Szalag

Microsoft Excel 2007 felület

Munkavégzés Microsoft Excel 2007-ben

1. Microsoft Excel 2007 felület

1.1. Szalag. négy

1.2. Lapok.. 6

1.3. Vezérlők. 9

2. Fájlokkal való munka.. 22

2.1. Microsoft Office Excel 2007 fájlok. 22

2.2. Windows az Excel 2007 fájlrendszerrel való munkához. 22

2.3. Fájlok megnyitása. harminc

2.4. Dokumentumok készítése. 33

2.5. Fájlok mentése. 37

3. Munka a dokumentummal.. 47

3.1. A dokumentum szerkezete. 47

3.2. Lapok megtekintése. 47

3.3. A lap különböző részeinek egyidejű megtekintése. 51

3.4. Oszlopok és sorok elrejtése és megjelenítése. 54

3.5. Lapozás a könyvben. 54

3.6. Lapmozgás. 56

4. Adatok bevitele és szerkesztése. 63

4.1. Az adatbevitel általános szabályai. 63

4.2. Számok beírása. 67

4.3. Dátumok és időpontok bevitele... 70

4.4. Automatikus kiegészítés használata. 72

4.5. Cella tartalmának szerkesztése. 78

5. Táblázatok készítése. 80

5.1. Az adatok lapra rendezése. 80

5.2. Táblázatelemek hozzáadása és eltávolítása.. 88

5.3. Munka lapokkal.. 91

5.4. Munka lapelemekkel. 94

6. A számítások alapjai.. 98

6.1. A képletekről. 98

6.2. Képletek létrehozása és szerkesztése. 100

6.3. Hivatkozások használata képletekben. 109

6.4. Cellanevek és -tartományok használata. 111

6.5. Hibaellenőrzés a képletek létrehozásakor és szerkesztésekor. 114

6.6. Számítások szervezése.. 118

7. Függvények használata.. 119

7.1. Matematikai számítások. 119

7.2. Statisztikai számítások. 128

A Microsoft Excel 2007 felhasználói felületének fő eleme a szalag, amely az egyes alkalmazások ablakának tetején fut a hagyományos menük és eszköztárak helyett. (1.1. ábra).

Rizs. 1.1. Szalag

A szalag segítségével gyorsan megtalálhatja a szükséges parancsokat (vezérlők: gombok, legördülő listák, számlálók, jelölőnégyzetek stb.). A parancsok lapokra rendezett logikai csoportokba vannak rendezve.

A szalag nem cserélhető le a Microsoft Excel korábbi verzióinak eszköztáraival vagy menüivel.

A szalagot sem törölheti. A munkaterület nagyításához azonban elrejtheti (összecsukhatja) a szalagot.

1. Kattintson a gombra A Gyorselérési eszköztár testreszabása .
2. A menüből válassza a Szalag összecsukása lehetőséget.
3. A szalag el lesz rejtve, a lapnevek megmaradnak.

Ha a szalagot kicsinyített állapotban szeretné használni, kattintson a kívánt lap nevére, majd válassza ki a használni kívánt beállítást vagy parancsot. Például, ha egy lap össze van csukva, kijelölhet szöveget egy Excel-dokumentumban, és kattintson a fülre itthonés a csoportban Betűtípus válassza ki a kívánt betűméretet. A betűméret kiválasztása után a szalag ismét összecsukódik.

A szalag gyors összecsukásához kattintson duplán az aktív lap nevére. A szalag visszaállításához kattintson duplán a fülre.

A szalag kicsinyítéséhez vagy visszaállításához a billentyűparancsot is megnyomhatja ctrl+ F1.

A szalag megjelenése az ablak szélességétől függ: minél nagyobb a szélesség, annál részletesebben jelennek meg a fülelemek. Az ábrákon a fülszalag megjelenítése látható itthon különböző ablakszélességekkel.

Rizs. 1.2. A Kezdőlap lap szalag megjelenítése 1280 képpont szélességű ablakban

Annak ellenére, hogy elrejti a szalag egyes elemeit, mindegyik elérhető marad. Elég rákattintani a csoportnév gomb ikonjára vagy nyílra, ami után a csoport összes eleme megjelenik (1.3. ábra).

Rizs. 1.3. A Kezdőlap lap szalagjának megjelenítése, ha az ablak 600 pixel széles

Ha az ablak szélessége jelentősen lecsökken (kevesebb mint 300 képpont), a szalagok és a lapok nevei többé nem jelennek meg.

Alapértelmezés szerint az ablak hét állandó lapot jelenít meg: itthon, Beszúrás, Oldal elrendezés, Képletek, Adat, Peer review, Kilátás.

A kívánt lap eléréséhez kattintson a nevére (nevére).

Minden lap a végrehajtandó művelet típusához van társítva. Például a tab itthon, amely alapértelmezés szerint megnyílik az indítás után, olyan elemeket tartalmaz, amelyekre a munka kezdeti szakaszában szükség lehet, amikor szöveget kell begépelni, szerkeszteni és formázni. Tab Oldal elrendezés a dokumentumoldalak paramétereinek beállítására szolgál. Tab Beszúrás különböző objektumok dokumentumaiba való beillesztésre szolgál. Stb.

Ezenkívül megjeleníthet egy másik lapot is: Fejlesztő.

1. Kattintson a gombra Microsoft iroda
2. Válassza a Beállítások parancsot excel.
3. A lapon Fő párbeszédablak Excel-beállítások jelölje be a megfelelő négyzetet.

A lapon Fejlesztőösszegyűjtött eszközök makrók és űrlapok létrehozásához, valamint az XML-lel való munkavégzéshez szükséges függvények.

Az Excel korábbi verzióiból származó fájlok és sablonok egyéni eszköztárakat tartalmazhatnak. Ebben az esetben, amikor ilyen fájlokat nyit meg az Excel 2007-ben, egy másik állandó lap jelenik meg − kiegészítőket(1.4. ábra).

Rizs. 1.4. Kiegészítők lap

Ez a lap az Excel korábbi verzióiban létrehozott eszköztárelemeket tartalmazza. Minden eszköztár külön lap szalagsort foglal el. Előfordulhat azonban, hogy egyes elemek, amelyek az eszköztáron voltak, nem jelennek meg az Excel 2007-ben.

Az állandó lapokon kívül számos kontextuális lap található, például táblázatokkal, ábrákkal, diagramokkal stb. való munkavégzéshez, amelyek automatikusan megjelennek a megfelelő módba váltáskor, vagy egy objektum kiválasztásakor vagy a kurzor elhelyezésekor Rajta.

Például fejlécek és láblécek létrehozásakor megjelenik egy megfelelő fül (1.5. ábra).

Rizs. 1.5. Környezetfüggő lap Fejlécek és láblécek kezelése/Designer

Egyes esetekben több lap jelenik meg egyszerre, például diagramokkal való munka során három lap jelenik meg: Konstruktőr, Elrendezésés Formátum(1.6. ábra).

Rizs. 1.6. Kontextusfüggő lapok a táblázatokkal való munkavégzéshez

A kijelölés törlésekor vagy a kurzor mozgatásakor a környezetfüggő lap automatikusan elrejtődik.

A környezetfüggő lapok megjelenítését nem lehet erőltetni.

Ez a fő munkaeszköz, és tartalmazza a feladatok megoldásához szükséges legtöbb parancsot. Ebben a leckében megnézzük, miből áll a szalag, és azt is megtanuljuk, hogyan lehet szükség szerint elrejteni.

Ha korábban már használta az Excel 2010-et vagy 2007-et, akkor az Excel 2013 ismerősnek tűnik. Ugyanazt használja Szalagés Gyorsmenü, ahol a leggyakrabban használt feladatokhoz található parancsok, ill backstage kilátás.

Lenta bemutatkozása

Az Excel 2013 a hagyományos menüt a Szalagnak nevezett logikai csoportokból és lapokból álló rendszerrel váltja fel. A szalag parancslapok sorozatát tartalmazza, amelyek eszközöket biztosítanak a leggyakoribb Excel-feladatok végrehajtásához.

itthon

Tab itthon tartalmazza a Microsoft Excel 2013 használata során használt legalapvetőbb parancsokat, például a másolást, beillesztést, formázást és stílusokat. Alapértelmezés szerint az Excel indításakor nyílik meg.

Beszúrás

Tab Beszúrás lehetővé teszi diagramok, táblázatok, sparkline-ok, szűrők és egyebek beszúrását, ami lehetővé teszi az adatok megjelenítését és megjelenítését a munkafüzetben.

Oldal elrendezés

Tab Oldal elrendezés lehetővé teszi a könyv formázásának módosítását, beleértve a margószélességet, a papír tájolását és a témát. Ezek a parancsok különösen hasznosak lesznek egy könyv kiadásra való előkészítésekor.

Képletek

Tab Képletek hozzáférést biztosít a leggyakrabban használthoz Excel eszközök- függvények és képletek. Ezekkel számszerű adatokat számíthat ki és elemezhet, például megkeresheti az átlagértéket vagy százalékot.

Adat

Tab Adat leegyszerűsíti az információk rendezését és szűrését a munkafüzetben, ami különösen akkor hasznos, ha egy Excel-munkafüzet nagy mennyiségű adatot tartalmaz.

Peer review

Tab Peer review a szövegszerkesztési lehetőségek széles skáláját nyitja meg, beleértve a jegyzetek hozzáadását és a módosítások nyomon követését. Ezek az eszközök megkönnyítik az Excel-munkafüzetek megosztását és az azokon való munkát.

Kilátás

Tab Kilátás lehetővé teszi a nézetmódok váltását excel könyvekés a területek rögzítése a velük való munka kényelmesebbé tétele érdekében. Ezek a parancsok a könyv nyomtatásra való előkészítésekor is szükségesek.

Környezetfüggő lapok

Környezetfüggő lapok megjelennek a szalagon, amikor bizonyos Excel-elemekkel, például táblázatokkal vagy ábrákkal dolgozik. Ezek a lapok speciális parancscsoportokat tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik ezen elemek szükség szerinti formázását.

Egyes programok, például az Adobe Acrobat, további lapokat telepíthetnek az Excel szalagra. Hívták őket kiegészítőket.

Hogyan lehet összecsukni és kiterjeszteni a szalagot

A szalagot úgy tervezték, hogy megkönnyítse az aktuális feladatok Microsoft Excel programban való végrehajtását. Ha azonban a szalag túl sok helyet foglal el a képernyőn, mindig minimalizálhatja azt.

Ha meg szeretné tudni, hogyan adhat egyéni füleket és parancsokat a szalaghoz, tekintse meg a Szalag testreszabásának oktatóanyagát.

A szalag érintőképernyős eszközökön való használatának megismeréséhez lásd:

Egyéni eszközcsoportok hozzáadása a szabványos panelekhez Excel lapok.

Ha az Excel-lel végzett munka során leggyakrabban több eszközt kell használnia, akkor a kényelem kedvéért ezeket egy felhasználói csoportba gyűjtheti, és a meglévő eszközlapok egyikére helyezheti. Ezek a csoportok kényelmesek, mivel olyan eszközgombokat tartalmaznak, amelyek alapértelmezés szerint elérhetők a különböző lapokon, vagy egyáltalán nem érhetők el a szabványos Excel felületen. Annak érdekében, hogy ne kattintsunk minden alkalommal a fülekre, kényelmesebb a gyakran használt eszközöket egy csoportban kéznél tartani.

Hogyan adjunk gombot az Excel felülethez

Például helyezzük el a "Saját eszközök" egyéni gombcsoportunkat a "Kezdőlap" eszközök lapon, és adjuk hozzá: "Speciális beillesztés", "Dollarjel", "Kamera" és "Számológép".

Megoldás:

Hasznos tanács! A példa egy eszközt használ, a dollárjel azt az egyszerű funkciót hajtja végre, hogy beírja a "$" dollár szimbólumot. De a képlethivatkozásoknál jobb az F4 gyorsbillentyűt használni.

A Kamera eszköz segít olyan prezentációk vagy nyomtatott dokumentumok elkészítésében, amelyeken egy Excel munkalap elemeit szeretnénk megjeleníteni.

Például:

1. Készítsen egy egyszerű táblázatot és egy grafikont az ábrán látható módon:
2. Válassza ki a táblázat és a grafikon adatait lefedő tartományt, majd kattintson az eszközre: "Kezdőlap" - "Saját eszközök" - "Kamera".
3. És most kattintson az egér bal gombjával egy üres helyre, és automatikusan bekerül egy kép a lapra, amely megjeleníti az előzőleg kiválasztott tartomány tartalmát.

Most ez a kép másolható egy másik dokumentumba, nem csak az MS Office csomagból, vagy menthető grafikus formátumú fájlba.

A "Kamera" egy hasznos eszköz, amelyről nem biztos, hogy tud, mert nincs rajta a szalagon, de csak a beállításokban kell hozzáadnia. Van még sok érdekes eszköz.

A Paste Special eszközt sokszor leírták az előző leckékben.

Jegyzet. A számolóeszköz, ha ismeretlen okokból adják hozzá, megváltoztathatja a nevet "Egyéb"-re. Csak ki kell választania az "Excel beállítások" - "A szalag testreszabása" ablakban, és kattintson az átnevezés gombra az új név beállításához.

Számos gyakran használt gomb hozzáadható egy egyéni eszközcsoporthoz. De nehéz rendszerezetten tartani a felületet. Ha az Excelt saját munkaasztalként szeretné beállítani különböző felhasználói csoportokkal és eszközökkel, a legjobb megoldás az, ha létrehozza saját egyéni lapjait.

Hogyan készítsünk lapot az Excelben

Hozzuk létre a saját fülünket, az eszközcsoportokkal a "Könyvjelzőm" elnevezést és a "Beszúrás" fül után helyezzük el.

Ezért:

Ennek eredményeként új lapot hoztunk létre az eszközcsoportunkkal.

Excel lapok elrejtése és megjelenítése

A felhasználó bármikor kikapcsolhatja vagy bekapcsolhatja a kívánt lapok (egyéni és szabványos) megjelenítését.

Ezért:

1. Kattintson a jobb gombbal bármelyik lapra, és válassza ki a Szalag testreszabása opciót a helyi menüből.
2. A megjelenő ablak jobb oldalán törölje a jelet az elrejteni kívánt lap neve melletti négyzetből.
3. Kattintson az OK gombra, és a nem bejelölt hajtások eltűnnek a program felületéről.

A rejtett lapok megjelenítésének engedélyezéséhez ismét ellenőriznie kell őket a szalagbővítményekben.

Jegyzet. Szükség esetén a könyvjelzők törölhetők, de csak a felhasználóik. Ehhez válassza ki őket az "Excel-beállítások" ablak jobb oldalán, és kattintson a törlés gombra. Ennek eredményeként az egyéni lapok véglegesen eltávolításra kerülnek a programból.

Régóta szerettem volna írni a Microsoft Office lapjairól – a Word, Excel és így tovább. Vagy inkább a hiányukat. Bárki, aki folyamatosan dolgozik dokumentumokkal a Microsoft termékekben, valószínűleg észrevette, hogy logikus és kényelmes lenne ezt a munkát a dokumentumokkal füleken keresztül megszervezni. Mint minden modern böngészőben – Chrome, Mozilla és így tovább.

De nem, minden a Zh-n keresztül történik. Ennek eredményeként néhány három dokumentum is zűrzavart okoz az alsó tálcán, mert minden Word dokumentum külön programként jelenik meg. Rendkívül kényelmetlen.

Szerencsére a kínai testvérek csináltak egy mankót – egy külön programot, amely az Office csomagba van beépítve, és ezt a füleken belül végzi el. Mint ez:

A telepítési szakaszban az OfficeTab segédprogram megkérdezi a felhasználót, hogy mely alkalmazások számára engedélyezze a lapokat (alapértelmezés szerint mindhárom). Az engedélyezett lapok normál méretű eszköztárban jelennek meg, a menüsor magasságában. A váltáson, az összes dokumentum bezárásán és az összes dokumentum bezárásán túlmenően az OfficeTab lap mechanizmusa lehetővé teszi, hogy ugyanazon a képernyőn két különböző dokumentumot tartalmazó ablakot nyisson meg – ez nagyon hasznos a lehetőségek összehasonlításához.

Különféle beállítások állnak rendelkezésre a fülek megjelenítéséhez - méret, szín stb.

Mint korábban, az ingyenes kiadás Wordben, Excelben és PowerPointban is működik. A többi funkció pontosan ugyanaz, mint a fizetős verzióban.

Azt is érdemes hozzátenni, hogy nem olyan drága a licenc, és ha más terméket kell használni, akkor azt venném, mert nagyon megéri a dolog. A munka termelékenysége exponenciálisan növekszik.

Nos, azoknak, akik csak Wordben, Excelben és PowerPointban dolgoznak, ez elég.

Ezek a srácok klasszikus felületet is készítenek (ahogyan a Microsoft Word 2003-ban volt) a Word, az Excel és más irodai programcsomagokhoz.

Íme egy:

Ez a program azok számára jelent meg, akik zökkenőmentesen szeretnének váltani az irodai programok régi megszokott felületéről az MS Office 2007 új felületére. Az Office 2007 Classic Menu bővítménye egyszerű és kényelmes klasszikus felületet épít be ebbe az irodai csomagba. Mindössze annyit tesz, hogy hozzáad egy saját lapot a szalaghoz, és megjelenít egy Office 2003-stílusú menüt és eszköztárat.

Nem terheli további funkciókkal, és sokkal kisebb súlyú, mint a hasonló programok. A klasszikus menü- és eszköztárgombok jelenléte az Office 2007 lapok szalagjával együtt mentőövet, alternatívát jelent a határozatlanok számára, és azoknak, akiknek nincs idejük az újdonság elsajátítására, sürgősen szükség van egy új környezetben való munkavégzésre. Támogatott modulok: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.

36% KEDVEZMÉNY a Microsoft Office 9.51 lapjaira!

Belefáradtam, hogy repedéseket keresek ehhez a programhoz, amit minden nap használok, és meg is vettem)) kedvezménnyel, a normál 9.51-es Word, Excel és PowerPoint verzió 16 dollár. Bírság.

Ráadásul az ugrás fájlját nem az oldalon lévő, hanem egy másik adja meg -DR előtaggal. Megnéztem az orosz nyelvet, minden rendben van.

Regnow.com-on keresztül vásároltam

A kedvezmények továbbra is érvényesek, kattints ide:

Használd egészséged, és jó szövegeket neked!

Kapcsolatban áll