Lente

Microsoft Excel 2007 interfeiss

Darbs programmā Microsoft Excel 2007

1. Microsoft Excel 2007 saskarne. 4

1.1. Lente. četri

1.2. Cilnes.. 6

1.3. Vadības ierīces. 9

2. Darbs ar failiem.. 22

2.1. Microsoft Office Excel 2007 faili. 22

2.2. Windows darbam ar failu sistēmu programmā Excel 2007. 22

2.3. Failu atvēršana. trīsdesmit

2.4. Dokumentu veidošana. 33

2.5. Failu saglabāšana. 37

3. Darbs ar dokumentu.. 47

3.1. Dokumenta struktūra. 47

3.2. Skatīt lapas. 47

3.3. Vienlaicīga dažādu lapas daļu apskate. 51

3.4. Kolonnu un rindu slēpšana un rādīšana. 54

3.5. Pārvietošanās pa grāmatu. 54

3.6. Loksnes kustība. 56

4. Datu ievadīšana un rediģēšana. 63

4.1. Vispārīgi noteikumi datu ievadīšanai. 63

4.2. Ciparu ievadīšana. 67

4.3. Ievada datumus un laikus.. 70

4.4. Automātiskās pabeigšanas izmantošana. 72

4.5. Šūnas satura rediģēšana. 78

5. Tabulu veidošana. 80

5.1. Datu organizēšana uz lapas. 80

5.2. Tabulas elementu pievienošana un noņemšana.. 88

5.3. Darbs ar palagiem.. 91

5.4. Darbs ar lokšņu elementiem. 94

6. Aprēķinu pamati.. 98

6.1. Par formulām. 98

6.2. Formulu izveide un rediģēšana. 100

6.3. Saišu izmantošana formulās. 109

6.4. Izmantojot šūnu nosaukumus un diapazonus. 111

6.5. Pārbaudot kļūdas, veidojot un rediģējot formulas. 114

6.6. Aprēķinu organizācija.. 118

7. Funkciju izmantošana.. 119

7.1. Matemātiskie aprēķini. 119

7.2. Statistiskie aprēķini. 128

Programmas Microsoft Excel 2007 galvenais lietotāja interfeisa elements ir lente, kas atrodas katras lietojumprogrammas loga augšdaļā tradicionālo izvēlņu un rīkjoslu vietā. (1.1. att.).

Rīsi. 1.1. Lente

Izmantojot lenti, jūs varat ātri atrast nepieciešamās komandas (vadības ierīces: pogas, nolaižamie saraksti, skaitītāji, izvēles rūtiņas utt.). Komandas ir sakārtotas loģiskās grupās, kas sakārtotas cilnēs.

Lenti nevar aizstāt ar rīkjoslām vai izvēlnēm no iepriekšējām Microsoft Excel versijām.

Jūs arī nevarat izdzēst lenti. Tomēr jūs varat paslēpt (sakļaut) lenti, lai palielinātu darba zonu.

1. Noklikšķiniet uz pogas Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana .
2. Izvēlnē izvēlieties Sakļaut lenti.
3. Lente tiks paslēpta, ciļņu nosaukumi paliks.

Lai lenti izmantotu minimizētā stāvoklī, noklikšķiniet uz vajadzīgās cilnes nosaukuma un pēc tam atlasiet opciju vai komandu, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, kad cilne ir sakļauta, varat atlasīt tekstu Excel dokumentā, noklikšķiniet uz cilnes mājas un grupā Fonts izvēlieties vajadzīgo fonta lielumu. Kad fonta lielums ir atlasīts, lente atkal tiks sakļauta.

Lai ātri sakļautu lenti, veiciet dubultklikšķi uz aktīvās cilnes nosaukuma. Lai atjaunotu lenti, veiciet dubultklikšķi uz cilnes.

Varat arī nospiest īsinājumtaustiņu, lai samazinātu vai atjaunotu lenti ctrl+ F1.

Lentes izskats ir atkarīgs no loga platuma: jo lielāks platums, jo detalizētāk tiek parādīti cilnes elementi. Attēlos parādīts cilnes lentes attēlojums mājas ar dažādiem logu platumiem.

Rīsi. 1.2. Tiek rādīta cilnes Sākums lente loga platumā 1280 pikseļi

Neskatoties uz atsevišķu lentes elementu slēpšanu, tie visi joprojām ir pieejami. Pietiek noklikšķināt uz grupas nosaukuma pogas ikonas vai bultiņas, pēc kuras tiks parādīti visi grupas elementi (1.3. att.).

Rīsi. 1.3. Tiek rādīta cilnes Sākums lente, ja loga platums ir 600 pikseļi

Kad loga platums ir ievērojami samazināts (mazāk nekā 300 pikseļi), lentes un ciļņu nosaukumi vairs netiek rādīti.

Pēc noklusējuma logā tiek parādītas septiņas pastāvīgas cilnes: mājas, Ievietot, Lapas izkārtojums, Formulas, Dati, Salīdzinošā pārskatīšana, Skatīt.

Lai pārietu uz vajadzīgo cilni, vienkārši noklikšķiniet uz tās nosaukuma (nosaukuma).

Katra cilne ir saistīta ar veicamās darbības veidu. Piemēram, cilne mājas, kas tiek atvērts pēc noklusējuma pēc palaišanas, satur elementus, kas jums var būt nepieciešami sākotnējā darba posmā, kad nepieciešams rakstīt, rediģēt un formatēt tekstu. cilne Lapas izkārtojums ir paredzēts dokumentu lappušu parametru iestatīšanai. cilne Ievietot paredzēts ievietošanai dažādu objektu dokumentos. Un tā tālāk.

Turklāt varat parādīt citu cilni: Izstrādātājs.

1. Noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office
2. Atlasiet komandu Opcijas Excel.
3. Cilnē Galvenā dialoglodziņš Excel opcijas atzīmējiet atbilstošo lodziņu.

Uz cilnes Izstrādātājs apkopoti rīki makro un formu veidošanai, kā arī funkcijas darbam ar XML.

Iepriekšējo Excel versiju failos un veidnēs var būt pielāgotas rīkjoslas. Šādā gadījumā, atverot šādus failus programmā Excel 2007, tiek parādīta cita pastāvīga cilne – pievienojumprogrammas(1.4. att.).

Rīsi. 1.4. Papildinājumu cilne

Šajā cilnē ir rīkjoslas vienumi, kas izveidoti iepriekšējās Excel versijās. Katra rīkjosla aizņem atsevišķu cilnes lentes rindu. Tomēr daži vienumi, kas atradās rīkjoslās, var nebūt programmā Excel 2007.

Papildus pastāvīgajām ir vairākas kontekstuālas cilnes, piemēram, darbam ar tabulām, attēliem, diagrammām utt., kas parādās automātiski, pārslēdzoties uz atbilstošo režīmu vai atlasot objektu vai novietojot kursoru. uz tā.

Piemēram, veidojot galvenes un kājenes, parādās atbilstoša cilne (1.5. att.).

Rīsi. 1.5. Kontekstuālā cilne Darbs ar galvenēm un kājenēm/Dizaineris

Dažos gadījumos vienlaikus tiek parādītas vairākas cilnes, piemēram, strādājot ar diagrammām, tiek parādītas trīs cilnes: Konstruktors, Izkārtojums un Formāts(1.6. att.).

Rīsi. 1.6. Kontekstuālās cilnes darbam ar tabulām

Noņemot atlasi vai pārvietojot kursoru, kontekstuālā cilne tiek automātiski paslēpta.

Nav iespējams piespiest parādīt kontekstuālās cilnes.

Tas ir galvenais darba rīks un satur lielāko daļu komandu, kas nepieciešamas uzdevumu risināšanai. Šajā nodarbībā apskatīsim, no kā sastāv Lente, kā arī uzzināsim, kā to pēc vajadzības paslēpt.

Ja iepriekš esat izmantojis Excel 2010 vai 2007, programma Excel 2013 jums šķitīs pazīstama. Tas izmanto visu to pašu Lente un Ātrās piekļuves rīkjosla, kur var atrast komandas visbiežāk izmantotajiem uzdevumiem un aizkulišu skats.

Ievads Lentā

Programma Excel 2013 aizstāj tradicionālo izvēlni ar loģisku grupu un cilņu sistēmu, ko sauc par lenti. Lentē ir vairākas komandu cilnes, kas nodrošina rīkus visbiežāk sastopamo uzdevumu veikšanai programmā Excel.

mājas

cilne mājas satur visvienkāršākās komandas, kas tiek izmantotas, strādājot ar programmu Microsoft Excel 2013, piemēram, kopēšana, ielīmēšana, formatēšana un stili. Tas tiek atvērts pēc noklusējuma, startējot programmu Excel.

Ievietot

cilne Ievietotļauj ievietot diagrammas, tabulas, sparklines, filtrus un daudz ko citu, kas ļauj vizualizēt un vizualizēt datus darbgrāmatā.

Lapas izkārtojums

cilne Lapas izkārtojumsļauj mainīt grāmatas formatējumu, tostarp piemales platumu, papīra orientāciju un motīvu. Šīs komandas īpaši noderēs, gatavojot grāmatu publicēšanai.

Formulas

cilne Formulas nodrošina piekļuvi visbiežāk izmantotajam Excel rīki- funkcijas un formulas. Ar tiem jūs varat aprēķināt un analizēt skaitliskos datus, piemēram, atrast vidējo vērtību vai procentus.

Dati

cilne Dati vienkāršo informācijas kārtošanu un filtrēšanu darbgrāmatā, kas ir īpaši noderīgi, ja Excel darbgrāmatā ir liels datu apjoms.

Salīdzinošā pārskatīšana

cilne Salīdzinošā pārskatīšana paver plašu teksta rediģēšanas iespēju klāstu, tostarp piezīmju pievienošanu un izsekošanas labojumus. Šie rīki atvieglo Excel darbgrāmatu kopīgošanu un darbu ar tām.

Skatīt

cilne Skatītļauj pārslēgt skata režīmus Excel grāmatas un piespraušanas zonas, lai ērtāk strādātu ar tām. Šīs komandas ir nepieciešamas arī, gatavojot grāmatu drukāšanai.

Kontekstuālās cilnes

Kontekstuālās cilnes parādās lentē, kad strādājat ar noteiktiem Excel elementiem, piemēram, tabulām vai attēliem. Šajās cilnēs ir īpašas komandu grupas, kas ļauj formatēt šos elementus pēc vajadzības.

Dažas programmas, piemēram, Adobe Acrobat, var instalēt papildu cilnes Excel lentē. Tos sauc pievienojumprogrammas.

Kā sabrukt un paplašināt lenti

Lente ir izstrādāta, lai atvieglotu pašreizējo uzdevumu veikšanu programmā Microsoft Excel. Tomēr, ja lente aizņem pārāk daudz ekrāna vietas, vienmēr varat to samazināt.

Lai uzzinātu, kā lentei pievienot pielāgotas cilnes un komandas, skatiet lentes pielāgošanas pamācību.

Lai uzzinātu, kā izmantot lenti skārienekrāna ierīcēs, skatiet sadaļu

Pielāgotu rīku grupu pievienošana standarta paneļiem Excel cilnes.

Ja, strādājot ar Excel, visbiežāk ir jāizmanto vairāki rīki, ērtības labad tos var apkopot vienā lietotāju grupā un ievietot vienā no esošajām rīku cilnēm. Šīs grupas ir ērtas, jo tajās ir rīku pogas, kas pēc noklusējuma ir pieejamas dažādās cilnēs vai vispār nav pieejamas standarta Excel saskarnē. Lai katru reizi neklikšķinātu uz cilnēm, biežāk lietotos rīkus ir ērtāk turēt pie rokas vienā grupā.

Kā Excel saskarnei pievienot pogu

Piemēram, ievietojiet mūsu pielāgoto pogu grupu "Mani rīki" rīku cilnē "Sākums" un pievienosim tai: "Īpašā ielīmēšana", "Dollara zīme", "Kamera" un "Kalkulators".

Risinājums:

Noderīgs padoms! Piemērā tiek izmantots rīks, dolāra zīme veic vienkāršu dolāra simbola "$" ievadīšanas funkciju. Bet formulu saitēs labāk izmantot karsto taustiņu F4.

Kameras rīks palīdz, veidojot prezentācijas vai drukātus dokumentus, uz kuriem vēlamies attēlot Excel lapas elementus.

Piemēram:

1. Izveidojiet vienkāršu tabulu un uz tās grafiku, kā parādīts attēlā:
2. Atlasiet diapazonu, kas aptver tabulas un diagrammas datus, un pēc tam noklikšķiniet uz rīka: "Sākums" - "Mani rīki" - "Kamera".
3. Un tagad tukšā vietā veiciet peles kreisās pogas klikšķi, un lapā automātiski tiek ievietots attēls, kurā tiek parādīts iepriekš atlasītā diapazona saturs.

Tagad šo attēlu var pārkopēt citā dokumentā un ne tikai no MS Office pakotnes, vai arī saglabāt grafiskā formāta failā.

"Kamera" ir noderīgs rīks, par kuru jūs, iespējams, nezināt, jo tas nav lentē, bet jums tas jāpievieno tikai iestatījumos. Tur ir daudz vairāk interesantu rīku.

Rīks Paste Special ir aprakstīts daudzkārt iepriekšējās nodarbībās.

Piezīme. Ja kalkulatora rīks ir pievienots nezināmu iemeslu dēļ, tas var mainīt nosaukumu uz "Cits". Jums tas vienkārši jāatlasa logā "Excel opcijas" - "Pielāgot lenti" un noklikšķiniet uz pārdēvēšanas pogas, lai iestatītu jaunu nosaukumu.

Daudzas bieži lietotās pogas var pievienot pielāgotai rīku grupai. Taču ir grūti uzturēt sakārtotu saskarni. Ja vēlaties iestatīt Excel kā savu darbgaldu ar dažādām lietotāju grupām un rīkiem, vislabāk ir izveidot savas pielāgotās cilnes.

Kā izveidot cilni programmā Excel

Izveidosim savu cilni, nosaucot to par "Mana grāmatzīme" ar rīku grupām un novietojot to aiz cilnes "Ievietot".

Priekš šī:

Rezultātā esam izveidojuši jaunu cilni ar mūsu rīku grupu.

Excel ciļņu slēpšana un rādīšana

Lietotājs jebkurā laikā var izslēgt vai ieslēgt vēlamo cilņu (gan pielāgoto, gan standarta) displeju.

Priekš šī:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras cilnes un konteksta izvēlnē atlasiet opciju Pielāgot lenti.
2. Parādītā loga labajā pusē noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus tās cilnes nosaukumam, kuru vēlaties paslēpt.
3. Noklikšķiniet uz Labi, un neatzīmētās krokas pazudīs no programmas saskarnes.

Lai iespējotu slēpto cilņu rādīšanu, lentes pievienojumprogrammās tās vēlreiz jāpārbauda.

Piezīme. Ja nepieciešams, grāmatzīmes var izdzēst, bet tikai lietotāja grāmatzīmes. Lai to izdarītu, atlasiet tos loga "Excel opcijas" labajā pusē un noklikšķiniet uz dzēšanas pogas. Tā rezultātā pielāgotās cilnes tiks neatgriezeniski noņemtas no programmas.

Es jau sen gribēju rakstīt par cilnēm programmā Microsoft Office - cilnēm programmā Word, Excel utt. Pareizāk sakot, viņu prombūtne. Ikviens, kurš pastāvīgi strādā ar dokumentiem Microsoft produktos, droši vien pamanīja, ka šo darbu ar dokumentiem būtu loģiski un ērti organizēt caur cilnēm. Kā tas tiek darīts jebkurā modernā pārlūkprogrammā - Chrome, Mozilla un tā tālāk.

Bet nē, viss ir caur Zh. Rezultātā pat pāris trīs dokumenti rada sajukumu apakšējā uzdevumjoslā, jo katrs Word dokuments tiek parādīts kā atsevišķa programma. Ārkārtīgi neērti.

Par laimi, brāļi ķīnieši ir izgatavojuši kruķi - atsevišķu programmu, kas ir iebūvēta Office pakotnē un dara to cilņu iekšpusē. Kā šis:

Instalēšanas fāzē utilīta OfficeTab liek lietotājam, kurām lietojumprogrammām iespējot cilnes (pēc noklusējuma visas trīs). Iespējotās cilnes parādās standarta izmēra rīkjoslā, izvēlņu joslas augstumā. Papildus pārslēgšanai, visu dokumentu aizvēršanai un visu dokumentu aizvēršanai, izņemot pašreizējo, OfficeTab cilnes mehānisms ļauj vienā ekrānā atvērt divus logus ar dažādiem dokumentiem — tas ir ļoti noderīgi opciju salīdzināšanai.

Ir pieejami dažādi iestatījumi ciļņu attēlošanai - izmērs, krāsa utt.

Tāpat kā iepriekš, bezmaksas izdevums darbojas programmās Word, Excel un PowerPoint. Pārējās funkcijas ir tieši tādas pašas kā maksas versijā.

Jāpiebilst arī, ka licence nav tik dārga, un ja vajag lietot citus produktus, tad pirktu, jo lieta ir ļoti vērtīga. Darba produktivitāte pieaug eksponenciāli.

Tiem, kas strādā tikai programmā Word, Excel un PowerPoint, ar to pietiek.

Šie puiši arī izveido klasisku saskarni (kā tas bija programmā Microsoft Word 2003) Word, Excel un citām biroja komplektu programmām.

Šeit ir viens:

Šī programma ir izlaista tiem, kas vēlas nemanāmi pārslēgties no vecā pazīstamā biroja programmu saskarnes uz jauno MS Office 2007 saskarni. Office 2007 klasiskās izvēlnes pievienojumprogramma šajā biroja komplektā veido vienkāršu un ērtu klasisko saskarni. Tas tikai pievieno lentei savu cilni un parāda Office 2003 stila izvēlni un rīkjoslu.

Tas nav apgrūtināts ar papildu funkcijām un "sver" daudz mazāk nekā līdzīgas programmas. Klasisko izvēlnes un rīkjoslas pogu klātbūtne kopā ar Office 2007 ciļņu lenti kalpo kā glābšanas riņķis, alternatīva neizlēmīgajiem un tiem, kam nav laika apgūt jaunumu, un steidzami nepieciešams darbs jaunā vidē. Atbalstītie moduļi: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.

36% ATLAIDE cilnēm Microsoft Office 9.51!

Man apnika meklēt plaisas šai programmai, kuru izmantoju katru dienu un nopirku)) ar atlaidi, parastā versija 9.51 Word, Excel un PowerPoint ir 16 USD. Labi.

Turklāt lēciena failu dod nevis tas, kas atrodas vietnē, bet gan cits, ar prefiksu -DR. Pārbaudīju krievu valodu, viss darbojas labi.

Pirkts caur regnow.com

Atlaides joprojām ir spēkā, dodieties šeit:

Izmantojiet savu veselību un labus tekstus jums!

Saskarsmē ar