Jak archiwizować zeskanowane dokumenty. Tworzenie archiwów ZIP

Pozdrowienia, drodzy czytelnicy!

Myślę, że wielu z Was naprawdę ceni sobie miejsce na twardym dysku komputera i nie zapycha go wszelakimi śmieciami w postaci nieudanych zdjęć czy starej korespondencji, która się wyczerpała. Ale jest wiele innych ważnych i niezbędnych dokumentów, które trzeba przechowywać przez długi czas, a są one bardzo obszerne i przez to brakuje wolnego miejsca na komputerze.

Co robić? Jest skuteczny sposób: musisz stworzyć archiwum - wszystkie dokumenty zostaną zapisane, a nowe pliki się zmieszczą. Czy wiesz, jak zarchiwizować folder ze zdjęciami lub innymi plikami? Nie interesuje mnie z ciekawości, ale dlatego, że obserwuję pewne trudności z archiwizacją plików i filmów dla początkujących użytkowników.

Teoretycznie dodanie plików do archiwum nie powinno wydawać się problemem: postępuj zgodnie z instrukcjami - i wszystko się ułoży. Ale w praktyce wszystko okazuje się nie takie proste i płynne: początkujący nie są zbyt dobrzy w nawigowaniu po programach i wyskakujących oknach, nie zawsze znajdują właściwą linię i nie zawsze wykonują niezbędne polecenia.

Pobierz kolekcję witryn z kodami promocyjnymi na towary tutaj: strona prezentowa

Aby sytuacja nie pogorszyła się do beznadziejnej: „Zrobiłem wszystko dobrze, ale archiwum nie wyszło, co mam zrobić, jak mam żyć?” (Oczywiście przesadzam, ale nadal jest to nieprzyjemne, jeśli coś nie wyjdzie), chcę podać kilka skutecznych wskazówek dotyczących archiwizacji plików: tekst, zdjęcia, filmy. Możesz archiwizować i kompresować informacje w dowolnym z tych formatów, jeśli zrobisz to poprawnie, to po pewnym czasie (niedługim) możesz nauczyć się szybko i łatwo tworzyć archiwa.

Ci, którzy dopiero rozpoczynają swoją działalność w Internecie, jako biznesmen lub autor, najprawdopodobniej stanęli przed koniecznością przesyłania ogromnych plików zawierających wiele informacji. Problem jest dobrze znany: albo załadowanie i wysłanie zajmuje dużo czasu, albo usługa pocztowa wymaga podzielenia zbyt obszernego listu na elementy, ponieważ nie ma wystarczających zasobów, aby go wysłać na raz.

Aby uniknąć wysyłania części, należy utworzyć archiwum (zmniejszyć rozmiar pliku bez wpływu na jego zawartość) i wysłać je, ostrzegając odbiorcę o konieczności rozpakowania listu.

Zasadniczo utworzenie archiwum polega na utworzeniu dużego folderu, w którym zagnieżdżonych jest kilka mniejszych folderów. Jeśli masz zarchiwizowane pliki, możesz korzystać z dowolnej usługi pocztowej, nawet przy minimalnym dozwolonym rozmiarze wiadomości.

W przypadku korespondencji archiwa są bardzo przyjemną rzeczą, mogę to ocenić na podstawie własnego doświadczenia. Ale do wygodnego przechowywania plików na komputerze są one również niezbędne: zawsze wiesz, gdzie szukać pożądanego dokumentu, może być ich tyle, ile chcesz, a wolnego miejsca będzie jeszcze tyle.

Jak skompresować folder do rar lub zip online?

Przyjaciele, oprócz standardowych metod archiwizacji folderów, o których powiemy później, istnieje możliwość archiwizacji folderu online. Jest na to kilka usług, ale opowiem o jednej - konwersja.

Jak widać na zrzucie ekranu, wystarczy przesłać plik na przykład z komputera lub pamięci w chmurze, a następnie wybrać typ archiwizatora. Po wykonaniu tych kroków pobierz archiwum na swój komputer i to wszystko.

Jak spakować folder plików w systemie Windows

Czy chcesz nie zawracać sobie głowy pobieraniem specjalnych programów i archiwizowaniem plików za pomocą wbudowanych narzędzi Windows? Jak zarchiwizować folder z plikami? To proste:

• kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wyślij - folder skompresowany”;
• pojawi się okno „Kompresja” z paskiem, za pomocą którego można obserwować czas archiwizacji (w zależności od objętości dokumentów);
• po zakończeniu procesu archiwizacji obok folderu pojawi się ikona w postaci folderu z przedstawionym na nim suwakiem - to jest Twoje gotowe archiwum. Rozpoznasz ten plik po oznaczeniu Zip.

Prostotę tego typu archiwizacji nieco psuje jedna chwila: proces odbywa się automatycznie, użytkownik nie ma możliwości kontrolowania go. Dlatego jeśli Twoje plany obejmują stałą pracę z dokumentami, w tym ich archiwizację, lepiej zainstalować specjalny program. Opcjonalnie - 7 Zip, jeden z najbardziej zaawansowanych archiwizatorów.

Jak spakować folder do rar

Ten program jest również jednym z najpopularniejszych, nie jest trudno z nim pracować, jednak dla początkujących prosta ścieżka wydaje się nieco niewygodna i długa. Rozgryźmy to?

WinRAR wyświetla całą listę folderów i plików podczas uruchamiania, co jest bardzo wygodne, nie trzeba ich szukać we wszystkich „rogach” komputera.

Kolejną zaletą tego programu jest to, że pozwala na maksymalną kompresję plików - w razie potrzeby można skompresować nawet o połowę, zapewniając minimalny rozmiar folderu.

Teraz proces przebiega krok po kroku:

• wybierz żądany dokument i kliknij prawym przyciskiem myszy;
• aby utworzyć archiwum w formacie zip, w wyskakującym oknie wybierz wiersz „Dodaj do archiwum”;
• skonfigurować ustawienia archiwizacji, w szczególności możesz wybrać format archiwum, dowolną z udostępnionych metod aktualizacji, metodę kompresji (monitoruj, jak bardzo zmniejszył się rozmiar i czy Ci odpowiada), dostęp do plików;
• opcjonalnie wybrać dodatkowe opcje: tryb tła, czuwanie, wyłączenie komputera po zakończeniu archiwizacji, tworzenie kopii zapasowej lub tworzenie komentarzy do archiwum;
• Jeśli chcesz, możesz ustawić hasło do archiwum.

W ten sposób można archiwizować dowolny rodzaj plików w formacie rar, w tym zdjęcia, pozostawiając obraz wysokiej jakości i nie zniekształcając go, nawet jeśli rozmiar jest zmniejszony.

Jaka jest różnica między formatami zip i rar?

A teraz - najciekawsza i dla wielu bardzo ważna informacja. Początkujący nie widzą dużej różnicy między formatami zip i rar i często pytają, czy w ogóle istnieje. Dziś odpowiadam: jest i bardzo istotny - zip można wysłać pocztą z pewnością, że adresat go otrzyma i przeczyta, ponieważ do rozpakowania tego typu archiwów nie są potrzebne specjalne programy, a tworzenie archiwów zip jest wielokrotnie szybciej niż rar.

Ale format rar zapewnia lepszą kompresję i obsługuje archiwizację wieloczęściową.

Cóż, powiedział wszystko o archiwach. Teraz czekam na Wasze opinie i opinie. Porozmawiajmy w komentarzach.

Twój Maxim.

Jak w prostych słowach dodać folder z plikami lub filmami do archiwum - archiwizuj dokumenty w winrar lub zip i jakie programy będą do tego potrzebne

We współczesnym świecie wymiana danych stała się integralną częścią pracy przy komputerze, zarówno w celach służbowych, jak i osobistych. Ale wszyscy wiemy, że objętość tych samych danych jest czasami dość duża i po prostu nie da się ich przesłać np. pocztą elektroniczną, więc z pomocą przychodzą nam programy archiwizujące, które kompresują nasze dane i tym samym znacznie zmniejszają ich objętość. te dane, więc dzisiaj rozważymy, że jeden z tych programów jest 7zip. Zainstalujmy to dowiedz się, jak archiwizować pliki oraz rozsunąć suwak ich.

I zaczniemy od dlaczego musimy archiwizować dane? Jak już wspomniano, w celu zmniejszenia ilości tych danych. Ale zrobię rezerwację od razu, aby uzyskać znaczną redukcję rozmiaru danych tylko przy niektórych typach plików. Na przykład nie będziesz w stanie mocno skompresować wideo, muzyki czy zdjęć, ponieważ te pliki są już skompresowane same, więc jeśli zamierzasz archiwizować filmy, nie licz na to, że rozmiar pliku np. zmniejszy się z 2 gigabajtów do 500 megabajtów, może się zmniejszyć, ale nie znacząco. Inną rzeczą jest to, że jeśli zamierzasz zarchiwizować dużą ilość dokumentów w formacie Word, Excel lub PDF, tutaj uzyskasz kilkukrotny spadek ilości danych, na przykład musiałem zarchiwizować dość dużą ilość danych w formacie PDF nie pamiętam dokładnie, ale coś około 2 -2,5 gigabajta, a z programem 7-Zip, który rozważymy nieco później, skompresowałem te dane do około 250-300 megabajtów! Moim zdaniem jest to w porządku, zwłaszcza że musiałem przesyłać te dane przez Internet, a jak wiadomo, przesyłanie woluminu 300 megabajtów jest znacznie szybsze niż 2 gigabajty, nawet jeśli masz dobrą prędkość Internetu.

No cóż, dość wstępu, przejdźmy do tematu samego artykułu, czyli Program 7-zip.

7-zip- darmowy program do archiwizacji (kompresji) danych. Możesz pobrać ten program na oficjalnej stronie internetowej.

A główną zaletą tego programu nie jest to, że dobrze kompresuje dane, ale to, że jest darmowy, tj. Chcę powiedzieć, że podobne programy są płatne, chociaż praca nie jest lepsza niż 7-zip.

Instalowanie 7-Zip

Notatka! Będziemy instalować 7zip w wersji 9.20 na Windows 7.

Uruchamiamy instalator i w pierwszym oknie zostaniemy poproszeni o wybranie ścieżki instalacji dla tego programu, domyślnie zostawiam i klikam zainstalować

Teraz po prostu uruchommy ten program, aby na niego spojrzeć i dowiedzieć się, gdzie można zmienić ustawienia. Aby to zrobić, naciśnij Start->Wszystkie programy->7zip->7-Zip File Manager

I będziesz miał następujące okno, rodzaj menedżera plików, w którym możesz poruszać się po systemie plików, aby coś zarchiwizować lub rozpakować.

Również tutaj możesz ustawić ustawienia programu, na przykład, jakie typy plików mają być otwierane domyślnie za pomocą 7zip lub na przykład język programu, w tym celu wystarczy przejść do menu Serwis->Ustawienia

Jak spakować plik

Tutaj program oferuje kilka opcji archiwizacji, na przykład za pośrednictwem Menedżera plików 7-Zip, uważaliśmy to za nieco wyższe i, oczywiście, za pośrednictwem menu kontekstowego pliku lub folderu. Ogólnie rzecz biorąc, kto jest wygodniejszy. Rozważmy opcję bez uruchamiania 7-Zip File Manager, ale po prostu używając prawego przycisku do archiwizacji pliku.

Powiedzmy, że mamy plik Excel Rozmiar 35 megabajtów

Klikamy prawym przyciskiem myszy na ten plik, tj. wywołaj menu do pracy z tym plikiem i wybierz 7zip->Dodaj do archiwum

Następnie otworzy się okno, w którym ustawimy niektóre ustawienia kompresji. Ponieważ jesteśmy początkującymi, nie będziemy wchodzić w zbyt wiele szczegółów, po prostu skompresujmy plik z maksymalnym współczynnikiem kompresji i do tego wybierz " Poziom kompresji» « Ultra”, możesz też ustawić nazwę przyszłego archiwum, zostawię tak, jak jest

Po kliknięciu OK zarchiwizowany plik pojawi się w tym samym folderze (jeśli nie zmieniłeś ścieżki).

Jak widzisz plik został kilkakrotnie skompresowany co moim zdaniem jest bardzo dobre.

A jeśli chcesz wysłać zarchiwizowany plik pocztą e-mail, a jeśli masz zainstalowany dowolny program pocztowy (na przykład Mozilla Thunderbird), możesz natychmiast wybrać element „ Kompresuj i wyślij e-mailem'i w tym przypadku skompresowane archiwum zostanie niezwłocznie dołączony jako plik do wysłanego listu.

Jak rozpakować archiwum (wyodrębnić dane)

Aby rozpakować archiwum, klikamy prawym przyciskiem myszy plik archiwum (w naszym przypadku Test file.7z) wybierz 7zip->rozpakuj tutaj to jest, jeśli chcesz rozpakować do tego samego folderu, co samo archiwum

A jeśli chcesz rozpakować do innego folderu, po prostu wybierz „ Rozpakować”, aw tym przypadku zobaczysz okno wyboru miejsca, w którym chcesz się rozpakować.

Ponadto, jeśli potrzebujesz od razu spojrzeć na dane w archiwum, możesz jak zwykle otworzyć plik z archiwum, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, w tym przypadku otworzysz 7-Zip Menedżer plików, gdzie zobaczysz wszystkie dane w tym archiwum. Również tutaj możesz je wyodrębnić.

Pod tym względem myślę, że wystarczą podstawy, program nie jest skomplikowany, więc nawet początkującemu użytkownikowi komputera nie będzie trudno to rozgryźć. Powodzenia!

W tej lekcji dowiesz się o programach do archiwizacji, możesz pobrać jeden z takich programów i zainstalować go na swoim komputerze, a także nauczysz się archiwizować pliki i pobierać je z archiwum.

Co to jest archiwizator

Archiwizator to taki specjalny program, za pomocą którego można archiwizować pliki (foldery z plikami) i usuwać je z archiwum. Innymi słowy, jest to program, który pomaga skompresować pliki, a także spakować je w celu wygodniejszego przesyłania poczty e-mail.

Teraz sprawdzimy, czy na twoim komputerze jest taki program.

Aby to zrobić, otwórz dowolny folder, na przykład „Dokumenty” lub „Dysk lokalny D”. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plik lub dowolny folder w środku. Otworzy się menu. Jeśli między innymi istnieje element „Dodaj do archiwum” lub element „7 Zip”, to na komputerze znajduje się program archiwizujący.

A jeśli nie widzisz niczego podobnego, najprawdopodobniej nie ma go na twoim komputerze. Ale to nie problem. Nieco później pobierzemy darmowy archiwizator i zainstalujemy go na twoim komputerze. Ale najpierw porozmawiajmy o tym, czym one są.

Czym są archiwizatory

Podobnie jak większość programów, archiwizatory są płatne i bezpłatne. Czyli takie, które można legalnie i całkowicie bezpłatnie pobrać z Internetu i zainstalować na swoim komputerze, oraz te, za które trzeba zapłacić. Jeśli podczas sprawdzania, czy taki program jest zainstalowany na twoim komputerze, zobaczyłeś elementy, które zaczynają się od słów „Dodaj do archiwum” (lub „Dodaj do”), to na twoim komputerze jest zainstalowany płatny archiwizator. Nazywa się WinRaR.

A jeśli podczas sprawdzania znalazłeś element 7 Zip, na twoim komputerze jest zainstalowany darmowy archiwizator.

WinRaR jest piękny, bardzo poręczny program, ale niestety jest płatny. Jeśli jest na twoim komputerze, są dwie opcje: albo nie musisz za niego płacić i możesz go używać do woli, albo po pewnym czasie przestanie działać. Sprawdzimy to nieco później. A jeśli okaże się, że masz „wadliwą” wersję, warto pobrać i zainstalować bezpłatny archiwizator 7 Zip.

Jak archiwizować pliki/foldery (WinRaR)

A teraz przejdźmy do praktyki. Teraz dowiemy się, jak kompresować pliki i foldery za pomocą programu WinRaR. Jeśli program 7 Zip jest zainstalowany na twoim komputerze, zejdź poniżej - są informacje dla Ciebie. Jeśli nie masz jednego lub drugiego, to jeszcze niżej :)

Jak można się domyślić, interesują nas elementy, które zaczynają się od słów „Dodaj do archiwum” (Dodaj do).

Potrzebujemy drugiej pozycji z tej serii. Mam go o nazwie „Dodaj do archiwum „Folder.rar”” (Dodaj do „Folder.rar”). Będziesz miał prawie ten sam element, tylko zamiast "Folder.rar" zostanie zapisana nazwa twojego pliku .rar (folderu).

Zobaczmy teraz, jak bardzo zmniejszył się rozmiar. Kliknij prawym przyciskiem myszy skompresowany plik lub folder. Wybierz "Właściwości" z listy.

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy nowy plik archiwum i wybierz „Właściwości”.

Lecz nie zawsze tak jest. Na przykład, jeśli w ten sposób skompresujesz zdjęcia, filmy lub muzykę, rozmiar może pozostać taki sam lub zmienić się bardzo nieznacznie. Inne programy, a nie archiwizatory, służą do kompresji zdjęć, muzyki i filmów.

A teraz nauczymy się rozpakowywać, czyli pobierać informacje z archiwów.

W rzeczywistości równie dobrze możesz tego nie robić. Po prostu spróbuj otworzyć plik archiwum. Wewnątrz zobaczysz, co zostało zarchiwizowane. I otwiera się idealnie. Ale nadal nie jest to zbyt wygodne. Dlatego lepiej wyciągnąć informacje z archiwum.

Zamknij okno i kliknij prawym przyciskiem myszy ten plik. Interesują nas dwie podobne pozycje - „Wypakuj do bieżącego folderu” (lub „Wypakuj tutaj”) i „Wypakuj do jakieś imię” (lub „Wypakuj do jakieś imię»).

Jeśli po otwarciu archiwum w środku okna znajdował się jeden plik lub jeden folder, kliknij „Wyodrębnij do bieżącego folderu” (Wyodrębnij tutaj). A jeśli było kilka plików (folderów), kliknij „Wypakuj do jakieś imię" (Wypakować do jakieś imię).

To wszystko. Po kliknięciu żądanego elementu pliki lub foldery zostaną wyodrębnione, a archiwum można usunąć.

A teraz dowiedzmy się, jaką masz wersję WinRaR – tę, która w końcu przestanie działać, czy ta, która będzie działać cały czas.

Aby to zrobić, musimy otworzyć dowolny plik archiwum. Po otwarciu w tym oknie kliknij napis „Pomoc” lub „Pomoc” (u góry) i wybierz z listy „Informacje…”.

Pojawi się małe okno. Jeśli jest napisane „40-dniowa kopia próbna” (40-dniowa kopia próbna), oznacza to, że Twój program przestanie działać w najbliższej przyszłości. Pobieranie ma sens darmowy program do archiwizacji (więcej na ten temat poniżej).

A jeśli w tym oknie pojawi się napis „Właściciel kopii” lub „Zarejestrowany do”, to program będzie działał - nie musisz się martwić, nie pobieraj niczego. A dalsze czytanie jest również opcjonalne.

Jak spakować i rozpakować pliki/foldery (7 Zip)

Na twoim komputerze jest zainstalowany darmowy archiwizator (jak to ustalić, wspomniano nieco wyżej). Nazywa się 7 Zip. A teraz nauczymy się z niego korzystać.

Najpierw nauczmy się archiwizować pliki i foldery. Odbywa się to bardzo prosto. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder zawierający pliki. Pojawi się lista taka jak ta.

Interesuje nas pozycja 7 Zip. Wskaż na niego. Pojawi się dodatkowa lista. Na tej liście interesuje nas tylko jeden element, w moim przykładzie nazywa się „Dodaj do „Folder.zip” (Dodaj do „Folder.zip”).

Zamiast „Folder.zip” będziesz miał inną nazwę, ale także z końcówką.zip

Kliknij ten element. Być może na chwilę pojawi się takie okno. Poczekaj, aż zniknie.

Teraz przyjrzyj się uważnie plikom i folderom. Powinien pojawić się nowy plik. Będzie to wyglądać mniej więcej tak:

To jest plik lub folder, który zarchiwizowałeś.

Zobaczmy teraz, jak bardzo zmniejszył się rozmiar. Kliknij prawym przyciskiem myszy skompresowany plik lub folder. Wybierz "Właściwości" z listy.

Pojawi się nowe okno. Zapamiętaj rozmiar i zamknij go.

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy nowy plik archiwum i wybierz „Właściwości”.

Najprawdopodobniej jego rozmiar będzie mniejszy niż rozmiar oryginalnego pliku (folderu).

Lecz nie zawsze tak jest. Na przykład, jeśli w ten sposób skompresujesz zdjęcia, filmy lub muzykę, rozmiar może pozostać taki sam lub zmienić się bardzo nieznacznie. Aby go zmniejszyć, stosuje się zupełnie inne programy.

Teraz nauczmy się rozpakowywać, czyli pobierać pliki i foldery.

W rzeczywistości równie dobrze możesz tego nie robić. Spróbuj po prostu otworzyć archiwum. Wewnątrz zobaczysz pliki i foldery, które zostały do ​​niego dodane. I są całkowicie otwarte. Ale nadal nie jest to zbyt wygodne. Dlatego lepiej jest pobierać informacje z archiwów. W końcu w każdej chwili będzie można go zwrócić, tak jak to zrobiliśmy powyżej.

Zanim uzyskasz informacje z pliku archiwum, otwórz go.

Otworzy się niezwykłe okno. Spójrz na jego środek - pokazuje pliki lub foldery, które są ukryte w archiwum. Oznacza to, że jeśli go rozpakujemy, te pliki (foldery) „wyczołgają się” na zewnątrz.

Zamknij okno i kliknij prawym przyciskiem myszy ten plik. Na liście najedź kursorem na pozycję „7 Zip”. Pojawi się dodatkowa lista. Interesują nas dwie podobne pozycje - „Wypakuj tutaj” (Wypakuj tutaj) i „Rozpakuj w jakieś imię\" (Wypakować do jakieś imię\).

Jeśli po otwarciu archiwum w środku okna znajdował się jeden plik lub jeden folder, kliknij „Wyodrębnij tutaj” (Wyodrębnij tutaj). A jeśli było kilka plików (folderów), to „Rozpakuj do jakieś imię\" (Wypakować do jakieś imię\).

To wszystko. Po kliknięciu żądanego elementu pliki lub foldery zostaną pobrane, a archiwum można usunąć.

Przypominam jeszcze raz, że program 7 Zip jest darmowy archiwizator.

Pobierz darmowy archiwizator

Jeśli na Twoim komputerze nie ma archiwizatora, możesz go pobrać i zainstalować całkowicie bezpłatnie. Ten program nazywa się 7 Zip. Możesz go pobrać pod tym adresem:

Technologia informacyjna stała się nie tylko integralną częścią codziennego życia człowieka, ale także środkiem do wykonywania pracy. Wielu użytkowników korzysta z zasobu internetowego do wyszukiwania niezbędnych informacji informacyjnych, ale także jako źródła zysku.

Każdego dnia zapisujemy ogromną ilość przydatnych informacji do nauki, pracy, wypoczynku, więc pulpit komputera z reguły jest pełen wielu folderów lub pojedynczych dokumentów, rozumiejąc, co w trudnych czasach jest po prostu niewykonalnym zadaniem, i tym bardziej, aby znaleźć interesujące nas dane. Dlatego sugerujemy zapoznanie się z zaleceniami dotyczącymi archiwizacji folderu i ułatwienia korzystania z urządzenia, jednocześnie zwalniając dodatkowe miejsce na kolejny dokument.

Dlatego pojawia się pytanie o stworzenie specjalnego archiwum, w którym można znaleźć cenne informacje w ciągu kilku minut, przy minimalnych kosztach. Ponadto możesz nie tylko uwolnić swój pulpit lub dysk z licznych ikon i skrótów, ale także dodatkowo wyczyścić pamięć komputera, ponieważ zarchiwizowane pliki i foldery zapisywane są w postaci skompresowanej, która zajmuje mniej miejsca niż oryginalne dokumenty.

Oczywiście każdy użytkownik komputera PC wielokrotnie zetknął się z takim pojęciem jak archiwizacja. Pomimo tego, że samo słowo brzmi staroświecko i onieśmielająco, sam proces jest niezwykle prosty i użyteczny. Procedura jest reprezentowana przez zwykłą kompresję plików i folderów zawierających różnego rodzaju dokumenty.

Archiwizacja jest koniecznością dla zwykłych użytkowników E-mail, aplikacje i programy, ponieważ możesz zmniejszyć rozmiar dowolnego dokumentu lub pliku.

Wystarczy więc np. zarchiwizować plik zawierający e-booka, a jego rozmiar zmniejszy się kilkakrotnie, zachowując przy tym jakość, tekst czy istniejące obrazy.

W naszym artykule rozważymy istniejące gatunki archiwa, możliwe sposoby archiwizacja, możliwość blokowania skompresowanych plików w celu zachowania poufnych danych, a także różne środki bezpieczeństwa zapobiegające włamaniom przez innych użytkowników. Ikona archiwum wygląda tak.

Sposoby archiwizowania dokumentów na pulpicie

Przyjrzymy się więc kilku sposobom kompresji dokumentów znajdujących się na pulpicie, wyposażając przewodnik krok po kroku w dodatkowe ilustracje przedstawione na zrzutach ekranu.

Możesz zarchiwizować interesujący Cię dokument za pomocą standardowej funkcji Windows.

Na początek użytkownik musi wybrać plik, najechać na niego myszą i nacisnąć prawy przycisk, po czym na monitorze pojawi się następujący obraz.


Następnie użytkownik powinien wybrać termin „Wyślij”, aby uzyskać następny obraz.


W tym przypadku interesuje nas zakładka „Folder skompresowany ZIP”. Kliknij tę linię i uzyskaj gotowy zarchiwizowany dokument.


Zielona strzałka wskazuje archiwum dokumentów tekstowych, które jednak nie różni się od skompresowanego folderu. Jak widać, ikona archiwum jest taka sama. Po otwarciu użytkownik otrzyma następujący obrazek.

W drugiej linii widzimy ten sam dokument, tylko w postaci skompresowanej. Świadczy o tym ilość zajętej pamięci. Plik źródłowy - 14 KB. Porównajmy uzyskane informacje dotyczące rozmiaru dokumentu.

Po kompresji - 11 KB. W ten sam sposób zmniejszamy rozmiar większych plików, zwalniając miejsce na inne dokumenty.

Funkcje i zalety archiwizatora WinRar

Zazwyczaj działa System Windows wyposażony jest w kilka programów służących do kompresji plików i dokumentów. Oprócz archiwizatora ZIP użytkownik może korzystać z WinRar, który jest bardziej powszechny wśród posiadaczy komputerów PC. Chociaż nie ma znaczących różnic między prezentowanymi analogami. Ponadto w przyszłości łatwiej będzie Ci wyodrębnić plik z archiwum.

Najpierw należy kliknąć prawym przyciskiem myszy plik wybrany przez użytkownika, który ma zostać zarchiwizowany, a następnie wybrać wiersz „Dodaj do archiwum”. Widzimy te działania na zrzucie ekranu.

Po kliknięciu na wybraną zakładkę, na monitorze przed Tobą pojawi się okno, w którym użytkownik może zapoznać się z wszelkiego rodzaju opcjami dostępnymi w procesie archiwizacji dokumentu, które są reprezentowane przez kilka zakładek.

W „Ustawieniach ogólnych” użytkownik określa nazwę pliku, możliwe rozszerzenia i zastosowane metody kompresji, które są reprezentowane przez odmiany archiwizacji Normalne, Dobre, Maksymalne, Szybkie i Szybkie.

W wierszu „Zaawansowane” użytkownik dowie się, jak umieścić hasło do archiwum winrar, dzięki czemu może zapewnić bezpieczeństwo i poufność wybranych danych. Wybierając hasło, lepiej jest użyć zapadającego w pamięć zestawu liter i cyfr, aby później nie zapomnieć o sobie. Dodatkowo zakładka ta wyposażona jest w ustawienia, które zapewniają kompresję pliku dokumentu, a po zarchiwizowaniu skorzystaj z automatycznego wyłączania komputera.

Zakładka „Opcje”, którą sprawdzimy w momencie udostępniania instrukcje krok po kroku jak rozpakować plik. Ta linia daje użytkownikowi możliwość nie tylko usunięcia hasła z archiwum winrar, ale także wysłania niepotrzebnego dokumentu do kosza, wysłania go pocztą lub udostępnienia innym użytkownikom.

Kopia zapasowa w archiwum winrar

W zakładce „Pliki” użytkownik może wybrać najbardziej odpowiedni dostęp do plików znajdujących się w archiwum i przetwarzać je według własnego uznania. Ponadto kompresja dokumentów może odbywać się selektywnie, w zależności od życzeń użytkownika.

Podczas kompresji plików można skorzystać z opcji backupu, która pomoże właścicielowi komputera zapisać dodatkowe kopie materiałów, jeśli ma pewność, że przydadzą się one w przyszłości, a ich utrata stanie się dla właściciela stratą nie do naprawienia. Możesz również wybrać czas, w którym zaznaczono, kiedy dany dokument został zarchiwizowany, a ostatnia wizyta miała miejsce w celu przeglądania przechowywanej dokumentacji. Te parametry w ustawieniach pozwalają użytkownikowi rozpakować archiwum i dokonywać wszelkiego rodzaju manipulacji z zapisanymi dokumentami, co w żaden sposób nie wpływa na jakość ani ilość skompresowanych danych informacyjnych.

Dodatkowo każde archiwum i przechowywany w nim dokument można wyposażyć w dodatkowy komentarz, dzięki funkcjonowaniu zakładki „Komentarz”. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych i interesujących pól kliknij przycisk „OK”, po czym rozpocznie się proces kompresji.

Zalety archiwizacji za pomocą programu winrar są oczywiste. Dowodem na to są zamieszczone poniżej obrazy dotyczące rozmiaru folderu „przed” i „po” kompresji.

Jak wyodrębnić plik z archiwum

Często użytkownicy mają problem z rozpakowaniem plik zip, ponieważ muszą uzyskać skompresowane dane informacyjne w ich oryginalnej formie. Ponadto podczas archiwizacji pliku dokumentu w większości przypadków użytkownik wprowadza specjalną nazwę kodową, którą jest hasło, az czasem może go po prostu zapomnieć. W tym przypadku z reguły zaczynamy sortować możliwe kombinacje liter i cyfr w naszych umysłach i z reguły wynik okazuje się raczej godny ubolewania, ponieważ dostęp do archiwum pozostaje zamknięty.

Aby usunąć hasło z archiwum rar, musisz użyć specjalnego programu, który możesz znaleźć w globalnej sieci. Musisz wpisać Odzyskiwanie hasła archiwum w polu wyszukiwania. To właśnie ta aplikacja wybiera możliwe hasła do istniejącego archiwum. Jego interfejs jest reprezentowany przez poniższy obraz i jest całkiem zrozumiały nawet dla początkujących użytkowników komputerów PC.

Po uruchomieniu programu, który należy najpierw pobrać i zainstalować na urządzeniu, zaczyna odgadywać hasło. Ilość spędzonego czasu może wahać się od kilku sekund do pół godziny. Zgodnie z pytaniem zadanym przez użytkowników aplikacji okazało się, że ukryty kod składający się z pięciu cyfr, na przykład kombinacji 54693, może zostać „zhakowany” przez Archive Password Recovery w ciągu 5 minut. Na przykład na tym zrzucie ekranu widzimy wynik działania aplikacji.

Ponadto z serwera korzystają nie tylko posiadacze komputerów PC, ale także inne gadżety, które są dziś nie mniej popularne.

Uproszczony proces rozpakowywania dokumentów

Aby otworzyć archiwum za pomocą hasła, możesz skorzystać z uproszczonego ilustrowanego przewodnika, który jest przedstawiony na jednym zrzucie ekranu, który zawiera niezbędne kroki do złamania treści.

1. Na początek użytkownik musi zainstalować i otworzyć używaną usługę.
2. Mimo że angielski jest językiem domyślnym, możesz wybrać tę opcję, która najbardziej Ci odpowiada. Dlatego w kolejnym etapie pracy zmień język programu w ustawieniach, dzięki czemu znacznie uprościsz pracę z parametrami i aktywujesz menu opcji.
3. Po otwarciu menu na monitorze pojawi się okno z następującym obrazem. Zalecamy zdecydować się na rodzaj ataku i wybrać opcję "Słownik", która pomoże rozpakować plik winrar w najlepszym możliwym czasie.
4. Po naciśnięciu klawisza start aplikacja zacznie działać i wystarczy poczekać kilka minut, aż się zakończy. Na poniższym zrzucie ekranu przedstawiono uproszczoną wersję działania żądanej aplikacji, która jednak będzie bardziej akceptowalna dla doświadczonych informatyków, którzy wielokrotnie napotykają ten problem.

Najczęstsze sposoby na rozpakowanie pliku

Wśród programistów istnieje kilka najczęstszych sposobów na rozpakowanie dokumentu pliku, który można posortować na poniższej liście:

1. Możliwość rozpakowania pliku rar przy użyciu domyślnie instalowanych i używanych aplikacji system operacyjny Twój komputer.
2. Archive Password Recovery, który możesz zainstalować na swoim urządzeniu i rozpakować wcześniej skompresowaną dokumentację.
3. Jego alternatywą jest usługa Hamster Lite Archiver, która cieszy się dużym zainteresowaniem wśród konsumentów, ponieważ ma Darmowa wersja. Ponadto, korzystając z tego zasobu, możesz rozpakować rar online, bez instalowania go bezpośrednio na komputerze.
4. Pomimo tego, że niektóre archiwa mogą ulec uszkodzeniu, użytkownik może przywrócić skompresowany plik dokumentu z minimalną stratą za pomocą aplikacji WinRAR.
(głosy - 2, ocena: 5,00 z 5)

Archiwizacja to proces umieszczania plików i folderów w specjalnym „skompresowanym” pliku, który zwykle zajmuje znacznie mniej miejsca na dysku twardym.

Dzięki temu na dowolnym nośniku można zapisać znacznie więcej informacji, informacje te szybciej przesyła się przez Internet, co oznacza, że ​​na archiwizację zawsze będzie zapotrzebowanie!

W tym artykule przyjrzymy się, jak zarchiwizować plik lub folder na komputerze; omówimy również najpopularniejsze programy do archiwizacji.

Jeśli masz nowoczesną wersję systemu operacyjnego Windows (Vista, 7, 8), jego eksplorator ma możliwość bezpośredniej pracy ze skompresowanymi folderami zip. Jest to bardzo wygodne i pozwala szybko i bezproblemowo skompresować wiele typów plików. Zobaczmy, jak to zrobić krok po kroku.

Załóżmy, że mamy plik dokumentu (Word). Jego rzeczywisty rozmiar to 553 Kb.

1) Aby zarchiwizować taki plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz zakładkę „wyślij/skompresowany folder zip” w menu kontekstowym eksploratora. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

2) Wszystko! Archiwum musi być gotowe. Jeśli przejdziesz do jego właściwości, zauważysz, że rozmiar takiego pliku zmniejszył się o około 100 KB. Niewiele, ale jeśli skompresujesz megabajty lub gigabajty informacji, oszczędności mogą być bardzo znaczące!

Nawiasem mówiąc, kompresja tego pliku wyniosła 22%. Eksplorator plików wbudowany w system Windows ułatwia pracę z tymi skompresowanymi folderami zip. Wielu użytkowników nawet nie zdaje sobie sprawy, że mają do czynienia z zarchiwizowanymi plikami!

Programy archiwizujące

Do archiwizacji same foldery zip nie wystarczą. Po pierwsze, istnieją już bardziej zaawansowane formaty, które pozwalają jeszcze bardziej skompresować plik (w związku z tym ciekawy artykuł o porównaniu archiwizatorów:). Po drugie, nie wszystkie systemy operacyjne bezpośrednio obsługują pracę z archiwami. Po trzecie, szybkość systemu operacyjnego z archiwami nie zawsze może Ci odpowiadać. Po czwarte, nikt nie będzie przeszkadzał w pracy z archiwami dodatkowymi funkcjami.

Niektóre z najpopularniejszych programów do archiwizacji plików i folderów to WinRar, 7Z i File Commander - Total Commander.

winrara

Po zainstalowaniu programu w menu kontekstowym będziesz mógł dodawać pliki do archiwów. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pliki i wybierz funkcję, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Utworzone archiwum „Rar” skompresowało plik jeszcze silniej niż „Zip”. To prawda, że ​​program spędza więcej czasu na pracy z tym typem ...

7z

Bardzo popularny archiwizator z wysoki stopień kompresja pliku. Jego nowy format „7Z” pozwala kompresować niektóre typy plików bardziej niż WinRar! Praca z programem jest bardzo łatwa.

Po instalacji eksplorator będzie miał menu kontekstowe z 7z, wystarczy wybrać opcję dodania pliku do archiwum.

Swoją drogą, jak wspomniano, 7z to niewiele, ale skompresowane mocniej niż wszystkie poprzednie formaty.

Całkowity dowódca

Jeden z najpopularniejszych dowódców do pracy w systemie operacyjnym Windows. Jest uważany za głównego konkurenta Eksploratora, który jest domyślnie wbudowany w system Windows.

1. Wybierz pliki i foldery, które chcesz zarchiwizować (są podświetlone na czerwono). Następnie na panelu sterowania naciśnij funkcję „kompresuj pliki”.

2. Przed Tobą powinno otworzyć się okno z ustawieniami kompresji. Najpopularniejsze metody i formaty kompresji są tutaj obecne: zip, rar, 7z, ace, tar itp. Należy wybrać format, ustawić nazwę, ścieżki itp. Następnie kliknij przycisk „OK” i archiwum zostanie gotowy.

3. To, co czyni program wygodnym, to skupienie się na użytkowniku. początkujący mogą nawet nie zauważyć, że pracują z archiwami: możesz łatwo wejść, wyjść, dodać inne pliki, po prostu przeciągając i upuszczając z jednego panelu programu do drugiego! Tak, i nie trzeba mieć zainstalowanych dziesiątek archiwizatorów na komputerze, aby archiwizować pliki w różnych formatach.

Wniosek

Archiwizując pliki i foldery, możesz znacznie zmniejszyć rozmiar plików, a tym samym umieścić więcej informacji na dysku.

Pamiętaj jednak, że nie wszystkie typy plików powinny być skompresowane. Na przykład kompresja wideo, audio, zdjęć jest praktycznie bezużyteczna*. Są dla nich inne metody i formaty.

* Nawiasem mówiąc, format obrazu to "bmp" - możesz go dobrze skompresować. Inne formaty, takie jak popularny format „jpg”, na nic się nie zdadzą...