A szkennelt dokumentumok archiválása. ZIP archívumok létrehozása

Üdvözlet, kedves olvasók!

Azt hiszem, sokan nagyon értékelitek a számítógép merevlemezén lévő helyet, és ne tömjék el mindenféle szeméttel, sikertelen fotók vagy régi levelezések formájában, amelyek kimerítették magukat. De sok más fontos és szükséges dokumentum is van, amelyeket sokáig kell tárolni, és nagyon terjedelmesek, és miattuk hiányzik a szabad hely a számítógépen.

Mit kell tenni? Van egy hatékony módszer: létre kell hoznia egy archívumot - így az összes dokumentum mentésre kerül, és az új fájlok elférnek. Tudja, hogyan kell archiválni egy mappát fényképekkel vagy más fájlokkal? Nem kíváncsiságból érdekel, hanem azért, mert némi nehézséget tapasztalok a fájlok és videók archiválásakor a kezdő felhasználók számára.

Elméletileg úgy tűnik, hogy a fájlok hozzáadása az archívumhoz nem jelent problémát: kövesse az utasításokat - és minden sikerülni fog. De a gyakorlatban minden nem olyan egyszerű és zökkenőmentes: a kezdők nem nagyon tudnak navigálni a programokban és a felugró ablakokban, nem mindig találják meg a megfelelő sort, és nem mindig hajtják végre a szükséges parancsot.

Itt találja meg az áruk promóciós kódjait tartalmazó webhelyek gyűjteményét: ajándék oldal

Hogy a helyzet ne fajuljon reménytelenné: „Mindent jól csináltam, de az archívum nem működött, mit tegyek, hogyan éljek?” (Persze túlzok, de akkor is kellemetlen, ha valami nem sikerül), szeretnék néhány hatékony tippet adni a fájlok archiválásához: szöveg, fotók, videók. Ezen formátumok bármelyikében archiválhatja és tömörítheti az információkat, ha helyesen csinálja, akkor egy bizonyos idő elteltével (nem hosszú) megtanulhatja, hogyan lehet gyorsan és egyszerűen archívumot létrehozni.

Azok, akik csak most kezdik internetes tevékenységüket, üzletemberként vagy íróként nagy valószínűséggel szembesülnek azzal, hogy hatalmas, sok információt tartalmazó fájlokat küldjenek. A probléma köztudott: vagy sokáig tart a betöltés és az elküldés, vagy a levelezőszolgáltatás megköveteli, hogy a túl terjedelmes levelet elemekre bontsa, mivel nincs elegendő erőforrás az egyszerre történő elküldéshez.

A részekben történő küldés elkerülése érdekében létre kell hozni egy archívumot (csökkenteni kell a fájl méretét anélkül, hogy a tartalmát befolyásolná), és el kell küldeni, figyelmeztetve a címzettet, hogy a levelet ki kell csomagolni.

Alapvetően az archívum létrehozásához egy nagy mappát kell létrehozni, amelybe több kisebb mappa van beágyazva. Ha vannak archivált fájljai, bármelyik levelezőszolgáltatást használhatja, még a minimálisan megengedett üzenetmérettel is.

Levelezésnél az archívum szimpatikus dolog, ezt saját tapasztalatból tudom megítélni. A fájlok számítógépen való kényelmes tárolásához azonban ezek is nélkülözhetetlenek: mindig tudja, hol keresse a kívánt dokumentumot, annyi lehet, amennyit szeretne, miközben továbbra is annyi szabad hely marad.

Mappa tömörítése rar formátumba vagy online zip

Barátaim, a mappa archiválásának szokásos módszerei mellett, amelyekről később lesz szó, lehetőség van a mappák online archiválására is. Számos szolgáltatás létezik erre, de egyről beszélek - convertio.

Amint a képernyőképen is látható, csak fel kell töltenie egy fájlt például egy számítógépről vagy felhőtárhelyről, majd válassza ki az archiváló típusát. Ezen lépések után töltse le az archívumot a számítógépére, és kész.

Fájlmappák tömörítése a Windows rendszerben

Nem szeretne speciális programok letöltésével és fájlok archiválásával foglalkozni a beépített Windows-eszközök segítségével? Hogyan lehet archiválni egy mappát fájlokkal? Ez egyszerű:

• kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a "Küldés - Tömörített mappa" lehetőséget;
• a „Tömörítés” ablak felugrik egy sávval, amelyen megfigyelheti az archiválás időtartamát (a dokumentumok mennyiségétől függően);
• az archiválási folyamat befejezése után a mappa mellett egy mappa formájú ikon jelenik meg, rajta egy cipzárral - ez az Ön kész archívuma. Ezt a fájlt a Zip elnevezésről ismerheti fel.

Az ilyen típusú archiválás egyszerűségét egy pillanat némileg elrontja: a folyamat automatikusan megy végbe, a felhasználó nem tudja irányítani. Ezért, ha tervei között szerepel a dokumentumokkal való folyamatos munka, beleértve azok archiválását is, jobb egy speciális programot telepíteni. Opcióként - 7 Zip, az egyik legfejlettebb archiváló.

Hogyan lehet egy mappát rar-ba tömöríteni

Ez a program is az egyik legnépszerűbb, nem nehéz vele dolgozni, azonban a kezdők számára az egyszerű út kissé kényelmetlennek és hosszúnak tűnik. Találjuk ki?

A WinRAR indításkor megmutatja a mappák és fájlok teljes listáját, ami nagyon kényelmes, nem kell a számítógép minden "sarkában" keresgélni.

A program további előnye, hogy maximálisan lehetővé teszi a fájlok tömörítését – ha szükséges, akár felére is tömöríthető, biztosítva a mappa minimális méretét.

Most a folyamat lépésről lépésre:

• válassza ki a kívánt dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal;
• archívum zip formátumú létrehozásához a felugró ablakban válassza ki a "Hozzáadás az archívumhoz" sort;
• konfigurálja az archiválási beállításokat, különösen kiválaszthatja az archiválási formátumot, a rendelkezésre álló frissítési módszerek bármelyikét, a tömörítési módot (figyelheti, hogy mennyivel csökkent a méret, és hogy megfelel-e Önnek), fájlelérést;
• opcionálisan választhat további opciókat: háttér üzemmód, készenlét, a számítógép kikapcsolása az archiválás befejezése után, biztonsági másolat készítése vagy megjegyzések létrehozása az archívumhoz;
• Ha szeretné, beállíthat jelszót az archívumhoz.

Így bármilyen típusú fájlt archiválhat rar-ban, beleértve a fényképeket is, így a kép jó minőségű marad, és nem torzul még akkor sem, ha a méretet csökkentik.

Mi a különbség a zip és a rar formátumok között?

És most - a legérdekesebb és sokak számára nagyon fontos információ. A kezdők nem látnak sok különbséget a zip és a rar formátumok között, és gyakran kérdezik, hogy van-e egyáltalán ilyen. Ma azt válaszolom: van, és egy nagyon jelentős - zip-et lehet küldeni levélben bizalommal, hogy a címzett megkapja és elolvassa, mivel az ilyen típusú archívumok kicsomagolásához nincs szükség speciális programokra, és a zip archívumok létrehozása sokszor. gyorsabb, mint a rar.

De a rar formátum jobb tömörítést biztosít, és támogatja a többkötetes archiválást.

Nos, mindent elmondott az archívumról. Most várom visszajelzéseiteket, véleményeket. Beszélgessünk a megjegyzésekben.

A te Maximod.

Hogyan adjunk hozzá egy mappát fájlokkal vagy videókkal az archívumhoz, egyszerűen - archiválja a dokumentumokat winrar vagy zip formátumban, és milyen programokra lesz szükség ehhez

A modern világban az adatcsere a számítógéppel végzett munka szerves részévé vált, mind hivatalos, mind személyes célokra. De mindannyian tudjuk, hogy ezeknek az adatoknak a mennyisége néha meglehetősen nagy, és egyszerűen lehetetlen elküldeni őket például e-mailben, ezért olyan archiváló programok jönnek a segítségünkre, amelyek tömörítik az adatainkat, és ezáltal jelentősen csökkentik az adatok mennyiségét. ezeket az adatokat, ezért ma figyelembe vesszük az egyik ilyen program 7zip. Telepítsük tanulja meg a fájlok archiválásátés csomagolja kiőket.

És azzal kezdjük miért kell archiválnunk az adatokat? Mint már említettük, ezen adatok mennyiségének csökkentése érdekében. De azonnal lefoglalom, hogy csak bizonyos típusú fájloknál jelentősen csökkenjen az adatméret. Például nem fog tudni erősen tömöríteni videókat, zenéket vagy fényképeket, mivel ezek a fájlok már önmagukban is tömörítettek, ezért ha filmeket készül archiválni, ne számoljon azzal, hogy a fájl mérete pl. 2 gigabájtról 500 megabájtra csökken, csökkenhet, de nem jelentősen. Egy másik dolog, ha nagy mennyiségű dokumentumot szeretne archiválni Word, Excel vagy PDF formátumban, itt többszörös adatcsökkenést fog kapni, például elég nagy mennyiségű adatot kellett archiválnom. PDF formátumban nem emlékszem pontosan, de valami 2 -2,5 gigabájt körül, és a 7-Zip programmal, amit kicsit később fogunk figyelembe venni, ezeket az adatokat kb 250-300 megabájtra tömörítettem! Véleményem szerint ez teljesen rendben van, különösen azért, mert ezeket az adatokat az interneten keresztül kellett továbbítanom, és mint tudod, a 300 megabájtos kötet átvitele sokkal gyorsabb, mint 2 gigabájt, még akkor is, ha jó az internet sebessége.

Nos, elég a bevezetőből, térjünk át magára a cikk témájára, ti. 7-Zip program.

7-Zip- ingyenes program az adatok archiválására (tömörítésére). Ezt a programot letöltheti a hivatalos webhelyről.

Ennek a programnak pedig nem az a fő előnye, hogy jól tömöríti az adatokat, hanem az, hogy ingyenes, pl. Azt akarom mondani, hogy a hasonló programok fizetősek, bár a munka nem jobb, mint a 7-zip.

A 7-Zip telepítése

Jegyzet! A 7zip 9.20-as verzióját telepítjük Windows 7 rendszerre.

Elindítjuk a telepítőt, és az első ablakban meg kell választanunk a program telepítési útvonalát, alapértelmezés szerint elhagyom, és telepítés

Most csak futtassuk ezt a programot, hogy megnézzük, és megtudjuk, hol módosíthatja a beállításokat. Ehhez nyomja meg a gombot Start->Minden program->7zip->7-Zip fájlkezelő

És akkor a következő ablak lesz, egyfajta fájlkezelő, amelyben mozoghat a fájlrendszerben, hogy archiváljon vagy kicsomagoljon valamit.

Szintén itt állíthatja be a program beállításait, például, hogy alapértelmezés szerint milyen típusú fájlokat kell megnyitni a 7zip segítségével, vagy például a program nyelvét, ehhez csak menjen a menübe Szolgáltatás->Beállítások

Fájl tömörítése

Itt a program számos lehetőséget kínál az archiválásra, például a 7-Zip fájlkezelőn keresztül, kicsit magasabbnak tartottuk, és természetesen egy fájl vagy mappa helyi menüjén keresztül. Általában kinek kényelmesebb. Vegyük fontolóra a lehetőséget a 7-Zip fájlkezelő elindítása nélkül, hanem egyszerűen a jobb gombbal a fájl archiválásához.

Mondjuk van Excel fájl 35 megabájt méretű

Erre a fájlra jobb gombbal kattintunk pl. hívja elő a menüt a fájl kezeléséhez, és válassza ki 7zip->Hozzáadás az archívumhoz

Ezután megnyílik egy ablak, amelyben megadunk néhány tömörítési beállítást. Mivel kezdők vagyunk, nem megyünk bele a részletekbe, csak tömörítsük a fájlt a maximális tömörítési aránnyal, és ehhez válassza a " Tömörítési szint» « Ultra”, a leendő archívum nevét is beállíthatod, úgy hagyom, ahogy van

Az OK gombra kattintás után az archivált fájl ugyanabban a mappában jelenik meg (ha nem módosította az elérési utat).

Amint látod a fájlt többször is tömörítették ami szerintem nagyon jó.

És ha el kell küldenie az archivált fájlt e-mailben, és ha bármilyen levelezőprogram van telepítve (például Mozilla Thunderbird), akkor azonnal kiválaszthatja a „ Tömörítse és küldje el e-mailben' és ebben az esetben tömörített archívum azonnal fájlként csatolva lesz az elküldött levélhez.

Az archívum kicsomagolása (adatok kibontása)

Az archívum kicsomagolásához jobb gombbal kattintson az archív fájlra (esetünkben a Test file.7z) válassza ki 7zip-> kicsomagolni itt ez akkor van, ha ugyanabba a mappába szeretné kicsomagolni, mint maga az archívum

Ha pedig ki szeretné csomagolni egy másik mappába, válassza a " Csomagolja ki”, és ebben az esetben megjelenik egy ablak, ahol kiválaszthatja a kicsomagolni kívánt helyet.

Továbbá, ha csak azonnal meg kell néznie az archívumban lévő adatokat, a szokásos módon megnyithatja az archívumot a bal egérgomb dupla kattintásával, és ebben az esetben megnyílik. 7-Zip fájlkezelő, ahol látni fogja az archívum összes adatát. Itt is kivonhatja őket.

Ezen szerintem elég az alapokhoz, a program nem bonyolult, így még egy kezdő számítógép-felhasználónak sem lesz nehéz kitalálnia. Sok szerencsét!

Ebben a leckében megismerkedhet az archiválási programokkal, letölthet egy ilyen programot, és telepítheti számítógépére, valamint megtanulhatja, hogyan archiválhat fájlokat és szerezhet be egy archívumból.

Mi az archiváló

Az archiváló egy olyan speciális program, amellyel archiválhat fájlokat (fájlokat tartalmazó mappákat), és kiveheti őket az archívumból. Más szóval, ez egy olyan program, amely segít a fájlok tömörítésében és becsomagolásában a kényelmesebb e-mail-átvitel érdekében.

Most megvizsgáljuk, hogy van-e ilyen program a számítógépén.

Ehhez nyissa meg bármelyik mappát, például "Dokumentumok" vagy "Helyi lemez D". Kattintson a jobb gombbal bármelyik fájlra vagy mappára. Megnyílik a menü. Ha többek között van egy „Hozzáadás az archívumhoz” vagy egy „7 Zip” elem, akkor van egy archiváló program a számítógépén.

És ha nem lát semmi hasonlót, akkor valószínűleg nem a számítógépén van. De ez nem probléma. Kicsit később letöltünk egy ingyenes archiválót, és telepítjük a számítógépére. De először beszéljünk arról, hogy mik is ezek.

Mik azok az archiválók

A legtöbb programhoz hasonlóan az archiválók is fizetősek és ingyenesek. Vagyis azokat, amelyeket legálisan és teljesen ingyenesen lehet letölteni az internetről és telepíteni a számítógépére, valamint azokat, amelyekért pénzt kell fizetni. Ha annak ellenőrzésekor, hogy telepítve van-e ilyen program a számítógépére, olyan elemeket látott, amelyek a „Hozzáadás az archívumhoz” (vagy „Hozzáadás”) szavakkal kezdődnek, akkor egy fizetős archiváló van telepítve a számítógépére. WinRaR-nek hívják.

És ha az ellenőrzés során megtalálta a 7. Zip elemet, akkor egy ingyenes archiváló telepítve van a számítógépére.

A WinRaR gyönyörű, nagyon praktikus program, de sajnos fizetős. Ha a számítógépeden van, akkor két lehetőség van: vagy nem kell fizetni érte, és annyit használhatod, amennyit csak akarsz, vagy egy idő után leáll. Kicsit később megnézzük. És ha kiderül, hogy „hibás” verziója van, akkor érdemes letölteni és telepíteni az ingyenes 7 Zip archiválót.

Fájlok/mappák archiválása (WinRaR)

És most térjünk át a gyakorlásra. Most megtanuljuk, hogyan kell tömöríteni a fájlokat és mappákat a WinRaR programmal. Ha a 7 Zip program telepítve van a számítógépére, akkor bátran menjen lejjebb - van információ az Ön számára. Ha egyik vagy másik nincs, akkor még lejjebb :)

Amint azt sejthette, az „Add to archívum” (Hozzáadás az archívumhoz) szavakkal kezdődő elemek érdekelnek bennünket.

Szükségünk van a sorozat második elemére. Megvan a neve: „Hozzáadás a „Folder.rar” archívumhoz” (Hozzáadás a „Folder.rar”-hoz). Majdnem ugyanaz az elem lesz, csak a "Folder.rar" helyett a .rar fájlod (mappa) neve lesz írva.

Most lássuk, mennyit csökkent a méret. Kattintson a jobb egérgombbal a tömörített fájlra vagy mappára. Válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget a listából.

Most kattintson a jobb gombbal az új archív fájlra, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget.

De ez nem mindig van így. Például, ha ilyen módon tömöríti a fényképeket, videókat vagy zenéket, a méret változatlan maradhat, vagy nagyon keveset változhat. Más programokat, nem archiválókat használnak a fényképek, zenék és videók tömörítésére.

És most megtanuljuk, hogyan lehet unarchiválni, azaz információkat szerezni az archívumból.

Sőt, akár nem is teheti meg. Csak próbálja meg megnyitni az archív fájlt. Belül látni fogja, hogy mi van archiválva. És tökéletesen kinyílik. De még mindig nem túl kényelmes. Ezért jobb, ha kihúzza az információkat az archívumból.

Zárja be az ablakot, és kattintson a jobb gombbal erre a fájlra. Két hasonló elem érdekel bennünket - "Kicsomagolás az aktuális mappába" (vagy "Kicsomagolás ide") és a "Kicsomagolás ide" valami név” (vagy „Kivonat ide valami név»).

Ha az archívum megnyitásakor egy fájl vagy egy mappa volt az ablak közepén, akkor kattintson a "Kibontás az aktuális mappába" (Kibontás itt) gombra. És ha több fájl (mappa) volt, kattintson a "Kibontás ide valami név» (Kivonat ide valami név).

Ez minden. Miután rákattintott a kívánt elemre, a fájlok vagy mappák kicsomagolásra kerülnek, és az archívum törölhető.

És most nézzük meg, melyik WinRaR verziója van – az, amelyik végül leáll, vagy az, amelyik folyamatosan működni fog.

Ehhez meg kell nyitnunk bármely archív fájlt. Amikor megnyílik, ebben az ablakban kattintson a "Súgó" vagy a "Súgó" feliratra (felül), és válassza ki a "Névjegy..." lehetőséget a listából.

Megjelenik egy kis ablak. Ha azt írja ki, hogy „40 napos próbaverzió” (40 napos próbaverzió), akkor ez azt jelenti, hogy a program a közeljövőben leáll. Van értelme letölteni ingyenes program archiváláshoz (erről bővebben lentebb olvashat).

És ha ez az ablak azt írja ki, hogy "A másolat tulajdonosa" vagy "Regisztrált", akkor a program működni fog - nem kell aggódnia, ne töltsön le semmit. És a további olvasás szintén nem kötelező.

Fájlok/mappák tömörítése és kibontása (7 ZIP)

Ingyenes archiváló van telepítve a számítógépére (ennek meghatározását egy kicsit fentebb említettük). 7 Zip-nek hívják. És most megtanuljuk, hogyan kell használni.

Először tanuljuk meg a fájlok és mappák archiválását. Ez nagyon egyszerűen történik. Kattintson a jobb gombbal a fájlokat tartalmazó fájlra vagy mappára. Megjelenik egy ehhez hasonló lista.

Érdekel minket a 7. Zip. Mutass rá. Megjelenik egy további lista. Ebben a listában csak egy elem érdekel minket, az én példámban ez a neve: „Hozzáadás a „Folder.zip-hez” (Hozzáadás a „Folder.zip-hez”).

A „Folder.zip” helyett más név lesz, de a végződés.zip is

Kattintson erre az elemre. Talán egy ideig megjelenik egy ilyen ablak. Várja meg, amíg eltűnik.

Most nézze meg alaposan a fájlokat és mappákat. Egy új fájlnak kell megjelennie. Valahogy így fog kinézni:

Ez az a fájl vagy mappa, amelyet archivált.

Most lássuk, mennyit csökkent a méret. Kattintson a jobb egérgombbal a tömörített fájlra vagy mappára. Válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget a listából.

Megjelenik egy új ablak. Ne felejtse el a méretet, és zárja le.

Most kattintson a jobb gombbal az új archív fájlra, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget.

Valószínűleg a mérete kisebb lesz, mint az eredeti fájl (mappa) mérete.

De ez nem mindig van így. Például, ha ilyen módon tömöríti a fényképeket, videókat vagy zenéket, a méret változatlan maradhat, vagy nagyon keveset változhat. Ennek csökkentésére teljesen más programokat használnak.

Most pedig tanuljuk meg a kicsomagolást, vagyis a fájlok és mappák beszerzését.

Sőt, akár nem is teheti meg. Próbálja meg megnyitni az archívumot. Belül láthatja a hozzá hozzáadott fájlokat és mappákat. És teljesen nyitottak. De még mindig nem túl kényelmes. Ezért jobb az archívumból gyűjteni az információkat. Végül is bármikor vissza lehet küldeni, ahogy fent tettük.

Mielőtt információkat kapna az archív fájlból, nyissa meg.

Egy szokatlan ablak nyílik meg. Nézze meg a közepén - az archívumban rejtett fájlokat vagy mappákat mutatja. Vagyis ha kicsomagoljuk, akkor ezek a fájlok (mappák) kívülről „kúsznak ki”.

Zárja be az ablakot, és kattintson a jobb gombbal erre a fájlra. A listában vigye az egérmutatót a „7 Zip” elem fölé. Megjelenik egy további lista. Két hasonló tétel érdekel bennünket – „Kivonat itt” (Kivonat itt) és „Csomagold ki valami név\" (Kivonat ide valami név\).

Ha az archívum megnyitásakor egy fájl vagy egy mappa volt az ablak közepén, kattintson a "Kicsomagolás ide" (Extract Here) gombra. És ha több fájl (mappa) volt, akkor a „Csomagold ki ide valami név\" (Kivonat ide valami név\).

Ez minden. Miután rákattintott a kívánt elemre, a fájlok vagy mappák megjelennek, és az archívum törölhető.

Még egyszer emlékeztetem, hogy a 7 Zip program az ingyenes archiváló.

Ingyenes archiváló letöltése

Ha nincs archiváló a számítógépén, akkor teljesen ingyenesen letöltheti és telepítheti. Ennek a programnak a neve 7 Zip. Ezen a címen tudod letölteni:

Az információs technológia nemcsak az ember mindennapi életének szerves részévé vált, hanem a munkavégzés eszközévé is. Sok felhasználó használja az internetes forrást a szükséges tájékoztató információk megkeresésére, de egyúttal profitforrásként is.

Minden nap hatalmas mennyiségű hasznos információt mentünk el tanuláshoz, munkához, szabadidőhöz, így a számítógép asztala általában tele van sok mappával vagy egyedi fájldokumentumokkal, amelyek megértése nehéz időkben egyszerűen lehetetlen feladat, és még inkább, hogy megtaláljuk a minket érdeklő adatokat. Ezért azt javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a mappa archiválására és az eszköz használatának megkönnyítésére vonatkozó javaslatokkal, miközben további helyet szabadít fel egy másik dokumentum számára.

Ezért felmerül a kérdés, hogy hozzon létre egy speciális archívumot, amelyben percek alatt, minimális költséggel értékes információkat találhat. Ezenkívül nemcsak az asztalt vagy a lemezt szabadíthatja meg a számos ikontól és parancsikontól, hanem emellett megtisztíthatja a számítógép memóriáját is, mivel az archivált fájlok és mappák tömörített formában kerülnek mentésre, ami kevesebb helyet foglal el, mint az eredeti dokumentumok.

Természetesen minden PC-felhasználó többször találkozott olyan fogalommal, mint az archiválás. Annak ellenére, hogy maga a szó régimódinak és megfélemlítőnek hangzik, maga a folyamat rendkívül egyszerű és hasznos. Az eljárást a különféle dokumentumokat tartalmazó fájlok és mappák szokásos tömörítése jelenti.

Az archiválás a rendszeres felhasználók számára kötelező Email, alkalmazások és programok, mert csökkentheti bármely dokumentum vagy fájl méretét.

Így például elég egy e-könyvet tartalmazó fájlt archiválni, és annak mérete többszörösére csökken, miközben megőrzi a minőséget, a szöveget vagy a meglévő képeket.

Cikkünkben megvizsgáljuk létező fajok levéltár, lehetséges módjai archiválás, a tömörített fájlok blokkolásának lehetősége a bizalmas adatok megőrzése érdekében, valamint különféle biztonsági intézkedések, amelyek megakadályozzák a többi felhasználó feltörését. Az archívum ikon így néz ki.

Dokumentumok archiválásának módjai az asztalon

Tehát számos módszert fogunk megvizsgálni az asztalon lévő dokumentumok tömörítésére, és a lépésről lépésre megjelenő útmutatót további, képernyőképekkel bemutatott illusztrációkkal látjuk el.

Az Önt érdeklő dokumentumot archiválhatja egy szabványos Windows-funkcióval.

Kezdésként a felhasználónak ki kell választania egy fájlt, rá kell vinnie az egeret, és meg kell nyomnia a jobb oldali gombot, ami után a következő kép jelenik meg a monitoron.


Ezt követően a felhasználónak ki kell választania a „Küldés” kifejezést, hogy megkapja a következő képet.


Ebben az esetben a "ZIP tömörített mappa" fül érdekel. Kattintson erre a sorra, és kapja meg a kész archivált dokumentumot.


A zöld nyíl egy szöveges dokumentum-archívumra mutat, amely azonban nem különbözik a tömörített mappától. Amint látja, az archívum ikonja ugyanaz. Felbontás után a felhasználó az alábbi képet kapja.

A második sorban ugyanazt a dokumentumot látjuk, csak tömörített formában. Ezt bizonyítja az elfoglalt memória mennyisége. Forrásfájl - 14 KB. Hasonlítsuk össze a dokumentum méretére vonatkozó információkat.

Tömörítés után - 11 KB. Ugyanígy csökkentjük a nagyobb fájlok méretét, így helyet szabadítunk fel más dokumentumok számára.

A WinRar archiváló funkciói és előnyei

Jellemzően működő Windows rendszer számos fájlok és dokumentumok tömörítésére szolgáló programmal van felszerelve. A felhasználó a ZIP archiválón kívül használhatja a WinRar-t, amely a PC-tulajdonosok körében gyakoribb. Bár nincs jelentős különbség a bemutatott analógok között. Ezenkívül a jövőben könnyebb lesz kibontani a fájlt az archívumból.

Kezdetben jobb egérgombbal kell kattintani a felhasználó által kiválasztott, archiválandó fájlra, majd ki kell választani a "Hozzáadás az archívumhoz" sort. Ezeket a műveleteket látjuk a képernyőképen.

A kiválasztott fülre kattintás után egy ablak jelenik meg előtte a monitoron, amelyben a felhasználó megismerkedhet a dokumentum archiválása során rendelkezésre álló mindenféle lehetőséggel, amelyeket több fül képvisel.

Az „Általános beállításokban” a felhasználó megadja a fájlnevet, a lehetséges kiterjesztéseket és az alkalmazott tömörítési módszereket, amelyeket Normál, Jó, Maximális, Gyors és Nagy sebességű archiválási változatok képviselnek.

A "Speciális" sorban a felhasználó megtanulja, hogyan kell jelszót tenni a winrar archívumba, aminek köszönhetően biztosítani tudja a kiválasztott adatok biztonságát és titkosságát. A jelszó kiválasztásakor jobb, ha emlékezetes betű- és számkészletet használ, hogy később ne felejtse el magát. Ezenkívül ez a lap olyan beállításokkal is fel van szerelve, amelyek lehetővé teszik a fájldokumentumok tömörítését, és az archiválás után kihasználják a számítógép automatikus leállítását.

Az „Opciók” lapot a rendelkezésre bocsátáskor ellenőrizzük lépésről lépésre utasításokat hogyan lehet kicsomagolni egy fájlt. Ez a sor lehetőséget biztosít a felhasználónak nem csak a jelszó eltávolítására a winrar archívumból, hanem arra is, hogy egy felesleges dokumentumot a kukába küldjön, postai úton elküldje vagy elérhetővé tegye más felhasználók számára.

Biztonsági mentés a winrar archívumban

A "Fájlok" fülön a felhasználó kiválaszthatja a legmegfelelőbb hozzáférést az archívum fájljaihoz, és saját belátása szerint feldolgozhatja azokat. Ezenkívül a dokumentumtömörítés szelektíven is megtörténhet, a felhasználó kívánságaitól függően.

A fájltömörítés során használhatja a biztonsági mentés opciót, amely segít a számítógép tulajdonosának további másolatokat menteni az anyagokról, ha biztos abban, hogy azok a jövőben hasznosak lesznek, és elvesztésük pótolhatatlan veszteség lesz a tulajdonos számára. Kiválaszthat egy időpontot is annak megjelölésére, amikor egy adott dokumentum archiválásra került, és az utolsó látogatás a tárolt dokumentáció megtekintéséhez. Ezek a beállításokban található paraméterek lehetővé teszik a felhasználó számára az archívum kicsomagolását és az elmentett dokumentumokkal mindenféle manipulációt, amelyek semmilyen módon nem befolyásolják a tömörített tájékoztató adatok minőségét vagy mennyiségét.

Ezenkívül a „Megjegyzés” fül működésének köszönhetően bármely archívum és a benne tárolt dokumentum további megjegyzéssel is ellátható. Miután kitöltötte az összes szükséges és érdekes mezőt, kattintson az "OK" gombra, amely után megkezdődik a tömörítési folyamat.

A winrar programmal történő archiválás előnyei nyilvánvalóak. Ezt bizonyítják az alábbi képek a tömörítés előtti és utáni mappa méretéről.

Hogyan lehet kicsomagolni egy fájlt az archívumból

A felhasználók gyakran szembesülnek a kicsomagolás problémájával ZIP fájl, mert tömörített tájékoztató adatokat kell beszerezniük eredeti formájában. Ráadásul egy fájldokumentum archiválása során a legtöbb esetben a felhasználó egy speciális kódnevet ad meg, ami egy jelszó, és idővel egyszerűen elfelejtheti. Ebben az esetben általában elkezdjük válogatni a lehetséges betű- és számkombinációkat az elménkben, és általában az eredmény meglehetősen siralmas, mivel az archívumhoz való hozzáférés zárva marad.

A jelszó eltávolításához a rar archívumból egy speciális programot kell használnia, amelyet a globális hálózaton találhat meg. A keresőmezőbe be kell írnia az Archive Password Recovery kifejezést. Ez az alkalmazás választja ki a lehetséges jelszavakat egy meglévő archívumhoz. Interfészét a következő kép mutatja, és még a kezdő PC-felhasználók számára is érthető.

A program aktiválása után, amelyet először le kell tölteni és telepíteni kell az eszközre, elkezdi kitalálni a jelszót. Az eltöltött idő néhány másodperctől fél óráig változhat. Az alkalmazás felhasználói körében feltett kérdés szerint kiderült, hogy egy öt számból álló rejtett kódot, például az 54693-as kombinációt az Archive Password Recovery 5 perc alatt "feltörheti". Így például ezen a képernyőképen az alkalmazás működésének eredményét látjuk.

Ráadásul a szervert nem csak a PC-tulajdonosok használják, hanem más, manapság nem kevésbé népszerű kütyük is.

Egyszerűsített dokumentumok kicsomagolása

Az archívum jelszóval történő megnyitásához használhat egy egyszerűsített, illusztrált útmutatót, amely egy képernyőképen látható, amely tartalmazza a tartalom feltöréséhez szükséges lépéseket.

1. Először a felhasználónak telepítenie és meg kell nyitnia a használt szolgáltatást.
2. Annak ellenére, hogy az angol az alapértelmezett nyelv, kiválaszthatja az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget. Ezért a munka következő szakaszában módosítsa a program nyelvét a beállításokban, aminek köszönhetően jelentősen leegyszerűsíti a paraméterekkel végzett munkát és aktiválja az opciómenüt.
3. A menü megnyitása után egy ablak jelenik meg a monitoron a következő képpel. Javasoljuk, hogy döntse el a támadás típusát, és válassza a "Szótár" opciót, amely segít a winrar fájl lehető legjobb időn belüli kicsomagolásában.
4. A start gomb megnyomása után az alkalmazás elkezd dolgozni, és csak néhány percet kell várnia, amíg befejeződik. A kívánt alkalmazás működésének egyszerűsített változata a következő képernyőképen látható, amely azonban elfogadhatóbb lesz a tapasztalt informatikusok számára, akik többször is találkoznak ezzel a problémával.

A fájl kicsomagolásának leggyakoribb módjai

A programozók körében számos leggyakoribb módja van a fájldokumentumok kicsomagolásának, amelyeket a következő listába rendezhet:

1. Lehetőség a rar fájlok kicsomagolására alapértelmezés szerint telepített és használt alkalmazásokkal operációs rendszer a számítógépét.
2. Archive Password Recovery program, amelyet telepíthet eszközére, és kicsomagolhatja a korábban tömörített dokumentációt.
3. Alternatívája a Hamster Lite Archiver szolgáltatás, amelyre nagy a kereslet a fogyasztók körében, mert van ingyenes verzió. Ezen túlmenően, ezzel az erőforrással online kicsomagolhatja a rar-t anélkül, hogy közvetlenül a számítógépére telepítené.
4. Annak ellenére, hogy egyes archívumok megsérülhetnek, a felhasználó minimális veszteséggel visszaállíthatja a tömörített fájldokumentumot a WinRAR alkalmazás segítségével.
(szavazatok - 2, értékelés: 5,00 / 5)

Az archiválás a fájlok és mappák speciális "tömörített" fájlba helyezésének folyamata, amely általában sokkal kevesebb helyet foglal el a merevlemezen.

Ennek köszönhetően sokkal több információ rögzíthető bármilyen adathordozóra, ezek az információk gyorsabban továbbíthatók az interneten keresztül, ami azt jelenti, hogy az archiválásra mindig lesz igény!

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan archiválhat fájlokat vagy mappákat számítógépen; kitérünk a legnépszerűbb archiválási programokra is.

Ha a Windows operációs rendszer modern verziójával (Vista, 7, 8) rendelkezik, akkor az Intéző képes közvetlenül dolgozni tömörített zip mappákkal. Ez nagyon kényelmes, és lehetővé teszi sokféle fájl gyors és problémamentes tömörítését. Nézzük meg lépésről lépésre, hogyan kell csinálni.

Tegyük fel, hogy van egy dokumentumfájlunk (Word). A valós mérete 553 Kb.

1) Egy ilyen fájl archiválásához kattintson rá jobb gombbal, majd válassza ki a "Küldés/tömörített zip mappa" fület az Intéző helyi menüjében. Lásd az alábbi képernyőképet.

2) Mindent! Az archívumnak készen kell lennie. Ha a tulajdonságaira lép, észre fogja venni, hogy egy ilyen fájl mérete körülbelül 100 KB-val csökkent. Nem sok, de ha megabájt vagy gigabájtnyi információt tömörít, a megtakarítás igen jelentős lehet!

Egyébként ennek a fájlnak a tömörítése 22% volt. A Windowsba beépített Fájlkezelő megkönnyíti a tömörített zip mappákkal való munkát. Sok felhasználó nem is veszi észre, hogy archivált fájlokkal van dolga!

Archiváló programok

Az archiváláshoz a zip mappák önmagukban nem elegendőek. Először is, már vannak fejlettebb formátumok, amelyek lehetővé teszik a fájl még jobban tömörítését (ebben a tekintetben egy érdekes cikk az archiválók összehasonlításáról:). Másodszor, nem minden operációs rendszer támogatja közvetlenül az archívumokkal való munkát. Harmadszor, előfordulhat, hogy az archívumokkal rendelkező operációs rendszer sebessége nem mindig felel meg Önnek. Negyedszer, az archívumokkal végzett munka során senki sem akadályozza a további funkciókat.

A fájlok és mappák archiválására szolgáló legnépszerűbb programok a WinRar, a 7Z és a File Commander - Total Commander.

winrar

A program helyi menüből történő telepítése után képes lesz fájlokat hozzáadni az archívumokhoz. Ehhez kattintson a jobb gombbal a fájlokra, és válassza ki a funkciót az alábbi képernyőképen látható módon.

A létrehozott "Rar" archívum még erősebben tömörítette a fájlt, mint a "Zip". Igaz, a program több időt tölt ezzel a típussal ...

7z

Nagyon népszerű archiváló magas fok fájltömörítés. Az új "7Z" formátum lehetővé teszi, hogy bizonyos típusú fájlokat jobban tömörítsen, mint a WinRar! A programmal nagyon könnyű dolgozni.

A telepítés után az Explorerben egy helyi menü jelenik meg a 7z-vel, csak ki kell választania a fájl archívumhoz való hozzáadásának lehetőségét.

Egyébként, mint említettük, a 7z nem sok, de erősebben tömörített, mint az összes korábbi formátum.

Total Commander

Az egyik legnépszerűbb parancsnok a Windows operációs rendszerben való munkavégzéshez. A Windowsba alapértelmezés szerint beépített Explorer fő versenytársának tekintik.

1. Válassza ki az archiválni kívánt fájlokat és mappákat (pirossal vannak kiemelve). Ezután a vezérlőpulton nyomja meg a "fájlok tömörítése" funkciót.

2. A tömörítési beállításokat tartalmazó ablaknak meg kell nyílnia Ön előtt. Itt találhatók a legnépszerűbb tömörítési módszerek és formátumok: zip, rar, 7z, ace, tar stb. Ki kell választania a formátumot, be kell állítania egy nevet, elérési utat stb. Ezután kattintson az "OK" gombra, és az archívum kész.

3. Ami kényelmessé teszi a programot, az az, hogy a felhasználóra összpontosít. a kezdők talán észre sem veszik, hogy archívumokkal dolgoznak: egyszerűen csak az egyik programpanelről a másikra húzva tud belépni, kilépni, más fájlokat hozzáadni! Igen, és szükségtelen több tucat archiválót telepíteni a számítógépére a fájlok különféle formátumú archiválásához.

Következtetés

A fájlok és mappák archiválásával jelentősen csökkentheti a fájlok méretét, és ennek megfelelően több információt helyezhet el a lemezen.

De ne feledje, hogy nem kell minden fájltípust tömöríteni. Pl. gyakorlatilag felesleges tömöríteni a videót, hangot, képeket*. Vannak más módszerek és formátumok is.

* A képformátum egyébként "bmp" - jól tudod tömöríteni. Más formátumok, mint például a népszerű "jpg" formátum, nem tesznek jót...