Schleife

Microsoft Excel 2007-Schnittstelle

Arbeiten mit Microsoft Excel 2007

1. Benutzeroberfläche von Microsoft Excel 2007. 4

1.1. Schleife. vier

1.2. Registerkarten.. 6

1.3. Kontrollen. 9

2. Arbeiten mit Dateien.. 22

2.1. Dateien von Microsoft Office Excel 2007. 22

2.2. Windows zum Arbeiten mit dem Dateisystem in Excel 2007. 22

2.3. Öffnen von Dateien. dreißig

2.4. Erstellung von Dokumenten. 33

2.5. Dateien speichern. 37

3. Arbeiten mit dem Dokument.. 47

3.1. Dokumentenstruktur. 47

3.2. Blätter ansehen. 47

3.3. Gleichzeitiges Betrachten verschiedener Teile des Bogens. 51

3.4. Spalten und Zeilen ein- und ausblenden. 54

3.5. Sich durch das Buch bewegen. 54

3.6. Blattbewegung. 56

4. Eingabe und Bearbeitung von Daten. 63

4.1. Allgemeine Regeln für die Dateneingabe. 63

4.2. Zahlen eingeben. 67

4.3. Datum und Uhrzeit eingeben 70

4.4. Verwenden der automatischen Vervollständigung. 72

4.5. Zelleninhalt bearbeiten. 78

5. Erstellung von Tabellen. 80

5.1. Organisation von Daten auf einem Blatt. 80

5.2. Tabellenelemente hinzufügen und entfernen 88

5.3. Mit Blättern arbeiten.. 91

5.4. Arbeiten Sie mit Blattelementen. 94

6. Grundlagen der Berechnungen.. 98

6.1. Über Formeln. 98

6.2. Formeln erstellen und bearbeiten. 100

6.3. Verwendung von Links in Formeln. 109

6.4. Verwenden von Zellnamen und Bereichen. 111

6.5. Fehlerprüfung beim Erstellen und Bearbeiten von Formeln. 114

6.6. Organisation von Berechnungen.. 118

7. Funktionen verwenden.. 119

7.1. Mathematische Berechnungen. 119

7.2. Statistische Berechnungen. 128

Das Hauptelement der Benutzeroberfläche von Microsoft Excel 2007 ist die Multifunktionsleiste, die anstelle der herkömmlichen Menüs und Symbolleisten am oberen Rand jedes Anwendungsfensters verläuft. (Abb. 1.1).

Reis. 1.1. Schleife

Mithilfe der Multifunktionsleiste können Sie schnell die erforderlichen Befehle finden (Steuerelemente: Schaltflächen, Dropdown-Listen, Zähler, Kontrollkästchen usw.). Die Befehle sind in logischen Gruppen organisiert, die auf Registerkarten angeordnet sind.

Sie können das Menüband nicht durch Symbolleisten oder Menüs aus früheren Versionen von Microsoft Excel ersetzen.

Sie können das Band auch nicht löschen. Sie können das Menüband jedoch ausblenden (reduzieren), um den Arbeitsbereich zu vergrößern.

1. Drück den Knopf Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
2. Wählen Sie im Menü Menüband reduzieren aus.
3. Das Menüband wird ausgeblendet, die Registerkartennamen bleiben erhalten.

Um das Menüband in einem minimierten Zustand zu verwenden, klicken Sie auf den Namen der gewünschten Registerkarte und wählen Sie dann die gewünschte Option oder den gewünschten Befehl aus. Wenn beispielsweise eine Registerkarte reduziert ist, können Sie Text in einem Excel-Dokument auswählen und auf die Registerkarte klicken Heimat und in der Gruppe Schriftart Wählen Sie die gewünschte Schriftgröße aus. Sobald die Schriftgröße ausgewählt ist, wird das Menüband wieder reduziert.

Um das Menüband schnell zu reduzieren, doppelklicken Sie auf den Namen der aktiven Registerkarte. Um das Menüband wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf die Registerkarte.

Sie können auch die Tastenkombination drücken, um das Menüband zu minimieren oder wiederherzustellen Strg+ F1.

Das Aussehen der Multifunktionsleiste hängt von der Breite des Fensters ab: Je größer die Breite, desto detaillierter werden die Registerkartenelemente angezeigt. Die Abbildungen zeigen die Darstellung der Registerkartenleiste Heimat mit unterschiedlichen Fensterbreiten.

Reis. 1.2. Anzeige der Multifunktionsleiste der Registerkarte „Startseite“ bei einer Fensterbreite von 1280 Pixeln

Trotz des Ausblendens einzelner Elemente des Menübands bleiben alle verfügbar. Es reicht aus, auf das Symbol oder den Pfeil der Gruppennamen-Schaltfläche zu klicken, woraufhin alle Elemente der Gruppe angezeigt werden (Abb. 1.3).

Reis. 1.3. Anzeigen des Menübands der Registerkarte "Startseite", wenn das Fenster 600 Pixel breit ist

Wenn die Fensterbreite erheblich reduziert wird (weniger als 300 Pixel), werden die Menüband- und Registerkartennamen nicht mehr angezeigt.

Standardmäßig zeigt das Fenster sieben permanente Registerkarten an: Heimat, Einfügung, Seitenlayout, Formeln, Daten, Peer-Review, Aussicht.

Um zur gewünschten Registerkarte zu gelangen, klicken Sie einfach auf ihren Namen (Name).

Jede Registerkarte ist mit der Art der auszuführenden Aktion verknüpft. Zum Beispiel Registerkarte Heimat, das standardmäßig nach dem Start geöffnet wird, enthält Elemente, die Sie möglicherweise in der Anfangsphase der Arbeit benötigen, wenn Sie Text eingeben, bearbeiten und formatieren müssen. Tab Seitenlayout dient zum Einstellen von Parametern von Dokumentseiten. Tab Einfügung ist zum Einfügen in Dokumente verschiedener Objekte bestimmt. Usw.

Zusätzlich können Sie eine weitere Registerkarte anzeigen: Entwickler.

1. Drück den Knopf Microsoft Office
2. Wählen Sie den Befehl Optionen übertreffen.
3. Auf der Registerkarte Hauptsächlich Dialogbox Excel-Optionen kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an.

Auf der Registerkarte Entwickler gesammelte Tools zum Erstellen von Makros und Formularen sowie Funktionen zum Arbeiten mit XML.

Dateien und Vorlagen aus früheren Versionen von Excel können benutzerdefinierte Symbolleisten enthalten. In diesem Fall erscheint beim Öffnen solcher Dateien in Excel 2007 eine weitere permanente Registerkarte − Zusätze(Abb. 1.4).

Reis. 1.4. Registerkarte Add-Ons

Diese Registerkarte enthält Symbolleistenelemente, die in früheren Versionen von Excel erstellt wurden. Jede Symbolleiste belegt eine separate Registerkarten-Ribbon-Zeile. Einige Elemente, die sich auf Symbolleisten befanden, sind jedoch möglicherweise nicht in Excel 2007 vorhanden.

Zusätzlich zu den permanenten gibt es eine Reihe von kontextabhängigen Registerkarten, beispielsweise zum Arbeiten mit Tabellen, Abbildungen, Diagrammen usw., die automatisch erscheinen, wenn in den entsprechenden Modus gewechselt wird oder wenn ein Objekt ausgewählt oder der Cursor platziert wird darauf.

Beispielsweise erscheint beim Erstellen von Kopf- und Fußzeilen ein entsprechender Reiter (Abb. 1.5).

Reis. 1.5. Kontextregister Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen/Designer

In einigen Fällen werden mehrere Registerkarten gleichzeitig angezeigt. Wenn Sie beispielsweise mit Diagrammen arbeiten, werden drei Registerkarten angezeigt: Konstrukteur, Layout und Format(Abb. 1.6).

Reis. 1.6. Kontextbezogene Registerkarten zum Arbeiten mit Tabellen

Wenn Sie die Auswahl aufheben oder den Cursor bewegen, wird die kontextabhängige Registerkarte automatisch ausgeblendet.

Es gibt keine Möglichkeit, die Anzeige von kontextabhängigen Registerkarten zu erzwingen.

Es ist das Hauptarbeitswerkzeug und enthält die meisten Befehle, die zum Lösen der Aufgaben erforderlich sind. In dieser Lektion sehen wir uns an, woraus das Band besteht, und lernen auch, wie man es bei Bedarf ausblendet.

Wenn Sie bereits Excel 2010 oder 2007 verwendet haben, wird Ihnen Excel 2013 vertraut vorkommen. Es nutzt alle gleich Schleife und Schnellzugriffsleiste, wo Sie Befehle für die am häufigsten verwendeten Aufgaben finden, und Blick hinter die Kulissen.

Einführung in Lenta

Excel 2013 ersetzt das herkömmliche Menü durch ein System aus logischen Gruppen und Registerkarten, das als Multifunktionsleiste bezeichnet wird. Das Menüband enthält eine Reihe von Befehlsregisterkarten, die Tools zum Ausführen der häufigsten Aufgaben in Excel bereitstellen.

Heimat

Tab Heimat enthält die grundlegendsten Befehle, die beim Arbeiten mit Microsoft Excel 2013 verwendet werden, wie z. B. Kopieren, Einfügen, Formatieren und Stile. Es wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie Excel starten.

Einfügung

Tab Einfügung ermöglicht Ihnen das Einfügen von Diagrammen, Tabellen, Sparklines, Filtern und mehr, wodurch Daten in Ihrer Arbeitsmappe visualisiert und visualisiert werden können.

Seitenlayout

Tab Seitenlayout können Sie die Buchformatierung ändern, einschließlich Randbreite, Papierausrichtung und Thema. Diese Befehle sind besonders nützlich, wenn Sie ein Buch für die Veröffentlichung vorbereiten.

Formeln

Tab Formeln bietet Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Excel-Tools- Funktionen und Formeln. Mit ihnen können Sie numerische Daten berechnen und analysieren, z. B. den Durchschnittswert oder den Prozentsatz finden.

Daten

Tab Daten vereinfacht das Sortieren und Filtern von Informationen in Ihrer Arbeitsmappe, was besonders nützlich ist, wenn eine Excel-Arbeitsmappe eine große Datenmenge enthält.

Peer-Review

Tab Peer-Review eröffnet eine Vielzahl von Textbearbeitungsoptionen, darunter das Hinzufügen von Notizen und das Nachverfolgen von Korrekturen. Diese Tools erleichtern die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Excel-Arbeitsmappen.

Aussicht

Tab Aussicht ermöglicht es Ihnen, den Ansichtsmodus zu wechseln Excel-Bücher und Pinning-Bereiche für die bequeme Arbeit mit ihnen. Diese Befehle sind auch notwendig, wenn ein Buch für den Druck vorbereitet wird.

Kontextbezogene Registerkarten

Kontextbezogene Registerkarten werden auf der Multifunktionsleiste angezeigt, wenn Sie mit bestimmten Excel-Elementen wie Tabellen oder Abbildungen arbeiten. Diese Registerkarten enthalten spezielle Gruppen von Befehlen, mit denen Sie diese Elemente nach Bedarf formatieren können.

Einige Programme, wie z. B. Adobe Acrobat, installieren möglicherweise zusätzliche Registerkarten in der Excel-Multifunktionsleiste. Sie heißen Zusätze.

So reduzieren und erweitern Sie das Menüband

Die Multifunktionsleiste wurde entwickelt, um die Ausführung aktueller Aufgaben in Microsoft Excel zu vereinfachen. Wenn die Multifunktionsleiste jedoch zu viel Platz auf dem Bildschirm einnimmt, können Sie sie jederzeit minimieren.

Um zu erfahren, wie Sie dem Menüband benutzerdefinierte Registerkarten und Befehle hinzufügen, sehen Sie sich das Tutorial zum Anpassen des Menübands an.

Informationen zur Verwendung der Multifunktionsleiste auf Touchscreen-Geräten finden Sie unter

Hinzufügen benutzerdefinierter Werkzeuggruppen zu Standardbedienfeldern Excel-Registerkarten.

Wenn Sie bei der Arbeit mit Excel meistens mehrere Tools verwenden müssen, können diese der Einfachheit halber in einer Benutzergruppe gesammelt und auf einer der vorhandenen Tool-Registerkarten platziert werden. Diese Gruppen sind insofern praktisch, als sie Werkzeugschaltflächen enthalten, die standardmäßig auf verschiedenen Registerkarten oder überhaupt nicht in der standardmäßigen Excel-Oberfläche verfügbar sind. Um nicht jedes Mal auf die Reiter klicken zu müssen, ist es bequemer, häufig genutzte Tools in einer Gruppe griffbereit zu haben.

So fügen Sie der Excel-Oberfläche eine Schaltfläche hinzu

Platzieren wir beispielsweise unsere benutzerdefinierte Schaltflächengruppe „Meine Tools“ auf der Registerkarte „Startseite“ und fügen ihr hinzu: „Inhalte einfügen“, „Dollarzeichen“, „Kamera“ und „Rechner“.

Lösung:

Nützlicher Rat! Das Beispiel verwendet ein Werkzeug, das Dollarzeichen führt die einfache Funktion der Eingabe des Dollarzeichens "$" aus. In Formelverknüpfungen ist es jedoch besser, die Tastenkombination F4 zu verwenden.

Das Kamera-Tool hilft beim Erstellen von Präsentationen oder gedruckten Dokumenten, auf denen wir die Elemente einer Excel-Tabelle anzeigen möchten.

Zum Beispiel:

1. Erstellen Sie eine einfache Tabelle und ein Diagramm darauf, wie in der Abbildung gezeigt:
2. Wählen Sie den Bereich aus, der die Tabellen- und Diagrammdaten abdeckt, und klicken Sie dann auf das Tool: „Home“ – „My Tools“ – „Camera“.
3. Und nun ein linker Mausklick auf eine freie Stelle und schon wird automatisch ein Bild auf dem Blatt eingefügt, das den Inhalt des zuvor ausgewählten Bereichs anzeigt.

Jetzt kann dieses Bild in ein anderes Dokument und nicht nur aus dem MS Office-Paket kopiert oder in einer Datei im Grafikformat gespeichert werden.

„Kamera“ ist ein nützliches Tool, das Sie möglicherweise nicht kennen, da es sich nicht in der Multifunktionsleiste befindet, aber Sie müssen es nur in den Einstellungen hinzufügen. Dort gibt es noch viele weitere interessante Tools.

Das Werkzeug „Inhalte einfügen“ wurde in früheren Lektionen oft beschrieben.

Notiz. Wenn das Taschenrechner-Tool aus unbekannten Gründen hinzugefügt wird, kann der Name in "Andere" geändert werden. Sie müssen es nur im Fenster „Excel-Optionen“ – „Menüband anpassen“ auswählen und auf die Schaltfläche „Umbenennen“ klicken, um einen neuen Namen festzulegen.

Viele häufig verwendete Schaltflächen können einer benutzerdefinierten Werkzeuggruppe hinzugefügt werden. Aber es ist schwierig, die Benutzeroberfläche organisiert zu halten. Wenn Sie Excel als Ihre eigene Workbench mit verschiedenen Benutzergruppen und Tools einrichten möchten, erstellen Sie am besten Ihre eigenen benutzerdefinierten Registerkarten.

So erstellen Sie eine Registerkarte in Excel

Erstellen wir unsere eigene Registerkarte, nennen wir sie „Mein Lesezeichen“ mit Werkzeuggruppen und platzieren sie hinter der Registerkarte „Einfügen“.

Dafür:

Aus diesem Grund haben wir eine neue Registerkarte mit unserer Gruppe von Tools erstellt.

Ausblenden und Anzeigen von Excel-Registerkarten

Der Benutzer kann die Anzeige der gewünschten Registerkarten (sowohl benutzerdefiniert als auch standardmäßig) jederzeit aus- oder einschalten.

Dafür:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Menüband anpassen“.
2. Deaktivieren Sie im rechten Teil des angezeigten Fensters das Kontrollkästchen neben dem Namen der Registerkarte, die Sie ausblenden möchten.
3. Klicken Sie auf OK und die ungeprüften Faltungen verschwinden von der Programmoberfläche.

Um die Anzeige ausgeblendeter Registerkarten zu aktivieren, müssen Sie diese in den Ribbon-Add-Ons erneut aktivieren.

Notiz. Bei Bedarf können Lesezeichen gelöscht werden, aber nur Benutzer-Lesezeichen. Wählen Sie sie dazu im rechten Teil des Fensters „Excel-Optionen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Infolgedessen werden benutzerdefinierte Registerkarten dauerhaft aus dem Programm entfernt.

Ich wollte schon lange über Registerkarten in Microsoft Office schreiben - Registerkarten in Word, Excel und so weiter. Oder besser gesagt, ihre Abwesenheit. Jeder, der ständig mit Dokumenten in Microsoft-Produkten arbeitet, hat wahrscheinlich festgestellt, dass es logisch und bequem wäre, genau diese Arbeit mit Dokumenten über Registerkarten zu organisieren. Wie in jedem modernen Browser - Chrome, Mozilla und so weiter.

Aber nein, alles ist durch Zh. Dadurch sorgen schon ein paar drei Dokumente für Chaos in der unteren Taskleiste, weil jedes Word-Dokument als separates Programm angezeigt wird. Extrem unbequem.

Glücklicherweise haben die chinesischen Brüder eine Krücke entwickelt - ein separates Programm, das in das Office-Paket integriert ist und es in die Registerkarte einfügt. So:

Während der Installationsphase fordert das OfficeTab-Dienstprogramm den Benutzer auf, für welche Anwendungen Registerkarten aktiviert werden sollen (standardmäßig alle drei). Aktivierte Registerkarten werden in einer Symbolleiste in Standardgröße in der Höhe der Menüleiste angezeigt. Zusätzlich zum Umschalten, Schließen aller Dokumente und Schließen aller Dokumente außer dem aktuellen ermöglicht der OfficeTab-Tab-Mechanismus das Öffnen von zwei Fenstern mit unterschiedlichen Dokumenten auf demselben Bildschirm – sehr nützlich zum Vergleichen von Optionen.

Es stehen verschiedene Einstellungen für die Anzeige von Registerkarten zur Verfügung - Größe, Farbe usw.

Wie bisher funktioniert die Free Edition in Word, Excel und PowerPoint. Die restlichen Funktionen sind genau die gleichen wie in der kostenpflichtigen Version.

Erwähnenswert ist auch, dass die Lizenz nicht so teuer ist, und wenn Sie andere Produkte verwenden müssen, dann würde ich sie kaufen, weil sich das Ding sehr lohnt. Die Arbeitsproduktivität steigt exponentiell.

Nun, für diejenigen, die nur in Word, Excel und PowerPoint arbeiten, ist dies ausreichend.

Diese Jungs machen auch eine klassische Schnittstelle (wie es in Microsoft Word 2003 war) für Word, Excel und andere Office-Suite-Programme.

Hier ist eine:

Dieses Programm ist für diejenigen freigegeben, die nahtlos von der alten vertrauten Oberfläche von Office-Programmen zur neuen Oberfläche von MS Office 2007 wechseln möchten. Das Classic Menu Add-In für Office 2007 baut eine einfache und bequeme klassische Oberfläche in diese Office-Suite ein. Es fügt dem Menüband lediglich eine eigene Registerkarte hinzu und zeigt ein Menü und eine Symbolleiste im Stil von Office 2003 an.

Es ist nicht mit zusätzlichen Funktionen belastet und „wiegt“ deutlich weniger als vergleichbare Programme. Das Vorhandensein der klassischen Menü- und Symbolleistenschaltflächen zusammen mit dem Office 2007-Registerkartenband dient als Lebensader, eine Alternative zu den Unentschlossenen und denjenigen, die keine Zeit haben, die Neuheit zu beherrschen, und die Arbeit in einer neuen Umgebung dringend benötigt wird. Unterstützte Module: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.

36 % RABATT auf Tabs für Microsoft Office 9.51!

Ich habe es satt, nach Cracks für dieses Programm zu suchen, das ich jeden Tag benutze, und ich habe es)) mit einem Rabatt gekauft, die reguläre Version 9.51 für Word, Excel und PowerPoint kostet 16 US-Dollar. Bußgeld.

Außerdem wird die Datei für den Sprung nicht von der auf der Site bereitgestellt, sondern von einer anderen mit dem Präfix -DR. Ich habe die russische Sprache überprüft, alles funktioniert einwandfrei.

Gekauft über regnow.com

Rabatte sind noch gültig, gehen Sie hier:

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