Pael

Microsoft Excel 2007 liides

Töötamine programmiga Microsoft Excel 2007

1. Microsoft Excel 2007 liides. 4

1.1. Pael. neli

1.2. Vahekaardid.. 6

1.3. Juhtnupud. 9

2. Töötamine failidega... 22

2.1. Microsoft Office Excel 2007 failid. 22

2.2. Windows Excel 2007 failisüsteemiga töötamiseks. 22

2.3. Failide avamine. kolmkümmend

2.4. Dokumentide koostamine. 33

2.5. Failide salvestamine. 37

3. Dokumendiga töötamine.. 47

3.1. Dokumendi struktuur. 47

3.2. Vaata lehti. 47

3.3. Lehe erinevate osade samaaegne vaatamine. 51

3.4. Veergude ja ridade peitmine ja kuvamine. 54

3.5. Raamatus liikumine. 54

3.6. Lehtede liikumine. 56

4. Andmete sisestamine ja muutmine. 63

4.1. Andmesisestuse üldreeglid. 63

4.2. Numbrite sisestamine. 67

4.3. Kuupäevade ja kellaaegade sisestamine... 70

4.4. Automaatse täitmise kasutamine. 72

4.5. Lahtri sisu redigeerimine. 78

5. Tabelite koostamine. 80

5.1. Andmete organiseerimine lehel. 80

5.2. Tabelielementide lisamine ja eemaldamine... 88

5.3. Töötage lehtedega.. 91

5.4. Töötage lehtelementidega. 94

6. Arvutamise alused.. 98

6.1. Valemite kohta. 98

6.2. Valemite loomine ja redigeerimine. 100

6.3. Linkide kasutamine valemites. 109

6.4. Lahtrite nimede ja vahemike kasutamine. 111

6.5. Vigade kontrollimine valemite loomisel ja redigeerimisel. 114

6.6. Arvutuste korraldamine.. 118

7. Funktsioonide kasutamine.. 119

7.1. Matemaatilised arvutused. 119

7.2. Statistilised arvutused. 128

Microsoft Excel 2007 kasutajaliidese põhielement on lint, mis jookseb tavapäraste menüüde ja tööriistaribade asemel iga rakenduse akna ülaosas. (joonis 1.1).

Riis. 1.1. Pael

Lindi kasutades leiate kiiresti vajalikud käsud (juhtelemendid: nupud, rippmenüüd, loendurid, märkeruudud jne). Käsud on jaotatud vahekaartidel korraldatud loogilistesse rühmadesse.

Te ei saa linti asendada Microsoft Exceli eelmiste versioonide tööriistaribade või menüüdega.

Kassetti ei saa ka kustutada. Tööala suurendamiseks saate lindi siiski peita (kokku tõmmata).

1. Klõpsake nuppu Kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandamine .
2. Valige menüüst Ahenda lint.
3. Lint peidetakse, vahelehtede nimed jäävad alles.

Lindi minimeeritud olekus kasutamiseks klõpsake soovitud vahekaardi nimel ja seejärel valige suvand või käsk, mida soovite kasutada. Näiteks kui vahekaart on ahendatud, saate valida Exceli dokumendis teksti ja klõpsata vahekaarti Kodu ja rühmas Font valige soovitud fondi suurus. Kui fondi suurus on valitud, tõmbub lint uuesti kokku.

Lindi kiireks ahendamiseks topeltklõpsake aktiivse vahekaardi nimel. Lindi taastamiseks topeltklõpsake vahekaarti.

Lindi minimeerimiseks või taastamiseks võite vajutada ka kiirklahvi ctrl+ F1.

Lindi välimus sõltub akna laiusest: mida suurem on laius, seda üksikasjalikumalt kuvatakse vahekaardi elemente. Joonistel on kujutatud vahekaardi lindi kuva Kodu erineva aknalaiusega.

Riis. 1.2. Vahekaardi Avaleht lindi kuvamine akna laiusega 1280 pikslit

Vaatamata lindi üksikute elementide peitmisele jäävad need kõik kättesaadavaks. Piisab, kui vajutada grupi nime nupu ikooni või noolt, misjärel kuvatakse kõik rühma elemendid (joonis 1.3).

Riis. 1.3. Vahekaardi Avaleht lindi kuvamine, kui aken on 600 pikslit lai

Kui akna laiust oluliselt vähendatakse (vähem kui 300 pikslit), siis lindi ja vahelehtede nimesid enam ei kuvata.

Vaikimisi kuvatakse aknas seitse alalist vahekaarti: Kodu, Sisestage, Lehe kujunduse, Valemid, Andmed, Eksperthinnang, Vaade.

Soovitud vahekaardile minemiseks klõpsake lihtsalt selle nimel (nime).

Iga vahekaart on seotud teostatava toimingu tüübiga. Näiteks vahekaart Kodu, mis avaneb vaikimisi pärast käivitamist, sisaldab elemente, mida võite vajada töö algfaasis, kui teil on vaja teksti tippida, redigeerida ja vormindada. sakk Lehe kujunduse on mõeldud dokumendi lehtede parameetrite määramiseks. sakk Sisestage on mõeldud erinevate objektide dokumentidesse sisestamiseks. Ja nii edasi.

Lisaks saate kuvada teise vahekaardi: Arendaja.

1. Klõpsake nuppu Microsoft Office
2. Valige käsk Valikud excel.
3. Vahekaardil Peamine Dialoogikast Exceli valikud märkige vastav ruut.

Vahekaardil Arendaja kogutud tööriistu makrode ja vormide loomiseks, samuti XML-iga töötamise funktsioone.

Exceli eelmiste versioonide failid ja mallid võivad sisaldada kohandatud tööriistaribasid. Sel juhul, kui avate sellised failid Excel 2007-s, kuvatakse teine ​​püsiv vahekaart − lisandmoodulid(joonis 1.4).

Riis. 1.4. Lisandmoodulite vahekaart

Sellel vahekaardil on Exceli eelmistes versioonides loodud tööriistariba üksused. Igal tööriistaribal on eraldi vahekaardiriba. Mõningaid tööriistaribadel olevaid üksusi ei pruugi aga Excel 2007-s olla.

Lisaks püsivatele on mitmeid kontekstuaalseid vahekaarte, näiteks tabelite, jooniste, diagrammidega jne töötamiseks, mis ilmuvad automaatselt sobivale režiimile lülitumisel või objekti valimisel või kursori asetamisel. selle kallal.

Näiteks päiste ja jaluste loomisel ilmub vastav vahekaart (joon. 1.5).

Riis. 1.5. Kontekstuaalne vahekaart Päiste ja jalustega töötamine/kujundaja

Mõnel juhul kuvatakse korraga mitu vahekaarti, näiteks diagrammidega töötades kuvatakse kolm vahekaarti: Konstruktor, Paigutus ja Vorming(joonis 1.6).

Riis. 1.6. Kontekstivahekaardid tabelitega töötamiseks

Kursori valiku tühistamisel või liigutamisel peidetakse kontekstipõhine vahekaart automaatselt.

Kontekstivahekaartide kuvamist ei saa kuidagi sundida.

See on peamine töövahend ja sisaldab enamikku ülesannete lahendamiseks vajalikest käskudest. Selles õppetükis vaatleme, millest Lint koosneb, ja õpime ka seda, kuidas seda vajadusel peita.

Kui olete varem kasutanud Excel 2010 või 2007, tundub Excel 2013 teile tuttavana. See kasutab kõike sama Pael ja Kiire juurdepääsu tööriistariba, kust leiate käsud kõige sagedamini kasutatavate ülesannete jaoks ja lavatagune vaade.

Lenta tutvustus

Excel 2013 asendab traditsioonilise menüü loogiliste rühmade ja vahekaartide süsteemiga, mida nimetatakse lindiks. Lint sisaldab mitmeid käsuvahekaarte, mis pakuvad tööriistu Excelis kõige tavalisemate toimingute tegemiseks.

Kodu

sakk Kodu sisaldab kõige põhilisemaid käske, mida kasutatakse Microsoft Excel 2013-ga töötamisel, nagu kopeerimine, kleepimine, vormindamine ja stiilid. Vaikimisi avaneb see Exceli käivitamisel.

Sisestage

sakk Sisestage võimaldab sisestada diagramme, tabeleid, sädeleid, filtreid ja palju muud, mis võimaldab visualiseerida ja visualiseerida andmeid töövihikus.

Lehe kujunduse

sakk Lehe kujunduse võimaldab muuta raamatu vormingut, sh veerise laiust, paberi suunda ja teemat. Need käsud on eriti kasulikud raamatu avaldamiseks ettevalmistamisel.

Valemid

sakk Valemid pakub juurdepääsu kõige sagedamini kasutatavale Exceli tööriistad- funktsioonid ja valemid. Nende abil saate arvutada ja analüüsida arvandmeid, näiteks leida keskmist väärtust või protsenti.

Andmed

sakk Andmed lihtsustab teie töövihiku teabe sortimist ja filtreerimist, mis on eriti kasulik siis, kui Exceli töövihik sisaldab suurt hulka andmeid.

Eksperthinnang

sakk Eksperthinnang avab laia valiku teksti redigeerimise võimalusi, sealhulgas märkmete lisamist ja jälgimisparandusi. Need tööriistad muudavad Exceli töövihikute jagamise ja nendega töötamise lihtsaks.

Vaade

sakk Vaade võimaldab vahetada vaaterežiime exceli raamatud ja alade kinnitamine nendega töötamise hõlbustamiseks. Need käsud on vajalikud ka raamatu trükkimiseks ettevalmistamisel.

Konteksti vahekaardid

Konteksti vahekaardid ilmuvad lindile, kui töötate teatud Exceli elementidega (nt tabelid või joonised). Need vahekaardid sisaldavad spetsiaalseid käskude rühmi, mis võimaldavad teil neid elemente vastavalt vajadusele vormindada.

Mõned programmid, näiteks Adobe Acrobat, võivad installida Exceli lindile täiendavaid vahekaarte. Neid nimetatakse lisandmoodulid.

Kuidas linti kokku tõmmata ja laiendada

Lint on loodud Microsoft Excelis praeguste ülesannete täitmise hõlbustamiseks. Kui aga lint võtab liiga palju ekraaniruumi, saate selle alati minimeerida.

Kui soovite teada, kuidas lindile kohandatud vahekaarte ja käske lisada, vaadake lindi kohandamise õpetust.

Lisateavet lindi kasutamise kohta puuteekraaniga seadmetes vaadake teemast

Kohandatud tööriistarühmade lisamine standardsetele paneelidele Exceli vahekaardid.

Kui Exceliga töötamise käigus peate enamasti kasutama mitut tööriista, saab need mugavuse huvides koondada ühte kasutajarühma ja paigutada ühele olemasolevatest tööriistade vahekaartidest. Need rühmad on mugavad selle poolest, et sisaldavad tööriistanuppe, mis on vaikimisi saadaval erinevatel vahekaartidel või pole Exceli standardliideses üldse saadaval. Et mitte iga kord vahekaarte klõpsata, on mugavam hoida sageli kasutatavaid tööriistu käepärast ühes rühmas.

Kuidas Exceli liidesele nuppu lisada

Näiteks asetame oma kohandatud nupurühma "Minu tööriistad" tööriistade vahekaardile "Kodu" ja lisame sellele: "Kleebi eriline", "Dollari märk", "Kaamera" ja "Kalkulaator".

Lahendus:

Kasulikud nõuanded! Näites kasutatakse tööriista, dollarimärk täidab lihtsat dollari sümboli "$" sisestamise funktsiooni. Kuid valemilinkides on parem kasutada kiirklahvi F4.

Kaamera tööriist aitab luua esitlusi või prinditud dokumente, millel soovime kuvada Exceli lehe elemente.

Näiteks:

1. Koostage lihtne tabel ja sellele graafik, nagu on näidatud joonisel:
2. Valige tabeli ja graafiku andmeid hõlmav vahemik ja klõpsake seejärel tööriistal: "Kodu" - "Minu tööriistad" - "Kaamera".
3. Ja nüüd tee tühjale kohale hiire vasak klõps ja lehele lisatakse automaatselt pilt, mis kuvab eelnevalt valitud vahemiku sisu.

Nüüd saab selle pildi kopeerida teise dokumenti ja mitte ainult MS Office'i paketist või salvestada graafilise vormingu faili.

"Kaamera" on kasulik tööriist, millest te ei pruugi teada, sest seda pole lindil, kuid peate selle lisama ainult seadetes. Seal on palju huvitavamaid tööriistu.

Tööriista Paste Special on eelmistes tundides korduvalt kirjeldatud.

Märge. Kui kalkulaatori tööriist lisatakse teadmata põhjustel, võib see muuta nimeks "Muu". Peate selle lihtsalt valima aknas "Exceli suvandid" - "Linti kohandamine" ja klõpsama uue nime määramiseks ümbernimetamise nuppu.

Kohandatud tööriistarühma saab lisada palju sagedamini kasutatavaid nuppe. Kuid liidest on raske korras hoida. Kui soovite seadistada Exceli oma töölauana erinevate kasutajarühmade ja tööriistadega, on kõige parem luua oma kohandatud vahekaardid.

Kuidas Excelis vahekaarti teha

Loome oma vahekaardi, pannes sellele tööriistarühmadega nimeks "Minu järjehoidja" ja asetades selle vahekaardi "Lisa" järele.

Selle jaoks:

Selle tulemusena oleme loonud oma tööriistade rühmaga uue vahekaardi.

Exceli vahekaartide peitmine ja kuvamine

Kasutaja saab soovitud vahekaartide (nii kohandatud kui ka standardsete) kuvamise igal ajal välja või sisse lülitada.

Selle jaoks:

1. Paremklõpsake mis tahes vahekaardil ja valige kontekstimenüüst suvand Kohanda linti.
2. Ilmuva akna paremas osas tühjendage märkeruut selle vahelehe nime kõrval, mida soovite peita.
3. Klõpsake nuppu OK ja märkimata voldid kaovad programmi liidesest.

Peidetud vahekaartide kuvamise lubamiseks peate need lindi lisandmoodulites uuesti kontrollima.

Märge. Vajadusel saab kustutada järjehoidjaid, kuid ainult kasutaja omasid. Selleks valige need "Exceli suvandid" akna paremas osas ja klõpsake kustutamisnupul. Selle tulemusena eemaldatakse kohandatud vahelehed programmist jäädavalt.

Olen juba ammu tahtnud kirjutada Microsoft Office'i vahekaartidest – Wordi, Exceli jne vahekaartidest. Või õigemini nende puudumine. Kes pidevalt Microsofti toodetes dokumentidega tegeleb, märkas ilmselt, et just seda tööd dokumentidega oleks loogiline ja mugav korraldada vahekaartide kaudu. Nagu seda tehakse igas kaasaegses brauseris - Chrome, Mozilla ja nii edasi.

Aga ei, kõik käib läbi Zh. Selle tulemusena tekitab alumisel tegumiribal pandemooniumi isegi paar kolme dokumenti, sest iga Wordi dokumenti kuvatakse eraldi programmina. Äärmiselt ebamugav.

Õnneks on vennad hiinlased teinud kargu – eraldi programmi, mis on Office’i paketti sisse ehitatud ja teeb seda sakkide sees. Nagu nii:

Installifaasis küsib OfficeTabi utiliit kasutajalt, milliste rakenduste jaoks vahekaardid lubada (vaikimisi kõik kolm). Lubatud vahelehed kuvatakse standardsuuruses tööriistaribal, menüüriba kõrgusel. Lisaks ümberlülitamisele, kõigi dokumentide sulgemisele ja kõigi dokumentide peale praeguse sulgemisele võimaldab OfficeTabi vahekaardi mehhanism avada samal ekraanil kaks akent erinevate dokumentidega – see on väga kasulik valikute võrdlemiseks.

Vahelehtede kuvamiseks on saadaval erinevad seaded – suurus, värv jne.

Nagu varemgi, töötab tasuta väljaanne Wordis, Excelis ja PowerPointis. Ülejäänud funktsioonid on täpselt samad, mis tasulises versioonis.

Tasub veel lisada, et litsents ei ole nii kallis ja kui on vaja muid tooteid kasutada, siis ma ostaks selle, sest asi tasub end igati ära. Töö tootlikkus kasvab plahvatuslikult.

Noh, neile, kes töötavad ainult Wordis, Excelis ja PowerPointis, sellest piisab.

Need tüübid loovad ka klassikalise liidese (nagu see oli Microsoft Word 2003-s) Wordi, Exceli ja muude kontoriprogrammide jaoks.

Siin on üks:

See programm on välja antud neile, kes soovivad sujuvalt üle minna vanalt tuttavalt kontoriprogrammide liideselt MS Office 2007 uuele liidesele. Office 2007 klassikalise menüü lisandmoodul loob sellesse kontorikomplekti lihtsa ja mugava klassikalise liidese. Kõik see lisab lindile oma vahekaardi ja kuvab Office 2003 stiilis menüü ja tööriistariba.

See ei ole koormatud lisafunktsioonidega ja "kaalub" palju vähem kui sarnased programmid. Klassikaliste menüü- ja tööriistariba nuppude olemasolu koos Office 2007 vahekaartide lindiga toimib päästerõngana, alternatiivina otsustusvõimetutele ja neile, kellel pole aega uudsuse omandamiseks, on hädasti vaja töötada uues keskkonnas. Toetatud moodulid: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.

Microsoft Office 9.51 vahelehtedelt 36% SOODSAMALT!

Ma tüdinesin selle programmi jaoks pragude otsimisest, mida ma kasutan iga päev ja ostsin selle)) allahindlusega, Wordi, Exceli ja PowerPointi tavaversioon 9.51 on 16 dollarit. Hästi.

Veelgi enam, hüppefaili ei anna mitte saidil olev fail, vaid mõni teine, eesliitega -DR. Kontrollisin vene keelt, kõik toimib hästi.

Ostetud regnow.com kaudu

Soodustused kehtivad veel, vaata siit:

Kasutage oma tervist ja häid tekste teile!

Kokkupuutel