Kuidas skannitud dokumente arhiveerida. ZIP-arhiivide loomine

Tervitused, kallid lugejad!

Arvan, et paljud teist hindavad tõesti oma arvuti kõvakettal olevat ruumi ega ummista seda kõikvõimaliku prügiga ebaõnnestunud fotode või end ammendanud vana kirjavahetuse näol. Kuid on palju muid olulisi ja vajalikke dokumente, mida tuleb pikka aega säilitada, ja need on väga mahukad ja nende tõttu napib arvutis vaba ruumi.

Mida teha? On olemas tõhus viis: peate looma arhiivi - nii salvestatakse kõik dokumendid ja uued failid mahuvad. Kas teate, kuidas arhiveerida kausta fotode või muude failidega? Mind ei huvita uudishimust, vaid seepärast, et algajatele kasutajatele on failide ja videote arhiveerimisel mõningaid raskusi.

Teoreetiliselt ei tohiks failide arhiivi lisamine olla probleem: järgige juhiseid - ja kõik saab korda. Kuid praktikas ei osutu kõik nii lihtsaks ja sujuvaks: algajad pole programmides ja hüpikakendes navigeerimises eriti head, ei leia alati õiget rida ega täida alati vajalikku käsku.

Hankige kaupade sooduskoodidega saitide kollektsioon siit: kingituste leht

Et olukord ei süveneks lootusetuks: "Ma tegin kõik õigesti, kuid arhiiv ei toiminud, mida ma peaksin tegema, kuidas ma peaksin elama?" (Ma muidugi liialdan, aga ikkagi on ebameeldiv, kui midagi ei õnnestu), tahan anda tõhusaid näpunäiteid failide arhiveerimiseks: tekst, fotod, videod. Teavet saate arhiveerida ja tihendada kõigis nendes vormingutes. Kui teete seda õigesti, saate teatud aja pärast (mitte kaua) õppida, kuidas kiiresti ja lihtsalt arhiive luua.

Need, kes alles alustavad oma tegevust Internetis, ärimehe või autorina, seisavad tõenäoliselt silmitsi vajadusega saata tohutuid faile, mis sisaldavad palju teavet. Probleem on üldteada: kas laadimine ja saatmine võtab kaua aega või nõuab postiteenus liiga mahuka kirja elementideks jagamist, kuna korraga saatmiseks ei jätku ressursse.

Osade kaupa saatmise vältimiseks tuleb luua arhiiv (vähendada faili suurust ilma selle sisu mõjutamata) ja see saata, hoiatades adressaati, et kiri tuleb lahti pakkida.

Põhimõtteliselt tähendab arhiivi loomine suure kausta loomist, mille sees on pesastatud mitu väiksemat kausta. Kui teil on arhiveeritud faile, saate kasutada mis tahes meiliteenust, isegi minimaalse lubatud kirjasuurusega.

Postitamiseks on arhiivid meeldivad, võin seda hinnata oma kogemuse põhjal. Kuid failide mugavaks arvutis hoidmiseks on need ka asendamatud: teate alati, kust soovitud dokumenti otsida, neid võib olla nii palju kui soovite, samas kui vaba ruumi jääb ikkagi nii palju.

Kuidas pakkida kaust rar-vormingusse või pakkida võrgus

Sõbrad, lisaks tavapärastele kaustade arhiveerimise meetoditele, millest räägime hiljem, on võimalik kausta arhiivida võrgus. Selle jaoks on mitu teenust, kuid ma räägin ühest - convertio.

Nagu ekraanipildilt näha, tuleb lihtsalt fail näiteks arvutist või pilvesalvestusest üles laadida ja seejärel valida arhiveerija tüüp. Pärast neid samme laadige arhiiv alla oma arvutisse ja kõik.

Kuidas Windowsis failikausta pakkida

Kas soovite mitte vaeva näha eriprogrammide allalaadimisega ja failide arhiivimisega sisseehitatud Windowsi tööriistade abil? Kuidas failidega kausta arhiivida? See on lihtne:

• paremklõpsake kaustal ja valige "Saada - tihendatud kaust";
• aken "Tihendamine" ilmub ribaga, mille abil saate jälgida arhiveerimise kestust (olenevalt dokumentide mahust);
• pärast arhiveerimisprotsessi lõppu ilmub kausta kõrvale kausta kujul ikoon, millel on tõmblukk - see on teie valmis arhiiv. Selle faili tunnete ära nimetuse Zip järgi.

Seda tüüpi arhiveerimise lihtsust rikub mõnevõrra üks hetk: protsess toimub automaatselt, kasutajal pole võimalust seda juhtida. Seega, kui teie plaanid hõlmavad pidevat tööd dokumentidega, sealhulgas nende arhiveerimist, on parem installida spetsiaalne programm. Võimalusena - 7 Zip, üks arenenumaid arhiive.

Kuidas pakkida kaust rar-i

See programm on ka üks populaarsemaid, sellega pole keeruline töötada, kuid algajatele tundub lihtne tee mõnevõrra ebamugav ja pikk. Mõtleme selle välja?

WinRAR näitab käivitamisel kogu kaustade ja failide loendit, mis on väga mugav, neid pole vaja kõigist arvuti "nurkadest" otsida.

Selle programmi eeliseks on ka see, et see võimaldab faile maksimaalselt pakkida – vajadusel saab pakkida kasvõi pooleks, tagades kausta minimaalse suuruse.

Nüüd on protsess samm-sammult:

• valige soovitud dokument ja paremklõpsake;
• zip-vormingus arhiivi loomiseks valige hüpikaknas rida "Lisa arhiivi";
• konfigureerige arhiveerimisseadeid, eelkõige saate valida arhiivivormingu, mis tahes pakutavatest värskendusmeetoditest, tihendusmeetodi (jälgige, kui palju suurus on vähenenud ja kas see sobib teile), failidele juurdepääsu;
• valikuliselt valige lisavalikud: taustrežiim, ooterežiim, arvuti väljalülitamine pärast arhiveerimise lõpetamist, varukoopia loomine või arhiivi kommentaaride loomine;
• Soovi korral saate määrata arhiivile parooli.

Seega saate rar-vormingus arhiivida mis tahes tüüpi faile, sealhulgas fotosid, jättes pildi kvaliteetseks ega moonuta seda isegi siis, kui suurust vähendatakse.

Mis vahe on zip- ja rar-vormingutel?

Ja nüüd - kõige huvitavam ja paljude jaoks väga oluline teave. Algajad ei näe zip- ja rar-vormingute vahel suurt erinevust ja küsivad sageli, kas see on üldse olemas. Täna vastan: on ja väga oluline - zip-i saab saata posti teel kindlalt, et adressaat saab selle kätte ja loeb, kuna seda tüüpi arhiivide lahtipakkimiseks pole vaja eriprogramme ja ZIP-arhiivide loomine on mitu korda kiirem kui rar.

Kuid rar-vorming pakub paremat tihendamist ja toetab mitmeköitelist arhiveerimist.

Noh, ta rääkis arhiividest kõik. Nüüd ootan teie tagasisidet ja arvamusi. Vestleme kommentaarides.

Sinu Maxim.

Kuidas lisada arhiivi failide või videotega kaust, lihtsas mõttes - arhiivige dokumendid winraris või zipis ja milliseid programme selleks vaja on

Kaasaegses maailmas on andmevahetus muutunud arvutiga töötamise lahutamatuks osaks nii ametlikel kui ka isiklikel eesmärkidel. Kuid me kõik teame, et just nende andmete maht on mõnikord üsna suur ja neid on lihtsalt võimatu näiteks e-postiga saata, seega tulevad meile appi arhiiviprogrammid, mis tihendavad meie andmeid ja vähendavad seeläbi oluliselt need andmed, nii et täna kaalume ühte neist programmidest 7zip. Installime selle õppige faile arhiivima ja lahti pakkima neid.

Ja me alustame sellest miks me peame andmeid arhiveerima? Nagu juba mainitud, selleks, et vähendada nende andmete hulka. Kuid ma teen kohe broneeringu, et ainult teatud tüüpi failide puhul saaks andmemahtu märkimisväärselt vähendada. Näiteks ei saa te videot, muusikat ega fotosid tugevalt tihendada, kuna need failid on juba iseenesest tihendatud, nii et kui kavatsete filme arhiivida, ärge arvestage sellega, et teie faili suurus näiteks väheneb 2 gigabaidilt 500 megabaidile, võib see väheneda, kuid mitte oluliselt. Teine asi on see, et kui kavatsete arhiveerida suure hulga dokumente Wordi, Exceli või PDF-vormingus, siis siin väheneb andmemaht mitu korda, näiteks pidin arhiivima üsna suure hulga andmeid. PDF formaadis, ma täpselt ei mäleta, aga midagi 2 -2,5 gigabaidist ja 7-Zip programmiga, mida me veidi hiljem kaalume, tihendasin need andmed umbes 250-300 megabaidiks! Minu arvates on see lihtsalt hea, eriti kuna pidin need andmed Interneti kaudu edastama ja nagu teate, on 300 megabaidise mahu edastamine palju kiirem kui 2 gigabaiti, isegi kui teil on hea Interneti-kiirus.

Noh, piisab sissejuhatusest, liigume edasi artikli enda teema juurde, st. 7-Zip programm.

7-Zip- tasuta programm andmete arhiveerimiseks (tihendamiseks). Selle programmi saate alla laadida ametlikul veebisaidil.

Ja selle programmi peamine eelis pole mitte see, et ta tihendab andmeid hästi, vaid see, et see on tasuta, st. Tahan öelda, et sarnased programmid on tasulised, kuigi töö pole parem kui 7-zip.

7-Zipi installimine

Märge! Installime Windows 7-sse 7zip versiooni 9.20.

Käivitame installija ja esimeses aknas palutakse meil valida selle programmi installitee, jätan selle vaikimisi ja klõpsan installida

Nüüd käivitame selle programmi, et seda vaadata ja teada saada, kus saate sätteid muuta. Selleks vajutage Start-> Kõik programmid-> 7zip-> 7-Zip failihaldur

Ja teil on järgmine aken, omamoodi failihaldur, kus saate oma failisüsteemis ringi liikuda, et midagi arhiivida või midagi lahti pakkida.

Samuti saab siin määrata programmi sätteid, näiteks mis tüüpi faile vaikimisi 7zipiga avada või näiteks programmi keelt, selleks minge lihtsalt menüüsse Teenus -> Seaded

Kuidas faili pakkida

Siin pakub programm mitmeid võimalusi arhiveerimiseks, näiteks 7-Zip failihalduri kaudu, pidasime seda veidi kõrgemaks ja loomulikult faili või kausta kontekstimenüü kaudu. Üldiselt, kellel mugavam. Vaatleme võimalust ilma 7-Zip-failihaldurit käivitamata, vaid lihtsalt faili arhiivimiseks paremat nuppu kasutades.

Oletame, et meil on exceli fail 35 megabaiti suur

Teeme sellel failil paremklõpsu st. avage selle failiga töötamise menüü ja valige 7zip->Lisa arhiivi

Seejärel avaneb aken, kus määrame mõned tihendusseaded. Kuna oleme algajad, ei hakka me liiga palju detailidesse laskuma, lihtsalt tihendame faili maksimaalse tihendusastmega ja valime selleks " Kompressiooni tase» « Ultra”, saate määrata ka tulevase arhiivi nime, jätan selle nii, nagu ta on

Pärast OK klõpsamist ilmub arhiveeritud fail samasse kausta (kui te teed ei muutnud).

Nagu sa näed fail on mitu korda tihendatud mis on minu meelest väga hea.

Ja kui teil on vaja arhiveeritud fail saata e-postiga ja kui teil on installitud mõni meiliprogramm (näiteks Mozilla Thunderbird), saate kohe valida üksuse " Tihendage ja saatke e-postiga' ja sel juhul tihendatud arhiiv lisatakse kohe failina saadetud kirjale.

Kuidas arhiivi lahti pakkida (andmed ekstraktida)

Arhiivi lahtipakkimiseks paremklõpsame arhiivifailil (meie puhul Test file.7z) valime 7zip-> pakkige lahti siin see on siis, kui soovite lahti pakkida samasse kausta, kus arhiiv ise

Ja kui soovite teise kausta lahti pakkida, valige lihtsalt " Pakkige lahti”, ja sel juhul näete akent, kus saate valida koha, kus soovite lahti pakkida.

Samuti, kui teil on vaja lihtsalt kohe arhiivis olevaid andmeid vaadata, saate tavapäraselt avada faili koos arhiiviga hiire vasaku nupuga topeltklõpsuga ja sel juhul avaneb arhiiv 7-Zip failihaldur, kus näete kõiki selle arhiivi andmeid. Samuti saate neid siit välja võtta.

Selle kohta arvan, et sellest piisab põhitõdedest, programm pole keeruline, nii et isegi algaja arvutikasutaja jaoks pole seda keeruline välja mõelda. Edu!

Selles õppetükis saate teavet programmide arhiveerimise kohta, saate ühe sellise programmi alla laadida ja oma arvutisse installida, samuti saate teada, kuidas faile arhiivida ja arhiivist hankida.

Mis on arhiveerija

Arhiveerija on selline spetsiaalne programm, millega saab faile (failidega kaustu) arhiveerida ja arhiivist välja saada. Teisisõnu, see on programm, mis aitab nii faile tihendada kui ka pakkida mugavamaks meiliedastuseks.

Nüüd kontrollime, kas teie arvutis on selline programm olemas.

Selleks avage mis tahes kaust, näiteks "Dokumendid" või "Kohalik ketas D". Paremklõpsake mis tahes faili või kausta sees. Menüü avaneb. Kui muu hulgas on üksus “Lisa arhiivi” või “7 Zip”, siis on arvutis arhiiviprogramm.

Ja kui te midagi sarnast ei näe, pole see tõenäoliselt teie arvutis. Aga see pole probleem. Veidi hiljem laadime alla tasuta arhiivi ja installime selle teie arvutisse. Kuid kõigepealt räägime sellest, mis need on.

Mis on arhiveerijad

Nagu enamik programme, on arhiivid tasulised ja tasuta. See tähendab, et need, mida saab legaalselt ja täiesti tasuta Internetist alla laadida ja arvutisse installida, ja need, mille eest peate raha maksma. Kui kontrollides, kas selline programm on teie arvutisse installitud, nägite üksusi, mis algavad sõnadega "Lisa arhiivi" (või "Lisa"), siis on teie arvutisse installitud tasuline arhiveerija. Seda nimetatakse WinRaR-iks.

Ja kui kontrollimise ajal leidsite üksuse 7 Zip, installitakse teie arvutisse tasuta arhiiviseade.

WinRaR on ilus, väga käepärane programm, kuid paraku on see tasuline. Kui see on teie arvutis, siis on kaks võimalust: kas te ei pea selle eest maksma ja saate seda kasutada nii palju kui soovite või mõne aja pärast lakkab see töötamast. Vaatame seda veidi hiljem. Ja kui selgub, et teil on "defektne" versioon, on mõttekas alla laadida ja installida tasuta 7 Zip arhiiv.

Kuidas faile/kaustu arhiivida (WinRaR)

Ja nüüd liigume edasi praktika juurde. Nüüd õpime, kuidas faile ja kaustu WinRaR programmi abil tihendada. Kui teie arvutisse on installitud programm 7 Zip, siis minge julgelt alla - seal on teile teavet. Kui sul üht või teist pole, siis veel madalamale :)

Nagu võite arvata, huvitavad meid üksused, mis algavad sõnadega "Lisa arhiivi" (Add to).

Vajame selle seeria teist eset. Mul on see nimega "Lisa "Folder.rar" arhiivi" (Lisa "Folder.rar"). Teil on peaaegu sama üksus, ainult "Folder.rar" asemel kirjutatakse teie .rar-faili (kausta) nimi.

Nüüd vaatame, kui palju suurus on vähenenud. Klõpsake hiire paremat nuppu tihendatud failil või kaustal. Valige loendist "Atribuudid".

Nüüd paremklõpsake uuel arhiivifailil ja valige "Atribuudid".

Kuid see ei ole alati nii. Näiteks kui tihendate sel viisil fotosid, videoid või muusikat, võib suurus jääda samaks või muutuda väga vähe. Fotode, muusika ja videote tihendamiseks kasutatakse muid programme, mitte arhiive.

Ja nüüd õpime, kuidas arhiveerida, st hankida arhiivist teavet.

Tegelikult võite seda ka mitte teha. Proovige lihtsalt arhiivifail avada. Sees näete, mis on arhiveeritud. Ja see avaneb suurepäraselt. Kuid ikkagi pole see eriti mugav. Seetõttu on parem teave arhiivist välja tõmmata.

Sulgege aken ja paremklõpsake sellel failil. Oleme huvitatud kahest sarnasest üksusest - "Extract to the current folder" (või "Extract here") ja "Extract to the most" mingi nimi” (või „Extract to mingi nimi»).

Kui arhiivi avamisel oli akna keskel üks fail või üks kaust, siis klõpsake "Extract to the current folder" (Extract Here). Ja kui faile (kaustu) oli mitu, klõpsake nuppu "Extract to mingi nimi» (Väljavõte mingi nimi).

See on kõik. Pärast soovitud üksusel klõpsamist failid või kaustad ekstraktitakse ja arhiivi saab kustutada.

Ja nüüd uurime välja, milline WinRaR-i versioon teil on – kas see, mis lõpuks lakkab töötamast, või see, mis töötab kogu aeg.

Selleks peame avama mis tahes arhiivifaili. Kui see avaneb, klõpsake selles aknas pealdisel "Abi" või "Abi" (ülaosas) ja valige loendist "Teave ...".

Ilmub väike aken. Kui see ütleb "40 päeva prooviversioon" (40 päeva prooviversioon), tähendab see, et teie programm lakkab lähitulevikus töötamast. See on mõttekas alla laadida tasuta programm arhiveerimiseks (selle kohta lugege allpool).

Ja kui selles aknas on kirjas "Koopia omanik" või "Registreeritud", siis programm töötab – te ei pea muretsema, ärge laadige midagi alla. Ja edasine lugemine on samuti vabatahtlik.

Kuidas faile/kaustu pakkida ja lahti pakkida (7 ZIP)

Teie arvutisse on installitud tasuta arhiveerija (kuidas seda kindlaks teha, mainiti veidi kõrgemal). Seda nimetatakse 7 Zip. Ja nüüd õpime, kuidas seda kasutada.

Esiteks õpime faile ja kaustu arhiivima. Seda tehakse väga lihtsalt. Paremklõpsake faile sisaldaval failil või kaustal. Ilmub selline loend.

Oleme huvitatud punktist 7 Zip. Osutage talle. Ilmub täiendav loend. Selles loendis huvitab meid ainult üks üksus, minu näites nimetatakse seda "Lisa kausta. zip" (Lisa "Folder.zip").

„Folder.zip” asemel on teil erinev nimi, aga ka lõpuga.zip

Klõpsake sellel üksusel. Võib-olla ilmub mõneks ajaks selline aken. Oodake, kuni see kaob.

Nüüd vaadake hoolikalt faile ja kaustu. Ilmuma peaks uus fail. See näeb välja umbes selline:

See on fail või kaust, mille olete arhiivinud.

Nüüd vaatame, kui palju suurus on vähenenud. Klõpsake hiire paremat nuppu tihendatud failil või kaustal. Valige loendist "Atribuudid".

Ilmub uus aken. Pidage meeles suurust ja sulgege see.

Nüüd paremklõpsake uuel arhiivifailil ja valige "Atribuudid".

Tõenäoliselt on selle suurus väiksem kui algse faili (kausta) suurus.

Kuid see ei ole alati nii. Näiteks kui tihendate sel viisil fotosid, videoid või muusikat, võib suurus jääda samaks või muutuda väga vähe. Selle vähendamiseks kasutatakse täiesti erinevaid programme.

Nüüd õpime lahti pakkima, st hankima faile ja kaustu.

Tegelikult võite seda ka mitte teha. Proovige lihtsalt arhiiv avada. Sees näete faile ja kaustu, mis on sellele lisatud. Ja nad on täiesti avatud. Kuid ikkagi pole see eriti mugav. Seetõttu on parem koguda teave arhiivist. Lõppude lõpuks on igal ajal võimalik see tagasi saata, nagu me eespool tegime.

Enne arhiivifailist teabe hankimist avage see.

Avaneb ebatavaline aken. Vaadake selle keskelt - see näitab arhiivis peidetud faile või kaustu. See tähendab, et kui me selle lahti pakkime, siis need failid (kaustad) "roomavad" välja.

Sulgege aken ja paremklõpsake sellel failil. Hõljutage loendis kursorit üksuse "7 Zip" kohal. Ilmub täiendav loend. Oleme huvitatud kahest sarnasest esemest - "Extract here" (Extract Here) ja "Pack in mingi nimi\" (Väljavõte mingi nimi\).

Kui arhiivi avamisel oli akna keskel üks fail või üks kaust, siis klõpsake "Extract Here" (Extract Here). Ja kui faile (kaustu) oli mitu, siis "Paki lahti mingi nimi\" (Väljavõte mingi nimi\).

See on kõik. Pärast soovitud üksusel klõpsamist kuvatakse failid või kaustad ja arhiivi saab kustutada.

Tuletan veel kord meelde, et 7 Zip programm on tasuta arhiveerija.

Laadige alla tasuta arhiiviprogramm

Kui teie arvutis pole arhiveerijat, saate selle alla laadida ja installida täiesti tasuta. Selle programmi nimi on 7 Zip. Saate selle alla laadida sellelt aadressilt:

Infotehnoloogiast on saanud mitte ainult inimese igapäevaelu lahutamatu osa, vaid ka töö tegemise vahend. Paljud kasutajad kasutavad Interneti-ressurssi vajaliku informatiivse teabe otsimiseks, aga ka kasumiallikana.

Iga päev salvestame tohutul hulgal kasulikku teavet õppimiseks, tööks, vaba aja veetmiseks, nii et arvuti töölaud on reeglina täis palju kaustu või üksikuid failidokumente, millest aru saada, mis rasketel aegadel on lihtsalt võimatu ülesanne, ja veelgi enam, et leida meid huvitavad andmed. Seetõttu soovitame teil tutvuda soovitustega, kuidas kausta arhiivida ja seadme kasutamist hõlbustada, vabastades samal ajal lisaruumi mõne muu dokumendi jaoks.

Seetõttu tekib küsimus spetsiaalse arhiivi loomise kohta, kust leiate väärtuslikku teavet mõne minutiga ja minimaalsete kuludega. Lisaks saate mitte ainult vabastada oma töölaua või ketta arvukatest ikoonidest ja otseteedest, vaid ka puhastada täiendavalt arvuti mälu, kuna arhiveeritud failid ja kaustad salvestatakse tihendatud kujul, mis võtab vähem ruumi kui originaaldokumendid.

Loomulikult on iga arvutikasutaja korduvalt kohanud sellist mõistet nagu arhiveerimine. Vaatamata sellele, et sõna ise kõlab vanamoodsalt ja hirmutavalt, on protsess ise äärmiselt lihtne ja kasulik. Protseduuri kujutab endast erinevat tüüpi dokumente sisaldavate failide ja kaustade tavaline tihendamine.

Tavakasutajate jaoks on arhiveerimine kohustuslik Meil, rakendusi ja programme, sest saate vähendada mis tahes dokumendi või faili suurust.

Seega piisab näiteks e-raamatut sisaldava faili arhiveerimisest ja selle suurus väheneb kordades, säilitades samas kvaliteedi, teksti või olemasolevad pildid.

Meie artiklis kaalume olemasolevad liigid arhiivid, võimalikud viisid arhiveerimine, tihendatud failide blokeerimise võimalus konfidentsiaalsete andmete säilitamiseks, samuti mitmesugused turvameetmed, mis takistavad teiste kasutajate häkkimist. Arhiivi ikoon näeb välja selline.

Töölaual dokumentide arhiveerimise viisid

Niisiis, vaatleme mitmeid viise töölaual olevate dokumentide tihendamiseks, varustades samm-sammulise juhendi täiendavate illustratsioonidega, mis on esitatud ekraanipiltide abil.

Saate arhiveerida teid huvitava dokumendi Windowsi standardfunktsiooni abil.

Alustuseks peab kasutaja valima faili, viima selle kohale hiirekursori ja vajutama parempoolset nuppu, misjärel ilmub monitorile järgmine pilt.


Pärast seda peaks kasutaja järgmise pildi saamiseks valima termini "Saada".


Sel juhul huvitab meid vahekaart "ZIP-tihendatud kaust". Klõpsake seda rida ja hankige valmis arhiveeritud dokument.


Roheline nool osutab tekstidokumentide arhiivile, mis aga ei erine tihendatud kaustast. Nagu näete, on arhiiviikoon sama. Pärast avamist saab kasutaja järgmise pildi.

Teisel real näeme sama dokumenti, ainult tihendatud kujul. Sellest annab tunnistust hõivatud mälu maht. Lähtefail – 14 KB. Võrdleme saadud teavet dokumendi suuruse kohta.

Pärast tihendamist - 11 KB. Samamoodi vähendame suuremate failide mahtu, vabastades ruumi teistele dokumentidele.

WinRar arhiivi funktsioonid ja eelised

Tavaliselt tegutseb Windowsi süsteem on varustatud mitme programmiga, mida kasutatakse failide ja dokumentide tihendamiseks. Lisaks ZIP-arhiivile saab kasutaja kasutada WinRari, mis on arvutiomanike seas enam levinud. Kuigi esitatud analoogide vahel pole olulisi erinevusi. Lisaks on teil edaspidi lihtsam faili arhiivist välja tõmmata.

Esialgu peate paremklõpsama kasutaja valitud failil, mida soovite arhiveerida, ja seejärel valige rida "Lisa arhiivi". Näeme neid toiminguid ekraanipildil.

Pärast valitud vahekaardil klõpsamist ilmub teie ees monitorile aken, kus kasutaja saab tutvuda kõikvõimalike dokumendi arhiveerimisel saadaolevate võimalustega, mida tähistavad mitmed vahekaardid.

"Üldistes seadetes" määrab kasutaja failinime, võimalikud laiendid ja rakendatud tihendusmeetodid, mida esindavad tavalise, hea, maksimaalse, kiire ja kiire arhiveerimise variandid.

Real "Täpsemalt" saab kasutaja teada, kuidas panna winrar arhiivi parool, tänu millele saab ta tagada valitud andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse. Parooli valimisel on parem kasutada meeldejäävat tähtede ja numbrite komplekti, et end hiljem mitte unustada. Lisaks on sellel vahekaardil sätted, mis pakuvad failidokumendi tihendamist ja pärast arhiveerimist saate kasutada arvuti automaatset väljalülitamist.

Vahekaardi „Valikud” vaatame pakkumise ajal üle samm-sammult juhised kuidas faili lahti pakkida. See rida annab kasutajale võimaluse mitte ainult eemaldada parool winrari arhiivist, vaid ka saata mittevajalik dokument prügikasti, saata see postiga või teha see teistele kasutajatele kättesaadavaks.

Varundamine winrari arhiivis

Vahekaardil "Failid" saab kasutaja valida kõige sobivama juurdepääsu arhiivis olevatele failidele ja neid oma äranägemise järgi töödelda. Lisaks võib dokumendi tihendamine toimuda valikuliselt, olenevalt kasutaja soovist.

Failide tihendamise ajal saate kasutada varundusvalikut, mis aitab arvuti omanikul salvestada materjalidest täiendavaid koopiaid, kui ta on kindel, et need on tulevikus kasulikud ja nende kadumisest saab omanikule korvamatu kahju. Samuti saate valida aja, millal konkreetne dokument arhiveeriti ja salvestatud dokumentatsiooni vaatamiseks tehti viimane külastus. Need seadetes olevad parameetrid võimaldavad kasutajal arhiivi lahti pakkida ja salvestatud dokumentidega teha igasuguseid manipuleerimisi, mis ei mõjuta kuidagi kokkusurutud informatiivsete andmete kvaliteeti ega kvantiteeti.

Lisaks saab tänu vahekaardi "Kommentaar" toimimisele varustada mis tahes arhiivi ja selles salvestatud dokumenti lisakommentaariga. Pärast kõigi nõutavate ja huvitavate väljade täitmist klõpsake nuppu "OK", misjärel algab tihendusprotsess.

Winrar programmiga arhiveerimise eelised on ilmsed. Selle tõestuseks on allpool toodud pildid kausta suuruse kohta "enne" ja "pärast" tihendamist.

Kuidas faili arhiivist ekstraktida

Sageli seisavad kasutajad silmitsi lahtipakkimise probleemiga zip-fail, sest nad peavad hankima tihendatud informatiivseid andmeid algsel kujul. Lisaks sisestab kasutaja failidokumendi arhiveerimisel enamikul juhtudel spetsiaalse koodnime, milleks on parool ja võib aja jooksul selle lihtsalt unustada. Sel juhul hakkame reeglina oma mõtetes sorteerima võimalikke tähtede ja numbrite kombinatsioone ning reeglina osutub tulemus üsna kahetsusväärseks, kuna juurdepääs arhiivile jääb suletuks.

Parooli eemaldamiseks rar-arhiivist peate kasutama spetsiaalset programmi, mille leiate globaalsest võrgust. Peate otsingukasti sisestama Arhiivi parooli taastamine. Just see rakendus valib olemasoleva arhiivi jaoks võimalikud paroolid. Selle liidest kujutab järgmine pilt ja see on üsna arusaadav isegi algajatele arvutikasutajatele.

Pärast programmi aktiveerimist, mis tuleb esmalt alla laadida ja seadmesse installida, hakkab see parooli ära arvama. Kulutatud aeg võib varieeruda mõnest sekundist poole tunnini. Rakenduse kasutajate seas esitatud küsimuse kohaselt leiti, et viiest numbrist koosneva peidetud koodi, näiteks kombinatsiooni 54693, saab Archive Password Recovery "häkkida" 5 minutiga. Näiteks näeme sellel ekraanipildil rakenduse toimimise tulemust.

Lisaks ei kasuta serverit mitte ainult personaalarvutite omanikud, vaid ka muud vidinad, mis pole tänapäeval vähem populaarsed.

Lihtsustatud dokumentide lahtipakkimise protsess

Arhiivi avamiseks parooliga saate kasutada lihtsustatud illustreeritud juhendit, mis on esitatud ühes ekraanipildis ja mis sisaldab vajalikke toiminguid sisu murdmiseks.

1. Alustuseks peab kasutaja installima ja avama kasutatava teenuse.
2. Kuigi vaikekeel on inglise keel, saate valida endale sobivaima valiku. Seetõttu muutke järgmises tööetapis seadetes programmi keelt, tänu millele lihtsustate oluliselt tööd parameetritega ja aktiveerite valikute menüü.
3. Pärast menüü avamist ilmub monitorile järgmise pildiga aken. Soovitame teil otsustada rünnaku tüübi üle ja valida suvand "Sõnastik", mis aitab teil winrar-faili parima võimaliku ajaga lahti pakkida.
4. Pärast käivitusklahvi vajutamist hakkab rakendus tööle ja peate ootama mõni minut, kuni see lõpeb. Soovitud rakenduse toimimise lihtsustatud versioon on esitatud järgmisel ekraanipildil, mis on siiski vastuvõetavam kogenud arvutiteadlastele, kes selle probleemiga korduvalt kokku puutuvad.

Levinumad viisid faili lahtipakkimiseks

Programmeerijate seas on failidokumendi lahtipakkimiseks mitu levinumat viisi, mille saab sortida järgmisesse loendisse:

1. Võimalus rar-faili lahti pakkida, kasutades vaikimisi installitud ja kasutatud rakendusi operatsioonisüsteem arvutisse.
2. Arhiivi parooli taastamise programm, mille saate oma seadmesse installida ja eelnevalt tihendatud dokumentatsiooni lahti pakkida.
3. Selle alternatiiviks on Hamster Lite Archiver teenus, mille järele on tarbijate seas suur nõudlus, kuna see on olemas tasuta versioon. Lisaks saate selle ressursi abil rari võrgus lahti pakkida, ilma seda otse arvutisse installimata.
4. Vaatamata asjaolule, et mõned arhiivid võivad olla kahjustatud, saab kasutaja WinRAR-i rakenduse abil tihendatud failidokumendi minimaalse kaoga taastada.
(hääli - 2, hinnang: 5,00 5-st)

Arhiveerimine on failide ja kaustade paigutamine spetsiaalsesse "tihendatud" faili, mis tavaliselt võtab kõvakettal palju vähem ruumi.

Tänu sellele saab mis tahes andmekandjale salvestada palju rohkem teavet, seda teavet on Interneti kaudu kiirem edastada, mis tähendab, et arhiveerimine on alati nõutav!

Selles artiklis vaatleme, kuidas saate faili või kausta arvutis arhiveerida; puudutame ka populaarsemaid arhiveerimisprogramme.

Kui teil on Windowsi OS-i kaasaegne versioon (Vista, 7, 8), siis on selle Exploreril võimalus töötada otse tihendatud ZIP-kaustadega. See on väga mugav ja võimaldab mitut tüüpi faile kiiresti ja probleemideta tihendada. Vaatame, kuidas seda samm-sammult teha.

Oletame, et meil on dokumendifail (Word). Selle tegelik suurus on 553 Kb.

1) Sellise faili arhiivimiseks paremklõpsake sellel ja valige seejärel Exploreri kontekstimenüüs vahekaart "Saada/tihendatud zip-kaust". Vaadake allolevat ekraanipilti.

2) Kõik! Arhiiv peab olema valmis. Kui lähete selle atribuutide juurde, märkate, et sellise faili suurus on vähenenud umbes 100 KB võrra. Mitte palju, kuid kui tihendate megabaiti või gigabaiti teavet, võib kokkuhoid olla väga märkimisväärne!

Muide, selle faili tihendus oli 22%. Windowsi sisseehitatud File Explorer muudab nende tihendatud ZIP-kaustadega töötamise lihtsaks. Paljud kasutajad isegi ei mõista, et nad tegelevad arhiveeritud failidega!

Arhiveerimisprogrammid

Arhiveerimiseks zip-kaustadest üksi ei piisa. Esiteks on juba olemas täpsemad vormingud, mis võimaldavad faili veelgi tihendada (sellega seoses huvitav artikkel arhiivide võrdlemise kohta:). Teiseks ei toeta kõik operatsioonisüsteemid otseselt arhiividega töötamist. Kolmandaks ei pruugi arhiividega OS-i kiirus teile alati sobida. Neljandaks ei takista keegi arhiividega töötades lisafunktsioone.

Mõned populaarseimad programmid failide ja kaustade arhiveerimiseks on WinRar, 7Z ja failikäsk - Total Commander.

winrar

Pärast programmi installimist kontekstimenüüst saate faile arhiivi lisada. Selleks paremklõpsake failidel ja valige funktsioon, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Loodud "Rar" arhiiv tihendas faili veelgi tugevamalt kui "Zip". Tõsi, programm kulutab selle tüübiga töötamiseks rohkem aega ...

7z

Väga populaarne arhiveerija kõrge aste faili tihendamine. Selle uus "7Z"-vorming võimaldab teil teatud tüüpi faile tihendada rohkem kui WinRar! Programmiga on väga lihtne töötada.

Pärast installimist avaneb Exploreril kontekstimenüü 7z-ga, peate lihtsalt valima faili arhiivi lisamise võimaluse.

Muide, nagu mainitud, 7z pole palju, kuid tihendatud tugevamalt kui kõik eelmised vormingud.

Täielik komandör

Üks populaarsemaid komandöre Windows OS-is töötamiseks. Seda peetakse vaikimisi Windowsi sisseehitatud Exploreri peamiseks konkurendiks.

1. Valige failid ja kaustad, mida soovite arhiveerida (need on punasega esile tõstetud). Seejärel vajutage juhtpaneelil "failide tihendamise" funktsiooni.

2. Teie ees peaks avanema tihendusseadetega aken. Siin on kõige populaarsemad tihendusmeetodid ja -vormingud: zip, rar, 7z, ace, tar jne. Peate valima vormingu, määrama nime, teed jne. Seejärel klõpsake nuppu "OK" ja arhiiv valmis.

3. Programmi teeb mugavaks selle keskendumine kasutajale. algajad ei pruugi isegi märgata, et nad töötavad arhiividega: saate hõlpsalt siseneda, väljuda ja muid faile lisada, lihtsalt pukseerides ühelt programmipaneelilt teisele! Jah, ja mitmes vormingus failide arhiveerimiseks pole vaja arvutisse installida kümneid arhiive.

Järeldus

Failide ja kaustade arhiveerimisega saate failide suurust märkimisväärselt vähendada ja vastavalt sellele lisada oma kettale rohkem teavet.

Kuid pidage meeles, et kõiki failitüüpe ei tohiks tihendada. Näiteks video, heli, piltide* tihendamine on praktiliselt kasutu. Nende jaoks on ka teisi meetodeid ja vorminguid.

* Muide, pildi formaat on "bmp" - saab hästi tihendada. Muud vormingud, näiteks populaarne "jpg" vorming, ei too midagi head...