So archivieren Sie gescannte Dokumente. ZIP-Archive erstellen

Grüße, liebe Leser!

Ich denke, viele von Ihnen schätzen den Platz auf der Festplatte Ihres Computers sehr und verstopfen sie nicht mit allerlei Müll in Form von misslungenen Fotos oder alter Korrespondenz, die sich erschöpft hat. Aber es gibt viele andere wichtige und notwendige Dokumente, die lange aufbewahrt werden müssen, und sie sind sehr umfangreich, und deshalb fehlt es an freiem Speicherplatz auf dem Computer.

Was zu tun ist? Es gibt einen effektiven Weg: Sie müssen ein Archiv erstellen - damit alle Dokumente gespeichert werden und neue Dateien passen. Wissen Sie, wie Sie einen Ordner mit Fotos oder anderen Dateien archivieren? Ich interessiere mich nicht aus Neugier, sondern weil ich einige Schwierigkeiten beim Archivieren von Dateien und Videos für unerfahrene Benutzer beobachte.

Theoretisch sollte das Hinzufügen von Dateien zum Archiv kein Problem sein: Folgen Sie den Anweisungen - und alles wird klappen. In der Praxis erweist sich jedoch alles als nicht so einfach und reibungslos: Anfänger können nicht sehr gut in Programmen und Popup-Fenstern navigieren, finden nicht immer die richtige Zeile und führen nicht immer den erforderlichen Befehl aus.

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Damit sich die Situation nicht zu einer ausweglosen verschärft: „Ich habe alles richtig gemacht, aber das Archiv hat nicht geklappt, was soll ich tun, wie soll ich leben?“ (Ich übertreibe natürlich, aber es ist trotzdem unangenehm, wenn etwas nicht klappt), möchte ich einige effektive Tipps zum Archivieren von Dateien geben: Text, Fotos, Videos. Sie können Informationen in jedem dieser Formate archivieren und komprimieren. Wenn Sie es richtig machen, können Sie nach einer gewissen Zeit (nicht lange) lernen, wie Sie schnell und einfach Archive erstellen.

Diejenigen, die gerade erst mit ihrer Tätigkeit im Internet beginnen, als Geschäftsmann oder Autor, stehen höchstwahrscheinlich vor der Notwendigkeit, riesige Dateien mit vielen Informationen zu versenden. Das Problem ist bekannt: Entweder dauert das Laden und Versenden lange, oder der Mail-Dienst verlangt, dass Sie einen zu umfangreichen Brief in einzelne Elemente zerlegen, da nicht genügend Ressourcen vorhanden sind, um ihn auf einmal zu versenden.

Um das Einsenden von Teilen zu vermeiden, müssen Sie ein Archiv erstellen (die Dateigröße verringern, ohne den Inhalt zu beeinträchtigen) und es senden, wobei Sie den Empfänger warnen, dass der Brief entpackt werden muss.

Grundsätzlich bedeutet das Erstellen eines Archivs, einen großen Ordner zu erstellen, in dem mehrere kleinere Ordner verschachtelt sind. Wenn Sie Dateien archiviert haben, können Sie jeden der E-Mail-Dienste verwenden, selbst mit der zulässigen Mindestgröße von Nachrichten.

Für den Versand sind Archive eine kongeniale Sache, das kann ich aus eigener Erfahrung beurteilen. Aber auch für die bequeme Speicherung von Dateien auf einem Computer sind sie unverzichtbar: Sie wissen immer, wo Sie nach dem gewünschten Dokument suchen müssen, es können so viele sein, wie Sie möchten, und es bleibt immer noch so viel freier Speicherplatz.

So komprimieren Sie einen Ordner online in rar oder zip

Freunde, zusätzlich zu den Standardmethoden zum Archivieren von Ordnern, über die wir später sprechen werden, ist es möglich, einen Ordner online zu archivieren. Dafür gibt es mehrere Dienste, aber ich werde über einen sprechen - Konvertierung.

Wie Sie im Screenshot sehen können, müssen Sie nur eine Datei beispielsweise von einem Computer oder Cloud-Speicher hochladen und dann den Typ des Archivierers auswählen. Laden Sie nach diesen Schritten das Archiv auf Ihren Computer herunter und das war's.

So komprimieren Sie einen Dateiordner in Windows

Möchten Sie sich nicht mit dem Herunterladen spezieller Programme herumschlagen und Dateien mit den integrierten Windows-Tools archivieren? Wie archiviere ich einen Ordner mit Dateien? Das ist einfach:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Senden – Komprimierter Ordner“;
• Es erscheint das Fenster „Komprimierung“ mit einem Balken, an dem Sie die Dauer der Archivierung (je nach Umfang der Dokumente) verfolgen können.
• Nach Abschluss des Archivierungsvorgangs erscheint neben dem Ordner ein Symbol in Form eines Ordners mit einem darauf abgebildeten Reißverschluss - dies ist Ihr fertiges Archiv. Sie erkennen diese Datei an der Bezeichnung Zip.

Die Einfachheit dieser Art der Archivierung wird durch einen Moment etwas beeinträchtigt: Der Vorgang wird automatisch ausgeführt, der Benutzer hat keine Möglichkeit, ihn zu steuern. Wenn Sie also eine ständige Arbeit mit Dokumenten einschließlich ihrer Archivierung planen, ist es besser, ein spezielles Programm zu installieren. Als Option - 7 Zip, einer der fortschrittlichsten Archivierer.

So komprimieren Sie einen Ordner in rar

Dieses Programm ist auch eines der beliebtesten, es ist nicht schwierig, damit zu arbeiten, aber für Anfänger erscheint der einfache Weg etwas unbequem und lang. Finden wir es heraus?

WinRAR zeigt beim Start die gesamte Liste der Ordner und Dateien an, was sehr praktisch ist, Sie müssen nicht in allen "Ecken" des Computers danach suchen.

Ein weiterer Vorteil dieses Programms besteht darin, dass es eine maximale Komprimierung von Dateien ermöglicht - bei Bedarf können Sie sogar in zwei Hälften komprimieren, um die minimale Größe des Ordners sicherzustellen.

Jetzt geht es Schritt für Schritt weiter:

• Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste;
• Um ein Archiv im ZIP-Format zu erstellen, wählen Sie im Popup-Fenster die Zeile „Zum Archiv hinzufügen“;
• Konfigurieren Sie die Archivierungseinstellungen, insbesondere können Sie das Archivformat, eine der bereitgestellten Aktualisierungsmethoden, die Komprimierungsmethode (überwachen Sie, wie stark die Größe abgenommen hat und ob sie zu Ihnen passt), den Dateizugriff auswählen.
• optional weitere Optionen auswählen: Hintergrundmodus, Standby, Abschalten des PCs nach Abschluss der Archivierung, Erstellen einer Sicherungskopie oder Erstellen von Kommentaren zum Archiv;
• Wenn Sie möchten, können Sie ein Passwort für das Archiv festlegen.

Auf diese Weise können Sie jede Art von Dateien in rar archivieren, einschließlich Fotos, wobei das Bild in hoher Qualität erhalten bleibt und es auch bei reduzierter Größe nicht verzerrt wird.

Was ist der Unterschied zwischen Zip- und Rar-Formaten?

Und jetzt - die interessantesten und für viele sehr wichtigen Informationen. Anfänger sehen keinen großen Unterschied zwischen Zip- und Rar-Formaten und fragen oft, ob es überhaupt eines gibt. Heute antworte ich: Es gibt, und zwar ein sehr wichtiges - Zip kann mit der Gewissheit per Post verschickt werden, dass der Adressat es erhält und liest, da zum Entpacken dieser Art von Archiven keine speziellen Programme erforderlich sind und das Erstellen von Zip-Archiven viele Male ist schneller als rar.

Das RAR-Format bietet jedoch eine bessere Komprimierung und unterstützt die Archivierung mehrerer Volumes.

Nun, er hat alles über die Archive erzählt. Jetzt warte ich auf eure Rückmeldungen und Meinungen. Lass uns in den Kommentaren chatten.

Ihre Maxime.

So fügen Sie einfach einen Ordner mit Dateien oder Videos zum Archiv hinzu - Archivieren Sie Dokumente in winrar oder zip und welche Programme werden dafür benötigt

In der modernen Welt ist der Datenaustausch zu einem festen Bestandteil der Arbeit am Computer geworden, sowohl für dienstliche als auch für private Zwecke. Aber wir alle wissen, dass das Volumen gerade dieser Daten teilweise recht groß ist und es einfach unmöglich ist, sie zum Beispiel per E-Mail zu versenden, also kommen uns Archivierungsprogramme zu Hilfe, die unsere Daten komprimieren und dadurch das Volumen deutlich reduzieren diese Daten, also werden wir heute eines dieser Programme betrachten 7zip. Lassen Sie es uns installieren Erfahren Sie, wie Sie Dateien archivieren und entpacken Sie.

Und wir beginnen mit Warum müssen wir Daten archivieren? Wie bereits erwähnt, um die Menge dieser Daten zu reduzieren. Aber ich werde sofort eine Reservierung vornehmen, um nur bei einigen Dateitypen eine deutliche Reduzierung der Datengröße zu erhalten. Beispielsweise können Sie Videos, Musik oder Fotos nicht stark komprimieren, da diese Dateien bereits von selbst komprimiert sind. Verlassen Sie sich also beim Archivieren von Filmen nicht darauf, dass Ihre Dateigröße beispielsweise von 2 Gigabyte auf 500 Megabyte sinken, es kann sich verringern, aber nicht wesentlich. Eine andere Sache ist, wenn Sie eine große Menge von Dokumenten im Word-, Excel- oder PDF-Format archivieren, wird hier die Datenmenge um ein Vielfaches verringert, zum Beispiel musste ich eine ziemlich große Datenmenge archivieren im PDF-Format, ich weiß es nicht mehr genau, aber so um die 2-2,5 Gigabyte, und mit dem 7-Zip-Programm, das wir uns später anschauen werden, habe ich diese Daten auf etwa 250-300 Megabyte komprimiert! Meiner Meinung nach ist das völlig in Ordnung, zumal ich diese Daten über das Internet übertragen musste, und wie Sie wissen, ist die Übertragung eines Volumens von 300 Megabyte viel schneller als 2 Gigabyte, selbst wenn Sie eine gute Internetgeschwindigkeit haben.

Nun, genug der Einleitung, kommen wir zum Thema des Artikels selbst, d.h. 7-Zip-Programm.

7-Zip- ein kostenloses Programm zum Archivieren (Komprimieren) von Daten. Sie können dieses Programm auf der offiziellen Website herunterladen.

Und der Hauptvorteil dieses Programms ist nicht, dass es Daten gut komprimiert, sondern dass es kostenlos ist, d.h. Ich möchte sagen, dass ähnliche Programme bezahlt werden, obwohl die Arbeit nicht besser als 7-zip ist.

7-Zip installieren

Notiz! Wir werden 7zip Version 9.20 unter Windows 7 installieren.

Wir starten das Installationsprogramm und im ersten Fenster werden wir aufgefordert, den Installationspfad für dieses Programm auszuwählen, ich belasse es standardmäßig und klicke Installieren

Lassen Sie uns nun dieses Programm ausführen, um es uns anzusehen und herauszufinden, wo Sie die Einstellungen ändern können. Drücken Sie dazu Start->Alle Programme->7zip->7-Zip-Dateimanager

Und Sie haben das folgende Fenster, eine Art Dateimanager, in dem Sie sich in Ihrem Dateisystem bewegen können, um etwas zu archivieren oder etwas zu entpacken.

Auch hier können Sie die Programmeinstellungen festlegen, zum Beispiel welche Dateitypen standardmäßig mit 7zip geöffnet werden sollen oder zum Beispiel die Sprache des Programms, gehen Sie dazu einfach ins Menü Service->Einstellungen

So komprimieren Sie eine Datei

Hier bietet das Programm mehrere Möglichkeiten zur Archivierung, zum Beispiel über den 7-Zip-Dateimanager, wir haben es etwas höher angesetzt und natürlich über das Kontextmenü einer Datei oder eines Ordners. Im Allgemeinen, wer bequemer ist. Betrachten wir die Option, ohne den 7-Zip-Dateimanager zu starten, sondern einfach die rechte Schaltfläche zum Archivieren der Datei zu verwenden.

Sagen wir, wir haben Excel-Datei 35 Megabyte groß

Wir klicken mit der rechten Maustaste auf diese Datei, d.h. Rufen Sie das Menü zum Arbeiten mit dieser Datei auf und wählen Sie 7zip -> Zum Archiv hinzufügen

Dann öffnet sich ein Fenster, in dem wir einige Komprimierungseinstellungen vornehmen. Da wir Anfänger sind, werden wir nicht zu sehr ins Detail gehen, komprimieren wir einfach die Datei mit dem maximalen Komprimierungsverhältnis und wählen dafür " Kompressionsstufe» « Ultra“, können Sie auch den Namen des zukünftigen Archivs festlegen, ich werde es so lassen, wie es ist

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird die archivierte Datei im selben Ordner angezeigt (sofern Sie den Pfad nicht geändert haben).

Wie du sehen kannst Die Datei wurde mehrfach komprimiert was ich sehr gut finde.

Und wenn Sie die archivierte Datei per E-Mail senden müssen und ein E-Mail-Programm installiert haben (z. B. Mozilla Thunderbird), können Sie sofort den Punkt „ Komprimieren und per E-Mail versenden“ und in diesem Fall komprimiertes Archiv werden dem zugesandten Schreiben unverzüglich als Datei beigefügt.

Archiv entpacken (Daten extrahieren)

Um das Archiv zu entpacken, wählen wir mit Rechtsklick die Archivdatei (in unserem Fall Testdatei.7z) aus 7zip -> hier dekomprimieren Dies ist der Fall, wenn Sie in denselben Ordner wie das Archiv selbst entpacken möchten

Und wenn Sie in einen anderen Ordner entpacken möchten, wählen Sie einfach " Auspacken“, und in diesem Fall sehen Sie ein Fenster zur Auswahl des Ortes, an dem Sie entpacken möchten.

Wenn Sie sich die Daten im Archiv nur sofort ansehen müssen, können Sie die Datei mit dem Archiv wie gewohnt mit einem Doppelklick auf die linke Maustaste öffnen, und in diesem Fall werden Sie öffnen 7-Zip-Dateimanager, wo Sie alle Daten in diesem Archiv sehen. Auch hier können Sie sie extrahieren.

Diesbezüglich denke ich, dass es für die Grundlagen ausreicht, das Programm ist nicht kompliziert, sodass es selbst für einen unerfahrenen Computerbenutzer nicht schwierig sein wird, es herauszufinden. Viel Glück!

In dieser Lektion lernen Sie Archivierungsprogramme kennen, Sie können eines dieser Programme herunterladen und auf Ihrem Computer installieren und außerdem lernen, wie Sie Dateien archivieren und aus einem Archiv abrufen.

Was ist ein archivierer

Ein Archiver ist so ein spezielles Programm, mit dem man Dateien (Ordner mit Dateien) archivieren und aus dem Archiv holen kann. Mit anderen Worten, dies ist ein Programm, das Ihnen hilft, Dateien zu komprimieren und sie für eine bequemere E-Mail-Übertragung zu packen.

Jetzt werden wir prüfen, ob sich ein solches Programm auf Ihrem Computer befindet.

Öffnen Sie dazu einen beliebigen Ordner, z. B. „Dokumente“ oder „Lokaler Datenträger D“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei oder einen Ordner darin. Das Menü wird geöffnet. Wenn unter anderem ein „Zum Archiv hinzufügen“-Element oder ein „7 Zip“-Element vorhanden ist, befindet sich auf Ihrem Computer ein Archivierungsprogramm.

Und wenn Sie nichts Ähnliches sehen, liegt es höchstwahrscheinlich nicht auf Ihrem Computer. Aber das ist kein Problem. Etwas später laden wir einen kostenlosen Archivierer herunter und installieren ihn auf Ihrem Computer. Aber lassen Sie uns zuerst darüber sprechen, was sie sind.

Was sind Archivierer

Wie die meisten Programme sind Archivierer kostenpflichtig und kostenlos. Das heißt, diejenigen, die legal und völlig kostenlos aus dem Internet heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert werden können, und diejenigen, für die Sie Geld bezahlen müssen. Wenn Sie bei der Überprüfung, ob ein solches Programm auf Ihrem Computer installiert ist, Elemente gesehen haben, die mit den Worten „Zum Archiv hinzufügen“ (oder „Hinzufügen zu“) beginnen, ist ein kostenpflichtiger Archivierer auf Ihrem Computer installiert. Es heißt WinRaR.

Und wenn Sie bei der Überprüfung Artikel 7 Zip gefunden haben, wird ein kostenloser Archivierer auf Ihrem Computer installiert.

WinRaR ist schön, sehr handliches Programm, aber leider wird es bezahlt. Wenn es sich auf Ihrem Computer befindet, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder müssen Sie es nicht bezahlen und können es so oft verwenden, wie Sie möchten, oder es funktioniert nach einer Weile nicht mehr. Wir werden es etwas später überprüfen. Und wenn sich herausstellt, dass Sie eine „defekte“ Version haben, dann ist es sinnvoll, den kostenlosen 7-Zip-Archivierer herunterzuladen und zu installieren.

So archivieren Sie Dateien/Ordner (WinRaR)

Und jetzt lasst uns mit der Praxis fortfahren. Jetzt lernen wir, wie man Dateien und Ordner mit dem Programm WinRaR komprimiert. Wenn das 7-Zip-Programm auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie unten nach unten gehen - es gibt Informationen für Sie. Wenn du das eine oder andere nicht hast, dann noch niedriger :)

Wie Sie vielleicht schon erraten haben, sind wir an Artikeln interessiert, die mit den Worten „Zum Archiv hinzufügen“ (Hinzufügen zu) beginnen.

Wir brauchen den zweiten Gegenstand dieser Serie. Ich habe es „Add to „Folder.rar“ archive“ (Zu „Folder.rar“ hinzufügen) genannt. Sie werden fast das gleiche Element haben, nur dass anstelle von "Folder.rar" der Name Ihrer .rar-Datei (Ordner) geschrieben wird.

Mal sehen, wie stark die Größe abgenommen hat. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die komprimierte Datei oder den komprimierten Ordner. Wählen Sie „Eigenschaften“ aus der Liste aus.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die neue Archivdatei und wählen Sie „Eigenschaften“.

Aber das ist nicht immer der Fall. Wenn Sie beispielsweise Fotos, Videos oder Musik auf diese Weise komprimieren, kann die Größe gleich bleiben oder sich nur geringfügig ändern. Andere Programme, keine Archivierer, werden zum Komprimieren von Fotos, Musik und Videos verwendet.

Und jetzt lernen wir, wie man das Archiv dearchiviert, dh Informationen aus den Archiven erhält.

In der Tat könntest du es genauso gut nicht tun. Versuchen Sie einfach, die Archivdatei zu öffnen. Darin sehen Sie, was archiviert wurde. Und es lässt sich perfekt öffnen. Aber es ist immer noch nicht sehr bequem. Daher ist es besser, die Informationen aus dem Archiv herauszuziehen.

Schließen Sie das Fenster und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei. Wir interessieren uns für zwei ähnliche Elemente - "In den aktuellen Ordner extrahieren" (oder "Hier extrahieren") und "Extrahieren nach irgendein Name“ (oder „Extrahieren nach irgendein Name»).

Wenn sich beim Öffnen des Archivs eine Datei oder ein Ordner in der Mitte des Fensters befand, klicken Sie auf „In den aktuellen Ordner extrahieren“ (Hier extrahieren). Und wenn es mehrere Dateien (Ordner) gab, klicken Sie auf "Extrahieren nach irgendein Name" (Extrahieren, um irgendein Name).

Das ist alles. Nachdem Sie auf das gewünschte Element geklickt haben, werden die Dateien oder Ordner entpackt und das Archiv kann gelöscht werden.

Und jetzt wollen wir herausfinden, welche Version von WinRaR Sie haben – diejenige, die irgendwann nicht mehr funktioniert, oder diejenige, die die ganze Zeit funktioniert.

Dazu müssen wir eine beliebige Archivdatei öffnen. Wenn es geöffnet wird, klicken Sie in diesem Fenster auf die Aufschrift "Hilfe" oder "Hilfe" (oben) und wählen Sie "Über ..." aus der Liste aus.

Es erscheint ein kleines Fenster. Wenn dort "40 Tage Testversion" (40 Tage Testversion) steht, bedeutet dies, dass Ihr Programm in naher Zukunft nicht mehr funktioniert. Download sinnvoll kostenloses Programm zur Archivierung (mehr dazu weiter unten).

Und wenn in diesem Fenster "Eigentümer der Kopie" oder "Registriert auf" steht, dann funktioniert das Programm - Sie müssen sich keine Sorgen machen, laden Sie nichts herunter. Und weitere Lektüre ist auch optional.

So komprimieren und entpacken Sie Dateien/Ordner (7 Zip)

Auf Ihrem Computer ist ein kostenloser Archivierer installiert (wie Sie dies feststellen können, wurde etwas weiter oben erwähnt). Es heißt 7 Zip. Und jetzt werden wir lernen, wie man es benutzt.

Lassen Sie uns zunächst lernen, wie Sie Dateien und Ordner archivieren. Das geht ganz einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner mit Dateien. Eine Liste wie diese wird angezeigt.

Wir interessieren uns für Artikel 7 Zip. Zeigen Sie auf ihn. Es erscheint eine zusätzliche Liste. In dieser Liste interessiert uns nur ein Eintrag, in meinem Beispiel heißt er „Add to „Folder.zip“ (Add to „Folder.zip“).

Anstelle von „Folder.zip“ haben Sie einen anderen Namen, aber auch mit der Endung.zip

Klicken Sie auf diesen Artikel. Vielleicht erscheint ein solches Fenster für eine Weile. Warten Sie, bis es verschwindet.

Sehen Sie sich nun die Dateien und Ordner genau an. Eine neue Datei sollte erscheinen. Es wird in etwa so aussehen:

Dies ist die Datei oder der Ordner, den Sie archiviert haben.

Mal sehen, wie stark die Größe abgenommen hat. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die komprimierte Datei oder den komprimierten Ordner. Wählen Sie „Eigenschaften“ aus der Liste aus.

Ein neues Fenster wird angezeigt. Merken Sie sich die Größe und schließen Sie es.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die neue Archivdatei und wählen Sie „Eigenschaften“.

Höchstwahrscheinlich ist seine Größe kleiner als die Größe der Originaldatei (Ordner).

Aber das ist nicht immer der Fall. Wenn Sie beispielsweise Fotos, Videos oder Musik auf diese Weise komprimieren, kann die Größe gleich bleiben oder sich nur geringfügig ändern. Um es zu reduzieren, werden ganz andere Programme verwendet.

Lassen Sie uns nun lernen, wie man entpackt, dh Dateien und Ordner erhält.

In der Tat könntest du es genauso gut nicht tun. Versuchen Sie, das Archiv einfach zu öffnen. Darin sehen Sie die Dateien und Ordner, die hinzugefügt wurden. Und sie sind völlig offen. Aber es ist immer noch nicht sehr bequem. Daher ist es besser, Informationen aus den Archiven zu ziehen. Schließlich ist es jederzeit möglich, es zurückzugeben, wie wir es oben getan haben.

Bevor Sie Informationen aus der Archivdatei erhalten, öffnen Sie sie.

Ein ungewöhnliches Fenster wird geöffnet. Schauen Sie in seine Mitte – es zeigt die Dateien oder Ordner, die im Archiv versteckt sind. Das heißt, wenn wir es entpacken, werden diese Dateien (Ordner) nach draußen „gecrawlt“.

Schließen Sie das Fenster und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei. Bewegen Sie in der Liste den Mauszeiger über den Eintrag „7 Zip“. Es erscheint eine zusätzliche Liste. Wir interessieren uns für zwei ähnliche Artikel - "Hier extrahieren" (Hier extrahieren) und "Einpacken irgendein Name\" (Extrahieren, um irgendein Name\).

Wenn sich beim Öffnen des Archivs eine Datei oder ein Ordner in der Mitte des Fensters befand, klicken Sie auf "Hier extrahieren" (Hier extrahieren). Und wenn es mehrere Dateien (Ordner) gab, dann „Entpacken nach irgendein Name\" (Extrahieren, um irgendein Name\).

Das ist alles. Nachdem Sie auf das gewünschte Element geklickt haben, werden die Dateien oder Ordner abgerufen und das Archiv kann gelöscht werden.

Ich erinnere Sie noch einmal daran, dass das 7 Zip-Programm ist kostenloser Archivierer.

Kostenloser Archivierer herunterladen

Wenn auf Ihrem Computer kein Archivierer vorhanden ist, können Sie ihn völlig kostenlos herunterladen und installieren. Dieses Programm heißt 7 Zip. Sie können es unter dieser Adresse herunterladen:

Die Informationstechnologie ist nicht nur ein fester Bestandteil des täglichen Lebens eines Menschen geworden, sondern auch ein Mittel, um Arbeit zu verrichten. Viele Benutzer nutzen die Internetressource, um nach den notwendigen informativen Informationen zu suchen, aber auch als Gewinnquelle.

Jeden Tag speichern wir eine große Menge nützlicher Informationen für Studium, Arbeit und Freizeit. Daher ist der PC-Desktop in der Regel mit vielen Ordnern oder einzelnen Dateidokumenten gefüllt, deren Verständnis in schwierigen Zeiten einfach eine unmögliche Aufgabe ist noch mehr, um die Daten zu finden, an denen wir interessiert sind. Daher empfehlen wir Ihnen, sich mit den Empfehlungen zum Archivieren eines Ordners vertraut zu machen und die Verwendung des Geräts zu vereinfachen und gleichzeitig zusätzlichen Speicherplatz für ein anderes Dokument freizugeben.

Deshalb stellt sich die Frage, ein spezielles Archiv zu schaffen, in dem Sie wertvolle Informationen in wenigen Minuten und mit minimalem Aufwand finden können. Darüber hinaus können Sie nicht nur Ihren Desktop oder Ihre Festplatte von zahlreichen Symbolen und Verknüpfungen befreien, sondern auch den Arbeitsspeicher Ihres Computers zusätzlich bereinigen, da archivierte Dateien und Ordner in komprimierter Form gespeichert werden, was weniger Platz beansprucht als Originaldokumente.

Natürlich ist jedem PC-Benutzer ein Begriff wie Archivierung immer wieder begegnet. Trotz der Tatsache, dass das Wort selbst altmodisch und einschüchternd klingt, ist der Prozess selbst äußerst einfach und nützlich. Das Verfahren wird durch eine gewöhnliche Komprimierung von Dateien und Ordnern dargestellt, die verschiedene Arten von Dokumenten enthalten.

Die Archivierung ist ein Muss für diejenigen, die regelmäßige Benutzer sind Email, Anwendungen und Programme, da Sie die Größe jedes Dokuments oder jeder Datei reduzieren können.

So reicht es beispielsweise aus, eine Datei zu archivieren, die ein E-Book enthält, und seine Größe wird um ein Vielfaches verringert, während die Qualität, der Text oder vorhandene Bilder erhalten bleiben.

In unserem Artikel werden wir darüber nachdenken bestehende Arten Archiv, mögliche Wege Archivierung, die Möglichkeit, komprimierte Dateien zu sperren, um vertrauliche Daten zu bewahren, sowie verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, die das Hacken durch andere Benutzer verhindern. Das Archivsymbol sieht so aus.

Möglichkeiten zum Archivieren von Dokumenten auf dem Desktop

Daher werden wir uns verschiedene Möglichkeiten zum Komprimieren von Dokumenten ansehen, die sich auf dem Desktop befinden, und die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit zusätzlichen Illustrationen ausstatten, die durch Screenshots präsentiert werden.

Sie können das Dokument, das Sie interessiert, mit einer Standard-Windows-Funktion archivieren.

Zunächst muss der Benutzer eine Datei auswählen, mit der Maus darüber fahren und die rechte Taste drücken, woraufhin das folgende Bild auf dem Monitor erscheint.


Danach sollte der Benutzer den Begriff „Senden“ auswählen, um das nächste Bild zu erhalten.


In diesem Fall interessiert uns die Registerkarte "ZIP-komprimierter Ordner". Klicken Sie auf diese Zeile und erhalten Sie das fertig archivierte Dokument.


Der grüne Pfeil zeigt auf ein Textdokumentenarchiv, das sich jedoch nicht von einem komprimierten Ordner unterscheidet. Wie Sie sehen können, ist das Archivsymbol dasselbe. Nach dem Öffnen erhält der Benutzer das folgende Bild.

In der zweiten Zeile sehen wir dasselbe Dokument, nur in komprimierter Form. Dies wird durch die Menge des belegten Speichers belegt. Quelldatei - 14 KB. Vergleichen wir die erhaltenen Informationen zur Größe des Dokuments.

Nach der Komprimierung - 11 KB. Auf die gleiche Weise reduzieren wir die Größe größerer Dateien und schaffen so Platz für andere Dokumente.

Funktionen und Vorteile des WinRar-Archivierers

In der Regel in Betrieb Windows-System ist mit mehreren Programmen zum Komprimieren von Dateien und Dokumenten ausgestattet. Zusätzlich zum ZIP-Archiver kann der Benutzer WinRar verwenden, das bei PC-Besitzern häufiger vorkommt. Obwohl es keine signifikanten Unterschiede zwischen den vorgestellten Analoga gibt. Außerdem wird es Ihnen künftig leichter fallen, die Datei aus dem Archiv zu extrahieren.

Zunächst müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die vom Benutzer ausgewählte Datei klicken, die archiviert werden soll, und dann die Zeile "Zum Archiv hinzufügen" auswählen. Wir sehen diese Aktionen im Screenshot.

Nach Anklicken des ausgewählten Reiters erscheint auf dem Monitor vor Ihnen ein Fenster, in dem sich der Benutzer mit allen möglichen Möglichkeiten der Archivierung eines Dokuments vertraut machen kann, die durch mehrere Reiter dargestellt werden.

In den "Allgemeinen Einstellungen" legt der Benutzer den Dateinamen, mögliche Erweiterungen und angewandte Komprimierungsverfahren fest, die durch die Varianten Normal, Gut, Maximum, Schnell und Hochgeschwindigkeitsarchivierung repräsentiert werden.

In der Zeile „Erweitert“ lernt der Benutzer, wie er ein Passwort für das winrar-Archiv festlegt, wodurch er die Sicherheit und Vertraulichkeit der ausgewählten Daten gewährleisten kann. Bei der Wahl eines Passworts ist es besser, einen einprägsamen Satz von Buchstaben und Zahlen zu verwenden, damit Sie sich später nicht vergessen. Darüber hinaus ist diese Registerkarte mit Einstellungen ausgestattet, die eine Komprimierung eines Dateidokuments ermöglichen und nach der Archivierung das automatische Herunterfahren Ihres PCs nutzen.

Die Registerkarte "Optionen" werden wir zum Zeitpunkt der Bereitstellung überprüfen Schritt für Schritt Anweisungen wie man eine Datei entpackt. Diese Zeile bietet dem Benutzer die Möglichkeit, nicht nur das Passwort aus dem winrar-Archiv zu entfernen, sondern auch ein nicht benötigtes Dokument in den Papierkorb zu legen, per Post zu versenden oder anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen.

Sicherung im Winrar-Archiv

Auf der Registerkarte „Dateien“ kann der Benutzer den am besten geeigneten Zugriff auf die Dateien im Archiv auswählen und diese nach eigenem Ermessen bearbeiten. Darüber hinaus kann die Dokumentenkomprimierung je nach Wunsch des Benutzers selektiv erfolgen.

Während der Dateikomprimierung können Sie die Backup-Option verwenden, die dem PC-Besitzer hilft, zusätzliche Kopien von Materialien zu speichern, wenn er sicher ist, dass sie in Zukunft nützlich sein werden und ihr Verlust zu einem irreparablen Verlust für den Besitzer wird. Sie können auch einen Zeitpunkt auswählen, um zu markieren, wann ein bestimmtes Dokument archiviert wurde und wann der letzte Besuch erfolgte, um die gespeicherte Dokumentation anzuzeigen. Diese Parameter in den Einstellungen ermöglichen es dem Benutzer, das Archiv zu entpacken und alle Arten von Manipulationen mit den gespeicherten Dokumenten durchzuführen, die in keiner Weise die Qualität oder Quantität der komprimierten informativen Daten beeinträchtigen.

Darüber hinaus kann jedes Archiv und das darin gespeicherte Dokument dank der Funktion der Registerkarte "Kommentar" mit einem zusätzlichen Kommentar versehen werden. Nachdem Sie alle erforderlichen und interessanten Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", woraufhin der Komprimierungsprozess beginnt.

Die Vorteile der Archivierung mit dem Programm winrar liegen auf der Hand. Ein Beweis für diese Tatsache sind die unten bereitgestellten Bilder bezüglich der Größe des Ordners „vor“ und „nach“ der Komprimierung.

So extrahieren Sie eine Datei aus einem Archiv

Häufig stehen Benutzer vor dem Problem, wie sie entpackt werden zip-Datei, weil sie komprimierte informative Daten in ihrer ursprünglichen Form erhalten müssen. Außerdem gibt der Benutzer während der Archivierung eines Aktendokuments in den meisten Fällen einen speziellen Codenamen ein, der ein Passwort ist, und kann ihn mit der Zeit einfach vergessen. In diesem Fall fangen wir in der Regel an, die möglichen Kombinationen von Buchstaben und Zahlen in unserem Kopf zu sortieren, und das Ergebnis fällt in der Regel ziemlich bedauerlich aus, da der Zugang zum Archiv geschlossen bleibt.

Um das Passwort aus dem RAR-Archiv zu entfernen, müssen Sie ein spezielles Programm verwenden, das Sie im globalen Netzwerk finden können. Sie müssen Archive Password Recovery in das Suchfeld eingeben. Diese Anwendung wählt mögliche Passwörter für ein vorhandenes Archiv aus. Seine Benutzeroberfläche wird durch das folgende Bild dargestellt und ist selbst für unerfahrene PC-Benutzer gut verständlich.

Nach der Aktivierung des Programms, das zunächst heruntergeladen und auf dem Gerät installiert werden muss, beginnt es, das Passwort zu erraten. Die aufgewendete Zeit kann von wenigen Sekunden bis zu einer halben Stunde variieren. Laut einer Frage, die Benutzern der Anwendung gestellt wurde, wurde festgestellt, dass ein versteckter Code aus fünf Zahlen, beispielsweise die Kombination 54693, von Archive Password Recovery in 5 Minuten "gehackt" werden kann. So sehen wir zum Beispiel in diesem Screenshot das Ergebnis der Anwendung.

Darüber hinaus wird der Server nicht nur von PC-Besitzern verwendet, sondern auch von anderen Gadgets, die heute nicht weniger beliebt sind.

Vereinfachter Vorgang zum Entpacken von Dokumenten

Um das Archiv mit einem Passwort zu öffnen, können Sie eine vereinfachte bebilderte Anleitung verwenden, die in einem Screenshot dargestellt wird und die notwendigen Schritte zum Knacken des Inhalts enthält.

1. Zunächst muss der Benutzer den verwendeten Dienst installieren und öffnen.
2. Obwohl Englisch die Standardsprache ist, können Sie die für Sie am besten geeignete Option auswählen. Ändern Sie daher im nächsten Arbeitsschritt die Programmsprache in den Einstellungen, wodurch Sie die Arbeit mit den Parametern erheblich vereinfachen und das Optionsmenü aktivieren.
3. Nach dem Öffnen des Menüs erscheint auf dem Monitor ein Fenster mit folgendem Bild. Wir empfehlen Ihnen, sich für die Art des Angriffs zu entscheiden und die Option „Wörterbuch“ auszuwählen, die Ihnen hilft, die winrar-Datei in der bestmöglichen Zeit zu entpacken.
4. Nachdem Sie die Starttaste gedrückt haben, beginnt die Anwendung zu arbeiten, und Sie müssen nur ein paar Minuten warten, bis sie abgeschlossen ist. Eine vereinfachte Version der Bedienung der gewünschten Anwendung ist im folgenden Screenshot dargestellt, die jedoch für erfahrene Informatiker, die wiederholt auf dieses Problem stoßen, akzeptabler sein wird.

Die gebräuchlichsten Methoden zum Entpacken einer Datei

Unter Programmierern gibt es mehrere gängige Methoden zum Entpacken eines Dateidokuments, die in die folgende Liste einsortiert werden können:

1. Möglichkeit, eine RAR-Datei zu entpacken, indem standardmäßig installierte und verwendete Anwendungen verwendet werden Betriebssystem dein PC.
2. Archive Password Recovery-Programm, das Sie auf Ihrem Gerät installieren und die zuvor komprimierte Dokumentation entpacken können.
3. Seine Alternative ist der Dienst Hamster Lite Archiver, der bei den Verbrauchern sehr gefragt ist, weil er es hat Freie Version. Darüber hinaus können Sie mit dieser Ressource rar online entpacken, ohne es direkt auf Ihrem Computer zu installieren.
4. Trotz der Tatsache, dass einige Archive beschädigt sein können, kann der Benutzer mit der WinRAR-Anwendung ein komprimiertes Dateidokument mit minimalem Verlust wiederherstellen.
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Beim Archivieren werden Dateien und Ordner in einer speziellen „komprimierten“ Datei abgelegt, die normalerweise viel weniger Speicherplatz auf Ihrer Festplatte beansprucht.

Dadurch können viel mehr Informationen auf jedem Medium aufgezeichnet werden, diese Informationen können schneller über das Internet übertragen werden, was bedeutet, dass Archivierung immer gefragt sein wird!

In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie eine Datei oder einen Ordner auf einem Computer archivieren können; Wir werden auch auf die beliebtesten Programme für die Archivierung eingehen.

Wenn Sie eine moderne Version des Windows-Betriebssystems (Vista, 7, 8) haben, kann der Explorer direkt mit komprimierten Zip-Ordnern arbeiten. Dies ist sehr praktisch und ermöglicht es Ihnen, viele Dateitypen schnell und problemlos zu komprimieren. Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie es geht.

Nehmen wir an, wir haben eine Dokumentdatei (Word). Seine tatsächliche Größe beträgt 553 Kb.

1) Um eine solche Datei zu archivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann im Explorer-Kontextmenü die Registerkarte "ZIP-Ordner senden/komprimieren". Siehe Screenshot unten.

2) Alles! Das Archiv muss bereit sein. Wenn Sie zu den Eigenschaften gehen, werden Sie feststellen, dass sich die Größe einer solchen Datei um etwa 100 KB verringert hat. Nicht viel, aber wenn Sie Megabytes oder Gigabytes an Informationen komprimieren, können die Einsparungen sehr beträchtlich sein!

Die Komprimierung dieser Datei betrug übrigens 22 %. Der in Windows integrierte Datei-Explorer erleichtert die Arbeit mit diesen komprimierten Zip-Ordnern. Viele Benutzer merken gar nicht, dass sie es mit archivierten Dateien zu tun haben!

Programme archivieren

Zur Archivierung reichen Zip-Ordner allein nicht aus. Erstens gibt es bereits fortgeschrittenere Formate, mit denen Sie die Datei noch stärker komprimieren können (in diesem Zusammenhang ein interessanter Artikel zum Vergleich von Archivierern:). Zweitens unterstützen nicht alle Betriebssysteme direkt die Arbeit mit Archiven. Drittens passt die Geschwindigkeit des Betriebssystems mit Archiven möglicherweise nicht immer zu Ihnen. Viertens stehen beim Arbeiten mit Archiven keine zusätzlichen Funktionen im Weg.

Einige der beliebtesten Programme zum Archivieren von Dateien und Ordnern sind WinRar, 7Z und File Commander - Total Commander.

gewinnen

Nach der Installation des Programms im Kontextmenü können Sie Dateien zu Archiven hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Dateien und wählen Sie die Funktion aus, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Das erstellte „Rar“-Archiv komprimierte die Datei noch stärker als „Zip“. Es stimmt, das Programm verbringt mehr Zeit damit, mit diesem Typ zu arbeiten ...

7z

Ein sehr beliebter Archivierer mit ein hohes Maß Dateikomprimierung. Mit seinem neuen "7Z"-Format können Sie bestimmte Dateitypen stärker komprimieren als WinRar! Es ist sehr einfach, mit dem Programm zu arbeiten.

Nach der Installation hat der Explorer ein Kontextmenü mit 7z, Sie müssen nur die Option zum Hinzufügen einer Datei zum Archiv auswählen.

Übrigens ist 7z wie erwähnt nicht viel, aber stärker komprimiert als alle bisherigen Formate.

Totaler Kommandant

Einer der beliebtesten Kommandanten für die Arbeit im Windows-Betriebssystem. Es gilt als Hauptkonkurrent von Explorer, der standardmäßig in Windows integriert ist.

1. Wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie archivieren möchten (sie sind rot markiert). Drücken Sie dann auf dem Bedienfeld auf die Funktion "Dateien komprimieren".

2. Ein Fenster mit Komprimierungseinstellungen sollte sich vor Ihnen öffnen. Die gängigsten Komprimierungsmethoden und -formate sind hier vorhanden: zip, rar, 7z, ace, tar usw. Sie müssen ein Format auswählen, einen Namen, Pfade usw. festlegen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK" und das Archiv ist bereit.

3. Was das Programm praktisch macht, ist sein Fokus auf den Benutzer. Anfänger bemerken möglicherweise nicht einmal, dass sie mit Archiven arbeiten: Sie können ganz einfach andere Dateien eingeben, verlassen und hinzufügen, indem Sie sie einfach von einem Programmfenster zum anderen ziehen und dort ablegen! Ja, und es ist unnötig, Dutzende von Archivierern auf Ihrem Computer installiert zu haben, um Dateien in verschiedenen Formaten zu archivieren.

Fazit

Durch das Archivieren von Dateien und Ordnern können Sie die Dateigröße erheblich reduzieren und dementsprechend mehr Informationen auf Ihrer Festplatte speichern.

Denken Sie jedoch daran, dass nicht alle Dateitypen komprimiert werden sollten. Beispielsweise ist es praktisch nutzlos, Video, Audio, Bilder* zu komprimieren. Es gibt andere Methoden und Formate für sie.

* Das Bildformat ist übrigens "bmp" - man kann es gut komprimieren. Andere Formate, wie das beliebte "jpg"-Format, nützen nichts...