Come archiviare i documenti scansionati. Creazione archivi ZIP

Un saluto, cari lettori!

Penso che molti di voi apprezzino davvero lo spazio sul disco rigido del computer e non lo intasino con ogni sorta di spazzatura sotto forma di foto non riuscite o vecchia corrispondenza che si è esaurita. Ma ci sono molti altri documenti importanti e necessari che devono essere archiviati a lungo e sono molto voluminosi e per questo motivo c'è una carenza di spazio libero sul computer.

Cosa fare? C'è un modo efficace: devi creare un archivio, quindi tutti i documenti verranno salvati e i nuovi file si adatteranno. Sai come archiviare una cartella con foto o altri file? Non mi interessa per curiosità, ma perché osservo alcune difficoltà nell'archiviazione di file e video per utenti inesperti.

In teoria, l'aggiunta di file all'archivio non dovrebbe sembrare un problema: segui le istruzioni e tutto funzionerà. Ma in pratica, tutto si rivela non così semplice e fluido: i principianti non sono molto bravi a navigare nei programmi e nelle finestre pop-up, non sempre trovano la linea giusta e non sempre eseguono il comando necessario.

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In modo che la situazione non si aggravi fino a diventare disperata: "Ho fatto tutto bene, ma l'archivio non ha funzionato, cosa dovrei fare, come dovrei vivere?" (Sto esagerando, certo, ma è comunque spiacevole se qualcosa non funziona), voglio dare alcuni consigli efficaci per l'archiviazione dei file: testo, foto, video. Puoi archiviare e comprimere le informazioni in uno qualsiasi di questi formati, se lo fai correttamente, dopo un certo tempo (non molto) puoi imparare a creare archivi in ​​modo rapido e semplice.

Coloro che stanno appena iniziando la loro attività su Internet, come imprenditore o autore, molto probabilmente si trovano di fronte alla necessità di inviare file di grandi dimensioni contenenti molte informazioni. Il problema è noto: o il caricamento e l'invio richiedono molto tempo, oppure il servizio di posta richiede di suddividere in elementi una lettera troppo voluminosa, poiché non ci sono risorse sufficienti per inviarla alla volta.

Per evitare l'invio di parti, è necessario creare un archivio (ridurre la dimensione del file senza intaccarne il contenuto) e inviarlo avvertendo il destinatario che la lettera deve essere decompressa.

Fondamentalmente, creare un archivio significa creare una cartella grande all'interno della quale sono nidificate diverse cartelle più piccole. Se disponi di file archiviati, puoi utilizzare qualsiasi servizio di posta, anche con la dimensione minima consentita del messaggio.

Per la spedizione, gli archivi sono una cosa congeniale, lo posso giudicare dalla mia esperienza. Ma per archiviare comodamente i file su un computer, sono anche indispensabili: sai sempre dove cercare il documento desiderato, ce ne possono essere quanti ne vuoi, mentre ci sarà ancora tanto spazio libero.

Come comprimere una cartella in rar o zip online

Amici, oltre ai metodi standard di archiviazione delle cartelle, di cui parleremo più avanti, è possibile archiviare una cartella online. Ci sono diversi servizi per questo, ma ne parlerò uno - convertito.

Come puoi vedere nello screenshot, devi solo caricare un file da un computer o da un archivio cloud, ad esempio, e quindi selezionare il tipo di archiviatore. Dopo questi passaggi, scarica l'archivio sul tuo computer e il gioco è fatto.

Come comprimere una cartella di file in Windows

Non vuoi preoccuparti di scaricare programmi speciali e archiviare file utilizzando gli strumenti integrati di Windows? Come archiviare una cartella con file? È semplice:

• fare clic con il tasto destro sulla cartella e selezionare "Invia - Cartella compressa";
• si aprirà la finestra “Compressione” con una barra dalla quale è possibile osservare la durata dell'archiviazione (a seconda del volume dei documenti);
• al termine del processo di archiviazione, accanto alla cartella verrà visualizzata un'icona a forma di cartella, con una cerniera raffigurata su di essa: questo è il tuo archivio finito. Riconoscerai questo file dalla designazione Zip.

La semplicità di questo tipo di archiviazione è un po' rovinata da un momento: il processo viene eseguito automaticamente, l'utente non ha la possibilità di controllarlo. Pertanto, se i tuoi piani includono un lavoro costante con i documenti, inclusa la loro archiviazione, è meglio installare un programma speciale. Come opzione - 7 Zip, uno degli archivi più avanzati.

Come comprimere una cartella in rar

Questo programma è anche uno dei più popolari, non è difficile lavorarci, tuttavia, per i principianti, il percorso semplice sembra alquanto scomodo e lungo. Scopriamolo?

WinRAR mostra l'intero elenco di cartelle e file all'avvio, il che è molto comodo, non è necessario cercarli in tutti gli "angoli" del computer.

Un altro vantaggio di questo programma è che consente la massima compressione dei file: se necessario, puoi anche comprimerli a metà, garantendo la dimensione minima della cartella.

Ora il processo è passo dopo passo:

• selezionare il documento desiderato e fare clic con il tasto destro;
• per creare un archivio in formato zip, nella finestra pop-up, selezionare la riga "Aggiungi all'archivio";
• configurare le impostazioni di archiviazione, in particolare, è possibile scegliere il formato dell'archivio, uno qualsiasi dei metodi di aggiornamento forniti, il metodo di compressione (monitora di quanto è diminuita la dimensione e se è adatto a te), accesso ai file;
• opzionalmente selezionare opzioni aggiuntive: modalità in background, standby, spegnimento del PC al termine dell'archiviazione, creazione di una copia di backup o creazione di commenti all'archivio;
• Se lo desideri, puoi impostare una password per l'archivio.

In questo modo puoi archiviare qualsiasi tipo di file in rar, comprese le foto, lasciando l'immagine di alta qualità e non distorcendola anche se le dimensioni sono ridotte.

Qual è la differenza tra i formati zip e rar

E ora - le informazioni più interessanti e molto importanti per molti. I principianti non vedono molta differenza tra i formati zip e rar e spesso chiedono se ce n'è uno. Oggi rispondo: ce n'è uno molto significativo: lo zip può essere inviato per posta con la certezza che il destinatario lo riceverà e lo leggerà, poiché non sono necessari programmi speciali per decomprimere questo tipo di archivi e la creazione di archivi zip è molte volte più veloce di rar.

Ma il formato rar fornisce una migliore compressione e supporta l'archiviazione multi-volume.

Be', ha raccontato tutto degli archivi. Ora sto aspettando il tuo feedback e opinioni. Chiacchieriamo nei commenti.

La tua Massima.

Come aggiungere una cartella con file o video all'archivio, in termini semplici: archiviare i documenti in winrar o zip e quali programmi saranno necessari per questo

Nel mondo moderno, lo scambio di dati è diventato parte integrante del lavoro al computer, sia per scopi ufficiali che personali. Ma sappiamo tutti che il volume di questi stessi dati a volte è piuttosto grande ed è semplicemente impossibile inviarli, ad esempio, tramite e-mail, quindi i programmi di archiviazione vengono in nostro aiuto che comprimono i nostri dati e quindi riducono significativamente il volume di questi dati, quindi oggi considereremo uno di questi programmi è 7zip. Installiamolo impara come archiviare i file e decomprimere loro.

E inizieremo con perché abbiamo bisogno di archiviare i dati? Come già accennato, al fine di ridurre la quantità di questi dati. Ma farò subito una prenotazione per ottenere una riduzione significativa delle dimensioni dei dati solo con alcuni tipi di file. Ad esempio, non sarai in grado di comprimere fortemente video, musica o foto, poiché questi file sono già compressi da soli, quindi se intendi archiviare i film, non contare sul fatto che le dimensioni del tuo file, ad esempio, diminuirà da 2 gigabyte a 500 megabyte, potrebbe diminuire, ma non in modo significativo. Un'altra cosa è se hai intenzione di archiviare una grande quantità di documenti in formato Word, Excel o PDF, qui otterrai una diminuzione della quantità di dati di diverse volte, ad esempio ho dovuto archiviare una quantità abbastanza grande di dati in formato PDF, non ricordo esattamente, ma qualcosa di circa 2-2,5 gigabyte, e con il programma 7-Zip, che considereremo poco dopo, ho compresso questi dati a circa 250-300 megabyte! Secondo me, questo va bene, soprattutto perché ho dovuto trasferire questi dati su Internet e, come sai, trasferire un volume di 300 megabyte è molto più veloce di 2 gigabyte, anche se hai una buona velocità di Internet.

Bene, basta con l'introduzione, passiamo all'argomento dell'articolo stesso, ad es. Programma 7-Zip.

7-Zip- un programma gratuito per l'archiviazione (compressione) dei dati. È possibile scaricare questo programma sul sito ufficiale.

E il vantaggio principale di questo programma non è che comprime bene i dati, ma che è gratuito, ad es. Voglio dire che programmi simili sono pagati, anche se il lavoro non è migliore di 7-zip.

Installazione di 7-Zip

Nota! Installeremo 7zip versione 9.20 su Windows 7.

Avviamo il programma di installazione e nella prima finestra ci verrà chiesto di scegliere il percorso di installazione per questo programma, lo lascio per impostazione predefinita e faccio clic installare

Ora eseguiamo questo programma per esaminarlo e scoprire dove è possibile modificare le impostazioni. Per fare ciò, premere Start->Tutti i programmi->7zip->7-Zip File Manager

E avrai la seguente finestra, una specie di file manager, in cui puoi spostarti nel tuo file system per archiviare qualcosa o decomprimere qualcosa.

Anche qui puoi impostare le impostazioni del programma, ad esempio quali tipi di file aprire di default con 7zip o, ad esempio, la lingua del programma, per questo basta andare nel menu Servizio->Impostazioni

Come zippare un file

Qui il programma offre diverse opzioni per l'archiviazione, ad esempio tramite 7-Zip File Manager, lo abbiamo considerato un po' più alto e, ovviamente, tramite il menu contestuale di un file o una cartella. In generale, chi è più a suo agio. Consideriamo l'opzione senza lanciare 7-Zip File Manager, ma semplicemente usando il tasto destro per archiviare il file.

Diciamo che abbiamo file Excel 35 megabyte di dimensione

Facciamo clic con il pulsante destro del mouse su questo file, ad es. richiamare il menu per lavorare con questo file e selezionare 7zip->Aggiungi all'archivio

Quindi si aprirà una finestra in cui imposteremo alcune impostazioni di compressione. Dato che siamo principianti, non entreremo troppo nel dettaglio, comprimiamo semplicemente il file con il rapporto di compressione massimo e per questo selezioniamo " Livello di compressione» « Ultra”, puoi anche impostare il nome del futuro archivio, lo lascerò così com'è

Dopo aver fatto clic su OK, il file archiviato apparirà nella stessa cartella (se non hai cambiato il percorso).

Come potete vedere il file è stato compresso più volte che penso sia molto buono.

E se hai bisogno di inviare il file archiviato via e-mail, e se hai qualche programma di posta installato (ad esempio Mozilla Thunderbird), allora puoi selezionare subito la voce “ Comprimi e invia via e-mail' e in questo caso archivio compresso sarà immediatamente allegato come file alla lettera inviata.

Come decomprimere l'archivio (estrarre i dati)

Per decomprimere l'archivio, facciamo clic con il tasto destro del mouse sul file di archivio (nel nostro caso Test file.7z) seleziona 7zip->decomprimi qui questo è se vuoi decomprimere nella stessa cartella dell'archivio stesso

E se vuoi decomprimere in un'altra cartella, scegli semplicemente " Disimballare”, e in questo caso vedrai una finestra per scegliere il luogo in cui vuoi disfare le valigie.

Inoltre, se hai solo bisogno di guardare subito i dati nell'archivio, puoi, come al solito, aprire il file con l'archivio facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse, e in questo caso si aprirà 7-Gestione file zip, dove vedrai tutti i dati in questo archivio. Anche qui puoi estrarli.

Su questo, penso che sia sufficiente per le basi, il programma non è complicato, quindi non sarà difficile nemmeno per un utente di computer inesperto capirlo. Buona fortuna!

In questa lezione imparerai come archiviare i programmi, puoi scaricare uno di questi programmi e installarlo sul tuo computer e anche come archiviare i file e ottenerli da un archivio.

Che cos'è un archiviatore

Un archiviatore è un programma così speciale con il quale puoi archiviare file (cartelle con file) ed eliminarli dall'archivio. In altre parole, questo è un programma che ti aiuta a comprimere i file e a comprimerli per un trasferimento di posta elettronica più conveniente.

Ora verificheremo se è presente un programma del genere sul tuo computer.

Per fare ciò, apri una cartella qualsiasi, ad esempio "Documenti" o "Disco locale D". Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file o cartella all'interno. Si aprirà il menu. Se, tra le altre cose, c'è un elemento "Aggiungi all'archivio" o un elemento "7 Zip", allora c'è un programma di archiviazione sul tuo computer.

E se non vedi nulla di simile, molto probabilmente non è sul tuo computer. Ma non è un problema. Poco dopo, scaricheremo un archiviatore gratuito e lo installeremo sul tuo computer. Ma prima, parliamo di cosa sono.

Cosa sono gli archivisti

Come la maggior parte dei programmi, gli archivi sono a pagamento e gratuiti. Cioè, quelli che possono essere legalmente e completamente gratuiti da scaricare da Internet e installare sul tuo computer e quelli per i quali devi pagare soldi. Se, quando hai verificato se un programma del genere era installato sul tuo computer, hai visto elementi che iniziano con le parole "Aggiungi all'archivio" (o "Aggiungi a"), sul tuo computer viene installato un archiviatore a pagamento. Si chiama WinRaR.

E se durante il controllo hai trovato l'elemento 7 Zip, sul tuo computer è installato un archiviatore gratuito.

WinRaR è bellissimo, molto programma pratico, ma, ahimè, è a pagamento. Se è sul tuo computer, ci sono due opzioni: o non devi pagarlo e puoi usarlo quanto vuoi, o dopo un po' smetterà di funzionare. Lo verificheremo un po' più tardi. E se si scopre che hai una versione "difettosa", allora ha senso scaricare e installare l'archiviatore 7 Zip gratuito.

Come archiviare file/cartelle (WinRaR)

E ora passiamo alla pratica. Ora impareremo come comprimere file e cartelle usando il programma WinRaR. Se il programma 7 Zip è installato sul tuo computer, sentiti libero di andare in basso: ci sono informazioni per te. Se non hai l'uno o l'altro, allora ancora più basso :)

Come avrai intuito, siamo interessati agli articoli che iniziano con le parole "Aggiungi all'archivio" (Aggiungi a).

Abbiamo bisogno del secondo articolo di questa serie. L'ho chiamato "Aggiungi all'archivio "Folder.rar"" (Aggiungi a "Folder.rar"). Avrai quasi lo stesso elemento, solo che invece di "Folder.rar" verrà scritto il nome del tuo file .rar (cartella).

Ora vediamo di quanto è diminuita la dimensione. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che hai compresso. Seleziona "Proprietà" dall'elenco.

Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file di archivio e seleziona "Proprietà".

Ma non è sempre così. Ad esempio, se comprimi foto, video o musica in questo modo, le dimensioni potrebbero rimanere le stesse o cambiare molto poco. Altri programmi, non gli archivi, vengono utilizzati per comprimere foto, musica e video.

E ora impareremo come annullare l'archiviazione, ovvero ottenere informazioni dagli archivi.

In effetti, potresti anche non farlo. Prova ad aprire il file di archivio. All'interno vedrai cosa è stato archiviato. E si apre perfettamente. Ma ancora non è molto conveniente. Pertanto, è meglio estrarre le informazioni dall'archivio.

Chiudi la finestra e fai clic con il pulsante destro del mouse su questo file. Siamo interessati a due elementi simili: "Estrai nella cartella corrente" (o "Estrai qui") ed "Estrai in qualche nome” (o “Estrai in qualche nome»).

Se, quando hai aperto l'archivio, c'era un file o una cartella al centro della finestra, fai clic su "Estrai nella cartella corrente" (Estrai qui). E se c'erano più file (cartelle), fai clic su "Estrai in qualche nome» (Estratto a qualche nome).

È tutto. Dopo aver cliccato sull'elemento desiderato, i file o le cartelle verranno estratti e l'archivio potrà essere cancellato.

E ora scopriamo quale versione di WinRaR hai: quella che alla fine smetterà di funzionare o quella che funzionerà sempre.

Per fare ciò, dobbiamo aprire qualsiasi file di archivio. Quando si apre, in questa finestra, fai clic sulla scritta "Aiuto" o "Aiuto" (in alto) e seleziona "Informazioni su..." dall'elenco.

Apparirà una piccola finestra. Se dice "40 giorni di copia di prova" (40 giorni di copia di prova), significa che il tuo programma smetterà di funzionare nel prossimo futuro. Ha senso scaricare programma gratuito per l'archiviazione (leggi di più su questo di seguito).

E se questa finestra dice "Proprietario della copia" o "Registrato a", il programma funzionerà - non devi preoccuparti, non scaricare nulla. E anche ulteriori letture sono facoltative.

Come comprimere e decomprimere file/cartelle (7 zip)

Un archiviatore gratuito è installato sul tuo computer (come determinarlo è stato menzionato un po 'più in alto). Si chiama 7 Zip. E ora impareremo come usarlo.

Innanzitutto, impariamo come archiviare file e cartelle. Questo è fatto in modo molto semplice. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella contenente file. Apparirà un elenco come questo.

Siamo interessati all'articolo 7 Zip. Indicalo. Apparirà un elenco aggiuntivo. In questo elenco, siamo interessati solo a un elemento, nel mio esempio si chiama "Aggiungi a "Folder.zip" (Aggiungi a "Folder.zip").

Al posto di "Folder.zip", avrai un nome diverso, ma anche con la desinenza.zip

Fare clic su questo elemento. Forse una finestra come questa apparirà per un po'. Aspetta finché non scompare.

Ora guarda da vicino i file e le cartelle. Dovrebbe apparire un nuovo file. Sembrerà qualcosa del genere:

Questo è il file o la cartella che hai archiviato.

Ora vediamo di quanto è diminuita la dimensione. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che hai compresso. Seleziona "Proprietà" dall'elenco.

Apparirà una nuova finestra. Ricorda la taglia e chiudila.

Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file di archivio e seleziona "Proprietà".

Molto probabilmente, la sua dimensione sarà inferiore alla dimensione del file originale (cartella).

Ma non è sempre così. Ad esempio, se comprimi foto, video o musica in questo modo, le dimensioni potrebbero rimanere le stesse o cambiare molto poco. Per ridurlo, vengono utilizzati programmi completamente diversi.

Ora impariamo come decomprimere, ovvero ottenere file e cartelle.

In effetti, potresti anche non farlo. Prova ad aprire semplicemente l'archivio. All'interno vedrai i file e le cartelle che sono stati aggiunti ad esso. E sono completamente aperti. Ma ancora non è molto conveniente. Pertanto, è meglio estrarre informazioni dagli archivi. Dopotutto, in qualsiasi momento sarà possibile restituirlo, come abbiamo fatto sopra.

Prima di ottenere informazioni dal file di archivio, aprilo.

Si aprirà una finestra insolita. Guarda nel mezzo: mostra i file o le cartelle nascosti nell'archivio. Cioè, se lo decomprimiamo, questi file (cartelle) "strisceranno fuori" all'esterno.

Chiudi la finestra e fai clic con il pulsante destro del mouse su questo file. Nell'elenco, passa il mouse sopra la voce "7 Zip". Apparirà un elenco aggiuntivo. Siamo interessati a due elementi simili: "Estrai qui" (Estrai qui) e "Disimballa qualche nome\" (Estrai in qualche nome\).

Se, quando hai aperto l'archivio, c'era un file o una cartella al centro della finestra, fai clic su "Estrai qui" (Estrai qui). E se c'erano più file (cartelle), quindi "Unpack to qualche nome\" (Estrai in qualche nome\).

È tutto. Dopo aver fatto clic sull'elemento desiderato, i file o le cartelle verranno visualizzati e l'archivio può essere eliminato.

Vi ricordo ancora una volta che il programma 7 Zip lo è archiviatore gratuito.

Scarica l'archiviatore gratuito

Se non è presente un archiver sul tuo computer, puoi scaricarlo e installarlo in modo completamente gratuito. Questo programma si chiama 7 Zip. Puoi scaricarlo a questo indirizzo:

La tecnologia dell'informazione è diventata non solo parte integrante della vita quotidiana di una persona, ma anche un mezzo per svolgere il lavoro. Molti utenti utilizzano la risorsa Internet per cercare le informazioni informative necessarie, ma anche come fonte di profitto.

Ogni giorno salviamo un'enorme quantità di informazioni utili per lo studio, il lavoro, il tempo libero, quindi il desktop del PC, di regola, è pieno di molte cartelle o singoli documenti di file, capendo che nei momenti difficili è semplicemente un compito impossibile e ancor di più per trovare i dati che ci interessano. Pertanto, ti suggeriamo di familiarizzare con i consigli su come archiviare una cartella e semplificare l'utilizzo del dispositivo, liberando spazio aggiuntivo per un altro documento.

Ecco perché sorge la domanda di creare un archivio speciale in cui è possibile trovare informazioni preziose in pochi minuti, a costi minimi. Inoltre, non solo puoi liberare il desktop o il disco da numerose icone e collegamenti, ma anche ripulire la memoria del computer, poiché i file e le cartelle archiviati vengono salvati in una forma compressa, che occupa meno spazio rispetto ai documenti originali.

Naturalmente, ogni utente di PC si è imbattuto ripetutamente in un concetto come l'archiviazione. Nonostante il fatto che la parola stessa suoni antiquata e intimidatoria, il processo stesso è estremamente semplice e utile. La procedura è rappresentata da una normale compressione di file e cartelle che contengono documenti di vario genere.

L'archiviazione è un must per coloro che sono utenti regolari E-mail, applicazioni e programmi, perché puoi ridurre le dimensioni di qualsiasi documento o file.

Quindi, ad esempio, basta archiviare un file contenente un e-book e le sue dimensioni diminuiranno più volte, mantenendo la qualità, il testo o le immagini esistenti.

Nel nostro articolo considereremo specie esistenti archivi, modi possibili archiviazione, la possibilità di bloccare i file compressi al fine di preservare i dati riservati, nonché varie misure di sicurezza che impediscono l'hacking da parte di altri utenti. L'icona dell'archivio è simile a questa.

Modi per archiviare documenti sul desktop

Quindi, esamineremo diversi modi per comprimere i documenti che si trovano sul desktop, dotando la guida passo passo di illustrazioni aggiuntive presentate da schermate.

Puoi archiviare il documento che ti interessa utilizzando una funzione standard di Windows.

Per cominciare, l'utente deve selezionare un file, passarci sopra con il mouse e premere il tasto destro, dopodiché sul monitor apparirà la seguente immagine.


Successivamente, l'utente dovrebbe selezionare il termine "Invia" per ottenere l'immagine successiva.


In questo caso, siamo interessati alla scheda "Cartella compressa ZIP". Fare clic su questa riga e ottenere il documento archiviato finito.


La freccia verde indica un archivio di documenti di testo, che, tuttavia, non sarà diverso da una cartella compressa. Come puoi vedere, l'icona dell'archivio è la stessa. Dopo l'apertura, l'utente riceverà la seguente immagine.

Nella seconda riga vediamo lo stesso documento, solo in forma compressa. Ciò è evidenziato dalla quantità di memoria occupata. File di origine - 14 KB. Confrontiamo le informazioni ottenute riguardo alla dimensione del documento.

Dopo la compressione - 11 KB. Allo stesso modo, riduciamo le dimensioni dei file più grandi, liberando spazio per altri documenti.

Funzioni e vantaggi dell'archiviatore WinRar

In genere, operativo Sistema Windowsè dotato di diversi programmi utilizzati per comprimere file e documenti. Oltre all'archiviatore ZIP, l'utente può utilizzare WinRar, che è più comune tra i proprietari di PC. Sebbene non ci siano differenze significative tra gli analoghi presentati. Inoltre, in futuro sarà più semplice estrarre il file dall'archivio.

Inizialmente, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse sul file selezionato dall'utente, che deve essere archiviato, quindi selezionare la riga "Aggiungi all'archivio". Vediamo queste azioni nello screenshot.

Dopo aver fatto clic sulla scheda selezionata, sul monitor di fronte a te apparirà una finestra, in cui l'utente può familiarizzare con tutti i tipi di opzioni disponibili nel processo di archiviazione di un documento, che sono rappresentate da diverse schede.

Nelle "Impostazioni generali" l'utente specifica il nome del file, le possibili estensioni e i metodi di compressione applicati, che sono rappresentati dalle varietà di archiviazione Normale, Buona, Massima, Veloce e Alta velocità.

Nella riga "Avanzate", l'utente imparerà come inserire una password nell'archivio winrar, grazie alla quale potrà garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati selezionati. Quando si sceglie una password, è meglio utilizzare un insieme di lettere e numeri memorabili in modo da non dimenticarsi più tardi. Inoltre, questa scheda è dotata di impostazioni che forniscono la compressione di un documento file e, dopo l'archiviazione, sfruttano lo spegnimento automatico del PC.

La scheda "Opzioni" esamineremo al momento della fornitura istruzioni passo passo come decomprimere un file. Questa riga offre all'utente l'opportunità non solo di rimuovere la password dall'archivio winrar, ma anche di inviare un documento non necessario nel cestino, inviarlo per posta o renderlo disponibile ad altri utenti.

Backup nell'archivio winrar

Nella scheda "File", l'utente può scegliere l'accesso più appropriato ai file presenti nell'archivio ed elaborarli a sua discrezione. Inoltre, la compressione del documento può avvenire in modo selettivo, a seconda dei desideri dell'utente.

Durante la compressione dei file, puoi utilizzare l'opzione di backup, che aiuterà il proprietario del PC a salvare copie aggiuntive dei materiali se è sicuro che saranno utili in futuro e la loro perdita diventerà una perdita irreparabile per il proprietario. Puoi anche selezionare un momento in cui contrassegnare quando un particolare documento è stato archiviato e l'ultima visita è stata effettuata per visualizzare la documentazione archiviata. Questi parametri nelle impostazioni consentono all'utente di decomprimere l'archivio ed eseguire tutti i tipi di manipolazioni con i documenti salvati, che non influiscono in alcun modo sulla qualità o quantità dei dati informativi compressi.

Inoltre, qualsiasi archivio e il documento in esso contenuto possono essere dotati di un commento aggiuntivo, grazie al funzionamento della scheda "Commento". Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori e interessanti, fare clic sul pulsante "OK", dopodiché inizierà il processo di compressione.

I vantaggi dell'archiviazione utilizzando il programma winrar sono evidenti. Prova di questo fatto sono le immagini fornite di seguito, relative alle dimensioni della cartella "prima" e "dopo" la compressione.

Come estrarre un file da un archivio

Spesso gli utenti devono affrontare il problema di come decomprimere file zip, perché hanno bisogno di ottenere dati informativi compressi nella loro forma originale. Inoltre, durante l'archiviazione di un documento file, nella maggior parte dei casi, l'utente inserisce un nome in codice speciale, che è una password, e nel tempo può semplicemente dimenticarlo. In questo caso, di norma, iniziamo a ordinare le possibili combinazioni di lettere e numeri nella nostra mente e, di norma, il risultato risulta piuttosto deplorevole, poiché l'accesso all'archivio rimane chiuso.

Per rimuovere la password dall'archivio rar, è necessario utilizzare un programma speciale che puoi trovare sulla rete globale. Devi inserire Archive Password Recovery nella casella di ricerca. È questa applicazione che seleziona le possibili password per un archivio esistente. La sua interfaccia è rappresentata dall'immagine seguente ed è abbastanza comprensibile anche per gli utenti di PC alle prime armi.

Dopo aver attivato il programma, che deve essere prima scaricato e installato sul dispositivo, inizia a indovinare la password. La quantità di tempo trascorso può variare da pochi secondi a mezz'ora. Secondo una domanda posta tra gli utenti dell'applicazione, è emerso che un codice nascosto di cinque numeri, ad esempio la combinazione 54693, può essere "hackerato" da Archive Password Recovery in 5 minuti. Quindi, ad esempio, in questo screenshot vediamo il risultato del funzionamento dell'applicazione.

Inoltre, il server viene utilizzato non solo dai possessori di PC, ma anche da altri gadget che oggi non sono meno popolari.

Processo semplificato di decompressione dei documenti

Per aprire l'archivio con una password, puoi utilizzare una guida illustrata semplificata, presentata in uno screenshot, che include i passaggi necessari per decifrare il contenuto.

1. Per cominciare, l'utente deve installare e aprire il servizio utilizzato.
2. Anche se l'inglese è la lingua predefinita, puoi scegliere l'opzione più adatta a te. Pertanto, nella fase successiva del lavoro, cambia la lingua del programma nelle impostazioni, grazie alla quale semplificherai notevolmente il lavoro con i parametri e attiverai il menu delle opzioni.
3. Dopo aver aperto il menu, sul monitor apparirà una finestra con la seguente immagine. Ti consigliamo di decidere il tipo di attacco e di selezionare l'opzione "Dizionario", che ti aiuterà a decomprimere il file winrar nel miglior tempo possibile.
4. Dopo aver premuto il tasto di avvio, l'applicazione inizierà a funzionare e dovrai solo attendere alcuni minuti fino al completamento. Nella schermata seguente viene presentata una versione semplificata del funzionamento dell'applicazione desiderata, che, tuttavia, sarà più accettabile per gli informatici esperti che incontrano ripetutamente questo problema.

I modi più comuni per decomprimere un file

Tra i programmatori, ci sono diversi modi più comuni per decomprimere un documento file, che può essere ordinato nel seguente elenco:

1. Possibilità di decomprimere un file rar utilizzando le applicazioni installate di default e utilizzate sistema operativo il tuo PC.
2. Programma Archive Password Recovery, che puoi installare sul tuo dispositivo e decomprimere la documentazione precedentemente compressa.
3. La sua alternativa è il servizio Hamster Lite Archiver, molto richiesto dai consumatori perché lo è versione gratuita. Inoltre, utilizzando questa risorsa, puoi decomprimere rar online, senza installarlo direttamente sul tuo computer.
4. Nonostante il fatto che alcuni archivi possano essere danneggiati, l'utente può ripristinare un documento di file compresso con una perdita minima utilizzando l'applicazione WinRAR.
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L'archiviazione è il processo di inserimento di file e cartelle in uno speciale file "compresso", che di solito occupa molto meno spazio sul disco rigido.

Grazie a ciò, molte più informazioni possono essere registrate su qualsiasi supporto, queste informazioni sono più veloci da trasferire su Internet, il che significa che l'archiviazione sarà sempre richiesta!

In questo articolo, vedremo come archiviare un file o una cartella su un computer; toccheremo anche i programmi più diffusi per l'archiviazione.

Se hai una versione moderna del sistema operativo Windows (Vista, 7, 8), il suo explorer ha la capacità di lavorare direttamente con le cartelle zip compresse. Questo è molto comodo e ti permette di comprimere molti tipi di file velocemente e senza problemi. Diamo un'occhiata a come farlo passo dopo passo.

Diciamo che abbiamo un file di documento (Word). La sua dimensione reale è di 553 Kb.

1) Per archiviare tale file, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, quindi selezionare la scheda "invia/cartella zip compressa" nel menu contestuale di Explorer. Vedi screenshot qui sotto.

2) Tutto! L'archivio deve essere pronto. Se vai alle sue proprietà, noterai che la dimensione di tale file è diminuita di circa 100 KB. Non molto, ma se comprimi megabyte o gigabyte di informazioni, il risparmio può essere molto significativo!

A proposito, la compressione di questo file era del 22%. Esplora file integrato in Windows semplifica il lavoro con queste cartelle zip compresse. Molti utenti non si rendono nemmeno conto di avere a che fare con file archiviati!

Programmi di archiviazione

Per l'archiviazione, le cartelle zip da sole non bastano. In primo luogo, esistono già formati più avanzati che consentono di comprimere ancora di più il file (a questo proposito, un articolo interessante sul confronto degli archiviatori:). In secondo luogo, non tutti i sistemi operativi supportano direttamente il lavoro con gli archivi. In terzo luogo, la velocità del sistema operativo con gli archivi potrebbe non essere sempre adatta a te. In quarto luogo, nessuno interferirà con le funzioni aggiuntive quando si lavora con gli archivi.

Alcuni dei programmi più popolari per l'archiviazione di file e cartelle sono WinRar, 7Z e File Commander - Total Commander.

winrar

Dopo aver installato il programma nel menu contestuale, sarai in grado di aggiungere file agli archivi. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sui file e seleziona la funzione, come mostrato nello screenshot seguente.

L'archivio "Rar" creato ha compresso il file in modo ancora più forte di "Zip". È vero, il programma dedica più tempo a lavorare con questo tipo ...

7z

Un archiviatore molto popolare con un alto grado compressione dei file. Il suo nuovo formato "7Z" ti consente di comprimere alcuni tipi di file più di WinRar! È molto facile lavorare con il programma.

Dopo l'installazione, l'esploratore avrà un menu contestuale con 7z, devi solo selezionare l'opzione per aggiungere un file all'archivio.

A proposito, come accennato, 7z non è molto, ma è compresso più fortemente di tutti i formati precedenti.

Comandante totale

Uno dei comandanti più popolari per lavorare nel sistema operativo Windows. È considerato il principale concorrente di Explorer, che è integrato in Windows per impostazione predefinita.

1. Seleziona i file e le cartelle che desideri archiviare (sono evidenziati in rosso). Quindi, sul pannello di controllo, premere la funzione "comprimi file".

2. Di fronte a te dovrebbe aprirsi una finestra con le impostazioni di compressione. I metodi e i formati di compressione più diffusi sono presenti qui: zip, rar, 7z, ace, tar, ecc. È necessario selezionare un formato, impostare un nome, percorsi, ecc. Quindi fare clic sul pulsante "OK" e l'archivio è pronto.

3. Ciò che rende conveniente il programma è la sua focalizzazione sull'utente. i principianti potrebbero non accorgersi nemmeno che stanno lavorando con gli archivi: puoi facilmente entrare, uscire, aggiungere altri file semplicemente trascinando e rilasciando da un pannello del programma all'altro! Sì, e non è necessario avere dozzine di archiviatori installati sul tuo computer per archiviare file in vari formati.

Conclusione

Archiviando file e cartelle, puoi ridurre notevolmente le dimensioni dei file e, di conseguenza, inserire più informazioni sul tuo disco.

Ma ricorda che non tutti i tipi di file dovrebbero essere compressi. Ad esempio, è praticamente inutile comprimere video, audio, immagini*. Ci sono altri metodi e formati per loro.

* A proposito, il formato dell'immagine è "bmp" - puoi comprimerlo bene. Altri formati, come il popolare formato "jpg", non serviranno a niente...