Folder.zip” vietā jums būs cits nosaukums, bet arī ar beigu.zip

Noklikšķiniet uz šī vienuma. Iespējams, kādu laiku parādīsies šāds logs. Pagaidiet, līdz tas pazūd.

Tagad uzmanīgi apskatiet failus un mapes. Ir jāparādās jaunam failam. Tas izskatīsies apmēram šādi:

Šis ir fails vai mape, kuru esat arhivējis.

Tagad paskatīsimies, cik lielums ir samazinājies. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saspiestā faila vai mapes. Sarakstā atlasiet "Properties".

Parādīsies jauns logs. Atcerieties izmēru un aizveriet to.

Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunā arhīva faila un atlasiet "Properties".

Visticamāk, tā izmērs būs mazāks par oriģinālā faila (mapes) lielumu.

Taču ne vienmēr tā ir. Piemēram, ja šādā veidā saspiežat fotoattēlus, videoklipus vai mūziku, izmērs var palikt nemainīgs vai mainīties ļoti maz. Lai to samazinātu, tiek izmantotas pavisam citas programmas.

Tagad uzzināsim, kā izpakot, tas ir, iegūt failus un mapes.

Patiesībā jūs varētu arī to nedarīt. Mēģiniet vienkārši atvērt arhīvu. Iekšpusē jūs redzēsit tai pievienotos failus un mapes. Un tie ir pilnībā atvērti. Bet tomēr tas nav īpaši ērti. Tāpēc labāk ir izvilkt informāciju no arhīviem. Galu galā jebkurā laikā to būs iespējams atgriezt atpakaļ, kā mēs to darījām iepriekš.

Pirms saņemat informāciju no arhīva faila, atveriet to.

Atvērsies neparasts logs. Paskatieties tā vidū - tas parāda failus vai mapes, kas ir paslēptas arhīvā. Tas ir, ja mēs to izsaiņosim, šie faili (mapes) “izmeklēs” ārpusē.

Aizveriet logu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī faila. Sarakstā virziet kursoru virs vienuma "7 Zip". Parādīsies papildu saraksts. Mūs interesē divas līdzīgas preces - "Izvilkt šeit" (Izvilkt šeit) un "Izpakot kāds vārds\" (Izraksts uz kāds vārds\).

Ja, atverot arhīvu, loga vidū bija viens fails vai viena mape, noklikšķiniet uz "Izvilkt šeit" (Izvilkt šeit). Un, ja bija vairāki faili (mapes), tad “Izpakot uz kāds vārds\" (Izraksts uz kāds vārds\).

Tas ir viss. Pēc noklikšķināšanas uz vajadzīgā vienuma faili vai mapes tiks iegūti, un arhīvu var izdzēst.

Vēlreiz atgādinu, ka 7 Zip programma ir bezmaksas arhivētājs.

Lejupielādēt bezmaksas arhivētāju

Ja datorā nav arhivētāja, varat to lejupielādēt un instalēt pilnīgi bez maksas. Šo programmu sauc par 7 Zip. Jūs varat to lejupielādēt šajā adresē:

Informācijas tehnoloģijas ir kļuvušas ne tikai par neatņemamu cilvēka ikdienas sastāvdaļu, bet arī par darba veikšanas līdzekli. Daudzi lietotāji izmanto interneta resursus, lai meklētu nepieciešamo informatīvo informāciju, bet arī kā peļņas avotu.

Katru dienu mēs saglabājam milzīgu daudzumu noderīgas informācijas mācībām, darbam, atpūtai, tāpēc datora darbvirsma, kā likums, ir pārpildīta ar daudzām mapēm vai atsevišķiem failu dokumentiem, saprotot, kas grūtos laikos ir vienkārši neiespējams uzdevums, un vēl jo vairāk, lai atrastu mūs interesējošos datus. Tāpēc mēs iesakām iepazīties ar ieteikumiem, kā arhivēt mapi un atvieglot ierīces lietošanu, vienlaikus atbrīvojot papildu vietu citam dokumentam.

Tāpēc rodas jautājums par īpaša arhīva izveidi, kurā jūs varat atrast vērtīgu informāciju dažu minūšu laikā ar minimālām izmaksām. Turklāt jūs varat ne tikai atbrīvot darbvirsmu vai disku no daudzām ikonām un saīsnēm, bet arī papildus iztīrīt datora atmiņu, jo arhivētie faili un mapes tiek saglabāti saspiestā veidā, kas aizņem mazāk vietas nekā oriģinālie dokumenti.

Protams, katrs datora lietotājs ir vairākkārt saskāries ar tādu jēdzienu kā arhivēšana. Neskatoties uz to, ka pats vārds izklausās vecmodīgi un biedējoši, pats process ir ārkārtīgi vienkāršs un noderīgs. Procedūra tiek attēlota ar parastu failu un mapju saspiešanu, kas satur dažāda veida dokumentus.

Arhivēšana ir obligāta tiem, kas ir regulāri lietotāji E-pasts, lietojumprogrammas un programmas, jo varat samazināt jebkura dokumenta vai faila izmēru.

Tātad, piemēram, pietiek arhivēt failu, kurā ir e-grāmata, un tā izmērs samazināsies vairākas reizes, saglabājot kvalitāti, tekstu vai esošos attēlus.

Mūsu rakstā mēs apsvērsim esošās sugas arhīvi, iespējamie veidi arhivēšana, iespēja bloķēt saspiestus failus, lai saglabātu konfidenciālus datus, kā arī dažādi drošības pasākumi, kas novērš citu lietotāju uzlaušanu. Arhīva ikona izskatās šādi.

Veidi, kā arhivēt dokumentus uz darbvirsmas

Tātad, mēs apskatīsim vairākus veidus, kā saspiest dokumentus, kas atrodas uz darbvirsmas, aprīkojot soli pa solim sniegto ceļvedi ar papildu ilustrācijām, kas parādītas ekrānuzņēmumos.

Jūs varat arhivēt jūs interesējošo dokumentu, izmantojot standarta Windows funkciju.

Sākumā lietotājam ir jāizvēlas fails, jānovieto kursors virs tā ar peli un jānospiež labā poga, pēc kura monitorā parādīsies šāds attēls.


Pēc tam lietotājam ir jāizvēlas termins “Sūtīt”, lai iegūtu nākamo attēlu.


Šajā gadījumā mēs esam ieinteresēti cilnē "ZIP saspiestā mape". Noklikšķiniet uz šīs rindas un iegūstiet gatavo arhivēto dokumentu.


Zaļā bultiņa norāda uz teksta dokumentu arhīvu, kas tomēr neatšķirsies no saspiestas mapes. Kā redzat, arhīva ikona ir tāda pati. Pēc atvēršanas lietotājs saņems šādu attēlu.

Otrajā rindā redzam to pašu dokumentu, tikai saspiestā formā. Par to liecina aizņemtās atmiņas apjoms. Avota fails - 14 KB. Salīdzināsim iegūto informāciju par dokumenta izmēru.

Pēc saspiešanas - 11 KB. Tādā pašā veidā mēs samazinām lielāku failu izmēru, atbrīvojot vietu citiem dokumentiem.

WinRar arhivētāja funkcijas un priekšrocības

Parasti darbojas Windows sistēma ir aprīkots ar vairākām programmām, ko izmanto failu un dokumentu saspiešanai. Papildus ZIP arhivētājam lietotājs var izmantot WinRar, kas ir biežāk sastopams datoru īpašniekiem. Lai gan starp piedāvātajiem analogiem nav būtisku atšķirību. Turklāt nākotnē jums būs vieglāk izvilkt failu no arhīva.

Sākotnēji jums ar peles labo pogu jānoklikšķina uz lietotāja atlasītā faila, kas ir jāarhivē, un pēc tam atlasiet rindu "Pievienot arhīvam". Šīs darbības redzam ekrānuzņēmumā.

Pēc noklikšķināšanas uz atlasītās cilnes jūsu priekšā monitorā parādīsies logs, kurā lietotājs var iepazīties ar visa veida opcijām, kas pieejamas dokumenta arhivēšanas procesā, kuras attēlo vairākas cilnes.

"Vispārīgajos iestatījumos" lietotājs norāda faila nosaukumu, iespējamos paplašinājumus un izmantotās saspiešanas metodes, kuras attēlo parastā, laba, maksimālā, ātra un ātrgaitas arhivēšanas veidi.

Rindā "Papildu" lietotājs uzzinās, kā winrar arhīvā ievietot paroli, pateicoties kurai viņš var nodrošināt izvēlēto datu drošību un konfidencialitāti. Izvēloties paroli, labāk ir izmantot neaizmirstamu burtu un ciparu kopu, lai vēlāk neaizmirstu par sevi. Turklāt šī cilne ir aprīkota ar iestatījumiem, kas nodrošina faila dokumenta saspiešanu, un pēc arhivēšanas izmantojiet datora automātiskās izslēgšanas priekšrocības.

Cilni "Opcijas" mēs pārskatīsim nodrošināšanas laikā soli pa solim instrukcijas kā izpakot failu. Šī rinda sniedz lietotājam iespēju ne tikai noņemt paroli no winrar arhīva, bet arī nosūtīt nevajadzīgu dokumentu uz miskasti, nosūtīt pa pastu vai padarīt pieejamu citiem lietotājiem.

Dublēšana winrar arhīvā

Cilnē "Faili" lietotājs var izvēlēties piemērotāko piekļuvi arhīvā esošajiem failiem un apstrādāt tos pēc saviem ieskatiem. Turklāt dokumentu saspiešana var notikt selektīvi, atkarībā no lietotāja vēlmēm.

Failu saspiešanas laikā varat izmantot rezerves iespēju, kas palīdzēs datora īpašniekam saglabāt papildu materiālu kopijas, ja viņš būs pārliecināts, ka tie noderēs nākotnē, un to nozaudēšana kļūs par neatgriezenisku zaudējumu īpašniekam. Varat arī atlasīt laiku, kurā atzīmēt, kad konkrēts dokuments tika arhivēts un kad tika veikts pēdējais apmeklējums, lai skatītu saglabāto dokumentāciju. Šie parametri iestatījumos ļauj lietotājam izpakot arhīvu un veikt visa veida manipulācijas ar saglabātajiem dokumentiem, kas nekādi neietekmē saspiesto informatīvo datu kvalitāti vai kvantitāti.

Turklāt jebkurš arhīvs un tajā glabātais dokuments var tikt aprīkots ar papildu komentāru, pateicoties cilnes "Komentārs" darbībai. Kad esat aizpildījis visus nepieciešamos un interesantos laukus, noklikšķiniet uz pogas "OK", pēc kura sāksies saspiešanas process.

Arhivēšanas priekšrocības, izmantojot programmu winrar, ir acīmredzamas. Par šo faktu liecina tālāk sniegtie attēli par mapes lielumu "pirms" un "pēc" saspiešanas.

Kā izvilkt failu no arhīva

Bieži lietotāji saskaras ar problēmu, kā izpakot zip fails, jo viņiem ir jāiegūst saspiesti informatīvie dati to sākotnējā formā. Turklāt faila dokumenta arhivēšanas laikā vairumā gadījumu lietotājs ievada īpašu koda nosaukumu, kas ir parole, un laika gaitā to var vienkārši aizmirst. Šajā gadījumā mēs, kā likums, savā prātā sākam šķirot iespējamās burtu un ciparu kombinācijas, un, kā likums, rezultāts izrādās diezgan nožēlojams, jo piekļuve arhīvam paliek slēgta.

Lai noņemtu paroli no rar arhīva, jums jāizmanto īpaša programma, kuru varat atrast globālajā tīklā. Meklēšanas lodziņā jāievada Arhīva paroles atkopšana. Šī lietojumprogramma atlasa iespējamās paroles esošam arhīvam. Tās interfeiss ir attēlots ar šādu attēlu, un tas ir diezgan saprotams pat iesācēju datoru lietotājiem.

Pēc programmas aktivizēšanas, kas vispirms ir jālejupielādē un jāinstalē ierīcē, tā sāk uzminēt paroli. Pavadītais laiks var svārstīties no dažām sekundēm līdz pusstundai. Pēc aplikācijas lietotāju uzdotā jautājuma, tika konstatēts, ka slēptu piecu ciparu kodu, piemēram, kombināciju 54693, arhīva paroles atkopšana var "uzlauzt" 5 minūšu laikā. Piemēram, šajā ekrānuzņēmumā mēs redzam lietojumprogrammas darbības rezultātu.

Turklāt serveri izmanto ne tikai datoru īpašnieki, bet arī citi sīkrīki, kas mūsdienās ir ne mazāk populāri.

Vienkāršots dokumentu izsaiņošanas process

Lai atvērtu arhīvu ar paroli, varat izmantot vienkāršotu ilustrētu rokasgrāmatu, kas ir parādīta vienā ekrānuzņēmumā, kurā ir ietvertas nepieciešamās darbības, lai uzlauztu saturu.

1. Vispirms lietotājam ir jāinstalē un jāatver izmantotais pakalpojums.
2. Lai gan angļu valoda ir noklusējuma valoda, varat izvēlēties sev piemērotāko opciju. Tāpēc nākamajā darba posmā mainiet programmas valodu iestatījumos, pateicoties kuriem jūs ievērojami vienkāršosit darbu ar parametriem un aktivizēsit opciju izvēlni.
3. Pēc izvēlnes atvēršanas monitorā parādīsies logs ar šādu attēlu. Mēs iesakām izlemt par uzbrukuma veidu un atlasīt opciju "Vārdnīca", kas palīdzēs jums vislabākajā laikā izpakot winrar failu.
4. Pēc sākuma taustiņa nospiešanas lietojumprogramma sāks darboties, un jums būs tikai jāgaida dažas minūtes, līdz tā tiks pabeigta. Vienkāršota vēlamās lietojumprogrammas darbības versija ir parādīta nākamajā ekrānuzņēmumā, kas tomēr būs pieņemamāka pieredzējušiem datorzinātniekiem, kuri atkārtoti saskaras ar šo problēmu.

Visizplatītākie faila izpakošanas veidi

Programmētājiem ir vairāki visizplatītākie veidi, kā izpakot faila dokumentu, ko var sakārtot šādā sarakstā:

1. Iespēja izpakot rar failu, izmantojot pēc noklusējuma instalētās un lietotās lietojumprogrammas operētājsistēma jūsu datoru.
2. Arhīva paroles atkopšanas programma, kuru varat instalēt savā ierīcē un izpakot iepriekš saspiesto dokumentāciju.
3. Tā alternatīva ir Hamster Lite Archiver pakalpojums, kas ir ļoti pieprasīts patērētāju vidū, jo tas ir bezmaksas versija. Turklāt, izmantojot šo resursu, varat tiešsaistē izpakot rar, neinstalējot to tieši savā datorā.
4. Neskatoties uz to, ka daži arhīvi var tikt bojāti, lietotājs var atjaunot saspiesta faila dokumentu ar minimāliem zaudējumiem, izmantojot WinRAR lietojumprogrammu.
(balsis - 2, vērtējums: 5,00 no 5)

Arhivēšana ir process, kurā faili un mapes tiek ievietotas īpašā "saspiestā" failā, kas parasti aizņem daudz mazāk vietas cietajā diskā.

Pateicoties tam, daudz vairāk informācijas var ierakstīt jebkurā datu nesējā, šo informāciju ir ātrāk pārsūtīt internetā, kas nozīmē, ka arhivēšana vienmēr būs pieprasīta!

Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā arhivēt failu vai mapi datorā; pieskarsimies arī populārākajām arhivēšanas programmām.

Ja jums ir moderna Windows OS versija (Vista, 7, 8), tad tās pārlūkam ir iespēja strādāt tieši ar saspiestām zip mapēm. Tas ir ļoti ērti un ļauj ātri un bez problēmām saspiest daudzu veidu failus. Apskatīsim, kā to izdarīt soli pa solim.

Pieņemsim, ka mums ir dokumenta fails (Word). Tās reālais izmērs ir 553 Kb.

1) Lai arhivētu šādu failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, pēc tam pārlūkprogrammas konteksta izvēlnē atlasiet cilni "Sūtīt/saspiesta zip mape". Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.

2) viss! Arhīvam jābūt gatavam. Ja dodaties uz tā rekvizītiem, pamanīsit, ka šāda faila lielums ir samazinājies par aptuveni 100 KB. Nav daudz, bet, saspiežot megabaitus vai gigabaitus informācijas, ietaupījums var būt ļoti ievērojams!

Starp citu, šī faila saspiešana bija 22%. Sistēmā Windows iebūvētais failu pārlūks atvieglo darbu ar šīm saspiestajām zip mapēm. Daudzi lietotāji pat neapzinās, ka viņiem ir darīšana ar arhivētiem failiem!

Arhivēšanas programmas

Arhivēšanai ar zip mapēm vien nepietiek. Pirmkārt, jau ir uzlaboti formāti, kas ļauj vēl vairāk saspiest failu (šajā sakarā interesants raksts par arhivētāju salīdzināšanu:). Otrkārt, ne visas operētājsistēmas tieši atbalsta darbu ar arhīviem. Treškārt, OS ar arhīviem ātrums var ne vienmēr jums atbilst. Ceturtkārt, strādājot ar arhīviem, neviens netraucēs papildu funkcijas.

Dažas no populārākajām programmām failu un mapju arhivēšanai ir WinRar, 7Z un failu komandieris Total Commander.

winrar

Pēc programmas instalēšanas konteksta izvēlnē varēsiet pievienot failus arhīviem. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz failiem un atlasiet funkciju, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Izveidotais "Rar" arhīvs failu saspieda vēl spēcīgāk nekā "Zip". Tiesa, programma pavada vairāk laika, lai strādātu ar šāda veida ...

7z

Ļoti populārs arhivētājs ar augsta pakāpe failu saspiešana. Tā jaunais "7Z" formāts ļauj saspiest noteikta veida failus vairāk nekā WinRar! Ar programmu strādāt ir ļoti vienkārši.

Pēc instalēšanas pētniekam būs konteksta izvēlne ar 7z, jums vienkārši jāizvēlas iespēja pievienot failu arhīvam.

Starp citu, kā minēts, 7z nav daudz, bet saspiests spēcīgāk nekā visi iepriekšējie formāti.

Kopējais komandieris

Viens no populārākajiem komandieriem darbam operētājsistēmā Windows. Tas tiek uzskatīts par galveno Explorer konkurentu, kas pēc noklusējuma ir iebūvēts sistēmā Windows.

1. Atlasiet failus un mapes, kuras vēlaties arhivēt (tie ir iezīmēti sarkanā krāsā). Pēc tam vadības panelī nospiediet funkciju "saspiest failus".

2. Jūsu priekšā vajadzētu atvērties logam ar saspiešanas iestatījumiem. Šeit ir atrodamas populārākās saspiešanas metodes un formāti: zip, rar, 7z, ace, tar utt. Jums ir jāizvēlas formāts, jāiestata nosaukums, ceļi utt. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK", un arhīvs tiks atvērts. gatavs.

3. Programmu padara ērtu tā koncentrēšanās uz lietotāju. iesācēji var pat nepamanīt, ka viņi strādā ar arhīviem: jūs varat viegli ievadīt, iziet, pievienot citus failus, vienkārši velkot un nometot no viena programmas paneļa uz otru! Jā, un, lai arhivētu dažādu formātu failus, datorā nav jāinstalē vairāki desmiti arhivētāju.

Secinājums

Arhivējot failus un mapes, jūs varat ievērojami samazināt failu lielumu un attiecīgi ievietot vairāk informācijas diskā.

Bet atcerieties, ka ne visi failu tipi ir jāsaspiež. Piemēram, ir praktiski bezjēdzīgi saspiest video, audio, attēlus*. Viņiem ir arī citas metodes un formāti.

* Starp citu, attēla formāts ir "bmp" - to var labi saspiest. Citi formāti, piemēram, populārais "jpg" formāts, neko labu nedos...